邹城公务接待管理办法

邹城公务接待管理办法一、总则（一）目的为了进一步规范邹城公务接待行为，加强党风廉政建设，节约经费开支，树立良好形象，根据中央八项规定精神以及相关法律法规，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于邹城市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位的公务接待活动。（三）基本原则1.严格标准原则：严格执行公务接待标准，不得超标准接待。2.有利公务原则：接待活动应有利于公务活动的开展，提高工作效率。3.务实节俭原则：注重实际效果，简化接待礼仪，厉行勤俭节约，反对铺张浪费。4.规范透明原则：接待程序、标准等应规范透明，接受社会监督。二、接待审批（一）审批主体1.公务接待实行审批控制制度。接待单位应当严格控制接待范围，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。2.确因工作需要安排接待的，由接待单位填写《邹城市公务接待审批单》，明确接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、人数、经费预算等内容，报本单位主要负责人审批。3.接待单位为多个单位的，由负责牵头的单位履行审批手续。（二）审批流程1.接待申请部门在接待活动前[X]个工作日，将《邹城市公务接待审批单》及相关公函等材料提交至本单位办公室。2.办公室对申请材料进行初审，审核接待必要性、接待标准等内容，初审通过后报本单位主要负责人审批。3.主要负责人审批同意后，办公室将审批单反馈给接待申请部门，并做好登记备案。（三）特殊情况处理1.因特殊紧急情况无法提前履行审批手续的，接待单位应在接待活动结束后[X]个工作日内补办审批手续，并说明原因。2.未经审批的公务接待活动，费用不予报销。三、接待标准（一）住宿标准1.接待对象应当按照规定标准自行住宿，费用自理。确因工作需要，接待单位可以安排住宿的，应严格执行以下标准：省部级及相当职务人员住普通套间；厅局级及相当职务人员住单间或标准间；处级及以下人员住标准间。2.住宿费用按照政府采购协议价格结算。（二）用餐标准1.公务接待用餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。2.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。3.用餐标准按照以下规定执行：省部级及相当职务人员每餐人均不超过[X]元；厅局级及相当职务人员每餐人均不超过[X]元；处级及以下人员每餐人均不超过[X]元。（三）交通标准1.接待单位应当严格控制公务接待用车，根据实际情况安排相应的车辆。确因工作需要租用车辆的，应当按照规定程序办理。2.同城公务活动一般不安排用餐和住宿，确需安排的，应当按照本办法规定的标准执行。四、接待程序（一）前期准备1.接待申请部门根据审批通过的《邹城市公务接待审批单》，提前与接待对象沟通，确定接待时间、地点、活动安排等具体事项。2.接待单位办公室根据接待任务，安排好接待人员、车辆、餐饮、住宿等相关事宜，并做好各项准备工作。（二）迎接引导1.接待人员应在约定时间到达指定地点迎接接待对象，引导其前往活动地点。2.迎接时，接待人员应主动介绍本单位相关人员，做好衔接工作。（三）活动安排1.根据接待对象的公务活动安排，合理安排参观考察、会议座谈等活动，确保活动顺利进行。2.活动过程中，接待人员应全程陪同，做好服务保障工作，及时协调解决出现的问题。（四）用餐安排1.按照用餐标准安排餐饮，严格控制菜品数量和质量，避免浪费。2.用餐时，接待人员应引导接待对象文明用餐，注意用餐礼仪。（五）送行1.公务活动结束后，接待人员应根据接待对象的行程安排，提前做好送行准备。2.送行时，接待人员应与接待对象友好道别，感谢其来访，并欢迎再次光临。五、接待费用管理（一）费用报销1.公务接待费用应严格按照财务制度规定报销。报销凭证应包括财务票据、派出单位公函、《邹城市公务接待审批单》等。2.接待费用报销实行一事一结，不得将多次接待费用集中报销。报销时，应在发票背面注明接待事项、人数、日期等信息。3.财务部门应严格审核接待费用报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。（二）费用结算1.接待费用由接待单位按照规定与相关供应商进行结算。结算时，应严格按照政府采购协议价格或市场公允价格执行。2.接待单位应定期对公务接待费用进行统计和分析，及时发现和解决存在的问题。（三）监督检查1.市财政、审计等部门应加强对公务接待费用的监督检查，定期对各单位公务接待情况进行专项检查或抽查。2.对违反本办法规定的单位和个人，按照有关规定严肃处理。情节严重的，依法追究相关人员的责任。六、接待信息公开（一）公开内容1.各单位应建立健全公务接待信息公开制度，定期公开公务接待情况，包括接待对象、公务活动项目、时间、人数、费用等信息。2.公开内容应通过本单位网站、政务公开栏等渠道向社会公开，接受群众监督。（二）公开时间1.各单位应在每年[具体时间]前，将上一年度公务接待情况进行公开。2.新发生的公务接待事项，应在接待活动结束后[X]个工作日内公开。（三）监督考核1.市政务公开工作主管部门应加强对各单位公务接待信息公开情况的监督考核，将其纳入政务公开工作考核内容。2.对未按照规定公开公务