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文档简介
通道门使用管理办法一、总则(一)目的为加强公司通道门的使用管理,保障人员和财产安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司内所有通道门的使用管理,包括但不限于办公区域、生产车间、仓库、机房等场所的通道门。(三)基本原则1.安全第一原则:确保通道门的正常使用,保障人员和财产在通过通道门时的安全,防止未经授权的人员进入或离开特定区域。2.规范管理原则:明确通道门的使用流程、权限管理、维护保养等要求,实现规范化、标准化管理。3.责任追究原则:对违反通道门使用管理规定的行为,依法依规追究相关人员的责任。二、通道门分类与标识(一)通道门分类1.普通通道门:用于人员和物资的正常通行,连接不同的工作区域。2.消防通道门:作为火灾等紧急情况下人员疏散的通道,具有特殊的防火、防盗等功能。3.门禁通道门:安装门禁系统,通过刷卡、密码、指纹等方式限制人员进出,通常用于重要区域或保密场所。(二)通道门标识1.在通道门显著位置张贴标识,标明通道门的类型、用途、通行规定等信息。2.消防通道门应设置明显的“消防通道”标识,标识应符合消防安全相关标准。3.门禁通道门应标明门禁使用方法、授权人员范围等信息。三、使用流程(一)普通通道门使用流程1.人员正常通行时,应轻轻推开或拉开通道门,不得用力撞击。2.通过后应及时关闭通道门,确保关闭严密,防止无关人员进入。(二)消防通道门使用流程1.消防通道门平时应保持关闭状态,严禁上锁或堆放物品。2.在火灾等紧急情况下,人员应通过紧急按钮或其他方式打开消防通道门进行疏散。疏散完毕后,应确保通道门关闭。3.定期对消防通道门进行检查,确保其能够正常开启和关闭,门锁、闭门器等配件完好有效。(三)门禁通道门使用流程1.授权人员:公司员工凭有效的工作证件或门禁卡刷卡进入门禁通道门。外来访客应在门卫处登记,经被访部门或人员确认后,领取临时门禁卡进入。2.刷卡操作:将工作证件或门禁卡贴近读卡器感应区,听到“嘟”声且指示灯绿灯亮起后,方可推门进入。严禁使用他人的工作证件或门禁卡刷卡进入。3.离开:离开时,应再次刷卡,确保通道门关闭。临时门禁卡使用完毕后,应及时交回门卫处。四、权限管理(一)门禁权限设置1.根据工作需要,由各部门负责人提出门禁权限申请,经公司领导审批后,由行政部门负责设置。2.门禁权限分为不同级别,如普通员工权限、部门主管权限、高级管理人员权限等。不同级别的权限可进入的区域不同。3.对于临时需要进入特定区域的人员,可由相关负责人进行临时授权,授权有效期根据实际情况设定。(二)权限变更与取消1.员工工作岗位变动、离职等情况,所在部门应及时通知行政部门,行政部门应及时变更或取消其门禁权限。2.因工作调整需要变更门禁权限的,由本人提出申请,经所在部门和公司领导审批后,行政部门进行变更。五、维护保养(一)日常检查1.各部门应指定专人负责本部门区域内通道门的日常检查,包括门的外观、门锁、闭门器、合页等部件的运行情况。2.每日上班前和下班后,应对通道门进行检查,确保门关闭正常,无异常响声,门锁能正常锁闭。(二)定期维护1.行政部门应制定通道门定期维护计划,每季度对通道门进行一次全面维护保养。2.维护保养内容包括清洁门体、检查门锁和闭门器的润滑情况、调整门的开合度、更换损坏的配件等。3.对于消防通道门,应按照消防安全相关规定,定期进行维护保养,确保其在紧急情况下能够正常使用。(三)故障维修1.发现通道门存在故障时,使用部门应及时通知行政部门。行政部门应安排维修人员进行维修,并记录故障情况和维修结果。2.对于影响正常使用的通道门故障,应立即组织维修,确保在最短时间内恢复正常使用。3.维修完成后,应对维修情况进行跟踪检查,确保通道门运行正常。六、安全注意事项(一)人员安全1.通过通道门时,注意观察周围情况,避免与其他人员或物体发生碰撞。2.严禁在通道门处嬉戏打闹、推搡拥挤,防止发生意外事故。3.对于门禁通道门,不要随意破坏门禁系统,如有损坏应及时报告。(二)消防安全1.消防通道门应保持畅通无阻,不得堆放杂物。2.不得擅自更改消防通道门的结构和用途,确保其符合消防安全要求。3.定期检查消防通道门的闭门器、门锁等消防设施,确保其在紧急情况下能够正常发挥作用。七、监督与检查(一)内部监督1.公司安全管理部门负责对通道门的使用管理情况进行定期检查和不定期抽查。2.各部门负责人应加强对本部门员工通道门使用管理情况的监督,发现问题及时纠正。(二)违规处理1.对于违反通道门使用管理规定的行为,安全管理部门应及时制止,并进行记录。2.根据违规情节轻重,给予相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等。3.因违反通道门使用管理规定导致安全事故或其他不良后果的,依法追究相关人员的责任。八、培训与宣传(一)培训1.行政部门应定期组织通道门使用管理培训,向员工讲解通道门的使用流程、安全注意事项等内容。2.新员工入职时,应进行通道门使用管理方面的培训,使其熟悉相关规定。3.对于门禁系统的使用,应进行专门培训,确保员工能够正确操作。(二)宣传1.通过公司内部宣传栏、公告栏、内部网站等渠道,宣传通道门使用管理规定,提高员工的安全意识和遵守规定的自觉性。2.在通道门附近张贴安全提示标语,提醒员工注意通道门的使用安全。九、附则(一)解释权本办法由公司行政部门负责解释。(二)修订与废止1.本办法如有未尽事宜或与国家法律法规、行业
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