资产管理现场管理办法

资产管理现场管理办法一、总则（一）目的为加强公司资产管理，规范资产管理现场行为，确保资产安全、完整、有效使用，提高资产运营效益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构的资产管理现场管理工作。（三）基本原则1.合法性原则：资产管理现场管理活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保合规运营。2.安全性原则：保障资产的安全，防止资产被盗、损坏、丢失等情况发生。3.效益性原则：通过科学合理的管理，提高资产使用效率，实现资产的保值增值。4.全面性原则：涵盖资产全生命周期管理的各个环节，包括资产购置、验收、使用、维护、处置等。二、资产管理职责分工（一）资产管理部门1.负责制定和完善资产管理规章制度，并组织实施。2.牵头组织资产清查、盘点等工作，定期对资产状况进行评估。3.审核资产购置、处置等申请，办理相关审批手续。4.监督检查各部门资产管理现场工作情况，对违规行为进行纠正和处理。（二）使用部门1.负责本部门资产的日常使用管理，确保资产的正常运行。2.落实资产保管责任，指定专人负责资产的保管和维护。3.配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作，及时反馈资产使用情况。4.根据工作需要，提出资产购置、处置等申请。（三）财务部门1.负责资产的账务核算，确保资产账目清晰、准确。2.参与资产购置、处置等经济事项的审核，提供财务意见。3.监督资产管理部门和使用部门的资产管理工作，对资产的财务状况进行分析。三、资产购置管理（一）需求申请使用部门根据工作需要，填写资产购置申请表，详细说明资产名称、规格型号、数量、用途、预算等信息，并提交至资产管理部门。（二）审核审批1.资产管理部门对资产购置申请进行审核，重点审核申请的合理性、必要性以及与现有资产的匹配性等。2.财务部门对资产购置预算进行审核，确保预算合理、可行。3.按照公司审批流程，将审核通过的申请提交公司领导审批。（三）采购实施1.经审批同意后，资产管理部门按照公司采购管理相关规定，组织实施资产采购工作。2.采购过程中，应严格遵循采购程序，确保采购的资产符合质量要求，价格合理。（四）验收交付1.资产到货后，资产管理部门会同使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术参数等，确保与采购合同一致。3.验收合格后，办理资产交付手续，使用部门接收资产并签字确认。四、资产使用管理（一）使用登记使用部门对接收的资产进行详细登记，建立资产使用台账，记录资产的名称、规格型号、购置日期、使用人、使用状况等信息。（二）保管责任1.使用部门应指定专人负责资产的保管，明确保管责任。2.保管人员应妥善保管资产，确保资产安全，防止资产损坏、丢失等情况发生。3.对贵重资产、易损资产等应采取必要的防护措施。（三）使用规范1.使用部门应按照资产的使用说明书和操作规程正确使用资产，不得违规操作。2.严禁将资产擅自转借、出租、挪用给其他单位或个人使用。3.因工作需要变更资产使用人的，应办理资产交接手续。（四）维护保养1.使用部门应定期对资产进行维护保养，确保资产处于良好的运行状态。2.按照资产维护保养计划，及时安排维修、保养工作，记录维护保养情况。3.对需要专业维修的资产，应委托具有资质的维修单位进行维修。五、资产清查管理（一）清查计划资产管理部门制定资产清查计划，明确清查范围、内容、时间、人员等要求。（二）清查实施1.成立资产清查工作小组，负责具体清查工作的组织实施。2.清查人员对资产进行逐一盘点，核对资产的实际数量、使用状况、存放地点等与资产台账记录是否一致。3.对清查中发现的问题，及时进行记录和核实。（三）清查报告1.清查工作结束后，清查人员撰写资产清查报告，详细说明清查情况、发现的问题及处理建议等。2.资产清查报告经资产管理部门审核后，提交公司领导。（四）问题处理1.针对资产清查中发现的账实不符、资产损坏等问题，资产管理部门会同相关部门进行分析，查明原因，提出处理意见。2.按照公司审批流程，对资产清查中发现的问题进行处理，调整资产账目，确保账实相符。六、资产处置管理（一）处置申请使用部门或资产管理部门根据资产使用状况、报废情况等，填写资产处置申请表，详细说明资产名称、规格型号、购置日期、账面价值、处置原因、处置方式等信息，并提交至资产管理部门。（二）审核审批1.资产管理部门对资产处置申请进行审核，重点审核处置的必要性、合理性以及处置方式的合规性等。2.财务部门对资产处置的财务情况进行审核，确保处置价格合理，资产处置符合财务规定。3.按照公司审批流程，将审核通过的申请提交公司领导审批。（三）处置实施1.经审批同意后，资产管理部门按照公司资产处置管理相关规定，组织实施资产处置工作。2.对于报废资产，应按照环保要求进行妥善处理，防止造成环境污染。3.资产处置过程中，应做好记录，确保处置过程公开、透明。（四）处置收入管理1.资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司统一核算。2.财务部门对资产处置收入进行专项管理，确保资金使用合规。七、监督检查（一）定期检查资产管理部门定期对各部门资产管理现场工作进行检查，检查内容包括资产使用登记、保管情况、维护保养情况、清查盘点情况等。（二）不定期抽查公司领导或相关部门可根据工作需要，对各部门资产管理现场工作进行不定期抽查，及时发现和解决问题。（三）问题