上网涉密审查管理办法

上网涉密审查管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织上网信息的保密管理，防止因上网信息失控导致国家秘密、商业秘密等泄露，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内部所有通过网络进行信息发布、交流、传输等操作的人员和行为，包括但不限于办公网络、移动办公网络、互联网接入等方式。（三）基本原则1.严格审查原则：对拟上网的信息进行严格的保密审查，确保信息不涉及国家秘密、商业秘密等敏感内容。2.全程管控原则：对上网信息的整个生命周期进行管控，包括信息的产生、存储、传输、发布等环节。3.责任追究原则：对违反本办法规定导致信息泄露的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、上网信息保密审查职责分工（一）公司/组织保密工作领导小组1.负责制定和修订上网涉密审查管理办法。2.指导和监督公司/组织各部门的上网信息保密审查工作。3.对重大涉密上网信息进行最终审核。（二）各部门负责人1.负责本部门上网信息的保密审查工作，确保本部门拟上网信息符合保密要求。2.组织本部门人员学习上网涉密审查管理办法，提高保密意识。3.对本部门违反上网涉密审查管理办法的行为进行纠正和处理。（三）信息发布人员1.对拟发布的上网信息进行初步自查，确保信息不涉及敏感内容。2.按照规定流程提交信息进行保密审查，未经审查通过的信息不得发布。3.对已发布的上网信息进行跟踪管理，发现问题及时报告并采取措施。三、上网信息保密审查范围（一）国家秘密涉及国家事务的重大决策、国防建设和武装力量活动、外交和外事活动、国民经济和社会发展中的秘密事项、科学技术中的秘密事项等属于国家秘密范畴的信息，严禁在任何网络环境下传播。（二）商业秘密1.公司/组织的技术秘密，包括产品配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸等。2.经营秘密，如客户名单、营销计划、采购渠道、财务数据等。3.其他依法应当保密的商业信息。（三）工作秘密在公司/组织工作过程中产生的，不属于国家秘密和商业秘密，但一旦泄露可能对工作造成不利影响的信息，如内部工作流程、会议纪要等。（四）敏感信息1.涉及国家安全、社会稳定、民族宗教等敏感问题的信息。2.未经证实的谣言、虚假信息等。3.可能引发社会不良影响的信息。四、上网信息保密审查流程（一）信息产生环节1.信息产生部门或个人在信息形成过程中，应充分考虑信息的保密性，对可能涉及敏感内容的信息进行标注。2.信息产生后，信息发布人员应填写《上网信息保密审查申请表》，详细说明信息的内容、来源、发布目的等。（二）初步审查环节1.信息发布人员将填写好的《上网信息保密审查申请表》提交至本部门负责人。2.部门负责人应根据保密审查范围，对信息进行初步审查，重点审查信息是否涉及敏感内容、是否符合公司/组织的信息发布政策等。3.如初步审查通过，部门负责人在申请表上签署意见并提交至公司/组织保密工作机构（如保密办公室）；如初步审查不通过，应及时反馈给信息发布人员，并说明理由。（三）最终审查环节1.公司/组织保密工作机构收到部门提交的《上网信息保密审查申请表》后，应组织相关人员进行最终审查。2.最终审查可采取书面审查、会议审查等方式，对信息进行全面、细致的审核。3.对于涉及重要业务、敏感领域的信息，应征求相关业务部门、法律合规部门等的意见。4.如最终审查通过，保密工作机构在申请表上签署意见；如最终审查不通过，应明确指出问题所在，并要求信息发布人员进行整改或调整信息内容。（四）信息发布环节1.经最终审查通过的信息，方可按照规定的流程和渠道进行发布。2.信息发布过程中，应严格按照审批的内容和范围进行发布，不得擅自扩大发布范围或更改信息内容。3.信息发布后，信息发布人员应及时对发布情况进行记录，包括发布时间、发布渠道、浏览量等。五、上网信息保密审查监督与检查（一）定期检查1.公司/组织保密工作机构应定期对上网信息进行检查，检查内容包括信息发布是否经过保密审查、审查流程是否合规、发布信息是否符合保密要求等。2.定期检查可采取抽查、普查等方式进行，每月至少进行一次抽查，每季度至少进行一次全面普查。（二）不定期抽查1.公司/组织保密工作机构可根据工作需要，不定期对上网信息进行抽查，重点检查敏感时期、重点部门的上网信息。2.对于抽查中发现的问题，应及时进行整改，并对相关责任人进行批评教育或责任追究。（三）举报监督1.鼓励公司/组织内部员工对违反上网涉密审查管理办法的行为进行举报，设立举报邮箱、举报电话等举报渠道。2.对举报信息进行及时核实和处理，对经查实的违规行为，依法依规给予举报人奖励，并对被举报人员进行严肃处理。六、上网信息保密审查培训与教育（一）培训计划1.公司/组织应制定上网涉密审查培训计划，定期组织员工参加保密培训。2.培训计划应根据不同岗位的需求，设置相应的培训内容，包括保密法律法规、行业标准、上网信息保密审查流程等。（二）培训方式1.培训方式可采用集中培训、在线培训、专题讲座等多种形式。2.对于新入职员工，应进行入职前的上网信息保密审查专项培训；对于在职员工，应定期进行保密知识更新培训。（三）教育宣传1.公司/组织应通过内部刊物、宣传栏、网络平台等多种渠道，开展上网信息保密审查的宣传教育活动，提高员工的保密意识。2.宣传教育内容应包括典型案例分析、保密知识问答、保密工作动态等，营造良好的保密工作氛围。七、上网信息保密审查责任追究（一）责任界定1.因信息发布人员未按规定进行自查或隐瞒信息敏感内容，导致信息未经审查发布或发布后造成不良后果的，由信息发布人员承担主要责任。2.因部门负责人审查把关不严，导致违规信息通过初步审查的，由部门负责人承担相应责任。3.因公司/组织保密工作机构最终审查失误，导致违规信息发布的，由保密工作机构相关责任人承担责任。（二）责任追究方式1.对于违反上网涉密审查管理办法的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等行政处分。2.对于因违规行为给公司/组织造成经济损失的，应依法要求相关责任人进行赔偿。3.对于构成犯罪的，依法移