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文档简介
资金支出预算管理办法一、总则(一)目的为加强公司资金支出预算管理,合理安排资金,提高资金使用效益,确保公司各项业务活动的顺利开展,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司及所属各部门的资金支出预算管理。(三)基本原则1.合法性原则:资金支出预算应符合国家法律法规和政策要求。2.全面性原则:涵盖公司所有资金支出项目,确保无遗漏。3.准确性原则:预算编制应依据充分、数据准确,避免高估或低估。4.严肃性原则:预算一经确定,应严格执行,不得随意调整。5.效益性原则:注重资金使用效益,优化资源配置。二、预算管理组织与职责(一)预算管理委员会公司设立预算管理委员会,由公司领导、各部门负责人等组成。预算管理委员会是公司预算管理的决策机构,负责审议批准公司年度资金支出预算方案、调整预算方案等重大事项。(二)财务管理部门财务管理部门是公司资金支出预算管理的牵头部门,负责组织编制、汇总、审核预算草案,监督预算执行情况,定期向预算管理委员会报告预算执行情况等。(三)各部门各部门是本部门资金支出预算的编制和执行主体,负责根据公司年度经营目标和本部门业务活动计划,编制本部门资金支出预算草案,并严格执行经批准的预算。三、预算编制(一)编制依据1.公司年度经营目标和发展战略。2.国家相关法律法规、政策及行业标准。3.公司历史数据及业务发展趋势。4.各部门业务活动计划和工作安排。(二)编制流程1.下达预算编制通知:每年[具体时间],财务管理部门向各部门下达年度资金支出预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。2.部门编制预算草案:各部门根据预算编制依据,结合本部门实际情况,编制本部门年度资金支出预算草案,并于[规定时间]前报送财务管理部门。3.汇总审核预算草案:财务管理部门对各部门报送的预算草案进行汇总、审核,对不符合要求的预算草案提出修改意见,反馈给相关部门进行调整。4.平衡预算草案:财务管理部门在汇总审核的基础上,对各部门预算草案进行综合平衡,编制公司年度资金支出预算草案。5.提交审议:将公司年度资金支出预算草案提交预算管理委员会审议。6.批准预算:预算管理委员会审议通过后,报公司领导批准。(三)编制方法1.固定预算法:适用于业务活动相对稳定、变化较小的项目。2.弹性预算法:适用于业务活动受市场因素影响较大、波动较为频繁的项目。3.零基预算法:对所有预算支出均以零为基底,从实际需要与可能出发,逐项审议各项费用的合理性,确定预算数额。4.滚动预算法:根据上一期预算执行情况和新的预测结果,按既定的预算编制周期和滚动频率,对原有的预算方案进行调整和补充,逐期滚动,持续推进预算编制工作。四、预算审批(一)部门预算审批各部门编制的预算草案经本部门负责人审核后,报财务管理部门。(二)公司预算审批财务管理部门汇总编制的公司年度资金支出预算草案,经预算管理委员会审议通过后,报公司领导批准。公司领导根据公司整体经营情况和战略目标,对预算草案进行全面审查,做出批准或调整的决策。五、预算执行(一)分解落实预算指标公司将批准后的年度资金支出预算分解到各部门,并明确各部门的预算执行责任人和时间节点。各部门应将预算指标进一步细化分解到具体岗位和个人,确保预算执行的可操作性。(二)严格执行预算1.各部门应严格按照批准的预算组织实施各项业务活动,控制资金支出,确保预算执行的准确性和严肃性。2.财务管理部门应加强对预算执行情况的监控,定期对预算执行情况进行分析和通报,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。(三)预算调整1.预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,应按照规定的程序进行申请和审批。2.预算调整申请应由预算执行部门提出,详细说明调整的原因、内容、金额等,并附相关证明材料。3.财务管理部门对预算调整申请进行审核,提出审核意见后报预算管理委员会审议。4.预算管理委员会根据公司实际情况和发展需要,对预算调整申请进行审议,做出批准或不批准的决定。5.经批准的预算调整方案,由财务管理部门下达给各部门执行,并对预算执行情况进行跟踪和监控。六、预算分析与考核(一)预算分析1.财务管理部门应定期对预算执行情况进行分析,形成预算分析报告。预算分析报告应包括预算执行情况、差异分析、原因分析、改进措施等内容。2.各部门应配合财务管理部门做好预算分析工作,提供相关数据和资料,并对本部门预算执行情况进行分析总结。(二)预算考核1.公司建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。预算考核指标应包括预算执行率、预算准确率、预算调整次数等。2.预算考核结果与各部门及员工的绩效挂钩,作为绩效奖金分配、职务晋升、评先评优等的重要依据。3.对预算执行情况好的部门和个人进行表彰和奖励,对预算执行不力的部门和个人进行批评和处罚。七、监督与检查(一)内部审计监督公司内部审计部门负责对资金支出预算管理情况进行定期审计和专项审计,检查预算编制、审批、执行、调整等环节是否符合规定,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(二)财务监督财务管理部门应加强对资金支出的财务监督,严格审核各项支出的真实性、合法性和合理性,确保资金支出符合预算要求。(三)日常监督
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