退役局印章管理办法

退役局印章管理办法一、总则（一）目的为加强退役局印章管理，维护印章使用的严肃性、权威性和安全性，确保印章使用合法、规范、准确，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于退役局机关及所属各单位印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）印章种类1.退役局公章：代表退役局行使职权的正式印章。2.局领导个人名章：用于特定文件、信函等。3.内设机构印章：各科室、部门使用的印章。4.业务专用章：如财务专用章、合同专用章等，用于特定业务领域。（四）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保印章管理合法合规。2.专人专管原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确职责。3.审批登记原则：印章使用必须经过严格审批，并进行详细登记。4.安全保密原则：采取有效措施确保印章安全，防止印章被盗用、冒用或滥用。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印章，由使用部门提出书面申请，详细说明印章名称、规格、用途等。2.申请经所在部门负责人审核后，报局办公室。3.局办公室审核申请材料，符合规定的，报局领导审批。4.经批准后，由局办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制印章。5.刻制完成后，刻章单位应提供印章印模，并将印章及印模交局办公室备案。（二）启用1.新印章启用前，局办公室应发布启用通知，明确启用日期、印章名称、使用范围等。2.启用通知应在局机关内部公告栏张贴，并通过内部办公系统等渠道通知所属各单位。3.新印章启用后，原印章同时废止。三、印章的保管（一）保管人员1.局公章由局办公室指定专人保管。2.局领导个人名章由本人或指定专人保管。3.内设机构印章由各科室、部门指定专人保管。4.业务专用章由相关业务部门指定专人保管。（二）保管要求1.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，确保印章安全。3.印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或带出办公场所。4.印章保管人员应定期检查印章保管情况，如发现印章损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、印章的使用（一）使用范围1.局公章：用于以退役局名义发布的公文、函件、报表、证明等。2.局领导个人名章：用于特定文件、信函等经领导本人授权的情况。3.内设机构印章：用于各科室、部门职责范围内的文件、报表、函件等。4.业务专用章：用于特定业务领域的合同、协议、票据等。（二）使用流程1.用印申请：使用部门填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等，并经部门负责人签字。2.审核审批：申请表经所在部门负责人审核后，报相关领导审批。审批权限根据用印事项的重要程度和涉及范围确定。3.印章使用：印章保管人员根据审批后的申请表，在用印文件上加盖印章，并进行登记。登记内容包括用印日期、用印文件名称、用印份数、申请人、审批人等。4.用印监督：重要文件或涉及重大事项的用印，应进行现场监督，确保用印准确无误。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需使用印章，无法事先履行审批手续的，使用部门应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.因工作需要携带印章外出使用的，必须经局领导批准，并填写《印章外出使用申请表》，注明外出时间、地点、用途等。印章外出期间，必须由专人负责保管，使用完毕后及时带回。五、印章的更换与废止（一）更换1.印章因磨损、损坏等原因需要更换的，由保管人员提出申请，填写《印章更换申请表》，说明更换原因。2.申请表经所在部门负责人审核后，报局办公室。3.局办公室审核申请材料，符合规定的，报局领导审批。4.经批准后，按照印章刻制程序重新刻制印章，并办理启用手续。原印章同时废止。（二）废止1.印章因机构撤销、更名、职能调整等原因不再使用的，由保管人员填写《印章废止申请表》，说明废止原因。2.申请表经所在部门负责人审核后，报局办公室。3.局办公室审核申请材料，符合规定的，报局领导审批。4.经批准后，将废止印章交局办公室统一封存或销毁，并在内部办公系统等渠道发布废止公告。六、监督与检查（一）定期检查1.局办公室定期对印章管理情况进行检查，检查内容包括印章保管、使用、登记等情况。2.检查人员应填写《印章管理检查记录表》，对检查发现的问题及时提出整改意见。（二）不定期抽查1.局领导或纪检监察部门不定期对印章管理情况进行抽查，确保印章管理规范。2.抽查发现问题的，应及时责令整改，并追究相关人员责任。七、责任追究（一）违规责任1.印章保管人员违反本办法规定，擅自使用印章、将印章交他人保管或带出办公场所等，造成不良后果的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.使用部门或个人违反本办法规定，未经审批擅自使用印章、伪造用印文件等，造成严重后果的，依法依规追究相关人员责任。（二）赔偿责任