编委办印章管理办法

编委办印章管理办法一、总则（一）目的为加强编委办印章管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护编委办的正常工作秩序和公信力，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于编委办各类印章的刻制、启用、保管、使用、更换、废止等管理活动。（三）印章种类及用途1.编委办公章：用于编委办对外正式行文、发布重要文件、签订合同协议等具有法律效力的事项。2.编委办党组印章：用于编委办党组相关文件的印发、决策事项的确认等。3.编委办内设机构印章：用于各内设机构职责范围内的工作联系、业务往来等文件的印发。4.专用印章：如财务专用章、合同专用章等，分别用于特定的财务、合同等业务领域。（四）管理原则1.严格规范原则：印章的使用必须严格按照规定的程序和权限进行，确保印章使用的规范性。2.安全保密原则：加强印章保管，防止印章丢失、被盗用或滥用，确保印章信息安全。3.责任明确原则：明确印章管理各环节的责任主体，做到责任到人。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印章时，由相关部门或机构提出书面申请，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等内容。2.申请经编委办主要领导审批同意后，由办公室统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.刻制过程中，要严格监督印章的质量和规格，确保符合相关法律法规和行业标准。（二）启用1.新刻制的印章启用前，办公室应填写《编委办印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、发放范围等信息。2.申请表经编委办主要领导签字批准后，方可正式启用。3.启用印章时，要在印章启用登记簿上进行详细登记，记录印章启用时间、启用人、发放对象等信息。三、印章的保管（一）保管责任1.编委办公章由办公室指定专人负责保管，党组印章由党组秘书负责保管，内设机构印章由各内设机构负责人指定专人保管，专用印章按照相关规定由专人保管。2.印章保管人员要切实履行保管职责，确保印章安全存放，不得擅自委托他人代管。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，做到专柜专用，确保印章存放环境安全。2.印章保管人员因事离岗时，应将印章妥善交接给临时保管人员，并做好交接记录。临时保管人员在使用印章后，应及时交回原保管人员。3.要定期对印章保管情况进行检查，发现问题及时报告并采取措施加以解决。四、印章的使用（一）使用流程1.用印人填写《编委办印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、文号、份数、用途等内容。2.申请表经用印部门负责人审核签字后，报分管领导审批。重要文件或涉及重大事项的用印，需经编委办主要领导审批。3.印章保管人员根据审批后的申请表，在用印登记簿上进行登记，然后方可加盖印章。4.加盖印章时，要确保印章清晰、端正，位置恰当，不得模糊、歪斜或遗漏。（二）使用范围1.编委办公章主要用于对外正式行文、发布重要文件、签订合同协议、出具证明等具有法律效力的事项。2.党组印章主要用于党组相关文件的印发、决策事项的确认等。3.内设机构印章主要用于各内设机构职责范围内的工作联系、业务往来等文件的印发。4.专用印章按照各自的用途，在规定的业务范围内使用。（三）禁止使用情况1.未经批准的文件、材料不得加盖印章。2.空白纸张、空白介绍信等不得加盖印章。3.与编委办工作无关的事项不得加盖印章。五、印章的更换与废止（一）更换1.印章因磨损、损坏或其他原因需要更换时，由印章保管人员提出申请，填写《编委办印章更换申请表》。2.申请表经编委办主要领导审批同意后，按照印章刻制的程序进行更换。3.新印章启用后，原印章停止使用，并按照规定进行封存或销毁。（二）废止1.因机构撤销、更名、职能调整等原因，印章不再使用时，由办公室负责统一收缴废止印章。2.收缴的废止印章要进行登记，并按照规定进行封存或销毁。3.废止印章的封存或销毁情况要在印章管理档案中进行详细记录。六、监督与检查（一）内部监督1.办公室定期对印章使用情况进行检查，重点检查印章使用是否符合规定程序、审批手续是否齐全、用印登记簿记录是否完整等。2.发现印章使用存在问题时，要及时责令整改，并对相关责任人进行批评教育。情节严重的，要追究相应责任。（二）外部监督接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供印章管理的有关资料和情况。七、法律责任1.印章保管人员或使用人员违反本办法规定，擅自使用印章、违规加盖印章或因保管不善导致印章丢失、被盗用等，给编委办造成损失