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文档简介
银监局费用管理办法总则目的为了加强本单位费用管理,规范费用支出行为,提高资金使用效益,保障各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。适用范围本办法适用于本单位机关及所属各部门、分支机构的费用管理。基本原则1.依法合规原则:费用支出必须符合国家法律法规和财务制度的规定,严格遵守财经纪律。2.预算控制原则:各项费用支出应纳入年度预算管理,严格按照预算执行,确保预算的严肃性。3.勤俭节约原则:树立节约意识,合理安排费用支出,杜绝浪费,降低行政成本。4.效益优先原则:以提高工作效率和效益为出发点,优化费用配置,确保资金使用效益最大化。费用预算管理预算编制1.各部门应根据本单位年度工作计划和工作目标,结合上年度费用支出情况,编制本部门年度费用预算。2.费用预算应包括基本支出预算和项目支出预算。基本支出预算是指为保障单位正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出;项目支出预算是指为完成特定工作任务或事业发展目标而发生的专项支出。3.预算编制应遵循“零基预算”原则,对各项费用支出进行充分论证和分析,确保预算的科学性、合理性和准确性。预算审批1.各部门编制的年度费用预算经部门负责人审核后,报财务部门汇总。2.财务部门对各部门上报的预算进行审核、平衡,编制本单位年度费用预算草案,报单位领导审批。3.年度费用预算经单位领导审批后,报上级主管部门备案,并按照规定程序下达各部门执行。预算执行1.各部门应严格按照下达的年度费用预算执行,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算的,应按照规定程序办理审批手续。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析,定期向单位领导报告预算执行情况,及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.各部门应建立健全预算执行台账,详细记录各项费用支出情况,确保预算执行的真实性、准确性和完整性。预算调整1.年度费用预算执行过程中,如遇国家政策调整、工作任务变化等特殊情况,需要调整预算的,各部门应及时提出调整申请,说明调整原因、调整金额及调整依据。2.财务部门对各部门提出的预算调整申请进行审核,提出审核意见,报单位领导审批。3.预算调整申请经单位领导审批后,财务部门按照规定程序对预算进行调整,并及时下达各部门执行。费用支出管理基本支出管理1.人员经费支出工资福利支出:包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、住房公积金等,应严格按照国家有关规定执行。对个人和家庭的补助支出:包括离休费、退休费、抚恤金、生活补助、医疗费、助学金等,应按照规定的标准和范围发放。2.公用经费支出办公费:包括办公用品、印刷费、邮电费、水电费、取暖费、物业管理费等,应严格控制支出标准,节约使用。差旅费:包括住宿费、交通费、伙食补助费等,应按照规定的标准和审批程序报销。会议费:包括会议场地费、住宿费、伙食费、交通费、文件印刷费等,应严格控制会议规模和时间,节约会议经费。培训费:包括培训场地费、住宿费、伙食费、讲课费、资料费等,应按照规定的培训标准和审批程序报销。公务接待费:包括接待住宿费、伙食费、交通费等,应严格按照规定的接待标准和审批程序执行,不得超标准接待。公务用车运行维护费:包括燃料费、维修费、保险费、过路过桥费等,应严格按照规定的车辆编制和配备标准执行,加强车辆管理,节约用车费用。其他公用经费支出:包括工会经费、福利费、诉讼费、审计费、咨询费等,应按照规定的标准和范围支出。项目支出管理1.项目申报各部门应根据本单位年度工作计划和工作目标,结合实际工作需要,申报项目支出预算。项目申报应明确项目名称、项目内容、项目目标、项目实施计划、项目预算等内容,并提供相关的项目可行性研究报告、项目实施方案等资料。2.项目审批财务部门对各部门申报的项目支出预算进行审核,提出审核意见,报单位领导审批。单位领导根据项目的重要性、可行性、效益性等因素,对项目支出预算进行审批。3.项目实施项目实施部门应按照批准的项目实施方案组织实施项目,确保项目按时、按质、按量完成。项目实施过程中,如遇项目变更、调整等情况,应及时报单位领导审批,并按照规定程序办理相关手续。4.项目验收项目完成后,项目实施部门应及时组织项目验收,编制项目验收报告。财务部门对项目经费使用情况进行审核,确保项目经费专款专用,合理使用。单位领导根据项目验收报告和财务审核情况,对项目进行验收审批。费用报销管理1.报销凭证费用报销应提供真实、合法、有效的报销凭证,包括发票、收据、报销单等。发票应符合国家税收法律法规的规定,发票内容应填写完整、准确,发票印章应清晰、有效。2.报销流程费用报销人应按照规定的格式填写报销单,注明报销事由、报销金额、报销日期等内容,并签字确认。报销单经部门负责人审核签字后,报财务部门审核。财务部门对报销单进行审核,审核无误后,报单位领导审批。单位领导审批通过后,财务部门按照规定的程序办理报销手续。3.报销时间费用报销应在规定的时间内办理,原则上应在费用发生后的一个月内报销。如因特殊情况需要延迟报销的,应提前向财务部门说明原因,并经财务部门同意。费用审批管理审批原则1.分级审批原则:根据费用支出的金额大小和性质,实行分级审批制度。2.授权审批原则:单位领导根据工作需要,对相关人员进行授权,明确其审批权限和范围。3.集体决策原则:对于重大费用支出事项,应实行集体决策制度,由单位领导班子成员集体研究决定。审批流程1.费用报销人填写报销单,注明报销事由、报销金额、报销日期等内容,并签字确认。2.报销单经部门负责人审核签字后,报财务部门审核。3.财务部门对报销单进行审核,审核无误后,报单位领导审批。4.单位领导根据审批权限进行审批,审批通过后,财务部门按照规定的程序办理报销手续。审批权限1.一般费用支出:金额在[X]元以下的费用支出,由部门负责人审批。2.较大费用支出:金额在[X]元以上至[X]元以下的费用支出,由分管领导审批。3.重大费用支出:金额在[X]元以上的费用支出,由单位领导班子集体研究决定。费用监督检查内部监督1.财务部门应加强对费用支出的日常监督检查,定期对各部门费用预算执行情况、费用报销情况等进行检查,及时发现和纠正存在的问题。2.审计部门应定期对本单位费用管理情况进行审计监督,检查费用管理制度的执行情况、费用支出的真实性、合法性和效益性等,提出审计意见和建议。外部监督1.接受上级主管部门的监督检查,按照要求及时报送费用管理相关资料,接受上级主管部门的监督和指导。2.接受财政、审计、税务等部门的监督检查,积极配合相关部门的工作,如实提供费用管理相关资料,接受监督检查。责任追究违规行为1.违反国家法律法规和财务制度规定,擅自扩大费用开支范围、提高费用开支标准的。2.虚报、冒领、骗取费用的。3.未按照规定编制、执行费用预算,擅自调整预算的。4.未按照规定审批程序办理费用支出的。5.其他违反费用管理规定的行为。责任追究1.对于违反费用管理规定的行为,应视情节轻重,给予相关责任人批评教育、警告、记过、记大过、降级、
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