雁塔区学籍管理办法

雁塔区学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强雁塔区学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规，结合本区实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于雁塔区行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校和特殊教育学校的学籍管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关教育法律法规，确保学籍管理工作合法、公正、规范。2.以人为本原则：以学生为中心，尊重学生个性差异，保障学生的合法权益，促进学生全面发展。3.属地管理原则：实行区、校两级管理，以学校为主，区教育局负责统筹协调和监督指导。4.信息化管理原则：充分利用现代信息技术，建立健全学籍信息化管理系统，提高学籍管理工作效率和水平。二、学籍的建立与注册（一）新生入学1.凡年满6周岁（当年8月31日前）的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。学校应当按照区教育局划定的学区范围，组织适龄儿童按时免试就近入学。2.小学一年级新生入学时，学校应当依据儿童的户籍信息，通过西安市义务教育招生入学管理平台进行网上报名，并按照规定程序审核录取。录取结果公示无异议后，为新生建立学籍档案。3.初中一年级新生入学时，学校应当依据小学毕业信息，通过西安市义务教育招生入学管理平台进行网上报名，并按照规定程序审核录取。录取结果公示无异议后，为新生建立学籍档案。4.中等职业学校招收的新生，学校应当在录取后1个月内，将录取名单报区教育局备案，并为新生建立学籍档案。（二）转学1.学生因家庭住址变化、父母工作调动等原因需要转学的，由学生父母或者其他法定监护人提出申请，并提供相关证明材料。2.转学一般在学期结束前或开学后1周内办理。小学、初中转学由区教育局审核批准；中等职业学校转学由学校审核批准，并报区教育局备案。3.学生转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。（三）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生父母或者其他法定监护人提出申请，并提供县级以上医院诊断证明等相关材料。学校审核同意后，报区教育局备案。2.休学一般以1年为限，期满不能复学的，可申请继续休学。3.学生休学期满要求复学的，应当在休学期满前1周内向学校提出申请。学校审核同意后，报区教育局备案。复学后，学校应当根据学生实际情况编入相应年级学习。（四）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生父母或者其他法定监护人提出申请，并提供相关证明材料。学校审核同意后，报区教育局备案。2.义务教育阶段学生不得擅自退学。因身体原因不能坚持学习的，由县级以上医院证明，并经学校同意，报区教育局批准后，可办理休学或退学手续。（五）借读1.学生因特殊情况需要到非户籍所在地学校借读的，由学生父母或者其他法定监护人提出申请，并提供相关证明材料。借读学校审核同意后，报区教育局备案。2.借读期限一般为1学期至1学年。借读学生的学籍仍保留在原学校。三、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应当按照教育部《中小学生学籍信息管理系统数据采集表》的要求，采集学生基本信息、家庭成员信息、学习简历等相关信息。2.学生基本信息应当与户口簿、居民身份证等证件信息一致。信息采集应当真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。（二）信息更新1.学生学籍信息发生变化的，学校应当及时进行更新，并报区教育局备案。2.学生的姓名、性别、出生日期、民族等关键信息发生变更的，学校应当凭相关证明材料，在学籍系统中进行修改，并报区教育局审核确认。（三）信息查询与使用1.学校应当按照学籍管理规定，为学生、家长和其他相关人员提供学籍信息查询服务。2.学籍信息仅限用于教育教学管理工作，未经学生本人或其监护人同意，不得泄露给其他单位或个人。四、学籍档案管理（一）档案内容1.学生学籍档案应当包括学生基本信息、学籍变动情况、综合素质评价、学业成绩、奖惩情况等材料。2.学籍档案应当真实、完整、规范，不得伪造、篡改。（二）档案建立与保管1.学校应当为每一名学生建立独立的学籍档案，并按照档案管理要求进行整理、归档。2.学籍档案应当由学校指定专人负责保管，保管期限为学生毕业离校后永久保存。（三）档案查阅与借阅1.学生本人、家长或其他相关人员需要查阅学籍档案的，应当向学校提出申请，经学校同意后，方可查阅。2.因工作需要借阅学籍档案的，应当经学校主管领导批准，并办理借阅手续。借阅人员应当妥善保管档案，不得转借、复印或泄露档案内容。五、学籍异动管理（一）转学异动1.转学异动包括转入、转出、区内转学等。学校应当在转学异动发生后1周内，通过学籍系统办理相关手续，并将转学证明材料存入学生学籍档案。2.转学证明材料应当包括转学申请表、户口簿、房产证或租房合同、转学联系函等。（二）休学与复学异动1.休学异动包括休学申请、休学审批、休学复学等。学校应当在休学异动发生后1周内，通过学籍系统办理相关手续，并将休学证明材料存入学生学籍档案。2.休学证明材料应当包括休学申请表、县级以上医院诊断证明等。（三）退学异动退学异动包括退学申请、退学审批等。学校应当在退学异动发生后1周内，通过学籍系统办理相关手续，并将退学证明材料存入学生学籍档案。退学证明材料应当包括退学申请表、相关证明材料等。（四）借读异动借读异动包括借读申请、借读审批等。学校应当在借读异动发生后1周内，通过学籍系统办理相关手续，并将借读证明材料存入学生学籍档案。借读证明材料应当包括借读申请表、相关证明材料等。六、毕业与结业（一）毕业1.学生在学校修业期满，德、智、体、美、劳等方面达到毕业要求的，学校应当颁发毕业证书。2.毕业证书由区教育局统一印制，学校颁发。毕业证书应当加盖学校公章，并注明学生姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、学制等信息。（二）结业1.学生在学校修业期满，但未达到毕业要求的，学校应当颁发结业证书。2.结业证书由区教育局统一印制，学校颁发。结业证书应当加盖学校公章，并注明学生姓名、性别、出生日期、入学时间、结业时间、学制等信息。（三）毕业与结业信息管理1.学校应当在学生毕业或结业后1周内，将毕业或结业信息录入学籍系统，并报区教育局备案。2.区教育局应当对学校上报的毕业或结业信息进行审核，审核通过后，将毕业或结业信息上传至西安市学籍管理系统。七、监督与检查（一）监督机制1.区教育局建立健全学籍管理监督检查制度，定期对学校学籍管理工作进行检查和指导。2.学校应当建立健全学籍管理内部监督机制，加强对学籍管理工作的日常检查和监督。（二）违规处理1.对违反学籍管理规定的学校和个人，区教育局将视情节轻重，给予批评教育、