2023年网球及配套体育用品企业组织架构及部门职责

网球及配套体育用品企业组织架构及部门职责2023年1月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 财务中心 4(二) 生产中心 4(三) 质量技术中心 5(四) 商务中心 5(五) 行政中心 6附件：主要业务流程 71、生产工艺流程 72、销售业务流程 73、外贸业务流程 7

网球及配套体育用品企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务中心1、负责公司财务管理、财务预算；编制公司财务计划，提高公司资金运用效率；2、负责公司日常财务核算、财务管理、财务预算，编制公司财务计划；3、根据公司资金运作情况，合理调配资金，提高公司资金运用效率；4、统计公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析；5、负责公司纳税申报；6、负责公司现有资产管理工作；7、负责物料进出帐务及成本处理，各产品成本计算及损益决算；8、负责提成奖金核算、年度预算资料汇总。生产中心一、生产管理1、根据公司整体发展目标，制定年度生产计划；并根据每月销售订单，编制月生产计划，及日作业计划，组织和管理生产；2、根据生产任务状况合理安排原材料的库存和使用；3、负责各车间生产、安全、环保、质量、设备、物料消耗等事项的整体规划和管理。二、采购管理1、负责原材料、包装材料、辅料以及公司生产用低值消耗品等的采购；2、根据公司生产部门编制的采购申请，制订采购计划，组织物料供应；3、对原料采购市场趋势做出分析，做好比质比价工作，确定合格供方。三、车间和设备管理1、负责公司的设备管理和维护，使其保持安全、稳定、正常、高效的运转，以保证生产的需要；2、负责企业的水、电、气等动力系统的运转；3、安全生产管理，制订公司安全生产规章制度和设备操作流程，做好员工安全教育。质量技术中心一、技术研发1、负责公司产品研发和市场调研；2、负责新产品开发立项、产品开发设计管理和产品的试制与评估；3、负责研发资料管理、新产品市场跟进等；4、负责知识产权的申报、政府知识产权资助金的申领；5、负责知识产权的维权。二、质量管理1、组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作；2、负责产品认证的组织、协调工作；3、按照检验标准和检验规范；组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验，以及对产品工序、成品的检验；4、组织公司内部对不合格品的返工，针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施，并追踪验证；5、负责质量记录的统筹管理，定期进行质量分析和考核；6、负责检验测量和试验设备的控制，确保产品质量满足规定的要求。商务中心1、制定、实施和改善营销制度；2、对营销经费进行预算和控制；3、依据公司整体战略制定相应的营销发展目标和年度销售工作计划和回款计划，并制定细化的年度、季度、月度营销计划；4、了解客户的基本情况及与本公司有关的数据资料，建立客户资料库；5、调查顾客满意度；6、签订、履行、归档、管理销售合同；7、销售报表的编制与分析，各类销售原始资料的收集、归类等，销售统计报表和分析报告的编制；8、拓展、经营、管理和维护公司的销售网络；9、协助人事行政部门完成部门员工培育率、员工任职资格达成率、关键员工保有率等团队建设工作。行政中心一、行政事务管理1、负责公司的行政管理和日常事务，对各部门进行综合协调；2、制度、落实公司规章制度；3、组织召开会议、准备会议文件、做好会议记录；4、负责公司车辆的管理；5、负责办公用品的采购；6、负责公司活动的策划和组织；7、负责公司其他日常管理。二、人力资源管理1、负责组织架构设计、人力规划编制、考勤管理等工作；2、负责招聘与优化人员配置；3、制定薪酬福利制度；4、员工培训与人力资源开发；5、负责人员考核；6、负责企业文化的建设和宣传；7、负责员工档案的日常管理。三、后勤管理1、负责对员工宿舍、食堂的管理；2、负责对水电设备、办公用设备的维护；3、负责对公司卫生、环境的管理。四、安保管理1、负责对人员进出、公务访客、车辆物品出入进行登记、检查；2、负责消防安全、财物安全。五、投资管理1、负责厂房租赁、厂房维护和工程建设；2、负责对外投资以及对子公司或参股公司的管理；3、负责公司环境评估工作。附件：主要业务流程1、生产工艺流程2、销售业务流程（1）每年年初，内贸部门按照网球、网拍等各大类别制定年度销售计划；每月第1个工作日，内贸部制定月份销售计划，并报总经理、财务、采购、生产部门审批。（2）生产部依据内贸部提供的合同订单汇总表，编制月份《排产计划表》，并将其中一份交予成品车间仓管员。（3）内勤统计员依据销售经理订单