公司年度活动策划执行合同

公司年度活动策划执行合同合同编号：__________________第一章合同双方信息第一条合同主体1.1甲方信息1.1.1甲方名称：____________________1.1.2甲方法定代表人：____________________1.1.3甲方地址：____________________1.1.4甲方联系方式：电话：____________________，邮箱：____________________1.2乙方信息1.2.1乙方名称：____________________1.2.2乙方法定代表人：____________________1.2.3乙方地址：____________________1.2.4乙方联系方式：电话：____________________，邮箱：____________________第二条合同签订依据1.2.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.2.2本合同签订前，甲乙双方已充分了解对方的基本情况，并确认无任何欺诈行为。第二章项目概述第三条项目名称3.1本合同项目名称为：____________________第四条项目内容4.1项目内容为：____________________4.1.1活动策划：____________________4.1.2活动执行：____________________4.1.3活动宣传：____________________第五条项目目标5.1提升公司品牌形象。5.2增强员工凝聚力。5.3促进公司业务发展。第三章活动策划第六条策划团队6.1甲乙双方共同组成策划团队，负责本次活动的整体策划工作。6.1.1甲方指定专人负责策划团队的协调和管理。6.1.2乙方指定专人负责策划团队的创意和技术支持。第七条策划流程7.1策划团队根据项目需求，制定详细的活动策划方案。7.1.1活动策划方案应包括活动主题、目标、时间、地点、预算、人员安排等内容。7.1.2策划方案经甲乙双方共同确认后，乙方负责组织实施。第八条策划成果8.1策划团队应在活动前完成以下成果：8.1.1完整的活动策划方案。8.1.2详细的活动流程和执行时间表。8.1.3活动所需物资清单。第九条策划费用9.1策划费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。9.1.1甲方负责支付策划费用。9.1.2乙方开具正规发票，甲方在收到发票后15个工作日内支付费用。第四章活动执行第十条执行团队10.1甲乙双方共同组成执行团队，负责本次活动的具体执行工作。10.1.1甲方指定专人负责执行团队的协调和管理。10.1.2乙方指定专人负责执行团队的现场执行和协调。第十一条执行流程11.1执行团队根据策划方案，按照以下流程执行活动：11.1.1准备阶段：按照策划方案准备活动所需物资和场地布置。11.1.2执行阶段：按照策划方案进行活动执行，保证活动顺利进行。11.1.3收尾阶段：清理现场，回收活动物资，评估活动效果。第十二条执行成果12.1执行团队应在活动结束后提供以下成果：12.1.1活动执行报告，包括活动流程、存在问题及改进措施。12.1.2活动照片和视频资料。第十三条执行费用13.1执行费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。13.1.1甲方负责支付执行费用。13.1.2乙方开具正规发票，甲方在收到发票后15个工作日内支付费用。第五章合同期限及终止第十四条合同期限14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后次月日止。第十五条合同终止15.1在合同期限内，如出现以下情况，合同可提前终止：15.1.1甲乙双方协商一致同意终止合同。15.1.2因不可抗力因素导致合同无法继续履行。15.1.3乙方严重违反合同约定，经甲乙双方协商无果。第六章活动宣传与推广第十六条宣传计划16.1乙方应根据策划方案，制定详细的活动宣传计划。16.1.1宣传渠道：包括但不限于公司内部公告、社交媒体、户外广告、合作媒体等。16.1.2宣传内容：应包括活动主题、时间、地点、参与方式、活动亮点等。16.1.3宣传时间表：明确每个宣传渠道的宣传时间节点。第十七条宣传材料17.1乙方负责制作和提供以下宣传材料：17.1.1活动海报：设计风格符合公司品牌形象，包含活动信息。17.1.2活动邀请函：邀请相关人员参与活动，明确活动细节。17.1.3宣传文案：撰写符合活动主题和公司形象的宣传文案。第十八条宣传效果评估18.1甲方将根据宣传计划，对乙方提供的宣传材料进行审核。18.1.1审核内容：包括宣传材料的准确性、时效性、吸引力等。18.1.2宣传效果评估：甲方将根据活动参与人数、社交媒体互动等数据，评估宣传效果。第十九条宣传费用19.1宣传费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。19.1.1甲方负责支付宣传费用。19.1.2乙方开具正规发票，甲方在收到发票后15个工作日内支付费用。第七章活动场地与物料第二十条场地选择20.1乙方应根据活动需求和预算，选择合适的活动场地。20.1.1场地类型：包括但不限于会议室、宴会厅、户外场地等。20.1.2场地位置：考虑交通便利性、周边设施等。第二十一条物料准备21.1乙方负责准备以下活动所需物料：21.1.1活动设备：如音响、投影仪、灯光等。21.1.2活动用品：如桌椅、餐具、装饰品等。21.1.3纪念品：根据活动主题定制。第二十二条场地与物料费用22.1场地与物料费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。22.1.1甲方负责支付场地租赁费用和相关物料费用。22.1.2乙方开具正规发票，甲方在收到发票后15个工作日内支付费用。第八章活动现场管理第二十三条现场布置23.1乙方负责活动现场布置，包括：23.1.1场地布局：保证活动流程畅通，观众视线无遮挡。23.1.2装饰美化：根据活动主题，进行场地装饰。23.1.3设施检查：保证活动设备正常运行。第二十四条现场执行24.1乙方负责活动现场执行，包括：24.1.1引导观众入场和就坐。24.1.2活动流程控制：保证活动按照既定流程进行。24.1.3紧急事件处理：如遇突发事件，乙方应立即采取相应措施。第二十五条现场维护25.1乙方负责活动现场维护，包括：25.1.1安全保障：保证活动期间观众和工作人员安全。25.1.2物料管理：合理使用活动物料，避免浪费。25.1.3环境保护：保证活动结束后场地清洁，不留垃圾。第九章活动总结与反馈第二十六条活动总结26.1活动结束后，乙方应在5个工作日内向甲方提交活动总结报告。26.1.1总结报告内容：包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议。26.1.2总结报告形式：可以是文字报告、图片、视频等多种形式。第二十七条反馈收集27.1甲方将根据活动总结报告，对乙方的工作进行反馈。27.1.1反馈内容：包括对活动策划、执行、宣传等方面的评价。27.1.2反馈形式：可以通过书面、口头等方式进行。第二十八条持续改进28.1甲乙双方将根据活动总结和反馈，对活动策划和执行进行持续改进。28.1.1改进内容：包括活动流程优化、物料采购、宣传策略等。28.1.2改进方式：通过定期沟通、交流意见、调整方案等方式。第十一章合同附件与补充第二十九条附件29.1本合同附件包括但不限于以下内容：29.1.1活动策划方案。29.1.2活动宣传材料。29.1.3活动场地租赁合同。29.1.4活动物料清单。29.1.5其他双方认为必要的文件。第三十条补充条款30.1本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况另行协商，并签订补充协议。30.1.1补充协议与本合同具有同等法律效力。30.1.2补充协议的签订应遵循本合同的原则和精神。第十二章合同变更与解除第三十一条合同变更31.1合同签订后，如遇特殊情况需变更合同内容，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。31.1.1变更内容：包括但不限于活动时间、地点、内容、费用等。31.1.2变更程序：变更协议应由甲乙双方负责人签字盖章后生效。第三十二条合同解除32.1在合同履行过程中，如出现以下情况，甲乙双方可协商解除合同：32.1.1因不可抗力导致合同无法履行。32.1.2一方严重违约，经对方催告后仍未改正。32.1.3经甲乙双方协商一致同意解除合同。第十三章合同生效与终止第三十三条合同生效33.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第三十