商务会议场地租赁与会议组织合作协议

商务会议场地租赁与会议组织合作协议第一章合同订立1.1合同编号_______1.2合同双方1.2.1出租方（甲方）：_______1.2.2租用方（乙方）：_______1.3合同签订日期：_______1.4合同有效期1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。1.5合同目的1.5.1本合同旨在明确甲方提供给乙方的商务会议场地租赁及相关会议组织服务的内容、费用、权利和义务。第二章场地租赁2.1场地位置2.1.1甲方提供的会议场地位于_______。2.2场地面积及布局2.2.1会议场地总面积为_______平方米，具体布局见附件一。2.3场地租赁期限2.3.1乙方租赁甲方会议场地的时间为_______。2.4场地租赁费用2.4.1乙方需支付甲方会议场地租赁费用，具体金额为_______元。2.5支付方式2.5.1乙方应在合同签订后_______日内支付场地租赁费用。2.6场地使用规定2.6.1乙方在使用场地期间，应遵守甲方制定的场地使用规则。第三章会议组织服务3.1会议组织服务内容3.1.1甲方为乙方提供以下会议组织服务：a)提供会议场地及相关设施；b)协助乙方安排会议日程；c)提供会议现场管理服务；d)提供会议资料打印、分发等辅助服务。3.2会议组织服务标准3.2.1甲方承诺按照以下标准提供会议组织服务：a)保证场地设施齐全、整洁；b)保证会议现场秩序井然；c)保证会议资料及时、准确打印、分发。3.3服务费用3.3.1甲方提供的会议组织服务费用为_______元。3.4支付方式3.4.1乙方应在合同签订后_______日内支付会议组织服务费用。第四章乙方权利与义务4.1乙方权利4.1.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供场地及会议组织服务；4.1.2乙方有权对甲方提供的场地及服务提出改进建议。4.2乙方义务4.2.1乙方应按照合同约定支付场地租赁费用及会议组织服务费用；4.2.2乙方应遵守甲方制定的场地使用规则；4.2.3乙方应对场地及设施进行合理使用，不得损坏。第五章甲方权利与义务5.1甲方权利5.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定支付相关费用；5.1.2甲方有权对乙方违反合同约定或场地使用规则的行为进行制止。5.2甲方义务5.2.1甲方应按照合同约定提供场地及会议组织服务；5.2.2甲方应保证场地设施的安全、卫生；5.2.3甲方应按照乙方要求及时提供会议组织服务。第六章人员安排与培训6.1人员配备6.1.1甲方应保证在会议期间配备足够的现场服务人员，包括但不限于接待员、安保人员、技术支持等。6.2人员培训6.2.1甲方将为所有服务人员提供必要的培训，保证其熟悉会议场地设施的使用和维护。6.3人员职责6.3.1每位服务人员应明确其职责范围，并遵守甲方的管理规定。6.4人员更换6.4.1如因特殊情况需要更换服务人员，甲方应提前通知乙方，并保证更换人员具备相应的能力。第七章设施与设备7.1设施清单7.1.1甲方应向乙方提供会议场地及附属设施的详细清单，包括但不限于音响设备、投影仪、白板等。7.2设备维护7.2.1甲方负责会议期间所有设备的维护和保养，保证设备正常运行。7.3设备使用7.3.1乙方在会议期间应合理使用甲方提供的设备，避免损坏。7.4设备损坏赔偿7.4.1如因乙方使用不当导致设备损坏，乙方应按照甲方要求进行赔偿。第八章食品与饮料8.1食品供应8.1.1甲方应根据乙方需求提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐等。8.2饮料供应8.2.1甲方应提供会议期间所需的饮料，包括但不限于茶、咖啡、矿泉水等。8.3食品安全8.3.1甲方保证提供的食品和饮料符合食品安全标准。8.4食品浪费8.4.1乙方应合理规划食品和饮料的供应量，避免浪费。第九章会议资料与宣传9.1资料准备9.1.1甲方应协助乙方准备会议所需的资料，包括但不限于议程、演讲稿、宣传资料等。9.2宣传支持9.2.1甲方应提供必要的宣传支持，包括但不限于场地内的宣传板、投影屏幕等。9.3资料分发9.3.1甲方负责在会议期间分发乙方准备的资料。9.4宣传效果9.4.1甲方应保证宣传效果符合乙方的预期。第十章其他条款10.1不可抗力10.1.1因不可抗力因素导致合同无法履行时，双方互不承担责任。10.2信息保密10.2.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.3合同变更10.3.1本合同的任何变更，均需经双方书面同意并签字盖章后生效。10.4合同附件10.4.1本合同附件为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。10.5合同解释10.5.1本合同的解释权归甲方所有。第十一章合同解除与终止11.1合同解除条件11.1.1在以下情况下，任何一方有权解除本合同：a)合同另一方严重违反合同约定；b)发生不可抗力事件，导致合同无法履行；c)双方协商一致。11.2合同终止程序11.2.1解除合同的一方应提前_______日书面通知对方，并说明解除原因。11.3合同解除后的责任11.3.1合同解除后，双方应按照以下原则处理：a)甲方应退还乙方已支付的未使用部分费用；b)乙方应赔偿甲方因解除合同而造成的损失。第十二章合同生效与失效12.1合同生效12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同失效12.2.1本合同有效期为_______年，期满后自动失效。12.3合同续签12.3.1如双方有意续签合同，应在本合同期满前_______日内进行协商并签订新的合同。第十三章合同附件13.1附件内容13.1.1本合同的附件包括但不限于以下内容：a)会议场地平面图；b)设施设备清单；c)会议组织服务明细；d)双方签字盖章页。13.2附件效力13.2.1本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________