员工入职管理规定

员工入职管理制度目录第一条目的 1第二条适用范围 1第三条职责 1第四条新员工入职条件 1第五条

入职程序及要求 15.1入职前 15.2入职当日 15.3入职后 1第六条附件 2第一条目的帮助新员工尽快融入公司，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。第二条适用范围适用于公司全体员工。第三条职责3.1人力行政部3.2所属部门第四条新员工入职条件经公司公开招聘考核合格被录用的人员，应与原工作单位彻底脱离行政、人事关系并全部办理离职手续。凡采用欺诈手段，在未与原单位办妥离职手续后入职公司的，一经查实予以辞退。第五条入职程序及要求5.1入职前5.1.1招聘与员工关系专员a)通知新员工并确认报到时间；b)发放《录用通知书》，并通知被录用人员报到时应携带的证件、资料；c)通知新员工所在部门经理或相关负责人。d)未按入职时间报到的员工，要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门5.1.2新员工所属部门a)确定新员工的办公桌、座位b)确定新员工的入职引导人c)申请并配齐新员工所需办公用品及电脑5.2入职当日5.2.1招聘与员工关系专员a)新入职人员在《新员工入职通知单》签字，给用人部门审批，一份招聘与员工关系专员存档，另一份部门存档，并开具《员工入职住宿安排通知单》。b)检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还；新员工应提交以下证件：◎个人本人1寸红底彩色免冠照片6张◎个人身份证原件及复印件3份◎学历学位证书原件和复印件1份◎原单位离职证明原件（若不能提供离职证明，则与公司签订离职声明）◎相关职业资格证复印件1份（如会计从业资格证、电工证等）◎农业银行卡复印件1份◎新农村医疗保险证明复印件1份（有办理的需提供）c)审核资料完毕后，与员工签订相应的合同及协议，见下表：项目对象备注《劳动合同》所有全职员工劳动合同期限三年，试用期1-3个月《实习协议》实习生毕业后签订劳动合同《竞业禁止协议》经理级以上员工《保密协议》《入职须知》所有全职员工d)《劳动合同书》、《竞业禁止协议》、《保密协议》一式两份，员工签字后，由人力行政部统一盖章后，公司与员工各执一份。e)对新员工入职前的培训，主要是公司的企业文化、规章制度的培训。f)凭《员工入职住宿安排通知单》带到宿舍管理员处，由宿舍管理员安排住宿并领取钥匙。g)带新员工熟悉公司环境如宿舍、食堂、洗手间等以及各部门所在的位置，介绍公司情况、部门情况、同事。h)发布新员工入职公告（职员级以上人员用邮局公告），并在办理完入职手续后，建立员工电子档案如花名册、EAS信息录入。5.2.2行政专员：a)根据入职通知单，采集指纹、办理工号牌及就餐事宜，并指明就餐地点。b)根据部门需求所提报邮局的申请，联系信息中心，为新员工建立邮局。c)根据用人部门提交的经批准的话费申请，联系行政中心办理。5.2.3薪资绩效专员：根据招聘与员工关系专员提供的入职信息及入职材料进行归档（人事档案），并提报入职定薪表，逐级审批。5.2.4薪资福利专员：a)每月10日确定社保人员名单，20日前确定公积金参保人员名单，根据当地社保部门要求于截止日期前办理社会保险参保手续；b)在统筹区外办理社保的新员工需提供缴费凭证，便于员工两地社保的合并以及我司社保参保手续的办理；员工参保需提交的资料：◎近期一寸红底彩照5张◎个人身份证复印件1张◎新农村医疗保险证明复印件1份（有办理的需提供）5.2.5所属部门a)根据工作需要为新员工建立邮局和EAS，邮局直接由部门主管/经理向行政专员申请，由行政专员负责办理，EAS则需提交书面申请给信息中心，由信息中心负责办理（EAS申请需包括姓名、职位、管辖区域及权限说明等信息）。b)根据工作需要为新员工申请电话卡及话费补贴标准，经批准后提交行政专员办理。5.3入职后5.3.1入职培训新员工入职培训由人力行政部招聘与员工关系专员在入职当日进行培训，后续培训工作由其统一安排，原则上每两个月组织培训一次，根据具体入职人数进行调整。培训前由招聘与员工关系专员提前与部门协调沟通，确定培训时间。5.3.2新员工思想动态沟通新员工入职后，招聘与员工关系专员必需适时跟进新员工的融入公司、适应情况，了解新员工对工作、公司、直接领导等各方面的看法思想动态，并做相应的记录。5.3.3试用期考核（请参考《员工异动管理规定》）第六条附件《录用通