会议服务订购协议

会议服务订购协议合同编号：_______甲方（订购方）：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系方式：__________________乙方（服务提供方）：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系方式：__________________第一章协议双方1.1甲乙双方基本信息1.1.1甲方系依据中华人民共和国法律设立的合法企业或个人，具有独立承担民事责任的能力。1.1.2乙方系依法取得相应资质，能够提供会议服务的合法企业或个人。1.2协议签订依据1.2.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.2.2甲方自愿订购乙方提供的会议服务。第二章会议服务内容2.1会议类型2.1.1甲方订购的会议类型为：__________________。2.1.2会议主题：__________________。2.2服务项目2.2.1乙方将提供以下服务项目：a)会议场地租赁；b)会议设备租赁；c)会议策划与组织；d)会议现场布置；e)会议摄影摄像；f)会议餐饮服务；g)会议资料制作；h)其他辅助服务。2.3服务标准2.3.1乙方应按照甲方要求，保证会议服务符合以下标准：a)会议场地设施齐全，满足会议需求；b)会议设备功能完好，操作简便；c)会议策划组织有序，保证会议顺利进行；d)会议现场布置美观大方，体现会议主题；e)会议餐饮服务卫生安全，菜品丰富；f)会议资料制作专业，内容准确；g)其他辅助服务到位，满足甲方需求。第三章服务期限及费用3.1服务期限3.1.1本协议服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。3.1.2甲方应在协议服务期限内向乙方支付全部服务费用。3.2服务费用3.2.1本协议服务费用总额为人民币____元整。3.2.2甲方应于____年____月____日前支付____%的费用，余款于会议服务结束后____个工作日内支付完毕。3.2.3付款方式：__________________。第四章服务质量保证4.1质量监控4.1.1乙方应设立专门的质量监控部门，对会议服务全过程进行监控。4.1.2质量监控部门应定期向甲方反馈服务质量情况。4.2问题处理4.2.1甲方对会议服务质量有任何不满意之处，应在会议服务结束后____个工作日内向乙方提出。4.2.2乙方应在接到甲方反馈后____个工作日内对问题进行处理，并向甲方提供处理结果。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付____%的滞纳金。5.1.2甲方取消会议或变更会议时间，应提前____个工作日通知乙方，并承担相应的损失。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按约定提供会议服务的，应向甲方支付____%的违约金。5.2.2乙方提供的会议服务质量不符合约定的，应重新提供服务或退还相应费用。第六章会议服务执行6.1会议准备6.1.1乙方应在会议前____个工作日向甲方提供会议筹备方案，包括但不限于会议日程、参会人员名单、设备清单等。6.1.2甲方应确认乙方提供的筹备方案，并在____个工作日内提出修改意见或确认。6.2会议实施6.2.1乙方应按照筹备方案执行会议服务，保证会议顺利进行。6.2.2甲方对会议实施过程中的任何问题有权向乙方提出，乙方应立即采取措施予以解决。6.3会议结束6.3.1会议结束后，乙方应立即清理场地，恢复原状。6.3.2甲方应在会议结束后____个工作日内对乙方提供的服务进行验收。6.4资料归档6.4.1乙方应将会议记录、影像资料、参会人员名单等资料整理归档，并提供给甲方一份。第七章服务费用支付7.1支付方式7.1.1甲方支付服务费用的方式为：__________________。7.1.2甲方应在约定的支付期限内，将服务费用支付至乙方指定账户。7.2付款凭证7.2.1乙方应在收到服务费用后，向甲方开具正式发票。7.2.2甲方在支付服务费用时，应要求乙方提供相应的付款凭证。7.3付款期限7.3.1甲方应在协议约定的付款期限内支付服务费用。7.3.2甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付____%的滞纳金。第八章保密条款8.1保密信息8.1.1双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等，均属保密信息。8.2保密义务8.2.1双方对本协议中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用。8.3保密期限8.3.1本协议中的保密义务在协议终止后____年内仍然有效。第九章知识产权9.1知识产权归属9.1.1乙方提供的会议服务及其相关资料，包括但不限于策划方案、设计方案、摄影摄像作品等，其知识产权归乙方所有。9.1.2甲方在会议服务中提供的资料，其知识产权归甲方所有。9.2使用授权9.2.1在本协议有效期内，甲方有权使用乙方提供的会议服务及其相关资料。9.2.2甲方在使用乙方提供的资料时，应注明出处。第十章协议终止10.1协议终止条件10.1.1本协议在以下情况下终止：a)协议约定的服务期限届满；b)双方协商一致终止协议；c)因不可抗力导致协议无法履行；d)一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内未予纠正。10.2终止后的责任10.2.1协议终止后，双方应按照本协议约定继续履行各自义务。10.2.2双方应相互协助，妥善处理协议终止后的相关事宜，包括但不限于场地、设备等物品的移交和费用结算。第十一章通知与通讯11.1通知方式11.1.1双方之间的通知应以书面形式进行，包括但不限于信函、传真、邮件等。11.1.2除非另有约定，所有通知应发送至对方在协议中提供的地址或电子邮箱。11.2通知生效11.2.1通知自送达对方之日起生效，如果通过邮件发送，则以发送成功并收到对方确认回复为准。11.3通讯地址变更11.3.1双方应保证其通讯地址的准确性，并在地址变更后____个工作日内书面通知对方。第十二章不可抗力12.1定义12.1.1“不可抗力”指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。12.2通知义务12.2.1发生不可抗力事件的一方应在事件发生后____个工作日内以书面形式通知对方。12.3协议履行12.3.1在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议的相关义务。12.3.2不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行协议。第十三章其他13.1协议附件13.1.1本协议的附件与本协议具有同等法律效力。13.2协议解释13.2.1本协议的任何条款的解释应按照其文字含义进行，并符合相关法律法规。13.3协议修订13.3.1本协议的任何修订必须以书面形式进行，并由双方签署。13.4法律适用13.4.1本协议的签订、效力、解释和履行均适用中华人民共和国法律。甲方（订购方）：名称：__________________地址：__________________联系人：__________________联系方式：__________________乙方（服务提