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文档简介
家具配件厂厂房建设招标管理办法第一章总则1.1为规范家具配件厂厂房建设招标活动,确保招标过程公开、公平、公正、透明,提高招标效率,降低建设成本,特制定本办法。1.2本办法适用于本厂所有新建、改建、扩建厂房及相关配套设施的招标工作,包括但不限于土地购置、设计、施工、监理等环节。1.3招标活动应遵循国家法律法规及行业相关规定,符合本厂企业文化、经营理念及扁平化管理要求,确保项目建设符合经济效益与社会效益双重目标。1.4本办法由行政部负责解释,自发布之日起施行。第二章适用范围2.1本办法适用于家具配件厂所有厂房建设项目,包括但不限于以下类型:2.1.1新建厂房:用于生产、仓储、办公等功能的单体建筑。2.1.2改建厂房:对现有厂房进行结构、功能或设备升级改造。2.1.3扩建厂房:在现有基础上增加建筑面积或功能区域。2.1.4配套设施:如道路、绿化、供水、供电、消防等基础设施工程。2.2招标范围包括但不限于以下内容:2.2.1设计招标:包括方案设计、施工图设计等。2.2.2施工招标:包括土建工程、安装工程、装饰工程等。2.2.3监理招标:对工程实施全过程监督与管理。2.2.4其他招标:如设备采购、技术服务等。第三章招标原则3.1公开原则:招标信息通过合法渠道发布,接受社会监督。3.2公平原则:所有投标人享有平等竞争机会,评标标准统一。3.3公正原则:评标过程独立、客观,避免利益冲突。3.4透明原则:招标文件、评标过程、中标结果公开公示。3.5效率原则:优化招标流程,缩短招标周期,降低时间成本。3.6合理低价原则:在保证质量的前提下,选择性价比最优的投标人。第四章招标组织机构4.1成立招标领导小组,负责招标工作的总体决策与监督,成员包括厂长、财务部、行政部、技术部等部门负责人。4.2设立招标工作组,负责具体招标事务,组长由行政部主管担任,成员包括技术专家、法律顾问、财务人员等。4.3招标工作组职责:4.3.1编制招标文件,审核招标资格。4.3.2发布招标公告,组织投标人答疑。4.3.3组织开标、评标、定标,公示中标结果。4.3.4签订招标合同,监督合同履行。第五章招标流程5.1招标准备阶段5.1.1项目立项:由厂长批准立项,明确建设目标、规模、预算等。5.1.2招标方案:招标工作组编制招标方案,包括招标方式、时间安排、评标标准等,报招标领导小组审批。5.1.3招标文件编制:5.1.3.1设计招标文件:包括项目背景、设计要求、技术标准、评标标准等。5.1.3.2施工招标文件:包括工程量清单、技术规范、施工要求、评标标准等。5.1.3.3监理招标文件:包括监理职责、工作内容、评标标准等。5.1.4招标文件审核:由技术部、财务部、法律顾问共同审核,确保内容合法合规。5.2招标实施阶段5.2.1发布招标公告:通过国家招标公共服务平台、行业媒体等渠道发布,公告期限不少于5个工作日。5.2.2投标人资格预审:对投标人的资质、业绩、财务状况等进行审查,确保符合招标要求。5.2.3投标人答疑:组织投标人召开答疑会,解答疑问并书面记录。5.2.4投标文件接收:投标人按招标文件要求提交投标文件,逾期无效。5.3评标定标阶段5.3.1开标:招标工作组主持开标仪式,检查投标文件完整性,宣布评标标准。5.3.2评标:5.3.2.1设计评标:采用综合评估法,重点考察方案创新性、技术合理性、经济性等。5.3.2.2施工评标:采用最低评标价法,结合技术分、业绩分、信誉分等进行综合评定。5.3.2.3监理评标:采用综合评估法,重点考察监理经验、团队实力、服务承诺等。5.3.3定标:评标委员会推荐3-5家中标候选人,报招标领导小组审定,最终确定中标人。5.4合同签订阶段5.4.1中标通知:向中标人发出中标通知书,并公示中标结果。5.4.2合同谈判:与中标人协商合同条款,包括价格、工期、违约责任等。5.4.3合同签订:双方签订正式合同,并报招标领导小组审批。5.5合同履行阶段5.5.1合同备案:将合同报备至相关政府部门。5.5.2进度管理:招标工作组监督工程进度,确保按计划推进。5.5.3质量管理:技术部、监理方共同监督工程质量,确保符合设计要求。5.5.4竣工验收:工程完工后,组织竣工验收,合格后办理结算。第六章核心要素管理6.1人6.1.1人力资源管理:严格执行本厂人力资源管理规范,确保招标工作人员具备专业能力,并接受定期培训。6.1.2绩效考核:将招标工作纳入绩效考核体系,对优秀工作人员给予奖励,对违规行为进行处罚。6.1.3人文关怀:关注招标工作人员的工作压力,提供必要的支持和帮助,营造良好的工作氛围。6.2事6.2.1事前管理:招标工作组编制详细的工作计划,明确各阶段任务和时间节点。6.2.2事中管理:实时监控招标过程,及时解决突发问题,确保招标工作有序进行。6.2.3事后管理:对招标工作进行全面总结,分析经验教训,优化后续工作流程。6.3财6.3.1财务管理:财务部全程参与招标工作,审核招标预算,控制建设成本。6.3.2经济效益:通过合理招标,降低建设成本,提高资金使用效率。6.3.3经济责任:对招标过程中的违规行为进行追责,确保资金安全。6.4物6.4.1物资管理:采购部门配合招标工作组,确保工程建设所需物资及时供应。6.4.2物资质量:严格审核供应商资质,确保物资质量符合标准。6.4.3物资安全:加强物资仓储管理,防止物资损坏或丢失。6.5信息6.5.1信息公开:通过厂内公告、网站等渠道公开招标信息,接受员工监督。6.5.2信息保密:对招标过程中的敏感信息进行保密,防止泄露影响招标结果。6.5.3信息管理:建立招标信息档案,方便后续查阅和审计。6.6安全6.6.1安全生产:严格执行本厂安全生产规范,确保工程建设过程中无安全事故。6.6.2安全培训:对参与工程建设的所有人员进行安全培训,提高安全意识。6.6.3安全监督:监理方全程监督施工安全,及时发现并整改安全隐患。6.7文化6.7.1企业文化:招标工作应体现本厂“务实、创新、高效、共赢”的企业文化。6.7.2行业特色:结合家具配件行业特点,优化招标流程,提高招标效率。
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