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文档简介
食堂消费抽奖活动方案一、活动主题“舌尖上的幸运,食堂里的惊喜”二、活动目的通过举办食堂消费抽奖活动,增加员工在食堂就餐的积极性,提高食堂的人流量和消费频次,同时增强员工对公司食堂的满意度和归属感,丰富员工的业余生活,营造良好的企业文化氛围。三、活动时间[具体活动时间区间,例如:X月X日X月X日]四、活动地点公司食堂五、参与人员公司全体员工六、活动内容及规则(一)抽奖资格获取1.员工在活动期间内,每在食堂消费满[X]元,即可获得一次抽奖资格。消费金额可累计,例如员工一次消费30元,可获得3次抽奖资格。2.消费记录以食堂收费系统数据为准。(二)抽奖方式1.线上抽奖员工关注公司食堂官方微信公众号,进入抽奖页面。在抽奖页面输入个人工号及姓名进行身份验证(确保信息准确无误,以便后续奖品发放)。验证通过后,点击“抽奖”按钮,系统将随机抽取奖项。2.线下抽奖(备用方式,如遇线上抽奖系统故障等特殊情况)在食堂设置抽奖箱,员工将写有个人工号及姓名的纸条投入抽奖箱。活动结束后,由食堂工作人员在监督人员的见证下,从抽奖箱中随机抽取奖项。(三)奖项设置1.一等奖:[X]名,奖品为价值[X]元的品牌平板电脑一台,可用于工作学习、娱乐休闲等。2.二等奖:[X]名,奖品为价值[X]元的智能手表,具备运动监测、消息提醒等功能,方便员工日常使用。3.三等奖:[X]名,奖品为价值[X]元的无线蓝牙音箱,可在工作之余享受高品质音乐。4.幸运奖:若干名,奖品为食堂消费代金券[X]元,可直接用于在食堂就餐消费,鼓励员工继续在食堂用餐。(四)抽奖规则1.每位员工每次抽奖均有机会获得不同等级的奖项,抽奖结果当场公布(线上抽奖即时显示,线下抽奖现场宣读)。2.若抽中奖项,中奖者需在活动现场(线上抽奖需在规定时间内)凭借有效身份信息进行登记确认,以便领取奖品。3.如因中奖者个人原因未能在规定时间内登记确认或领取奖品,视为自动放弃,奖品不予补发。4.抽奖过程应保证公平、公正、公开,接受全体员工的监督。如有员工发现抽奖过程存在违规行为,可向公司行政部门举报,一经查实,将重新进行抽奖。七、活动宣传1.食堂海报宣传在食堂入口、就餐区域等显著位置张贴活动海报,海报内容应包括活动主题、时间、规则、奖项设置等关键信息,吸引员工的注意力。设计多张不同风格的海报,定期更换,保持新鲜感。2.公司内部通告通过公司内部办公系统发布活动通知,详细介绍活动方案,确保每位员工都能了解活动详情。在公司公告栏张贴活动通告,方便员工随时查看。3.微信公众号推送公司食堂官方微信公众号提前发布活动预告,活动期间及时推送活动进展情况、中奖名单等信息,增加活动的互动性和关注度。鼓励员工将活动信息分享至朋友圈,扩大活动影响力。八、活动流程(一)活动筹备阶段(提前[X]天)1.成立活动筹备小组,成员包括食堂管理人员、行政人员、技术支持人员等,明确各成员的职责分工。2.确定活动方案,包括活动主题、时间、地点、内容、规则、奖项设置等,并报公司领导审批。3.准备活动所需的物资,如抽奖箱、抽奖纸条、奖品、海报制作材料、宣传资料等。4.完成抽奖系统的开发或调试工作(线上抽奖方式),确保系统稳定运行,数据准确无误。5.对食堂工作人员进行培训,使其熟悉活动流程和规则,能够正确引导员工参与活动。(二)活动宣传阶段(提前[X]天活动开始当天)1.按照宣传方案,通过食堂海报、公司内部通告、微信公众号等渠道进行活动宣传,确保全体员工知晓活动信息。2.在活动开始前一天,再次通过微信公众号推送活动提醒,强调活动规则和注意事项。(三)活动实施阶段(活动期间)1.每天安排专人负责统计员工的消费金额,为员工提供抽奖资格获取情况的查询服务。2.线上抽奖环节,安排技术人员实时监控抽奖系统运行情况,及时处理可能出现的技术问题。同时,安排工作人员在现场引导员工进行抽奖操作,解答员工疑问。3.线下抽奖环节,在食堂设置专门的抽奖区域,摆放抽奖箱和登记台。活动结束后,按照规定的时间和流程进行抽奖,并当场公布中奖名单。中奖者需在登记台进行身份登记,填写奖品领取登记表。4.活动期间,食堂工作人员应积极引导员工参与活动,营造良好的活动氛围。同时,注意维护食堂的就餐秩序,确保活动顺利进行。(四)奖品发放阶段(活动结束后[X]个工作日内)1.对中奖员工的信息进行整理和核对,确保准确无误。2.根据中奖名单,准备相应的奖品。3.通知中奖员工在规定时间内到指定地点领取奖品,中奖员工需携带有效身份证件进行领取。4.奖品发放过程中,工作人员应认真核对中奖员工的身份信息,确保奖品发放给正确的人员。同时,做好奖品发放记录,包括中奖员工姓名、工号、奖品名称、领取时间等。(五)活动总结阶段(奖品发放完成后[X]个工作日内)1.对活动进行全面总结,分析活动效果,包括参与人数、抽奖次数、中奖情况、员工满意度等。2.收集员工对活动的反馈意见和建议,了解员工对活动内容、规则、组织安排等方面的评价,以便今后改进。3.根据活动总结和员工反馈,撰写活动总结报告,向公司领导汇报活动情况,并提出今后类似活动的改进措施和建议。九、活动预算1.奖品费用:[X]元,具体包括平板电脑、智能手表、无线蓝牙音箱、食堂消费代金券等。2.宣传物料费用:[X]元,如海报制作、宣传资料印刷等。3.抽奖系统开发或租赁费用:[X]元(如采用线上抽奖方式)。4.其他费用:[X]元,如抽奖箱、抽奖纸条、登记表格等物资采购费用,以及活动现场布置费用等。总预算:[X]元十、人员安排1.活动筹备小组组长:[组长姓名],负责活动的整体策划、组织和协调工作,与公司领导沟通汇报活动进展情况。成员:食堂管理人员:[姓名1]、[姓名2]等,负责活动期间食堂的日常管理工作,确保食堂正常运营,引导员工参与活动,并协助进行奖品发放等工作。行政人员:[姓名3]、[姓名4]等,负责活动的宣传推广、内部通告发布、活动现场布置、人员协调等工作。技术支持人员:[姓名5]、[姓名6]等,负责抽奖系统的开发、调试和维护工作,确保线上抽奖环节顺利进行。2.现场工作人员引导员:[若干名],负责在食堂入口、就餐区域等位置引导员工参与活动,解答员工关于活动的疑问,协助员工进行抽奖操作(线上或线下)。抽奖工作人员:[若干名],负责线下抽奖环节的组织工作,包括抽奖箱的管理、抽奖纸条的投放和抽取、中奖名单的宣读和记录等。登记工作人员:[若干名],负责中奖员工的身份登记和奖品领取登记工作,确保信息准确无误。十一、风险控制与应急预案1.技术风险可能出现抽奖系统故障、网络延迟等技术问题,导致抽奖无法正常进行。应对措施:活动前对抽奖系统进行充分测试,确保系统稳定运行。准备备用抽奖方式(线下抽奖),如遇技术问题,及时切换至备用方式,并安排技术人员尽快修复系统故障。2.人员拥堵风险活动期间可能出现员工集中参与抽奖,导致食堂就餐区域或抽奖现场人员拥堵,影响正常秩序。应对措施:合理安排抽奖时间和场地,避免人员过度集中。在食堂入口、就餐区域等位置设置引导标识,安排专人负责疏导人流,确保人员有序流动。3.奖品发放风险可能出现中奖员工信息核对错误、奖品发放不及时等问题。应对措施:在奖品发放前,认真核对中奖员工的身份信息,确保准确无误。提前准备好足够的奖品,并合理安排奖品发放时间和地点,确保中奖员工能够及时领取奖品。如遇特殊情况,及时与中奖员工沟通协调,说明原因并尽快解决。4.食品安全风险活动期间食堂人流量增加,可能对食品安全管理带来一定压力,存在食品安全隐患。应对措施:加强食堂食品安全管理,严格把控食品采购、加工、储存等环节,确保食品卫生安全。增加食品检验频次,安排专人负责食品安全监督,及时处理食品安全问题
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