小学德育档案管理制度范文

小学德育档案管理制度范文一、总则第一条为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，科学、规范、系统地管理我校德育工作档案，客观真实地反映学校德育工作的全貌与成效，促进学生思想品德健康发展，提升学校德育工作整体水平，依据上级教育行政部门关于德育工作及档案管理的相关规定，结合我校实际，特制定本制度。第二条德育档案是学校档案的重要组成部分，是学校在开展德育工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。它是评价学校德育工作、研究德育规律、改进德育方法、总结德育经验的重要依据。第三条德育档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案材料必须实事求是，客观反映德育工作的实际情况。（二）系统性原则：档案材料的收集、整理应全面、有序，形成完整体系。（三）规范性原则：档案的建立、收集、整理、归档、保管、利用等环节应符合档案管理的规范要求。（四）保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，保护学生个人隐私和学校工作秘密。（五）实用性原则：档案管理应服务于德育工作，便于查阅、利用和研究。第四条本制度适用于我校各类德育活动、德育管理及与学生思想品德发展相关的档案资料管理工作。二、德育档案的主要内容与分类第五条学生个体德育档案：（一）学生基本情况：包括学生个人信息、家庭基本情况等。（二）思想品德表现：包括品德行为评定、操行评语（学期、学年）、思想品德课程学习情况等。（三）奖惩记录：包括各类德育方面的奖励（如优秀学生、优秀少先队员等）、处分及撤销处分的相关材料。（四）德育活动参与：包括参加主题班会、社会实践、志愿服务、公益劳动、校园文化活动等的记录、心得、成果。（五）家校联系：包括家访记录、家长会记录、家校沟通的重要信函或电子记录等。（六）心理健康教育：学生心理辅导记录、心理测评结果（需注意保密）等。（七）其他反映学生思想品德发展的有价值的材料。第六条班级德育档案：（一）班级德育工作计划、总结（学期、学年）。（二）班委会、团支部（中队委）工作记录。（三）主题班会、班级德育活动方案、过程性资料、总结。（四）班级公约、班规制定与执行情况。（五）班级荣誉记录、学生集体获奖情况。（六）班级学生思想品德状况分析材料。（七）其他班级德育工作相关材料。第七条学校德育管理档案：（一）德育工作规划、年度工作计划、总结、重要会议纪要。（二）德育工作领导小组及各项德育工作制度、岗位职责。（三）师德师风建设：师德教育活动材料、教师职业道德规范学习与考核材料、先进事迹材料等。（四）德育队伍建设：班主任培训、德育干部培训、德育科研活动等相关材料。（五）主题教育活动：学校组织开展的爱国主义、集体主义、社会主义核心价值观、中华优秀传统文化、法治、安全、心理健康等主题教育活动的方案、通知、过程性资料、总结、图片、音像资料等。（六）德育科研：德育课题研究、德育论文、经验交流材料等。（七）与德育相关的表彰奖励、检查评估材料。（八）其他学校层面德育管理工作材料。三、德育档案的建立与收集第八条德育档案的建立与收集是档案管理的基础工作，各部门、各班主任及相关人员应高度重视，指定专人负责。第九条档案收集范围应全面覆盖本制度第二条所列各项内容，确保材料的完整性和连续性。第十条档案收集要求：（一）及时性：各项德育活动结束后，相关责任人应及时收集整理活动材料，学期末进行集中汇总。（二）真实性：收集的材料必须是原始记录，内容真实可靠，不得虚构、篡改。（三）规范性：材料格式力求统一规范，手续完备。如表彰决定、处分决定等应有正式文件或负责人签字。（四）多样性：注意收集不同载体的材料，如文字、照片、录音、录像、实物等，特别是能反映活动过程和成效的材料。第十一条各部门职责：（一）德育处（或教务处、少先队大队部等，根据学校实际设置）：负责学校层面德育管理档案的建立、收集、整理和归档；指导和督促班主任做好班级及学生个体德育档案的建设与管理工作。（二）班主任：负责本班学生个体德育档案和班级德育档案的建立、日常收集、初步整理和按时上交。（三）其他相关科室（如总务处、团委等）：配合德育处做好相关德育活动材料的提供与归档工作。（四）全体教职工：在开展德育工作中形成的有价值材料，应主动及时交德育处或相关负责人。四、德育档案的整理与归档第十二条德育档案的整理应按照档案管理的规范要求进行，做到分类清晰、目录明了、装订整齐、便于查阅。第十三条整理步骤：（一）分类：按照本制度第二条的分类进行，大类下可根据实际情况设小类。（二）编号：对每份材料进行系统编号，便于检索。（三）排列：同一类别的材料按照时间顺序或逻辑关系排列。（四）编写目录：每份档案应有卷内目录，注明材料序号、名称、日期、页数等。（五）装订：对整理好的材料，采用规范的档案盒或文件夹进行装订、存放，填写案卷封面和脊背。第十四条学生个体德育档案以班级为单位集中管理，随学生升级、转学、毕业等情况办理交接或归档手续。学生毕业离校后，其德育档案按规定整理后移交学校档案室统一保存。第十五条班级德育档案和学校德育管理档案在每学年结束后，由各负责人整理完毕，经德育处审核后，统一交学校档案室归档。第十六条电子档案的整理应符合国家关于电子文件归档与管理的相关规定，确保其真实性、完整性、可用性和安全性。电子档案应与纸质档案同步建立，妥善保管，定期备份。五、德育档案的保管与利用第十七条学校档案室为德育档案的专门保管场所，应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件，配备必要的档案装具和设备。第十八条德育档案实行专人负责，专人保管。档案管理人员应熟悉档案业务，认真履行职责，严格遵守档案管理纪律和保密制度。第十九条档案的查阅和利用应严格遵守以下规定：（一）查阅档案必须履行借阅登记手续，说明查阅目的和范围。（二）查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。（三）查阅学生个体档案，须经德育处负责人批准，原则上不得带出档案室。因工作需要借出的，须经学校分管领导批准，限期归还。（四）查阅档案时，涉及学生个人隐私或学校秘密的内容，应严格保密，不得擅自传播。（五）复制档案材料，须经档案管理负责人同意，并由档案管理人员负责复制，复制件须加盖档案证明章。第二十条严禁任何人私自销毁、出卖、涂改、伪造德育档案材料。六、档案的鉴定与销毁第二十一条对于已到保管期限的德育档案，由档案管理部门会同德育处进行鉴定。（一）具有永久保存价值的档案，继续保存。（二）具有长期参考价值的档案，可延长保管期限。（三）确无保存价值的档案，经鉴定并报请学校主管领导批准后，方可销毁。第二十二条档案销毁必须严格按照规定程序进行，由两人以上负责监销，并在销毁清册上签字，销毁清册应存档备查。学生个人档案一般不销毁，按规定移交或转为永久保存。七、责任与奖惩第二十三条各部门负责人、班主任及相关档案管理人员是德育档案管理的直接责任人，对本部门、本班级德育档案的完整性、真实性、规范性负责。第二十四条学校将德育档案管理工作纳入德育工作考核和相关人员的岗位职责考核范围。对在档案管理工作中认真负责、成绩显著的单位和个人，予以表彰奖励。第二十五条对违反本制度规定，造成档案材料失