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文档简介
活动策划采购合同范本甲方(采购方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(服务提供方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方拟举办[活动名称],需要乙方提供活动策划及相关服务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就活动策划采购事宜达成如下协议:一、服务内容(一)活动策划乙方负责为甲方的[活动名称]进行全面策划,包括但不限于活动主题确定、活动流程设计、活动场地规划、活动宣传方案制定等。具体策划方案应在本合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核,经甲方书面确认后方可实施。(二)活动执行1.场地布置:乙方应按照策划方案完成活动场地的布置工作,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、装饰物品摆放等,确保活动场地符合活动要求和甲方的审美标准。2.人员安排:乙方负责安排活动现场所需的工作人员,包括主持人、演员、礼仪人员、安保人员等,并确保所有工作人员具备相应的专业技能和服务意识。3.活动流程把控:乙方应严格按照策划方案执行活动流程,确保活动的顺利进行。在活动过程中,乙方应及时处理各种突发情况,保证活动的安全和秩序。(三)活动宣传1.宣传方案制定:乙方应根据活动的特点和目标受众,制定详细的宣传方案,包括线上宣传和线下宣传。线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、网站、电子邮件等;线下宣传渠道包括但不限于海报、传单、邀请函等。2.宣传物料制作:乙方负责制作活动所需的宣传物料,如海报、传单、邀请函等,并确保宣传物料的质量和设计符合甲方的要求。3.宣传推广执行:乙方应按照宣传方案的要求,及时、有效地开展宣传推广工作,提高活动的知名度和影响力。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。活动筹备阶段自[筹备起始日期]至[筹备结束日期];活动举办日期为[活动具体日期]。三、合同价款及支付方式(一)合同价款本合同总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额]),该价款包括乙方为完成本合同项下服务所需的全部费用,包括但不限于策划费、场地布置费、人员费用、宣传费、物料制作费等。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])作为预付款。2.进度款:活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:活动结束后[X]个工作日内,经甲方验收合格,甲方向乙方支付合同总价款的剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税发票。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权对乙方的策划方案、宣传方案、场地布置等工作进行监督和审核,提出修改意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准完成服务工作。有权在活动现场对活动的进行情况进行监督和指导。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。向乙方提供与活动相关的必要信息和资料,如活动主题、目标受众、预算等。协助乙方办理活动所需的相关审批手续和许可证。在活动现场为乙方提供必要的协助和支持。(二)乙方权利和义务1.权利有权按照合同约定的时间和方式收取合同价款。有权根据活动的实际情况,在取得甲方书面同意的前提下,对策划方案、宣传方案等进行适当调整。2.义务按照合同约定的时间、质量和标准完成活动策划、执行和宣传等服务工作。对活动策划方案、宣传方案等工作成果承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。保证活动现场的安全和秩序,采取必要的安全措施,防止发生安全事故。活动结束后,向甲方提交活动总结报告,包括活动的执行情况、效果评估等内容。五、保密条款1.甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。2.本合同终止后,双方仍应承担保密义务,保密期限为自本合同终止之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金。2.若甲方提供的信息和资料不准确、不完整或不及时,导致乙方无法按照合同约定完成服务工作的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间完成服务工作,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的全部款项,同时支付合同总价款的[X]%作为违约金。2.若乙方提供的服务不符合合同约定的质量和标准,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的全部款项,同时支付合同总价款的[X]%作为违约金。3.若乙方违反保密条款的约定,应向甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或
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