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文档简介
活动策划合同范本模板甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方有举办[活动名称]的需求,乙方具备专业的活动策划能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就乙方为甲方提供活动策划服务事宜达成如下协议:一、服务内容(一)活动基本信息1.活动名称:[活动全称]2.活动时间:自[开始日期]至[结束日期]3.活动地点:[详细地址](二)具体服务内容1.策划方案制定乙方应根据甲方的要求和活动主题,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、节目内容策划、人员安排等。策划方案需经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置乙方负责活动场地的布置工作,包括舞台搭建、背景制作、灯光音响设备安装调试、装饰物品摆放等,确保场地布置符合活动主题和甲方的要求。3.节目安排乙方负责活动节目的策划、组织和安排,包括邀请表演嘉宾、编排节目内容等。节目内容需提前提交甲方审核,经甲方书面同意后方可实施。4.人员组织与管理乙方负责活动现场工作人员的组织和管理,包括主持人、演员、工作人员等,确保活动现场秩序井然。5.物料制作乙方负责活动所需物料的制作,包括邀请函、宣传海报、活动手册、礼品等,物料的设计和制作需符合活动主题和甲方的要求。6.活动现场执行乙方负责活动现场的整体执行工作,包括活动流程的把控、现场协调、应急处理等,确保活动顺利进行。二、合同价款及支付方式(一)合同价款本合同项下活动策划服务的总价款为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该价款包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的一切费用,包括但不限于策划费、场地布置费、节目表演费、物料制作费、人员服务费等。(二)支付方式1.定金:本合同签订后[X]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的[X]%作为进度款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:活动结束后[X]个工作日内,经甲方验收合格,甲方应向乙方支付合同总价款的剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具等额的合法有效的增值税发票。三、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利(1)有权对乙方的活动策划方案和服务内容提出意见和建议,要求乙方进行修改和完善。(2)有权对活动现场的布置、节目安排等进行监督和检查,确保活动符合甲方的要求。(3)有权在活动结束后对活动进行验收,如发现乙方未按照合同约定履行义务,有权要求乙方承担违约责任。2.义务(1)按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。(2)向乙方提供活动相关的资料和信息,协助乙方完成活动策划和组织工作。(3)配合乙方进行活动现场的协调和管理工作,确保活动顺利进行。(二)乙方权利和义务1.权利(1)有权按照合同约定收取合同价款。(2)有权根据活动需要,合理安排活动策划和组织工作。(3)在活动策划和组织过程中,如遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素,导致活动无法按照原计划进行,有权及时通知甲方,并提出合理的解决方案。2.义务(1)按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划和组织工作,确保活动顺利进行。(2)严格保密甲方提供的资料和信息,不得向任何第三方泄露。(3)在活动现场安排专业的工作人员进行现场管理和协调,确保活动现场秩序井然。(4)对活动现场的安全负责,采取必要的安全措施,确保活动现场人员和财产的安全。四、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金。2.如甲方因自身原因导致活动无法按照原计划进行,应提前[X]日通知乙方,并承担乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划和组织工作,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的款项,同时支付合同总价款的[X]%作为违约金。2.如乙方提供的活动策划方案或服务内容不符合甲方的要求,经甲方书面通知后[X]日内仍未整改完毕的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的款项,同时支付合同总价款的[X]%作为违约金。3.如乙方在活动策划和组织过程中,违反保密义务,向第三方泄露甲方提供的资料和信息,应承担由此给甲方造成的损失,并支付合同总价款的[X]%作为违约金。五、保密条款1.双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。2.本保密条款的有效期为自本合同生效之日起[X]年。六、不可抗力1.如因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。2.因不可抗力导致活动无法按照原计划进行的,双方应协商解决后续事宜,如变更活动时间、地点或取消活动等。七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同生效及其
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