会议室租赁与使用管理协议

会议室租赁与使用管理协议合同编号：________________第一章总则第一条协议双方1.1甲方（出租方）：____________________1.2乙方（承租方）：____________________第二条协议目的1.3本协议旨在明确甲乙双方就会议室的租赁、使用及管理事宜的权利、义务，保障双方合法权益，保证会议室的正常使用。第三条协议期限1.4本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。第四条会议室基本情况1.5会议室位于____市____区____路____号____栋____层，建筑面积为____平方米，容纳人数为____人。第五条租赁费用1.6会议室租赁费用为每月____元，租金按月支付，乙方应在每月的____日前将租金支付至甲方指定的账户。1.7租赁费用包含以下项目：1.7.1会议室使用费；1.7.2基本物业管理费；1.7.3水电费用（甲方承担部分）。第二章会议室使用第六条使用时间2.1乙方可在甲方规定的营业时间内使用会议室，具体时间为____时____分至____时____分。2.2乙方需提前____天向甲方预约会议室的使用，甲方将在____小时内予以回复。第七条使用规则2.3乙方在使用会议室时，应遵守以下规则：2.3.1不得在会议室进行任何违法活动；2.3.2不得损坏会议室内的设施设备；2.3.3不得私自改变会议室的内部布局；2.3.4不得在会议室进行餐饮活动；2.3.5不得在会议室放置任何危险物品。第八条使用费用2.4会议室使用费用为每次____元，由乙方支付。2.5若乙方超时使用会议室，超时费用按每小时____元计算。第三章会议室管理第九条设施设备维护3.1甲方负责会议室设施设备的日常维护和保养，保证其正常运行。3.2乙方在使用过程中，如发觉设施设备损坏，应及时通知甲方，甲方应在____小时内予以修复。第十条清洁卫生3.3乙方在使用会议室后，应保持会议室的清洁卫生，不得随意丢弃垃圾。3.4乙方如需使用会议室内的清洁设备，应提前向甲方提出申请，并按照甲方规定进行使用。第十一条安全管理3.5甲方负责会议室的安全管理，保证甲方和乙方的人身财产安全。3.6乙方在使用会议室时，应遵守甲方制定的安全管理规定，不得违反消防安全规定。第四章费用结算第十二条费用支付4.1乙方应在每月____日前将租赁费用、使用费用及相关费用支付至甲方指定的账户。4.2乙方未按约定支付费用的，甲方有权暂停乙方使用会议室，直至乙方结清所有费用。第十三条费用结算4.3双方应于每月____日前进行一次费用结算，甲方应向乙方提供详细的费用清单。第五章其他第十四条不可抗力5.1如遇不可抗力因素（如自然灾害、行为等）导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议，互不承担违约责任。5.2不可抗力事件发生后，双方应尽快协商解决由此产生的问题。第十五条协议的修改与补充5.3本协议的修改与补充，需经双方协商一致，并以书面形式签署。5.4本协议的修改与补充，自双方签字盖章之日起生效。第十六条协议的终止5.5本协议期满或者双方协商一致解除本协议的，本协议终止。5.6本协议终止后，双方应按照约定办理相关手续，结清所有费用。5.7本协议终止后，乙方应将会议室恢复至原状，并返还所有甲方的物品。5.8本协议终止后，双方互不承担因本协议终止而产生的任何责任。第六章会议室设施与设备第六条设施与设备清单6.1甲方应保证会议室设施与设备的齐全与完好，具体包括但不限于以下内容：6.1.1多媒体设备：包括投影仪、音响系统、电脑、投影幕布等；6.1.2办公设备：包括办公桌、椅子、文件柜、笔筒等；6.1.3装修装饰：包括地毯、窗帘、灯光等；6.1.4通信设备：包括电话、网络接入端口等。第六条一设施与设备的维护6.2甲方负责会议室设施与设备的日常维护与保养，保证其正常使用。具体维护内容包括但不限于：6.2.1定期检查设施设备，发觉问题及时维修；6.2.2保证所有设备均符合国家安全标准；6.2.3维护设备的清洁与整洁。第六条二设施与设备的更新6.3如设施设备因使用年限或技术更新等原因需要进行更换，甲方应提前____天通知乙方，并在乙方同意后进行更新。第七章会议室使用规定第七条使用规范7.1乙方使用会议室时应遵守以下规范：7.1.1不得在会议室墙壁、地板或家具上涂鸦、刻画；7.1.2不得擅自更改会议室内部布局；7.1.3不得占用会议室作为非正式会议的场所；7.1.4不得在会议室举办任何非法活动。第七条一使用时间的限制7.2乙方使用会议室的时间不得超过每月____小时，超过部分按每小时____元计费。第七条二使用效果的保证7.3乙方在使用会议室时应保证会议效果，不得影响其他租户的正常使用。第八章费用结算与支付第八条费用组成8.1会议室租赁费用包括但不限于以下部分：8.1.1租赁费用：根据会议室的具体情况和需求，双方协商确定；8.1.2使用费用：按实际使用时间计算；8.1.3附加费用：如清洁费、水电费等，根据实际发生费用结算。第八条二费用支付方式8.2费用支付方式8.2.1乙方应在每次使用会议室后____天内支付相关费用；8.2.2支付方式：____（如银行转账、现金等）。第八条三费用争议8.3如对费用产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向相关部门申请仲裁。第九章保密条款第九条信息保密9.1双方对本协议内容以及会议室内涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第九条二保密例外9.2本保密条款不适用于以下情况：9.2.1法律要求必须披露的信息；9.2.2已经公开或为公众所知的信息；9.2.3双方共同同意披露的信息。第十章通知与通讯第十条通知方式10.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的通讯地址或电子邮箱。10.2通知发送后____个工作日内，如未收到对方的书面回复，视为对方已收到通知。第十条二通讯变更10.3双方任何一方的通讯地址或联系方式发生变更时，应及时通知对方，以免影响通知的及时性。第十一章合同解除与终止第十一条合同解除条件11.1任何一方在下列情况下有权解除本合同：11.1.1另一方严重违反本合同条款，经通知后____日内仍未纠正；11.1.2由于不可抗力因素，使本合同无法继续履行；11.1.3双方协商一致决定解除合同。第十一条一解除通知11.2解除合同的通知应以书面形式发出，并应在发出通知后____日内生效。第十一条二合同终止11.3合同终止后，双方应立即停止使用会议室，并按照本合同约定结清所有费用。第十二章附属条款第十二条不可抗力12.1本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、行为、社会异常事件等非双方所能控制的原因，导致本合同无法履行。12.2发生不可抗力事件后，双方应及时协商，采取必要措施减轻损失。第十二条一通知义务12.3发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相应的证明材料。第十三章合同附件第十三条附件内容13.1本合同的附件包括但不限于以下内容：13.1.1会议室使用规则；13.1.2会议室设施设备清单；13.1.3其他双方认为需要附件的内