房地产展会合同协议标准范本

房地产展会合同协议标准范本前言本合同协议范本旨在为房地产展会活动的主办方（以下简称“甲方”）与参展方（以下简称“乙方”）之间建立明确、规范的权利义务关系提供参考框架。双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，根据相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本范本为标准格式，具体条款可由双方根据实际情况进行调整和补充，但任何修改均应以书面形式并经双方签字盖章确认后方能生效。建议双方在签署本合同前，仔细阅读并充分理解各条款含义，如有疑问，可咨询专业法律人士。第一条合作主体信息甲方（主办方）：名称：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________统一社会信用代码：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（参展方）：名称：_________________________法定代表人/授权代表：_________________________统一社会信用代码/身份证号：_________________________联系地址：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________（注：乙方如为企业，填写统一社会信用代码；如为个人，填写身份证号。）第二条展会基本信息1.展会名称：_________________________（以下简称“本次展会”）2.展会时间：*布展时间：______年____月____日____时至______年____月____日____时*展览时间：______年____月____日____时至______年____月____日____时*撤展时间：______年____月____日____时至______年____月____日____时3.展会地点：_________________________（具体场馆及楼层）4.展会主题：_________________________（可选，如无特定主题可填写“综合房地产展示”）第三条展位信息与费用1.展位位置：甲方确认乙方参展展位位于本次展会的______区域______号展位（具体位置详见附件一《展位平面图》，该附件为本合同不可分割的一部分）。2.展位类型及面积：*□标准展位：规格为______米×______米，面积约为______平方米。*□特装展位：占地面积约为______平方米。*（请勾选相应展位类型，并填写具体规格或面积）3.展位费用：*标准展位费用：人民币____________元（大写：________________________元整）。此费用包含：标准展位搭建（通常包括三面围板、公司楣板、一桌两椅、两只射灯、一个电源插座等，具体配置详见附件二《标准展位配置说明》）、展位场地使用费、基础照明及清洁服务。*特装展位费用：人民币____________元（大写：________________________元整）。此费用包含：展位场地使用费、基础清洁服务。特装展位的设计、搭建、装修、水电接驳、特殊照明等费用由乙方自行承担，并需遵守甲方关于特装搭建的相关规定（详见附件三《特装展位搭建管理规定》）。*（以上费用选择其一，并删除不适用项）4.其他可选费用（如适用）：*额外用电费用：________________________*特殊宣传位费用：________________________*其他服务费用：________________________*以上可选费用总计：人民币____________元（大写：________________________元整）。5.费用总额：经双方确认，乙方参加本次展会的费用总额为人民币____________元（大写：________________________元整），此金额为最终结算金额，除本合同明确约定外，甲方不再向乙方收取其他费用。第四条付款方式与期限1.首付款：本合同签订之日起____日内，乙方应向甲方支付展位费用总额的______%作为首付款，即人民币____________元（大写：________________________元整）。2.尾款：乙方应于本次展会布展起始日____日前（或______年____月____日前），向甲方支付剩余______%的展位费用及其他约定的可选费用，即人民币____________元（大写：________________________元整）。3.支付账户信息：*开户名：_________________________*开户行：_________________________*账号：_________________________4.发票：甲方在收到乙方全部款项后____日内，应向乙方开具等额合法的增值税______（□专用□普通）发票。第五条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*有权按照本合同约定收取乙方支付的各项费用。*有权对乙方的参展资格、展品内容、展位搭建及宣传行为进行审核和监督，如发现乙方有违反本合同约定或展会相关规定的行为，有权要求乙方限期整改，情节严重的，有权取消乙方参展资格，已支付费用不予退还，并保留追究乙方违约责任的权利。*有权统一规划和管理展会现场，包括但不限于整体布局、公共区域使用、广告位设置等。*有权根据实际情况（如不可抗力、政府行为等）对展会时间、地点、规模等进行调整，并应及时通知乙方。2.义务：*按照本合同约定，为乙方提供符合要求的展位及相关基础设施和服务。*负责展会整体的策划、组织、宣传推广（包括但不限于通过适当渠道发布展会信息、邀请专业观众等），并努力提升展会品质和影响力。*负责展会现场公共区域的安全、清洁、秩序维护及基础照明、空调等保障工作。*向乙方提供《参展商手册》，明确展会各项具体安排、注意事项及服务指南。*按照合同约定向乙方开具发票。（二）乙方权利与义务1.权利：*有权按照本合同约定获得相应的展位使用权及甲方承诺的各项服务。*有权在自己的展位内按照展会规定展示其合法拥有或有权代理的房地产项目及相关资料。*有权对甲方未履行合同约定义务的行为提出异议，并要求甲方限期改正。2.义务：*按照本合同约定及时足额向甲方支付各项费用。*保证其参展资格合法有效，所展示的房地产项目及相关资料真实、合法、合规，不存在任何虚假宣传、侵权或其他违法违规内容。如因此产生任何纠纷或法律责任，由乙方自行承担，若因此给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。*严格遵守本合同约定及甲方制定的《参展商手册》、《展位搭建规定》等展会相关规章制度，服从甲方现场管理人员的统一协调和管理。*如需进行特装展位搭建，应提前向甲方提交设计方案、施工图纸及施工单位资质证明，经甲方审核同意后方可施工，并承担所有搭建、拆除及清运费用。特装搭建应符合消防安全规定，确保结构安全。*不得擅自转让、转租、转借展位或改变展位用途、扩大展位面积。*负责本展位内的展品安全、人员安全及财产安全，自行购买相关保险。*展会期间，应派专人驻守展位，保持展位整洁有序。*严格遵守展会时间，按时布展、参展和撤展，不得提前撤展或延迟撤展。*爱护展会场馆设施设备，如有损坏，应照价赔偿。第六条展会服务与管理1.甲方应在展会前向乙方提供《参展商手册》，内含展会详细安排、交通、住宿、搭建、广告、安全等注意事项。2.甲方负责展会公共区域的清洁、保安、消防及应急处理工作。3.乙方的展品运输、仓储、装卸等事宜由乙方自行负责，甲方可提供必要的协助信息。4.乙方在展位内进行的宣传活动内容及形式应提前与甲方沟通，不得妨碍其他参展商或影响展会整体秩序。5.展会期间，甲方将设立现场服务台，提供咨询和协调服务。第七条知识产权与保密1.乙方保证其在展位上展示的所有内容（包括但不限于文字、图片、商标、专利技术、软件等）均不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生知识产权纠纷，由乙方承担全部责任。2.双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于客户资料、财务数据、经营策略等）予以严格保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第八条违约责任1.甲方违约：*若甲方未能按合同约定提供展位或展会未能如期举办（因不可抗力因素除外），乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的全部款项，并可根据实际情况协商赔偿乙方的直接经济损失。*若甲方提供的展位与合同约定严重不符，经乙方提出后仍未在合理期限内整改的，乙方有权要求减少相应费用或解除合同。2.乙方违约：*乙方未按时支付款项的，每逾期一日，应按逾期付款金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权单方面解除合同，已收取的款项不予退还，并有权将该展位另行处置。*乙方未经甲方同意擅自转让、转租展位或中途退展的，已支付的款项不予退还，且甲方有权要求乙方支付剩余未付款项。*乙方违反展会相关规定，经甲方书面通知后仍未在指定期限内改正的，甲方有权视情节轻重给予警告、罚款、限制参展活动直至取消参展资格的处理，已支付费用不予退还，并由乙方承担由此造成的一切损失。*乙方逾期撤展的，每逾期一日，应向甲方支付展位费用总额______%的违约金，并承担由此产生的额外场地占用费及其他相关费用。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若因不可抗力导致本合同不能履行或不能完全履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后____日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十条合同的变更、解除与终止1.对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效，该文件为本合同不可分割的组成部分。2.除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前____日书面通知对方，并承担由此给对方造成的实际损失。3.本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次展会结束、所有款项结清、双方权利义务履行完毕之日终止。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有《展位平面图》、《标准展位配置说明》、《特装展位搭建管理规定》、《参展商手册》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。3.本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。4.本合同中的“日”均指自然日。（以下无正文，为签署页）甲方（主办方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：____