租赁合同法律文本模板与签署指南

租赁合同法律文本模板与签署指南在商业活动与日常生活中，租赁合同扮演着至关重要的角色，它不仅是确立出租人与承租人权利义务关系的基石，更是预防和解决潜在纠纷的重要法律依据。一份条款完备、约定清晰的租赁合同，能够有效降低双方的法律风险，保障交易的安全与稳定。本文旨在提供一份相对通用的租赁合同法律文本模板，并辅以详尽的签署指南，希望能为广大读者在实际操作中提供有益的参考。请注意，任何模板都无法完全适用于所有复杂情况，具体个案仍需结合实际情况进行调整，并在必要时咨询专业法律人士的意见。一、租赁合同法律文本模板租赁合同出租方（甲方）：【请填写甲方完整名称或个人姓名】法定代表人/负责人（如为单位）：【请填写】身份证号码/统一社会信用代码（如为单位）：【请填写】联系地址：【请填写】联系电话：【请填写】承租方（乙方）：【请填写乙方完整名称或个人姓名】法定代表人/负责人（如为单位）：【请填写】身份证号码/统一社会信用代码（如为单位）：【请填写】联系地址：【请填写】联系电话：【请填写】根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，就乙方承租甲方可依法出租的房屋（或其他租赁物，以下统称“租赁物”）事宜，订立本合同。第一条租赁物基本情况1.1甲方将其合法拥有（或有权出租）的坐落于【请填写详细地址】的【房屋/场地/设备等具体名称】（以下简称“租赁物”）出租给乙方使用。1.2租赁物的建筑面积约为【】平方米（最终以双方确认为准/或按实际使用面积计算）。租赁物的具体位置、结构、附属设施及设备状况详见本合同附件一《租赁物交接确认清单》。1.3租赁物的用途为：【例如：办公、商业、居住、生产等，请明确且具体】。乙方不得擅自改变租赁物的用途，如确需改变，应提前书面征得甲方书面同意。第二条租赁期限2.1租赁期限为【】年，自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。2.2租赁期满，甲方有权收回租赁物，乙方应如期返还。乙方如需继续承租的，应于租赁期满前【】个月向甲方提出书面续租请求，经甲方同意后，双方应重新签订租赁合同。同等条件下，乙方享有优先承租权。第三条租金及支付方式3.1租赁物每月租金为人民币【】元（大写：【】整）。3.2租金支付方式为：【例如：按月支付、按季度支付、按半年支付、按年支付】。首期租金应于本合同签订之日起【】日内支付给甲方。之后每期租金应于本期到期前【】日内支付给甲方。3.3甲方指定收款账户：开户行：【】账户名称：【】账号：【】3.4乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按应付未付租金金额的【】‰向甲方支付逾期违约金。逾期超过【】日的，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。第四条租赁保证金（押金）4.1为确保乙方全面履行本合同项下的义务，乙方应于本合同签订之日起【】日内向甲方支付租赁保证金，金额为人民币【】元（大写：【】整）。4.2租赁期满或合同解除后，如乙方无违约行为（包括但不限于拖欠租金、各项费用、损坏租赁物等），并已结清所有应付款项、办妥退租手续后，甲方应在【】日内将保证金无息退还乙方。如有扣除，甲方应书面说明。第五条其他费用5.1租赁期内，因使用租赁物所发生的费用（包括但不限于水费、电费、燃气费、暖气费、物业管理费、网络费、电话费等）由【乙方/甲方】承担，并按相关部门或物业公司要求的方式和时间自行缴纳。5.2【其他需要约定的费用，如房屋租赁税费承担方等】。第六条租赁物的交付与返还6.1甲方应于【】年【】月【】日或收到乙方首期租金及保证金后【】日内，将租赁物按【约定交付标准/现状】交付给乙方。双方应签署《租赁物交接确认清单》，明确租赁物状况及附属设施、设备情况。6.2租赁期满或合同解除后，乙方应于【】日内将租赁物及其附属设施、设备（【自然损耗除外/或按约定标准】）完好、整洁地返还给甲方，并配合甲方办理交接手续。如有留置物品，视为乙方放弃，甲方有权处置。第七条租赁物的修缮与使用7.1租赁期内，甲方应保证租赁物主体结构及主要附属设施的正常安全使用。因甲方原因导致租赁物或附属设施损坏，影响乙方正常使用的，甲方应负责维修并承担费用。7.2乙方应合理使用租赁物及其附属设施。因乙方使用不当或过错造成租赁物或附属设施损坏的，乙方应负责维修或赔偿。7.3乙方如需对租赁物进行装修、改建或增设他物，应事先将方案书面提交甲方审批，经甲方书面同意后方可实施。【可进一步约定装修物的归属、返还时的处理方式等】。第八条转租与转让8.1未经甲方书面同意，乙方不得将租赁物部分或全部转租、分租给第三方，或以任何形式变相转租、转让。8.2如甲方同意转租，乙方应确保次承租人遵守本合同相关约定，并对次承租人的行为向甲方承担连带责任。第九条违约责任9.1甲方违约责任：（1）甲方未能按时交付租赁物，每逾期一日，应按月租金的【】‰向乙方支付违约金。逾期超过【】日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。（2）【其他违约情形及责任】。9.2乙方违约责任：（1）乙方擅自改变租赁用途、转租、或违反本合同其他重要约定的，甲方有权解除合同，没收保证金，并要求乙方支付【】个月租金作为违约金。（2）【其他违约情形及责任】。9.3本合同项下的违约责任不影响守约方向违约方追究其他法律责任的权利。第十条不可抗力10.1因不可抗力（如地震、火灾、战争等）导致本合同不能履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，由此造成的损失，互不承担责任或根据实际情况合理分担。第十一条争议解决方式11.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向【租赁物所在地/甲方所在地/乙方所在地】人民法院提起诉讼。第十二条其他约定12.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同附件（如有《租赁物交接确认清单》、《装修免租期协议》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.3本合同一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（出租方）：（盖章/签字）法定代表人/授权代表（签字）：日期：【】年【】月【】日乙方（承租方）：（盖章/签字）法定代表人/授权代表（签字）：日期：【】年【】月【】日---附件一：租赁物交接确认清单（此附件非常重要，应详细列明房屋状况、门窗、水电、家具家电、钥匙等，双方核对后签字确认）房屋地址：交接日期：序号项目名称品牌/型号数量单位状况描述（完好/损坏/缺失/其他）备注:---:-------------:--------:---:---:------------------------------:-------1房屋主体结构2门扇钥匙【】把3窗扇4地板/地砖5墙面6空调台7电视机台.....................**水电表读数**电表底数：度水表底数：吨**其他约定：**甲方确认：（签字/盖章）乙方确认：（签字/盖章）日期：---二、租赁合同签署指南一份精心准备的合同模板是基础，但规范、审慎的签署过程同样至关重要。以下指南将帮助您在签署租赁合同时规避常见风险，确保合同的顺利履行。（一）签约前的审慎核查在正式签署合同前，花足够的时间进行尽职调查，是保障自身权益的第一道防线。1.出租方主体资格与权属证明核查：*自然人出租：要求出租方提供身份证原件及复印件，核实身份信息。关键在于核实其对租赁物是否享有合法的所有权或出租权。务必要求出示房屋所有权证（或不动产权证）原件及复印件。如房产为共有，需确认其他共有人是否同意出租；如房产已抵押，需确认抵押权人是否同意出租。*单位出租：要求提供营业执照（或事业单位法人证书等）副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明书及身份证复印件。同样，需提供租赁物的权属证明文件，并核实单位对租赁物的出租权限。*转租情况：如果是转租，务必要求转租方提供其与原房东签订的租赁合同原件，并确认该合同中明确允许转租，且转租期限未超过其剩余租赁期限。同时，最好能取得原房东同意转租的书面确认。2.租赁物状况实地查验：*核实物权信息：将出租方提供的权属证明与租赁物的实际地址、门牌号码进行核对，确保一致。*全面检查：对租赁物的结构、装修、水电、燃气、暖气、通讯、消防设施、门窗、卫生洁具等进行仔细检查，确保其符合约定用途和正常使用条件。对于发现的瑕疵或损坏，应在《租赁物交接确认清单》中详细注明，并可要求出租方修复或在租金上给予相应折让。*确认用途与限制：了解租赁物的规划用途，确保与您的intendeduse相符。咨询物业管理方或相关部门，确认是否存在特殊限制（如营业时间、行业准入、装修限制等）。3.承租方自身需求与履约能力评估：*明确租赁需求：清晰界定租赁物的用途、面积、区位、预算、租期等核心需求，避免因需求模糊导致后续纠纷。*评估履约能力：承租方应客观评估自身支付租金及其他相关费用的能力，避免因经营不善或资金链断裂导致违约。（二）合同条款的细致审查与谈判合同模板提供了基本框架，但具体条款仍需结合实际情况进行仔细审查、修改和补充。不要怕“麻烦”，逐条审阅是必要的。1.核心条款的确认：*当事人信息：确保甲、乙双方的名称/姓名、身份证号/统一社会信用代码、地址、联系方式等准确无误。*租赁物信息：地址、面积（明确是建筑面积还是使用面积，是否有公摊）、用途必须清晰、具体、唯一。*租赁期限：起始日期和终止日期要明确，注意是否包含免租期（如装修免租期），免租期内各项费用如何承担也应约定清楚。*租金：金额（大小写一致）、支付周期、支付方式、支付账号、逾期付款违约金的计算标准和方式，均需清晰无歧义。*保证金（押金）：金额、支付时间、退还条件、扣除情形，应明确约定。2.权利义务条款的平衡：*维修责任：明确区分甲方（出租方）和乙方（承租方）各自的维修范围和责任。通常，房屋主体结构、主要附属设施的自然损耗由甲方负责，乙方使用不当造成的损坏由乙方负责。*装修与改建：乙方如需装修，必须获得甲方书面同意。装修方案、装修标准、消防报批、费用承担、装修物的归属及合同终止后装修物的处理方式（如拆除、保留、补偿等）都应详细约定。*转租与转让：明确是否允许转租、分租，以及转租的条件和程序。未经允许的转租可能导致合同无效或被解除。*违约责任：这是合同的“牙齿”。应针对双方可能出现的违约情形（如甲方逾期交房、房屋存在质量问题；乙方逾期交租、擅自转租、损坏房屋、擅自改变用途等）约定明确、具体、对等的违约责任，包括违约金的计算方式、合同解除权的行使条件等。避免使用“承担相应法律责任”这类模糊表述。3.其他重要条款：*费用承担：除租金外，水、电、气、暖、物业、网络、电视、停车、维修、税费等各项费用由谁承担，必须一一列明。*合同的变更、解除与终止：约定在何种情况下可以变更或解除合同，以及合同终止后的善后事宜处理。*不可抗力：明确不可抗力的范围及发生不可抗力后的处理方式。*争议解决方式：是选择诉讼还是仲裁？如选择诉讼，约定哪个法院管辖（通常约定“租赁物所在地人民法院”较为便利）；如选择仲裁，需明确仲裁机构名称。*通知与送达：约定双方的有效联系方式和法律文件送达地址，确保通知能够有效送达。4.个性化条款的补充：根据租赁物的特性、租赁用途、行业惯例等，补充必要的个性化条款。例如，商业租赁中可能涉及广告位使用、招牌设置、营业时间、物业费包含项目等；生产性租赁可能涉及环评、排污、安全生产等。（三）签署过程的规范操作1.核对签约主体：确保实际签约人与合同首部列明的甲、乙双方一致。自然人应出示身份证原件核对；单位签约应加盖公章，并由法定代表人或授权委托人签字，同时索取授权委托书。2.亲笔签名与盖章：自然人应亲笔签名并加按指印（如有），并写上日期。单位应加盖清晰的公章（合同专用章或行政公章），并由法定代表人或授权代表签字，并注明职务和日期。3.合同份数与附件：确认合同签署的份数，确保各方执有的合同文本内容完全一致。《租赁物交接确认清单》、《装修方案》、《补充协议》等附件应作为合同不可分割的一部分，与主合同一并签署确认。4.留存文件：签署完毕后，妥善保管好自己手中的合同原件及所有附件。同时，索取并妥善保管出租方的身份证明、权属证明、授权文件等复印件（要求对方注明“与原件核对无异”并签字盖章）。（四）签约后的履约与证据留存合同的签署并非结束，而是履约的开始。1.依约履行：严格按照合同约定履行各自义务，特别是按时支付租金、妥善使用和维护房屋、及时沟通履约中的问题。2.规范交接：无论是初始交付还是期满/解约返还，都应认真办理交接手续，详细填写《租赁物交接确认清单》，拍照或录像留存证据，双方签字确认。3.书