《ERP应用》课件（云星空版）chp10《采购管理进阶》V5.0

项目十采购管理进阶货源清单与配额管理

货源清单准备

按配额采购执行

集中采购业务

集中采购、分散收货、集中结算

其他集采模式大纲采购管理系统整体框架货源清单管理限定采购范围供应商准入品质控制内部风险控制……采购配额管理使用配额采购，从多供应商采购物料。记录关键供应信息供应来源分析供应量统计供应商评价…..使用货源清单的主要作用货源清单管理货源清单相关资料和参数设置进行货源控制在【物料】基础资料中，勾选【采购】-【货源控制】，则采购该物料时，供应商只能从它的货源清单中进行选择。进行配额管理在【物料】基础资料中，勾选【配额管理】，并在【配额方式】中选择配额管理方式。后续配额管理会根据该参数决定配额处理方式。如果【最小拆分数量】设置大于0的值，那么采购需求量小于最小拆分数量时，不进行配额分配，只分配给首选供应商。货源清单设置应用介绍应用场景按组织建立物料货源信息；提供供应商对应物料信息；支持按货源设置交货条件；提供供应商的配额信息；支持有效期管理；供应商控制，供应类型、状态控制配额相关参数设置采购配额管理单源采购已与供应商签订长期合同，并且有成功合作关系，暂时没有考虑增加供应商。特定的供应商提供的产品或服务质量以及价值方面特别出众，因此不再考虑从其他地方采购。供应商拥有核心技术，是市场上该产品的唯一供给者。订单可能会很小，不值得拆分采购；或者只是临时采购，没必要从多家购买。集中从一家采购可以获得更多价格折扣，或者降低运费，交货会更容易安排，这是多源采购不能获得的。单源采购是建立伙伴关系的先行条件。一些JIT、VMI等管理模式，提倡上下游企业建立合作伙伴关系。通过伙伴关系可以让双方合作更深入，产品服务的针对性也更强，供应商积极性更好，会优先保障合作伙伴的供货，双方满意度更高。不同供应商供给的物料有一定差异，更换供应商涉及配套的模具、工具、设备的更换和调整工作，成本高昂。维系有效供应商关系的需要相当多的资源和时间。因此，供应商数量越少越好。采购配额管理多源采购增强原料供应的保障性，避免买方对单一供应商的依赖性。可以充分利用多家供应商的产能，尤其是在单一供应商产能不能满足买方需求时。如果任一供应商发生了火灾、罢工、破产或者事故，仍然可以确保至少从其他供应商处可以获得部分产品或服务。增强供应商之间的竞争，有利于企业获得更高价值、更低价格的产品或服务。基于某些战略原因考虑采取多源采购。比如为军事斗争做准备和供应安全，需要多源采购。或者通过采购抢占尽可能多的资源，而限制竞争者的供应能力。政府政策法规可能规定需要使用多个供应商。供应组织已经形成了与多个供应商交易的独特能力。对于新供应商给予试用订单来测试新供应商的实际供给能力。供应市场的波动，使得单源采购存在令人无法承受的风险。采购配额管理多源采购需要使用采购配额管理主要考虑采购量如何在多供应商之间分配的问题。不同企业有不同的分配策略和要求，该分配需要考虑多种约束条件。采购配额管理配额管理？采购申请N(VMI)Y小于最小拆分数量？主供应商固定供应商

顺序优先固定比例价格优先分配固定供应商

靠前供应商优先分配

超过最大订货量？按顺序分配其它供应商

按比例计算分配数量

按数量分配给供应商

获取最新价格并排序按顺序分配给供应商

剩余需求？停止分配按供应商汇总生成订单N注：最小拆分数量是进行配额分配的最小数量，当汇总申请数量小于最小拆分数量时，申请数量全部分配给顺序最先的供应商（主供应商），该字段在物料的采购页签中定义。应用介绍固定比例：按照货源清单设置的多供应商的设定比例进行分配。顺序优先：按照配额顺序依次分配给供应商，直到最大订货数量，配额顺序相同情况下，物料的固定供应商优先。固定供应商：将申请数量分配给固定供应商直到最大订货数量为止，多余部分不进行分配，需人工处理；无固定供应商的情况下，以供应顺序最高的供应商为最大供应商。价格优先：在考虑区间价格的情况下，分配给有效价格最优的供应商，但不超过供应商的最大订货数量，超过的数量不分配，需手动指定供应商。数据准备【物料】资料的【采购】页中，勾选【配额管理】，并在【配额方式】中选择需要的配额方式。并设置【最小拆分量】。采购配额管理应用介绍固定比例分配详解：这种方式可以保持各供应商的适度均衡态势（按比例），能够较好维持和供应商的合作关系。例如：M物料分配给A、B两家供应商，分配比例为A（70%）、B（30%）,现有M物料一张1000个数量的采购申请单。在未超过各供应商最大订货量的情况下，分配结果为A=700，B=300。如果A和B供应商的最大供货量均为600，则分配结果为A=600，B=300，剩余100将留待下次分配或人工分配。数据准备【物料】资料的【采购】页中，勾选【配额管理】，并在【配额方式】中选择“固定比例”。如果有最小拆分量也可以设置。在【货源清单】中设定供应商的[配额比例]，并在每个供应商的供货明细中指定该供应商的【最大订货数量】等参数采购配额管理应用介绍顺序优先分配详解：适用于有明确供应商主次之分的情况，只有短期需求量过大，超过主供应商供应能力时，才会向备选供应商要货。例如：某物料M的货源清单上有3家供应商：A（配额顺序=1，最大订货量=600）、B（配额顺序=2，最大订货量=200）和C（配额顺序=3，最大订货量=100），数字越小优先级越高。现在物料M有一张1000个数量的采购申请单进行配额计算，则分配结果是A=600，B=200，C=100。剩余100个批准数量下次分配或手工指定。数据准备【物料】资料的【采购】页中，勾选【配额管理】，并在【配额方式】中选择“顺序优先”。如果有最小拆分量也可以设置。在【货源清单】中设定供应商的【配额顺序

，并在每个供应商的供货明细中指定该供应商的【最大订货数量】等参数。采购配额管理应用介绍固定供应商分配详解：实际上是以单源采购为主的采购模式，只有超过固定供应商最大供货量时，需要人工决策如何采购剩余数量。例如：物料M设置A为固定供应商，其最大订货量为600。现在物料M有一张1000个数量的采购申请单进行配额计算。分配结果为A供应商为600，剩余400个需要人工指定供应商。数据准备【物料】资料的【采购】页中，勾选【配额管理】，并在【配额方式】中选择“固定供应商”。如果有最小拆分量也可以设置。在【货源清单】中勾选【固定供应商】，并在每个供应商的供货明细中指定该供应商的【最大订货数量】等参数。如果未勾选固定供应商，则检查配置顺序中最小值的供应商作为固定供应商。采购配额管理应用介绍价格优先分配详解：这种策略以价格为导向，可以灵活根据最新价格选择价格低的供应商。。例如：物料M有2家供应商，A供应商报价3元，最大订货量600，B供应商报价3.5元。最大订货量为600。现在物料M有一张1000个数量的采购申请单进行配额计算。那么分配结果为A=600，剩余400待后续分配。数据准备【物料】资料的【采购】页中，勾选【配额管理】，并在【配额方式】中选择“价格优先”。如果有最小拆分量也可以设置。该物料需要在【采购价目表】、【采购折扣表】中录入价格信息。采购配额管理应用介绍配额下单功能详解：配额下单是一个根据配额策略进行计算的辅助工具。帮助采购员按配额要求快速制作采购订单。使用过程【选单】：挑选需要进行配额管理的采购申请单，只有启用配额管理的物料能够被选中。【配额计算】：按照配额策略将【选单】挑选出的采购申请总量汇总计算，并显示计算结果。计算后还可以人工干预和调整结果。计算方式采用汇总计算，能够得到更加合理的结果。例如物料M采用固定比例策略，供应商A（70%），B（30%），需求单据又3张，用量1000（第1单）、500（第2单）、500（第3单）。那么计算结果第1单分配给A，第2张单分配给B，第3张单其中400用量分配给A，100用量分配给B。这是统筹计算得到的结果，不是把每张采购申请单简单按7:3比例拆分，其结果更加合理，易执行。【检查】：检查结果是否满足约束条件。主要是在人工调整后，用来检查其最终结果是否符合配额策略的要求。【调整尾差】：采用某些计算方法时，计算结果四舍五入可能会产生尾差，系统可以进行适度的自动调整。【生产订单】：系统将用户选择的计算结果自动生成采购订单，未选择的不会生成。生成的时候系统会按照供应商进行汇总，一个供应商只生成一个订单。加速制单速度。异常情况处理：参见教材相关介绍其他参数：参见教材相关介绍货源清单与配额管理

货源清单准备

按配额采购执行

集中采购业务

集中采购、分散收货、集中结算

其他集采模式大纲企业采购战略类型集中采购集中采购是一种将时间、人力和采购等各种资源，进行集中整合来执行的采购作业。分散采购分散采购战略是由企业下属各单位，如子公司、子部门、工厂、车间等实施的满足自身生产经营需要的采购战略，是一种企业将权力下放的采购活动。联合采购联合采购战略是一种新型的采购战略，它是指对同一物料或服务有需求的许多企业在相互合作的条件下形成一个采购联盟来向供应商统一订货，用以扩大采购批量，达到降低采购价格或降低采购成本的目的。ERP系统有较为成熟的功能采购战略类型

采购战略类型优势劣势集中采购①采购规模效益显著②信息资源整合优势③采购流程更加专业化和规范化，有利于防止腐败④有利于和供应商实现共赢⑤有利于降低物流成本①集中采购易导致官僚主义以及可能的低效率②集中采购可能会导致企业内部矛盾分散采购①各部门在采购上的积极性高②分散采购的风险度小③采购的产品能更符合各部门的需要④采购流程较短、采购过程简单①采购能力分散，难以形成规模效益，导致采购成本过高②缺乏对供应商的统一管理，③采购人员因采购品种和数量有限而不专业④采购人员众多，重复工作量大，采购效率低⑤各子单位面临的采购条件不同，不便于统一进行采购管理联合采购①降低采购成本和相关环节成本②创造协同效应③避免无谓的竞争④降低采购风险⑤提高市场透明度①采用联合采购需要各个企业协调一致，这将改变企业原有的采购模式和采购周期，产生额外的协调成本②为了实施联合采购，企业需要改变原有的采购流程③为了实现企业间的信息共享，可能会泄露企业重要的机密信息，使企业失去竞争优势④企业间的协调成本可能过大，如果超过了联合采购产生的收益，联合采购将失去意义各组织提交采购需求。由一个组织统一负责采购（通常是集团采购部）各组织分散收货和质检。由一个组织统一和供应商结算。后续再进行内部各组织间结算。（不在此流程中体现）集中采购-集中采购、分散收货、集中结算特性介绍跨组织采购的相关组织介绍组织类型业务负责组织业务详解业务单据需求组织谁要货需求组织是采购需求的提出者，通常情况下也是物料的所有者，即货主。采购申请单采购组织谁买货采购组织是采购业务的执行者，由需求组织委托进行采购业务。采购订单库存组织谁收货库存组织是物料的保管者，由需求组织委托进行库存业务。收料通知单/采购入库单结算组织谁付钱结算组织是对外结算开票的主体，由需求组织委托与供应商进行结算。应付单/付款单注意：执行相关业务的组织，必须具备相关业务组织职能。例如：能执行采购订货业务的组织（采购组织），应该是在组织设置中具备“采购职能”的组织。各组织提交采购需求。由一个组织统一负责采购（通常是集团采购部）由一个组织统一收货和质检。由一个组织统一和供应商结算。后续再进行内部货物调拨和内部结算（不在此流程中体现）。集中采购-集中采购、集中收货、集中结