办公室5s管理制度检查表

第1篇一、前言5S管理是一种现场管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤，提高工作效率，改善工作环境，培养员工良好的工作习惯。为了确保办公室5S管理制度的有效实施，特制定本检查表，对办公室5S管理制度进行检查。二、检查范围1.办公室区域2.办公设备3.办公用品4.员工个人工作区域5.员工行为规范三、检查内容1.整理（Seiri）（1）检查办公区域是否划分清晰，责任区域明确。（2）检查办公设备是否摆放整齐，功能区域划分合理。（3）检查办公用品是否分类存放，标识清晰。（4）检查员工个人工作区域是否保持整洁，无杂物堆放。（5）检查文件、资料是否分类存放，便于查找。2.整顿（Seiton）（1）检查办公设备是否按照使用频率和重要性进行分类摆放。（2）检查办公用品是否按照使用频率和重要性进行分类存放。（3）检查员工个人工作区域是否按照物品使用频率和重要性进行分类摆放。（4）检查文件、资料是否按照重要程度、使用频率进行分类存放。（5）检查办公桌、文件柜等是否定期清理，保持整洁。3.清扫（Seiso）（1）检查办公区域是否定期进行清扫，保持地面干净。（2）检查办公设备是否定期进行清洁，保持设备完好。（3）检查员工个人工作区域是否定期进行清扫，保持整洁。（4）检查卫生间、茶水间等公共区域是否定期进行清洁，保持卫生。（5）检查垃圾是否及时清理，保持环境整洁。4.清洁（Seiketsu）（1）检查5S管理制度是否得到有效执行，员工是否养成良好习惯。（2）检查5S管理标语、海报等宣传材料是否张贴到位。（3）检查5S管理培训是否定期进行，员工是否掌握5S管理知识。（4）检查5S管理考核制度是否完善，奖惩措施是否落实。（5）检查5S管理持续改进机制是否建立，问题是否得到及时解决。5.素养（Shitsuke）（1）检查员工是否遵守公司规章制度，保持良好的工作纪律。（2）检查员工是否具备团队合作精神，共同维护办公室环境。（3）检查员工是否具备持续改进意识，积极参与5S管理工作。（4）检查员工是否具备良好的沟通能力，及时反馈5S管理问题。（5）检查员工是否具备责任心，主动承担5S管理工作。四、检查标准1.整理：办公区域、设备、用品、个人工作区域、文件资料等分类清晰，标识明确，无杂物堆放。2.整顿：设备、用品、个人工作区域、文件资料等按照使用频率和重要性进行分类摆放，便于查找。3.清扫：办公区域、设备、个人工作区域、公共区域等定期清扫，保持整洁。4.清洁：5S管理制度得到有效执行，员工养成良好习惯，宣传材料张贴到位，培训定期进行，考核制度完善，持续改进机制建立。5.素养：员工遵守规章制度，具备团队合作精神，持续改进意识，沟通能力，责任心。五、检查方法1.观察法：现场观察办公区域、设备、用品、个人工作区域、文件资料等是否符合5S管理制度要求。2.询问法：询问员工对5S管理制度的了解程度，是否积极参与5S管理工作。3.考察法：对5S管理制度执行情况进行考核，评估5S管理效果。4.档案检查法：检查5S管理制度、培训记录、考核记录等档案资料。六、检查结果处理1.对检查中发现的问题，及时反馈给相关部门，要求限期整改。2.对整改不到位或反复出现的问题，进行通报批评，并追究相关责任。3.对5S管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。4.定期对5S管理制度进行检查，确保5S管理工作持续改进。七、附则1.本检查表适用于公司所有办公室区域。2.本检查表由5S管理小组负责制定和实施。3.本检查表自发布之日起实施。4.本检查表解释权归公司所有。八、检查表具体内容以下为办公室5S管理制度检查表的具体内容：一、整理（Seiri）1.办公区域划分是否清晰，责任区域明确？2.办公设备摆放是否整齐，功能区域划分是否合理？3.办公用品分类存放，标识是否清晰？4.员工个人工作区域是否保持整洁，无杂物堆放？5.文件、资料分类存放，便于查找？二、整顿（Seiton）1.办公设备是否按照使用频率和重要性进行分类摆放？2.办公用品是否按照使用频率和重要性进行分类存放？3.员工个人工作区域是否按照物品使用频率和重要性进行分类摆放？4.文件、资料是否按照重要程度、使用频率进行分类存放？5.办公桌、文件柜等是否定期清理，保持整洁？三、清扫（Seiso）1.办公区域是否定期进行清扫，保持地面干净？2.办公设备是否定期进行清洁，保持设备完好？3.员工个人工作区域是否定期进行清扫，保持整洁？4.卫生间、茶水间等公共区域是否定期进行清洁，保持卫生？5.垃圾是否及时清理，保持环境整洁？四、清洁（Seiketsu）1.5S管理制度是否得到有效执行，员工是否养成良好习惯？2.5S管理标语、海报等宣传材料是否张贴到位？3.5S管理培训是否定期进行，员工是否掌握5S管理知识？4.5S管理考核制度是否完善，奖惩措施是否落实？5.5S管理持续改进机制是否建立，问题是否得到及时解决？五、素养（Shitsuke）1.员工是否遵守公司规章制度，保持良好的工作纪律？2.员工是否具备团队合作精神，共同维护办公室环境？3.员工是否具备持续改进意识，积极参与5S管理工作？4.员工是否具备良好的沟通能力，及时反馈5S管理问题？5.员工是否具备责任心，主动承担5S管理工作？注：以上检查表内容仅供参考，具体检查内容可根据实际情况进行调整。第2篇一、前言5S管理起源于日本，是一种简单而有效的现场管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤，使工作环境整洁有序，提高工作效率，降低成本，提升员工素质。为了确保我司办公室5S管理制度的有效实施，特制定本检查表，对办公室5S管理制度进行定期检查。二、检查目的1.确保办公室5S管理制度得到有效执行。2.提高员工对5S管理的认识和理解。3.改善工作环境，提高工作效率。4.降低办公成本，提升企业竞争力。三、检查范围1.办公区域：包括办公桌、文件柜、储物柜、休息区等。2.办公设备：包括电脑、打印机、复印机、电话等。3.办公用品：包括文具、文件、资料等。4.办公环境：包括通风、照明、噪音等。四、检查内容1.整理（Seiri）（1）检查办公区域是否有不必要的物品，如废弃文件、过期资料等。（2）检查办公设备是否摆放整齐，是否占用不必要的空间。（3）检查办公用品是否分类存放，便于查找和使用。2.整顿（Seiton）（1）检查办公桌上的文件、文具等是否分类摆放，易于取用。（2）检查文件柜、储物柜等是否有序排列，便于查找。（3）检查办公设备是否定期维护，确保正常运行。3.清扫（Seiso）（1）检查办公区域是否有垃圾、灰尘等，及时清理。（2）检查办公设备表面是否清洁，定期擦拭。（3）检查办公环境是否通风、照明良好，噪音控制得当。4.清洁（Seiketsu）（1）检查5S管理制度是否上墙，员工是否了解。（2）检查办公室是否有明确的清洁责任区域和责任人。（3）检查清洁工具是否放置在指定位置，便于使用。5.素养（Shitsuke）（1）检查员工是否养成良好的工作习惯，如爱护公物、节约资源等。（2）检查员工是否遵守5S管理制度，如整理、整顿等。（3）检查员工是否积极参与5S管理活动，提出改进建议。五、检查标准1.整理：办公区域无杂物，物品分类存放，易于查找。2.整顿：办公桌、文件柜等摆放整齐，便于使用。3.清扫：办公区域干净整洁，无垃圾、灰尘。4.清洁：5S管理制度上墙，清洁责任明确，清洁工具放置规范。5.素养：员工遵守5S管理制度，具有良好的工作习惯。六、检查方法1.观察法：通过现场观察，了解5S管理制度的执行情况。2.询问法：向员工了解5S管理制度执行过程中的问题和建议。3.记录法：对检查情况进行详细记录，为后续改进提供依据。七、检查周期1.初次检查：在5S管理制度实施初期进行，了解制度执行情况。2.定期检查：每月至少进行一次，确保5S管理制度持续有效。3.专项检查：针对特定问题或区域进行专项检查，及时发现问题并解决。八、检查结果处理1.对检查中发现的问题，及时反馈给相关部门或责任人。2.对整改措施落实情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。3.对表现优秀的部门或个人给予表扬和奖励。4.对整改不力的部门或个人进行批评和指导。九、附则1.本检查表适用于我司所有办公室区域。2.本检查表由办公室5S管理小组负责解释和修订。3.本检查表自发布之日起实施。【注】以下为详细检查项目及评分标准：一、整理（Seiri）1.办公桌（20分）-无杂物（5分）-文件分类（5分）-文具分类（5分）-电脑设备摆放整齐（5分）2.文件柜（20分）-文件分类存放（10分）-文件标签清晰（5分）-文件存放整齐（5分）3.储物柜（20分）-物品分类存放（10分）-储物柜标签清晰（5分）-储物柜存放整齐（5分）4.休息区（20分）-无杂物（10分）-设施使用后归位（5分）-设施清洁（5分）二、整顿（Seiton）1.办公桌（20分）-文件、文具分类摆放（10分）-电脑设备摆放整齐（5分）-纸张、文件等物品摆放整齐（5分）2.文件柜（20分）-文件分类存放（10分）-文件标签清晰（5分）-文件存放整齐（5分）3.储物柜（20分）-物品分类存放（10分）-储物柜标签清晰（5分）-储物柜存放整齐（5分）4.办公设备（20分）-设备摆放整齐（10分）-设备标签清晰（5分）-设备定期维护（5分）三、清扫（Seiso）1.办公区域（20分）-无垃圾、灰尘（10分）-地面清洁（5分）-窗帘、墙壁清洁（5分）2.办公设备（20分）-设备表面清洁（10分）-设备内部清洁（5分）-设备定期保养（5分）3.办公环境（20分）-通风良好（10分）-照明充足（5分）-噪音控制得当（5分）四、清洁（Seiketsu）1.5S管理制度（20分）-制度上墙（10分）-制度内容清晰（5分）-制度更新及时（5分）2.清洁责任区域（20分）-责任区域明确（10分）-责任人明确（5分）-清洁责任落实（5分）3.清洁工具（20分）-工具放置规范（10分）-工具清洁（5分）-工具定期维护（5分）五、素养（Shitsuke）1.员工习惯（20分）-爱护公物（10分）-节约资源（5分）-良好的工作态度（5分）2.5S管理意识（20分）-了解5S管理制度（10分）-遵守5S管理制度（5分）-积极参与5S管理活动（5分）3.改进建议（20分）-提出改进建议（10分）-改进建议被采纳（5分）-改进措施有效（5分）总分：200分备注：检查结果以总分进行评定，90分以上为优秀，80-89分为良好，70-79分为合格，70分以下为不合格。第3篇一、前言5S管理制度是一种旨在提高工作效率、改善工作环境、培养员工良好习惯的管理方法。它起源于日本，全称为“5S活动”，分别代表整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。为了确保办公室5S管理制度的有效实施，特制定本检查表，对办公室的5S管理进行定期检查。二、检查目的1.提高工作效率，减少浪费。2.改善工作环境，创造舒适的工作氛围。3.培养员工良好的工作习惯，提高团队凝聚力。4.促进企业文化建设，提升企业形象。三、检查内容1.整理（Seiri）（1）检查办公室内物品是否分类明确，有无乱堆乱放现象。（2）检查办公桌、文件柜等是否整齐有序，是否摆放了不必要的物品。（3）检查办公室内是否有废弃物品，如废纸、废笔等，及时清理。2.整顿（Seiton）（1）检查物品摆放是否按照规定位置摆放，便于取用。（2）检查办公桌、文件柜等是否按照使用频率和重要性进行分类。（3）检查办公室内是否存在物品存放不合理、查找困难的情况。3.清扫（Seiso）（1）检查办公室地面、桌面、墙面等是否干净整洁。（2）检查办公室内是否有污渍、水渍等，及时清理。（3）检查办公室内垃圾桶是否清洁，分类投放垃圾。4.清洁（Seiketsu）（1）检查办公室内是否有明显的安全隐患，如电线裸露、插座损坏等。（2）检查办公室内消防设施是否完好，消防通道是否畅通。（3）检查办公室内是否有违规操作，如乱拉电线、私自使用大功率电器等。5.素养（Shitsuke）（1）检查员工是否养成良好的工作习惯，如爱护公物、节约用电等。（2）检查员工是否遵守公司规章制度，如迟到早退、工作时间玩手机等。（3）检查员工是否具备团队合作精神，乐于助人，共同维护办公室环境。四、检查方法1.观察法：通过实地观察，了解办公室5S管理制度的实施情况。2.询问法：向员工了解他们对5S管理制度的认识和执行情况。3.检查法：对办公室内的物品、环境、制度等进行详细检查。五、检查评分标准1.整理（Seiri）：10分-0-2分：物品乱堆乱放，办公桌、文件柜等杂乱无章。-3-5分：物品分类明确，办公桌、文件柜等摆放整齐。-6-10分：物品分类合理，办公桌、文件柜等井然有序。2.整顿（Seiton）：10分-0-2分：物品摆放混乱，查找困