用工需求调查表模板及填写示范

用工需求调查表模板及填写示范一、引言：为何需要规范的用工需求调查在企业运营与发展过程中，人力资源的及时补给与优化配置是保障业务连续性和竞争力的关键环节。用工需求调查作为人力资源规划与招聘工作的起点，其质量直接影响后续招聘活动的效率与效果，乃至企业整体的人才结构与战略实现。一份规范、详尽的用工需求调查表，能够帮助人力资源部门准确理解业务部门的用人诉求，确保招募到的人才与岗位高度匹配，同时也为招聘渠道选择、面试评估标准制定等提供重要依据。因此，建立并推行标准化的用工需求调查流程与表单，是企业精细化管理在人力资源领域的具体体现。二、用工需求调查表核心要素解析一份科学的用工需求调查表应至少包含以下核心模块，以全面捕捉岗位信息与用人期望：1.基本信息区：明确需求提出的主体、时间、岗位名称及编制情况。2.岗位信息区：详细描述岗位职责、工作目标及汇报关系。3.任职资格要求区：从学历、专业、工作经验、专业技能、通用能力及个性特质等方面设定清晰标准。4.招聘信息区：包括需求人数、期望到岗时间、工作地点及薪酬福利预算范围。5.其他补充说明区：用于填写上述模块未能涵盖的特殊要求或背景信息。三、标准用工需求调查表模板序号项目具体内容/填写说明:---:---------------:-------------------------------------------------------------------------------1**基本信息**1.1需求部门填写提出需求的具体部门名称1.2需求提报日期填写提交此表的年月日（YYYY年MM月DD日）1.3岗位名称填写标准化的岗位名称，避免使用俗称或内部临时称谓1.4所属部门/团队如部门较大，可进一步明确所属团队1.5直接上级岗位填写该岗位的直接汇报对象岗位名称1.6需求类型□新增编制□人员补充（□离职替补□调动替补）□编制调整□临时/项目用工1.7拟招聘人数填写具体数字1.8预计到岗日期填写期望的最早到岗日期（YYYY年MM月DD日），可填写多个时间段1.9工作地点填写主要工作城市及具体办公地址（如适用）2**岗位工作职责**（请清晰、具体描述该岗位的核心工作职责与任务，建议分点列出，突出主要工作内容）2.1职责一2.2职责二2.3职责三2.4其他职责3**任职资格要求**3.1教育背景□博士及以上□硕士□本科□大专□中专/高中及以下；（请填写：□不限或建议专业方向）3.2工作经验□应届毕业生□1年以内□1-3年□3-5年□5-8年□8年以上；（请注明：相关行业/岗位经验）3.3专业技能/知识（请列出岗位所需的核心专业知识、技术能力、操作技能、软件工具等，如：熟悉XX系统操作，掌握XX编程语言）3.4通用能力（请列出岗位所需的沟通、协调、分析、学习、抗压、团队合作等软性技能要求）3.5个性特质（请描述该岗位理想候选人应具备的性格特点，如：积极主动、责任心强、细致严谨、结果导向等）3.6其他要求（如：性别、年龄范围-请注明理由且符合法规要求、持证要求、健康状况等特殊但必要的条件）4**薪酬福利预算**4.1期望薪酬范围□面议□月薪：元-元（税前/税后，请注明）4.2福利需求（如有特殊福利需求或说明，可在此填写）5**其他说明**5.1需求紧急程度□非常紧急（1个月内）□紧急（1-2个月）□一般（2-3个月）□可暂缓（3个月以上）5.2招聘渠道建议（如有建议的招聘渠道，可在此填写）5.3其他补充信息（任何有助于理解此用工需求的其他信息）6**审批意见**6.1部门负责人审批签字：_________日期：_________6.2人力资源部意见签字：_________日期：_________6.3分管领导审批签字：_________日期：_________6.4总经理审批签字：_________日期：_________（视公司审批流程而定）四、用工需求调查表填写示范与要点说明为确保用工需求信息的准确性和有效性，以下结合一个具体案例进行填写示范，并对关键项目的填写要点加以说明。【填写示范：某公司市场部申请招聘“市场专员”岗位】序号项目具体内容/填写说明示例:---:---------------:----------------------------------------------------------------------------------1**基本信息**1.1需求部门市场部1.2需求提报日期2024年05月20日1.3岗位名称市场专员1.4所属部门/团队市场部-品牌推广组1.5直接上级岗位市场部经理1.6需求类型□新增编制■人员补充（■离职替补□调动替补）□编制调整□临时/项目用工1.7拟招聘人数11.8预计到岗日期2024年07月15日1.9工作地点北京市朝阳区XX大厦A座15层2**岗位工作职责**（清晰、具体描述该岗位的核心工作职责与任务）2.1职责一协助部门经理进行公司品牌宣传推广活动的策划与执行，包括线上线下活动的组织协调。2.2职责二负责公司社交媒体平台（微信公众号、微博、小红书等）的日常内容编辑、发布与互动维护，提升品牌影响力。2.3职责三收集、整理行业动态及竞品信息，定期形成分析报告，为部门决策提供支持。2.4其他职责协助完成市场部其他日常事务性工作及领导交办的临时任务。3**任职资格要求**3.1教育背景□博士及以上□硕士■本科□大专□中专/高中及以下；（请填写：■不限或建议专业方向：市场营销、广告学、传播学等）3.2工作经验□应届毕业生■1-3年□3-5年□5-8年□8年以上；（请注明：相关行业/岗位经验：市场营销、品牌推广、新媒体运营相关经验者优先）3.3专业技能/知识1.具备基本的市场营销理论知识；2.熟悉微信公众号、微博等新媒体平台的运营规则与推广技巧；3.良好的文案撰写能力；4.熟练使用Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint）；5.会使用PS等作图软件者优先。3.4通用能力1.良好的沟通协调能力与人际交往能力；2.较强的学习能力和适应能力；3.积极主动，有责任心，能承受一定的工作压力；4.具备团队合作精神和一定的创新意识。3.5个性特质开朗、积极、细致、有韧性，对市场动态敏感。3.6其他要求（如：性别、年龄范围-请注明理由且符合法规要求、持证要求、健康状况等特殊但必要的条件）：年龄22-30岁，身体健康。4**薪酬福利预算**4.1期望薪酬范围□面议■月薪：元-元（税前/税后，请注明）：税前8000元-____元4.2福利需求（如有特殊福利需求或说明，可在此填写）：按公司统一福利制度执行。5**其他说明**5.1需求紧急程度□非常紧急（1个月内）■紧急（1-2个月）□一般（2-3个月）□可暂缓（3个月以上）5.2招聘渠道建议（如有建议的招聘渠道，可在此填写）：智联招聘、前程无忧、BOSS直聘，内部推荐。5.3其他补充信息（任何有助于理解此用工需求的其他信息）：此岗位为部门因业务拓展，原专员晋升后补充。6**审批意见**（此处略，实际填写时由相关负责人签字）填写要点说明：*岗位名称：应使用公司内部统一、规范的岗位名称，避免模糊或随意的称呼。*需求类型：明确是新增还是替补，有助于HR判断编制情况。*岗位职责描述：应具体、清晰，避免使用“负责相关工作”等模糊表述，尽量使用行为动词开头，如“制定”、“执行”、“协调”、“分析”等，突出核心职责。*任职资格要求：*教育背景与工作经验：应区分“必须”和“优先”条件，避免设置不必要的过高门槛，确保人才库的广度。*专业技能/知识：区分“硬技能”（如软件操作、编程语言）和“软技能”（如沟通、分析），并尽可能具体化。*个性特质：与岗位要求相匹配，如销售岗位可能需要“外向、抗压能力强”，而研发岗位可能需要“严谨、专注”。*薪酬范围：提供一个合理的薪酬区间，有助于HR筛选候选人，并体现招聘诚意。若不便公开，可选择“面议”。*需求紧急程度：帮助H