公司文件保管安全协议表格

公司文件保管安全协议表格序号文件类别文件名称文件编号保管期限保管责任人保管地点安全措施备注1行政文件公司章程A0015年文件柜电子备份、防火锁2行政文件合同文件A00210年文件柜电子备份、保险柜3财务文件财务报表B0015年文件柜电子备份、防火锁4财务文件税务申报资料B00215年赵六文件柜保险柜、电子备份5技术文件产品设计文件C0018年孙七文件柜电子备份、防火锁6技术文件生产工艺文件C00210年周八文件柜保险柜、电子备份7人力资源文件员工档案D0015年吴九文件柜电子备份、防火锁8人力资源文件薪酬福利资料D0028年郑十文件柜保险柜、电子备份表格说明：本表格用于记录公司各类文件的保管情况。文件类别包括但不限于行政文件、财务文件、技术文件、人力资源文件等。文件名称为具体文件的名称，文件编号为文件的唯一标识。保管期限为文件需保留的时间长度。保管责任人为负责保管该文件的人员姓名。保管地点为文件存放的具体位置。安全措施为为保障文件安全所采取的措施，如电子备份、防火锁、保险柜等。备注栏用于记录其他相关信息或特殊要求。序号文件类型文件名称编号保管期限负责人保管位置安全措施备注1行政管理公司注册证书ADM00115年王经理文件柜A加密存储2财务报表年度财务审计报告FIN00210年李会计文件柜B双重锁3合同协议项目合作协议CON0035年张法务文件柜C防水袋4人力资源员工培训记录HR0043年刘人事文件柜D保险柜5技术研发产品研发报告R&D0058年陈工程师文件柜E磁盘备份6法律法规企业合规文件LEG006永久赵律师文件柜F防尘防潮7市场营销客户名单MKT0075年孙经理文件柜G保密协议8采购供应供应商合同PUR0087年周采购文件柜H电子签名表格说明：本表格旨在规范公司文件保管流程，保证文件安全。文件类型包括但不限于行政管理、财务报表、合同协议、人力资源、技术研发、法律法规、市场营销、采购供应等。文件名称为具体文件的名称，编号为文件的唯一标识。保管期限为文件应保留的时间长度。负责人为负责该文件保管的责任人姓名。保管位置为文件存放的具体位置。安全措施为采取的安全保管措施，如加密存储、双重锁、防水袋、保险柜、磁盘备份、防尘防潮、保密协议、电子签名等。备注栏用于记录特殊保管要求或文件的其他相关信息。序号文件类型文件名称编号保管期限保管人保管地点安全措施备注信息1公司章程公司章程文本CH0120年王经理档案室限制访问、视频监控需加密备份2财务记录财务年度报告FI0210年李会计档案室电子签名、防火墙纸质备份存放在保险柜3法律文件商业合同LA035年张法务档案室专柜存放、电子归档保密条款4人力资源员工个人档案HR045年刘人事档案室电子文件加密存储个人信息保护5研发资料产品研发文档RD058年陈工程师档案室专柜保管、定期备份专利信息6营销材料市场营销计划MK063年孙经理档案室文件柜锁、电子备份客户信息7运营手册企业运营管理手册OP0710年周运营档案室防水防潮、电子文档紧急联系人8内部培训员工培训资料TR083年李培训档案室专柜保管、定期检查教学内容表格说明：本表格用于记录公司文件的保管信息。文件类型根据文件内容分类，如公司章程、财务记录、法律文件等。文件名称指具体文件的名称。编号用于唯一标识每个文件。保管期限指文件需保管的法定或公司规定的期限。保管人指负责文件保管的责任人。保管地点指文件实际存放的物理位置。安全措施指为保护文件安全所采取的