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文档简介

——XX工厂“5S”活动实施方案一、活动目标通过系统推进“5S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)活动,实现工厂现场管理标准化、规范化,具体目标如下:1.优化现场空间布局,清除无效占用资源,提升空间利用率至少20%;2.建立物品定位、定容、定量管理体系,缩短物料查找时间至3分钟内;3.构建全区域清洁标准,消除卫生死角,降低设备故障发生率15%;4.形成“5S”长效管理机制,推动管理要求转化为员工自觉行为,员工合规操作率达98%以上;5.打造整洁、高效、安全的生产环境,提升客户现场审核通过率,增强企业核心竞争力。二、组织架构与职责(一)“5S”活动领导小组1.组长:工厂总经理,负责审批活动方案、资源调配、成果验收及重大问题决策;2.副组长:生产副总,统筹活动推进,监督各部门执行进度,组织阶段性检查与评审;3.成员:各部门负责人(生产、品控、技术、仓储、行政),负责本部门“5S”活动落地,协调跨部门协作,反馈执行问题。(二)执行小组1.组长:生产部经理,牵头制定活动细则、实施计划,组织员工培训与宣导;2.成员:各部门指定专员(生产主管、品控专员、仓管主管等),负责日常现场督导、数据统计、问题整改跟踪,定期向领导小组汇报进展。三、活动实施阶段与具体内容第一阶段:筹备与宣导期(第1-2周)1.方案制定:执行小组结合工厂实际,细化“5S”活动实施细则,明确各阶段任务、标准及责任人,报领导小组审批后发布;2.部门宣导:各部门组织全员会议,讲解“5S”活动目标、意义及实施要求,发放《“5S”活动手册》(含标准、流程、案例);3.试点考察:选取生产部二车间、仓储A区作为试点区域,由领导小组带队考察,总结试点经验,为全面推广奠定基础;4.工具准备:采购物料盘点笺(分色:红色-不合格品、黄色-待处理、绿色-合格)、区域规划胶纸(黄色)、油漆(绿色-合格品容器、红色-不合格品容器、白色-文件柜/样品柜)、标识牌(长40cm×宽24cm)等物资,确保工具到位。第二阶段:整理实施期(第3-4周)1.物料盘点:各部门按“有用/无用、常用/不常用”分类梳理现场物料(含原料、半成品、成品、工具),填写《物料盘点笺》(一式两份,自存1份,挂放物料1份),按颜色别连续编号并记录至《物料盘点表》;2.无用物品处理:将呆料(3个月以上未使用)、不合格品集中放置于指定区域,由技术组、品控课联合评估,确定返修、报废或变卖方案,报副经理审批后执行;3.初期大扫除:清除现场废弃杂物(纸屑、铁屑、破损工具等),丢弃至指定垃圾集装箱;对所辖区域地面、设备表面进行全面清扫,确保地面无油污、无零件残留,设备无浮尘。第三阶段:整顿实施期(第5-7周)1.区域规划:各部门根据物料流量、作业流程绘制现场区域平面草图,标注物料区、待检品区、半成品区、不合格品区等,用黄色胶纸做暂时性规划;按草图将物料分类摆放至对应区域,张贴临时标识;2.容器油漆:对机台(按原有颜色补漆)、物料架/工具柜(绿色)、不合格品容器(红色)、文件柜/样品柜/茶杯架(白色)进行统一油漆,确保颜色规范、无漏涂;3.区域线与定位线落实:用油漆替换临时胶纸,明确区域线(黄色,不合格品区用红色)、物品定位线(黄色,线宽3cm);定位标记统一:物料架/文件柜等用“〖〗”,胶桶/盆景等用“○”,手推车/铲车等用“□”;清除原有残留区域线,确保现场线条清晰、无杂乱;4.标识牌与看板整修:按“长40cm×宽24cm”标准制作区域标识牌,横向挂放或竖立摆放于区域线旁;整修车间看板(组织架构图、区域平面图、生产计划看板、推移图),其中生产计划/推移图看板采用黑色木板(长120cm×宽75cm),挂于车间显眼处;5.物品定置管理:落实“定位、定容、定量”要求:物品摆放至指定区域,排列整齐;同一卡板用同种规格容器,不同型号产品用纸皮分隔并标识;卡板摆放层数严格控制(大号胶箱/纸箱≤5层、中号≤6层、定子板≤13层、转子板≤4层、发泡胶≤25层),容器内物品不超出容器平面。第四阶段:清扫与清洁期(第8-9周)1.全面清扫:每日班前10分钟、班后15分钟开展清扫工作,重点清理:地面(无杂物、无油污)、工作台/机台(无油污、无灰尘)、门窗玻璃/风扇(无污渍)、天花板(无蜘蛛网)、墙壁(无过期标语、无手印/脚印);2.清洁标准建立:各部门制定《区域清洁责任表》,明确清扫区域、责任人、频次及标准,张贴于现场;执行小组每周抽查清洁效果,确保标准落地;3.文件与样品清理:清点现场作业文件,回收过期文件至品保课,有效文件用文件夹装订并标识;质量记录按《质量记录控制程序》按月/季度装订成册;样品按型号分类摆放,张贴型号标识,确保易查找。第五阶段:素养提升与检查改进期(第10-12周)1.素养培训:组织“5S”行为规范培训,内容包括:着装要求(穿厂服、戴识别证,无脏污破损)、仪容标准(头发/胡须整齐)、行为规范(无粗暴举止、无脏言,遵守公司规则)、时间观念(按时到岗,会议不迟到);2.大检查与检讨:第10周由总经理主持,召集各部门主管开展“5S”大检查,使用《“5S”实施查检表》(含整理、整顿、清扫、清洁、素养5类附表)评分;针对检查缺失,向责任部门下达《整改通知书》,明确整改期限(一般不超过3个工作日);3.整改确认:责任部门完成整改后,报执行小组复查;复查合格则关闭问题,不合格则延长整改期并追究部门责任;4.成果发布:第12周召开“5S”活动成果发布会,展示各部门改善前后对比图、关键指标提升数据(如空间利用率、物料查找时间),表彰优秀部门(设一、二、三等奖),分享先进经验。四、查核标准与工具(一)查核频率1.日常查核:执行小组每日抽查各部门现场,重点检查物品摆放、清洁状况;2.阶段性查核:每阶段结束后3个工作日内,领导小组组织全面查核,评估阶段成果;3.月度查核:活动稳定后,每月末开展1次月度查核,纳入部门绩效考核。(二)核心查核工具1.《“5S”实施查检表》(共5页):含10个实施步骤的要求与查核记录,需查核人、确认人签字并标注日期;2.分类查检表(附件1-5):◦附件1《整理查检表》:从通道状况、工作场所设备/材料、工作台下、料架、仓库5项维度评分(0-4分/项);◦附件2《整顿查检表》:从设备/机器、现场区域、物料/零件、图纸/文件、货架/容器5项维度评分;◦附件3《清扫查检表》:从通道、作业场所、办公桌/作业台、窗/墙板/天花板、设备/工具/仪器5项维度评分;◦附件4《清洁查检表》:从通道/作业区、死角地面、办公设施、洗手台/洗手间、仓储室5项维度评分;◦附件5《素养查检表》:从日常5S活动、服装、仪容、行为规范、时间观念5项维度评分;1.日常评分表(附件6-7):◦附件6《生产部门日常5S检查评分表》:含20项评核内容(如地面状况、区域线划分、设备清洁等),总分100分,同类问题1处扣1分、2处扣2分、3处扣3分、3处以上扣4-5分;◦附件7《办公室日常5S检查评分表》:含10项评核内容(如桌面整洁、文件摆放、地面卫生等),扣分标准同生产部门。五、奖惩机制1.奖励:1.1阶段奖励:各阶段查核排名前2的部门,分别奖励部门基金2000元、1000元;1.2年度奖励:年度“5S”评核优秀部门,授予“5S示范部门”锦旗,部门负责人年度考核加5分,员工人均奖励500元;1.3个人奖励:评选“5S标兵”(每部门1-2人),奖励现金800元及荣誉证书,优先纳入晋升候选人。2.惩罚:2.1阶段惩罚:阶段查核排名末位的部门,负责人需向领导小组提交整改报告,部门全员参加“5S”再培训;2.2连续惩罚:连续2个阶段排名末位的部门,扣减部门季度绩效奖金10%,负责人年度考核扣3分;2.3整改惩罚:未按要求完成整改或整改不合格的部门,每逾期1天扣部门基金200元,直至整改合格。六、长效管理机制1.例会制度:每月召开“5S”专题会议,通报查核结果,解决执行问题,调整活动方案;2.标准化建设:将“5S”要求纳入《工厂现场管理标准》,明确日常操作规范,确保活动持续落地;3.员工参与:鼓励员工提出“5S”改善建议,被采纳的建议给予现金奖励(50-500元/条),激发全员参与热情;4.动态评估:每季度更新查核标准,结合行业先进模式与工厂发展需

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