关于合同终止的函件模板(3篇)

第1篇[公司/机构地址][邮编][电子邮件地址][联系电话][日期][收件人姓名][收件人职位][收件人公司/机构名称][收件人公司/机构地址][邮编]主题：关于[合同编号]合同终止的函件尊敬的[收件人姓名]：您好！首先，感谢贵公司/机构在过去[合同期限]期间与我公司/机构合作，共同推进[项目/服务/产品]的发展。在此，我公司/机构对贵公司/机构在合作过程中给予的支持与配合表示衷心的感谢。鉴于[具体原因，例如：市场变化、业务调整、合同到期等]，经双方友好协商，现就[合同编号]合同的相关事宜函告如下：一、合同终止原因1.[详细说明合同终止的具体原因，例如：]-市场环境发生变化，导致[项目/服务/产品]不再符合市场需求；-我公司/机构业务调整，需要重新规划[项目/服务/产品]的运营策略；-合同到期，双方均无续签意愿。二、合同终止日期经双方协商一致，[合同编号]合同自[终止日期]起正式终止。三、合同终止后的处理事项1.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的未完成事项，确保双方权益不受损害；2.双方应按照合同约定，及时进行财务结算，结清所有未支付款项；3.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的设备、资料、技术等移交事宜；4.双方应保持良好的合作关系，共同维护双方的市场声誉。四、后续合作虽然[合同编号]合同已终止，但我公司/机构仍愿意与贵公司/机构保持友好关系，探讨未来在其他领域的合作机会。五、其他事项1.本函件为双方终止[合同编号]合同的正式通知，请贵公司/机构予以确认；2.请贵公司/机构在收到本函件后[具体时间，例如：5个工作日内]，将本函件的回执发送至我公司/机构指定邮箱[邮箱地址]；3.如有未尽事宜，双方可另行协商解决。感谢贵公司/机构对我公司/机构的理解与支持。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我，电话：[联系电话]，邮箱：[电子邮件地址]。再次感谢贵公司/机构在过去合作中的支持与信任，期待未来有更多的合作机会。此致敬礼！[公司/机构名称][公司/机构法定代表人或授权代表签名]附件：[合同编号]合同终止协议书（如有）[注：本函件仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。]第2篇[地址][邮编][电话号码][电子邮箱][日期][收件人姓名][收件人职位][公司/机构名称][收件人地址][邮编]尊敬的[收件人姓名]：主题：关于[合同编号]合同终止事宜的通知尊敬的[收件人姓名]：我方[公司/机构名称]（以下简称“我方”）与贵方[公司/机构名称]（以下简称“贵方”）于[签订日期]签订的编号为[合同编号]的[合同类型]合同（以下简称“本合同”），根据合同条款及相关法律法规，现就合同终止事宜通知如下：一、合同终止原因1.[具体原因]，如：-双方协商一致；-一方违约，另一方根据合同约定行使终止权；-因不可抗力导致合同无法履行；-法律法规或政策调整导致合同无法继续履行；-其他双方认可的原因。二、合同终止时间本合同自[终止日期]起终止，双方应立即停止一切与本合同相关的业务活动。三、合同终止后的处理事项1.双方应按照合同约定，妥善处理尚未完成的业务，确保双方的合法权益不受损害。2.双方应将合同终止事宜通知所有相关方，包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等。3.双方应将合同终止后的债权债务进行清理，并按照合同约定或协商一致的方式予以处理。4.双方应将合同文本及相关附件归档保存，以备日后查询。四、其他事项1.本函件为合同终止的通知，双方应按照本函件内容执行合同终止后的相关事宜。2.本函件一经发出，即视为送达。如贵方对本函件内容有异议，请于[异议期限]内以书面形式通知我方，否则视为无异议。3.本函件未尽事宜，双方可另行协商解决。特此通知。敬请予以重视并妥善处理。此致敬礼！[公司/机构名称][法定代表人/负责人签名][公司/机构名称盖章]附件：1.合同终止协议2.合同终止清单3.其他相关文件[注意：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。]第3篇[公司/机构地址][日期][收件人姓名][收件人职位][收件人公司/机构名称][收件人公司/机构地址]主题：关于[合同编号]合同终止事宜的通知尊敬的[收件人姓名]：您好！首先，感谢贵公司/机构在过去[合同期限]期间与我公司/机构保持良好的合作关系，共同完成了[合同项目/服务内容]的相关工作。在此，我公司/机构对贵公司/机构在合同履行过程中所展现的专业精神和服务态度表示衷心的感谢。鉴于以下原因，经双方友好协商，决定终止双方签订的[合同编号]合同，现将有关事宜通知如下：一、合同终止原因：1.[具体原因一，如：由于[项目/服务]已完成，达到合同约定的终止条件；]2.[具体原因二，如：由于[项目/服务]实施过程中出现不可抗力因素，导致合同无法继续履行；]3.[具体原因三，如：由于[项目/服务]在履行过程中出现重大分歧，经协商无法达成一致意见；]4.[其他原因，如：双方根据实际情况协商一致决定终止合同。]二、合同终止时间：本合同自[终止日期]起正式终止。三、合同终止后的处理事宜：1.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的遗留问题，包括但不限于：a.[具体事项一，如：完成剩余工作；]b.[具体事项二，如：办理相关手续；]c.[具体事项三，如：退还预付款/保证金等。]2.双方应保持良好的沟通，共同确保合同终止后的权益得到妥善保障。四、合同终止后的债权债务处理：1.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的债权债务问题，包括但不限于：a.[具体事项一，如：支付已发生的费用；]b.[具体事项二，如：结算未完成的款项；]c.[具体事项三，如：处理违约责任等。]2.双方应按照国家法律法规和合同约定，妥善解决合同终止后的债权债务纠纷。五、其他事项：1.本函件为合同终止的正式通知，双方应予以确认。2.本函件送达之日起[通知期限]内，如贵公司/机构未提出异议，视为对本函件的确认。3.本函件一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。敬请贵公司/机构予以重视，并按照上述要求处理合同终止事宜