汕头市人事档案代理合同书6篇

汕头市人事档案代理合同书6篇篇1一、合同双方1.甲方（单位或个人）：______2.乙方（代理机构）：______二、合同背景鉴于甲方需要对其人事档案进行规范管理，特委托乙方代理相关事务。乙方具备专业的档案管理能力和丰富的实践经验，能够提供高效、优质的服务。双方经过友好协商，达成以下协议。三、合同内容1.代理范围乙方将负责甲方人事档案的管理、整理和归档工作。具体包括：*对甲方现有档案进行整理、分类和归档。*对甲方新产生档案进行及时收集和归档。*对甲方档案进行定期维护和更新。2.代理期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为______年。期满后，如需续签，应提前______个月协商并签订新合同。3.代理费用甲方应支付乙方相应的代理费用。具体费用根据甲方档案的数量和复杂程度确定，每年费用为______元。甲方应在每年______月______日前向乙方支付下一年度的代理费用。4.双方权利与义务*甲方应积极配合乙方进行档案整理和管理，提供必要的支持和协助。*乙方应确保甲方档案的完整、准确和安全，不得泄露甲方档案信息。*乙方应定期对甲方档案进行检查和维护，确保档案处于良好状态。5.违约责任*如一方违约，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的实际损失。6.争议解决*如双方在执行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.其他约定事项*本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。*本合同一式两份，双方各执一份。具有同等法律效力。8.签约时间*本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。9.签约地点*本合同在______签订。四、合同条款解释1.代理范围：明确乙方负责甲方人事档案的管理、整理和归档工作，包括现有档案的整理、新产生档案的收集归档以及档案的定期维护更新。2.代理期限：规定本合同的生效时间和有效期，以及续签合同的提前协商时间。3.代理费用：确定甲方应支付的代理费用，包括费用金额和支付时间。4.双方权利与义务：详细阐述双方在执行合同过程中的权利与义务，包括甲方的支持和协助义务以及乙方的档案整理、维护等义务。5.违约责任：明确一方违约时应承担的违约责任和赔偿责任。6.争议解决：规定双方在执行合同过程中发生争议时的解决方式，包括协商和诉讼途径。7.其他约定事项：包括补充协议和合同份数的约定。篇2一、合同双方1.甲方（委托人）：[甲方姓名]2.乙方（受托人）：[乙方姓名]二、合同背景鉴于甲方需将其人事档案委托给乙方进行代理管理，乙方同意接受委托并承担相应的代理责任。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议。三、合同内容1.代理事项：乙方同意为甲方提供人事档案代理服务，包括但不限于档案收集、整理、归类、保管以及提供档案查询、借阅、复制等服务。2.代理期限：本合同的代理期限为[代理期限]，自[生效日期]起至[终止日期]止。合同到期后，双方可协商续签。3.甲方权利义务：甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案代理服务。甲方应按时向乙方支付代理费用。甲方应积极配合乙方进行档案收集和整理工作，提供必要的支持和协助。4.乙方权利义务：乙方有权按照本合同约定收取代理费用。乙方应按时向甲方提供人事档案代理服务，确保服务质量。乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全和完整。5.违约责任：甲方如未按时支付代理费用，乙方有权要求甲方按照合同约定支付违约金。乙方如未按照合同约定提供人事档案代理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。6.争议解决：如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、合同生效及变更1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。2.合同生效后，双方应认真履行合同约定，不得擅自变更或解除。如需变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。五、其他事项1.本合同未尽事宜，由双方协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：[甲方姓名]日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字/盖章）：[乙方姓名]日期：XXXX年XX月XX日篇3编号：[合同编号]甲方（委托人）：[甲方姓名]乙方（受托人）：[乙方名称]根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方代理人事档案事宜，签订本合同。一、合同标的甲方委托乙方代理的人事档案包括：[档案内容]二、合同期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为[合同期限]。合同期满前，双方可协商续签。三、双方权利义务1.甲方权利义务甲方有权要求乙方提供人事档案代理服务，并监督检查乙方服务的质量。甲方需向乙方提供真实、完整的人事档案材料，并授权乙方进行代理。甲方应按时向乙方支付代理费用。2.乙方权利义务乙方需按照法律法规的规定，为甲方提供人事档案代理服务。乙方应妥善保管甲方的人事档案，并确保档案的安全、完整。乙方有权要求甲方支付代理费用。四、违约责任1.甲方违约责任甲方未按时向乙方支付代理费用的，需向乙方支付违约金。甲方提供虚假材料或授权不明的，需承担相应的法律责任。2.乙方违约责任乙方未按照法律法规的规定为甲方提供服务的，需承担相应的法律责任。乙方擅自泄露甲方档案信息的，需向甲方支付违约金。五、争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他事项1.本合同未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同自双方签字之日起生效。甲方（委托人）：[甲方姓名]签字日期：XXXX年XX月XX日联系电话：[甲方电话]电子邮箱：[甲方邮箱]位置：[甲方位置]乙方（受托人）：[乙方名称]签字日期：XXXX年XX月XX日联系电话：[乙方电话]电子邮箱：[乙方邮箱]位置：[乙方位置]篇4一、合同双方1.甲方（委托人）：2.乙方（受托人）：二、合同目的本合同旨在明确甲方和乙方在人事档案代理过程中的权利和义务，确保双方的合作顺利进行。三、合同内容1.甲方权利和义务：甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事档案代理服务。甲方应支付乙方相应的代理费用。甲方应提供必要的信息和资料，以便乙方更好地提供服务。甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自修改或泄露乙方提供的信息。2.乙方权利和义务：乙方有权要求甲方按照合同约定支付代理费用。乙方应提供高效、优质的服务，确保甲方的人事档案得到妥善管理。乙方应保守甲方的商业秘密，不得擅自泄露或利用甲方提供的信息。乙方应接受甲方的监督，确保服务质量符合要求。四、合同期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为______年。合同期满前，双方可协商续签。五、违约责任1.甲方违约责任：甲方未按照合同约定支付代理费用的，乙方有权要求甲方支付违约金。甲方未提供必要信息和资料的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。2.乙方违约责任：乙方未按照合同约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。乙方泄露甲方商业秘密的，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。六、争议解决如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定事项1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。3.本合同自双方签字之日起生效。有效期为______年。合同期满前，双方可协商续签。续签时，双方应重新签订书面合同。4.在本合同有效期内，未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。如需变更或解除，应提前书面通知对方，并承担相应的违约责任。5.在本合同有效期内，如遇不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方应友好协商解决方案。如协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。篇5甲方（委托方）：XXXX单位乙方（受托方）：汕头市人才服务局根据《中华人民共和国档案法》和《档案代理服务规范》等法律法规，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方代理人事档案事宜，达成如下协议：一、委托代理事项甲方委托乙方代理以下事项：1.人事档案的托管。2.人事档案的查阅、借阅服务。3.人事档案的转接服务。4.人事档案的证明出具服务。5.人事档案的信息化管理服务。二、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1.甲方应按照乙方要求，提供完整的人事档案资料，并确保其真实性、准确性和完整性。2.甲方应按时支付档案代理费用，具体费用标准按照乙方规定执行。3.甲方需遵守相关法律法规，不得利用人事档案从事违法活动。4.甲方有权对乙方的档案代理服务进行监督，并提出合理化建议和意见。5.甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。（二）乙方的权利和义务1.乙方应严格按照法律法规和档案代理服务规范进行操作，确保人事档案的安全、完整和保密。2.乙方应提供专业的档案查阅、借阅、转接和证明出具服务，确保服务质量。3.乙方应积极推进人事档案信息化管理，提高档案管理效率和便捷性。4.乙方有权按照规定收取档案代理费用，并确保费用的合理性和合法性。5.乙方应建立健全的档案管理制度和操作规程，确保档案管理的规范化和标准化。6.乙方应妥善保管甲方的人事档案，防止丢失、损坏或泄露。7.乙方应积极配合甲方的监督工作，对甲方提出的合理化建议和意见进行认真处理和改进。三、违约责任1.甲方如违反本合同约定，未按时支付档案代理费用或提供虚假的人事档案资料，乙方有权要求甲方补交费用或采取必要的法律措施维护自身权益。2.乙方如违反本合同约定，未按照法律法规和档案代理服务规范进行操作，导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。3.双方在履行本合同过程中，如因一方过错导致另一方经济损失的，过错方应承担相应的赔偿责任。四、合同的变更和解除1.本合同生效后，甲乙双方应严格遵守，不得擅自变更或解除。如需变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。2.在合同履行过程中，如因法律法规变化或不可抗力因素导致本合同无法继续履行的，甲乙双方应及时协商解决，并互不承担违约责任。3.合同解除后，乙方应将甲方的人事档案完整移交甲方或相关主管部门，并确保档案的安全和完整。五、争议解决方式本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年，期满后双方可协商续签。3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字盖章）：XXXX单位法定代表人：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（签字盖章）：汕头市人才服务局法定代表人：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日篇6一、合同双方1.甲方（单位或个人）：__________，位置：__________，联系方式：__________。2.乙方（代理机构）：__________，位置：__________，联系方式：__________。二、合同背景与目的1.甲方因需对人事档案进行专业化管理，特委托乙方代理。2.乙方同意接受甲方的委托，并按照双方约定的内容和方式，为甲方提供人事档案代理服务。三、合同内容1.乙方代理内容：乙方负责甲方人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。具体包括但不限于以下几个方面：甲方员工基本信息的收集和整理。甲方员工工作表现的记录和整理。甲方员工薪酬和福利待遇的记录和整理。甲方员工教育和培训记录的整理和归档。甲方员工离职手续的办理和离职材料的归档。甲方员工其他人事相关材料的整理和归档。2.乙方代理方式：乙方应采用科学、合理、高效的管理方式和技术手段，确保甲方人事档案的安全、完整和有效利用。具体包括但不限于以下几个方面：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化和标准化。采用电子化档案管理系统，提高档案管理效率。定期对档案进行备份和检查，确保档案的安全性和完整性。根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务。3.乙方代理期限：本合同自双方签字之日起生效，有效期为______年。合同到期后，双方可协商续签。4.乙方代理费用：甲方应按照约定的标准向乙方支付人事档案代理费