饮用水设备采购合同范本及注意事项

饮用水设备采购合同范本及注意事项在企业、机构或团体的日常运营中，安全、健康的饮用水供应至关重要，饮用水设备的采购因此成为一项需要审慎对待的工作。一份规范、详尽的采购合同，不仅是保障采购方合法权益的基石，也是确保所购设备符合预期标准、顺利交付并获得良好售后服务的关键。本文将提供一份饮用水设备采购合同的范本，并附上相关注意事项，旨在为相关采购活动提供专业参考。饮用水设备采购注意事项在正式签订合同之前，以及合同履行的全过程，采购方应特别关注以下几个方面，以最大限度降低风险，确保采购目标的实现。一、明确需求与前期调研采购的第一步并非急于寻找供应商，而是清晰界定自身需求。这包括：1.水质状况：了解本地区水源水质的基本情况，是否存在特定污染物或硬度超标等问题，这将直接影响设备类型的选择（如单纯过滤、软化、反渗透处理等）。必要时，可委托专业机构进行水质检测，并将检测报告作为设备选型的重要依据。2.用水量估算：根据日常饮水人数、用水高峰时段等因素，合理估算小时用水量和日均用水量，以确定设备的产水能力，避免设备“小马拉大车”或“大马拉小车”造成的资源浪费或供应不足。3.设备功能与配置要求：明确所需设备的核心功能，如是否需要加热、制冷、杀菌（如紫外线、臭氧）、自动冲洗、智能监控等。同时，对设备材质（如涉水部件是否为食品级304不锈钢或更高级别）、外观尺寸（是否适合安装场地）、安装条件（如水源、电源、排水）等也应有明确设想。4.预算范围：设定合理的采购预算，不仅要考虑设备本身的购置成本，还应将后续的安装、耗材更换、维护保养等长期成本纳入考量。完成需求分析后，应对市场上主流的饮用水设备品牌、类型、技术特点及供应商情况进行初步调研，做到心中有数。二、供应商资质与信誉审查选择一个可靠的供应商，是确保设备质量和后续服务的前提。采购方应重点审查：1.供应商资质：核实供应商的营业执照、相关生产或经营许可证，以及所投产品的卫生许可批件（涉水产品卫生许可批件是国家强制性要求）、产品检验合格证明等文件。2.生产能力与技术实力：了解供应商是否具备独立的研发、生产能力，其技术是否成熟稳定，产品是否经过市场检验。3.售后服务体系：详细了解供应商的售后服务承诺，包括安装调试、保修期限、故障响应时间、维修团队、备品备件供应能力以及日常维护保养服务内容等。良好的售后服务是设备长期稳定运行的保障。4.市场口碑与案例：通过行业评价、用户反馈、过往项目案例等方式，考察供应商的商业信誉和履约能力。必要时，可要求供应商提供客户联系方式进行实地考察或电话咨询。三、合同条款的细致谈判与明确合同是规范双方权利义务的法律文件，其条款的完整性和明确性至关重要。在谈判过程中，应逐条推敲，避免模糊不清或易产生歧义的表述。1.设备详情：合同中必须清晰列明所采购设备的品牌、型号规格、生产厂家、详细技术参数（应与前期调研确认的需求一致，并可作为合同附件）、数量、随机备品备件清单及数量。对于核心技术参数，应要求供应商提供书面承诺或在合同中明确约定为验收标准之一。2.价格与支付：*合同总价：明确设备单价、总价款（含税），以及价格是否包含设备、运输、安装、调试、培训、税费等一切费用，避免后续出现额外收费。*支付方式与期限：约定合理的支付节点，如预付款比例、发货前支付比例、验收合格后支付比例、质保金比例及返还条件和期限等。支付方式（如电汇、支票）也应明确。3.交付与验收：*交付时间：明确约定设备的生产周期、发货时间、到货时间及安装调试完成时间。*交付地点：精确到具体地址，如“采购方指定地点”。*运输与包装：明确运输责任方（通常为供方）、运输方式、费用承担，以及设备包装的要求（应符合长途运输标准，防潮、防震、防锈），如有损坏责任归属。*验收标准与程序：这是核心环节。验收标准应基于合同约定的技术参数、国家或行业相关标准以及供应商提供的产品说明书。验收程序应包括到货外观检查、数量核对、安装调试后的性能测试（如产水水质、产水量、水温、噪音等）。可约定由双方共同验收，必要时可引入第三方检测机构。验收合格后应签署验收单。对于不合格产品的处理（如退货、更换、返工）及期限，也应有明确约定。4.安装、调试与培训：*安装责任：通常由供方负责免费安装调试，需明确供方应派遣具备资质的技术人员，并提供安装所需的技术资料。采购方应提供必要的安装条件（如水源、电源接口、安装场地等）。*培训服务：供方应提供对采购方操作人员的免费技术培训，内容包括设备日常操作、基本维护保养、常见故障判断与排除等，确保采购方能独立操作。5.售后服务与保修：*保修期限：明确设备整体及关键部件的保修期限，通常从验收合格之日起计算。*保修范围：界定保修范围，如非人为损坏的零部件故障等。易损件的保修政策也应明确。*响应时间与服务：约定故障报修后的响应时间（如2小时内响应，24小时内上门）、维修完成时限、维修费用承担等。对于重大故障，应有备用方案或明确的赔偿机制。*耗材供应：了解供方是否能长期、稳定、以合理价格提供合格的滤芯等耗材，可在合同中约定后续耗材供应的初步意向或价格参考。6.违约责任：这是约束双方履行合同的关键条款。应针对不同违约情形约定明确的违约责任，如供方延迟交货、设备质量不合格、服务不到位，或需方延迟付款等，违约方应承担的违约金计算方式（如按日计算百分比，不超过合同总额的一定比例）、赔偿损失范围等。7.合同的变更、解除与不可抗力：约定在何种条件下双方可协商变更或解除合同。对于不可抗力（如自然灾害、战争等）的定义、通知义务及责任免除也应明确。8.争议解决方式：通常约定为“友好协商，协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁”或“向供方/需方所在地人民法院提起诉讼”。选择诉讼地点时，可争取对己方有利的地点。饮用水设备采购合同范本以下范本为通用格式，采购方应根据具体采购需求、设备特性及与供应商的谈判结果进行调整和细化，必要时咨询法律专业人士的意见。---饮用水设备采购合同合同编号：[自行编制]甲方（采购方）：[单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（供应方）：[单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：1.甲方因自身运营需要，拟采购饮用水设备一批。2.乙方是一家具有合法经营资格且能提供符合甲方需求的饮用水设备及相关服务的供应商。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，就甲方向乙方采购饮用水设备事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条设备名称、型号规格、数量、单价及总价序号设备名称品牌型号规格单位数量单价（元）总价（元）备注(如主要技术参数):---:-----------:-----:---------------:---:---:---------:---------:--------------------1[例如：反渗透直饮机][品牌][具体型号]台[数量][单价][总价][关键参数，可另附页]2[例如：前置过滤器][品牌][具体型号]台[数量][单价][总价][关键参数，可另附页]...........................**设备总价款（大写）：****人民币[金额大写]元整****[金额小写]**1.1本合同总价款包含设备价款、备品备件费、包装费、运输费、保险费、安装调试费、技术培训费、税费（含增值税）及乙方为完成本合同约定全部义务所需的一切费用。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。1.2设备的详细技术参数、材质要求、性能标准等详见本合同附件一《设备技术参数及配置清单》，该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。第二条设备技术标准与要求2.1乙方所提供的设备必须是全新的、未使用过的合格产品，符合国家及行业现行相关质量标准、安全标准及卫生标准（如涉及）。2.2设备的技术性能、材质、规格型号等必须与本合同约定及附件一所列内容相符，并符合乙方提供的产品说明书（作为附件二）的描述。2.3乙方保证所提供设备为原厂正品，无任何质量瑕疵，并对设备的知识产权承担责任，确保甲方使用该设备不侵犯任何第三方合法权益。第三条交货期限、地点与方式3.1乙方应在本合同签订生效，且甲方支付预付款（如有）后的[天数]个工作日内完成设备的生产、备货，并按照甲方书面通知的时间发货。3.2设备应在[日期]前运抵甲方指定地点：[甲方详细地址，精确到楼层或房间]。3.3运输方式由乙方负责，运输费用已包含在合同总价中。乙方应确保设备运输过程中的安全，采取适当的包装和防护措施，防止设备损坏、锈蚀或遗失。3.4设备毁损、灭失的风险，在甲方签收前由乙方承担，签收后由甲方承担。第四条验收4.1到货初步验收：设备运抵甲方指定地点后，甲乙双方应在[天数]个工作日内共同对设备的外包装、数量、型号规格等进行初步清点和外观检查。如有破损、数量不符或型号错误，甲方有权拒收，并及时书面通知乙方，乙方应在[天数]个工作日内负责更换或补齐，因此产生的费用由乙方承担，且交货期相应顺延。4.2安装调试后最终验收：4.2.1乙方负责在设备到货后的[天数]个工作日内完成设备的安装、连接、调试工作，甲方应提供必要的配合，如提供符合要求的水源接口、电源接口、排水条件及安装场地。4.2.2安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请，双方应在[天数]个工作日内按照本合同约定的技术标准（附件一）、国家相关标准及产品说明书（附件二）进行最终验收。4.2.3验收内容包括但不限于：设备运行是否正常、产水水质是否达标（可约定具体检测项目和标准，或委托第三方检测，费用承担方式）、产水量、水温（如带加热/制冷功能）、噪音、各项功能按键是否灵敏有效等。4.2.4若验收合格，双方应共同签署《设备验收合格单》（格式见附件三）；若验收不合格，甲方应向乙方出具书面通知，列明不合格项，乙方应在[天数]个工作日内完成整改并重新申请验收，因此造成的工期延误，乙方应承担违约责任。整改后仍不合格的，甲方有权根据本合同相关条款要求退货、更换或解除合同。第五条安装、调试与培训5.1乙方负责免费提供设备的现场安装、调试服务，直至设备正常运行并通过甲方验收。安装过程中所需的辅材（如符合国家标准的连接管、阀门等，具体范围可约定）由[乙方/甲方]提供，费用由[乙方/甲方]承担。5.2乙方应派遣具有专业资质和经验的技术人员进行安装调试，并遵守甲方现场安全管理规定。5.3设备安装调试合格后，乙方应为甲方提供不少于[次数]次的免费操作使用及日常维护保养培训，确保甲方至少[人数]名操作人员能够独立、安全地操作设备及进行简单的故障排除。培训内容应包括设备原理、操作规程、注意事项、日常清洁、滤芯更换提示及方法等。第六条价格与支付方式6.1本合同总价款为人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]）。6.2支付方式：（1）预付款：本合同签订生效后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]）。（2）发货款（如有）：设备生产完毕，乙方书面通知甲方并提供相关证明后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]）。（3）验收款：设备安装调试完毕，经甲方最终验收合格并签署《设备验收合格单》后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]）。（4）质保金：合同总价款的[百分比]%作为质保金，即人民币[金额大写]元整（¥[金额小写]）。在设备保修期[例如：一年或双方协商确定]届满，且设备无重大质量问题，乙方履行完毕保修义务后[天数]个工作日内，甲方无息一次性支付给乙方。6.3乙方收款账户信息：开户名：[乙方单位全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]6.4乙方在每次收款前，应向甲方提供符合甲方要求的等额合法增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担违约责任。第七条质量保证与售后服务7.1乙方为所供设备提供自甲方签署《设备验收合格单》之日起[例如：十二个月或双方协商]的免费保修期。核心部件（如[可列举，如反渗透膜、泵体等]）的保修期为[例如：二十四个月]，具体按乙方承诺或产品说明书执行。7.2在保修期内，凡属设备本身质量问题或乙方安装调试不当造成的故障，乙方应在接到甲方报修通知后[例如：2]小时内响应，[例如：24]小时内（特殊情况可协商）派遣技术人员到达现场进行免费维修或更换损坏零部件。更换的零部件保修期自更换之日起重新计算。7.3保修期内，乙方不得以任何理由收取维修人工费及零部件费。因甲方人为操作不当、不可抗力或第三方行为造成的设备损坏，乙方可提供维修服务，但甲方需承担相应的维修材料费及人工费，具体费用由双方协商确定。7.4保修期届满后，乙方仍应提供