《AIGC高效办公：WPSOffice高级应用教程（微课版）》课件 第0章 绪论

第0章绪论AIGC高效办公：WPSOffice高级应用教程（微课版）新应用·真实战·全案例信息技术应用新形态立体化丛书0.1认识WPSOffice软件内容导航0.1.1WPSOffice的功能

0.1.2WPSOffice的发展历程

0.1.3WPSOffice的应用0.2认识AIGC0.3使用WPSAI高效办公0.1.1

WPSOffice的功能1．WPS文字WPS文字兼容微软公司开发的Office办公软件中的Word文件格式，具备丰富的文字编辑、格式设置、表格制作、图片插入等功能，能够满足用户日常办公、学习写作等方面的需求。2．WPS表格WPS表格兼容Office办公软件中的Excel文件格式，支持公式、图表、数据透视表等高级功能，提供了丰富的函数库和图表类型，能够满足用户在数据录入、统计、计算、管理和分析等方面的各种需求。3．WPS演示WPS演示兼容Office办公软件中的PowerPoint文件格式，拥有丰富的模板和设计素材，支持动画效果、多媒体插入等功能，可以帮助用户轻松制作出专业性强且更具吸引力的演示文稿。0.1.2WPSOffice的发展历程

WPSOffice，这款由中国金山软件公司（以下简称金山公司）开发的办公软件自1988年首次推出以来，已经走过了近40年的发展历程，成为全球220多个国家和地区用户的首选办公服务工具。1988年5月，金山公司开发出WPS1.0，正式开启了中文文字处理的时代。1998年，联想集团注资金山公司，使得WPS重启腾飞。如今，WPSOffice集成了人工智能技术，提供智能文档处理、自动生成报告等功能，为用户提供了。随着互联网的普及，金山公司在2000年代初期就推出了基于云计算的WPSOffice云办公平台，使用户能够在不同设备上随时随地访问和编辑文档，极大提升了办公效率。0.1.3

WPSOffice的应用WPSOffice是一款广泛应用于各种办公场景的软件，下面仅列举该软件的部分应用情况。（1）教育行业（2）医疗行业（4）制造行业（3）金融行业（5）电子商务行业0.1认识WPSOffice软件内容导航0.2.1AIGC的概念与发展历程

0.2.2办公中常用的AIGC工具0.2.3AIGC提示词的使用0.2认识AIGC0.3使用WPSAI高效办公0.2.1AIGC的概念与发展历程1．萌芽阶段（20世纪50年代至90年代中期）20世纪50年代，随着计算机科学的初步建立，人类开始探索机器模仿人类智能的可能性，AIGC的雏形也悄然孕育。然而，受限于当时的科技水平，尤其是计算能力与算法设计的局限，AIGC的应用仅限于实验室内的小规模实验，难以触及更广泛的领域。2．积累阶段（20世纪90年代中期至21世纪10年代中期）进入20世纪90年代中期，随着互联网技术的兴起与计算机性能的显著提升，AIGC迎来了从理论到实践的转变。尽管此时算法尚不足以支撑直接的内容生成，但AIGC已经开始在辅助创作、信息检索等领域展现出潜力。这一时期的AIGC更多扮演的是“幕后英雄”的角色，通过优化流程、提高效率等方式，为内容创作提供间接支持。0.2.1AIGC的概念与发展历程3．快速发展阶段（21世纪10年代中期至今）进入21世纪10年代中期，随着深度学习技术的突破性进展，特别是生成对抗网络的问世与迭代，AIGC迎来了前所未有的发展机遇。这一技术革新彻底打破了AIGC内容生成的瓶颈，使得AIGC能够创造出逼真且多样化的文本、图像乃至视频内容。近年来，AIGC的应用场景日益丰富，从最初的企业级服务逐渐渗透到用户端市场，成为普通用户也能轻松上手的创作工具。这一转变不仅降低了内容创作的门槛，也激发了大众的创作热情，推动了文化产业的多元化发展。0.2.2

办公中常用的AIGC工具随着AIGC技术的发展，AIGC工具的种类越来越多。就办公领域而言，常用的AIGC工具非常多，下面介绍其中几种。（1）文心一言（2）讯飞星火（3）智谱清言（4）（5）通义万相（6）VegaAI通义0.2.3AIGC提示词的使用使用AIGC工具，特别是对话式的工具，提示词扮演着至关重要的角色，它直接引导着AIGC生成内容的方向和质量。提示词的主要形式包括以下5种。01030204关键词提示词短语提示词句子提示词文本段落提示词05结构化提示词0.1认识WPSOffice软件内容导航0.3.1文档创作与编辑0.3.2表格管理与分析0.3.3幻灯片设计与制作0.3.4PDF文档总结与归纳0.2认识AIGC0.3使用WPSAI高效办公0.3.1文档创作与编使用WPS文字编辑文档时，可以充分借助WPSAI的写作助手、阅读助手和设计助手等功能，来完成文档的写作、编辑、总结和排版操作，提高文档的创作与编辑效率。AI写作助手包含“AI帮我写”“AI帮我改”“AI全文润色”和“AI伴写”等功能。（1）AI写作助手AI阅读助手包含“AI文档问答”“AI全文总结”和“AI文档脑图”等功能。（2）AI阅读助手AI设计助手包含“AI排版”功能，该功能可以一键完成文档格式的整理与排版，如将文档一键整理为论文的格式或党政公文的格式等。（3）AI设计助手0.3.2表格管理与分析使用WPS表格办公时，可以借助WPSAI的AI数据助手和AI设计助手来完成表格的分析、计算、管理和格式设置等操作，提高表格的管理与分析效率。AI数据助手包含“AI数据问答”“AI写公式”和“AI表格助手”等功能。（1）AI数据助手AI设计助手包含“AI条件格式”功能，该功能可以快速标记出指定的满足条件的单元格或单元格区域。（2）AI设计助手0.3.3幻灯片设计与制作使用WPS演示办公时，可以借助WPSAI的AI生成PPT、AI设计助手和AI写作助手等功能来完成演示文稿的设计、创建和编辑等操作，提高幻灯片的设计与制作效率。（1）AI生成PPT该功能可以根据输入的主题、文档或大纲内容快速生成演示文稿。（2）AI设计助手AI设计助手包含“AI生成单页/多页”和“AI生成图片”等功能，“AI生成单页/多页”功能可以生成指定页数的幻灯片；“AI生成图片”功能可以根据描述生成图片。（3）AI写作助手AI写作助手包含“AI帮我写”和“AI帮我改”等功能。“AI帮我写”功能可以输入一句话来生成文本内容；“AI帮我改”功能