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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE个人信息保护承诺函简约版8篇个人信息保护承诺函简约版第(1)篇承诺书编号:__________。1.定义条款本承诺书所涉及的所有术语及定义,均按照以下方式解释:1.1.个人信息指任何与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。1.2.处理指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。1.3.收集指通过合法途径获取个人信息的行为。1.4.存储指将个人信息记录在各类介质中的行为。1.5.使用指依据法律规定和承诺书约定,对个人信息进行应用的行为。1.6.传输指将个人信息从一个主体或系统传递至另一个主体或系统的行为。1.7.提供指将个人信息提供给第三方使用的行为。1.8.公开指将个人信息向不特定对象公开的行为。1.9.删除指永久性移除个人信息的行为。1.10.保障机制指为保护个人信息所采取的各类措施。1.11.安全事件指因意外或人为原因导致个人信息泄露、篡改、丢失等行为。1.12.主体指承诺书的签署方,包括但不限于其下属机构及关联企业。1.13.对象指承诺书所涉及的个人信息的权利主体。1.14.标准指承诺书所遵循的法律法规及行业规范。2.承诺范围2.1.实施主体承诺书的实施主体为__________,包括但不限于其直接管理的部门、子公司及关联企业。所有实施主体均应严格遵守本承诺书的相关规定,保证个人信息保护工作的有效落实。2.2.实施对象承诺书的实施对象为所有涉及个人信息的业务活动,包括但不限于信息收集、存储、使用、传输、提供、公开、删除等行为。所有实施对象均应明确个人信息保护的责任和义务,保证个人信息的安全。2.3.实施标准承诺书的实施标准依据以下法律法规及行业规范:2.3.1.根据《___________________法》第__条,承诺书的实施标准符合国家关于个人信息保护的法律法规要求。2.3.2.根据《_________网络安全法》第__条,承诺书的实施标准符合国家关于网络安全和个人信息保护的要求。2.3.3.根据《_________数据安全法》第__条,承诺书的实施标准符合国家关于数据安全和个人信息保护的要求。2.3.4.根据《_________个人信息保护法》第__条,承诺书的实施标准符合国家关于个人信息保护的具体要求。2.3.5.根据《_________电子商务法》第__条,承诺书的实施标准符合国家关于电子商务活动中个人信息保护的要求。3.保障机制3.1.资金保障承诺书实施主体应设立专项资金用于个人信息保护工作的开展,包括但不限于技术升级、人员培训、安全事件应急处理等费用。资金使用应严格按照相关财务制度进行管理,保证资金使用的透明度和有效性。3.2.人员保障承诺书实施主体应设立专门的信息保护团队,负责个人信息保护工作的日常管理和监督。信息保护团队应具备专业的知识技能和丰富的实践经验,能够有效应对个人信息保护工作中的各类问题。同时承诺书实施主体应定期对信息保护团队进行培训,提升其专业能力和综合素质。3.3.技术保障承诺书实施主体应采用先进的技术手段保护个人信息的安全,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等技术措施。同时承诺书实施主体应定期对技术手段进行评估和更新,保证技术手段的有效性和先进性。承诺书实施主体还应建立完善的安全事件应急处理机制,能够及时应对各类安全事件的发生。4.违约认定4.1.轻微违约轻微违约指承诺书实施主体在个人信息保护工作中存在一般性违反本承诺书的行为,但未造成严重后果。轻微违约包括但不限于以下情形:4.1.1.未按照承诺书的要求进行个人信息收集,但未导致个人信息泄露或被滥用。4.1.2.未按照承诺书的要求进行个人信息存储,但未导致个人信息丢失或被篡改。4.1.3.未按照承诺书的要求进行个人信息使用,但未导致个人信息被不当使用。4.1.4.未按照承诺书的要求进行个人信息传输,但未导致个人信息泄露或被滥用。4.1.5.未按照承诺书的要求进行个人信息提供,但未导致个人信息被不当使用。4.1.6.未按照承诺书的要求进行个人信息公开,但未导致个人信息被不当公开。4.1.7.未按照承诺书的要求进行个人信息删除,但未导致个人信息被不当保留。轻微违约的处理方式包括但不限于:责令限期改正、进行内部通报批评、扣除绩效奖金等。4.2.重大违约重大违约指承诺书实施主体在个人信息保护工作中存在严重违反本承诺书的行为,并造成严重后果。重大违约包括但不限于以下情形:4.2.1.造成个人信息大量泄露,影响范围较广。4.2.2.造成个人信息被篡改,导致个人信息权利人遭受损失。4.2.3.造成个人信息丢失,无法恢复。4.2.4.未经个人信息权利人同意,擅自将个人信息提供给第三方使用。4.2.5.未经个人信息权利人同意,擅自公开个人信息。重大违约的处理方式包括但不限于:吊销相关资质、进行行政处罚、承担法律责任等。5.争议解决5.1.协商承诺书实施主体与个人信息权利主体之间发生争议时,应首先通过协商解决。双方应本着平等、公正、合法的原则,积极协商解决争议,达成一致意见。5.2.仲裁如果协商不成,双方应向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁机构应依据相关法律法规和仲裁规则,对争议进行公正、合理的裁决。5.3.诉讼如果仲裁不成,双方应向有管辖权的人民法院提起诉讼。人民法院应依据相关法律法规和诉讼规则,对争议进行公正、合理的判决。承诺人签名:__________。签订日期:__________。个人信息保护承诺函简约版第(2)篇承诺方:接收方:1.承诺依据为严格遵守《个人信息保护法》及相关法律法规,规范个人信息处理活动,保护个人信息主体的合法权益,承诺方基于法律要求及商业道德,就个人信息保护事宜作出如下承诺。2.承诺目的承诺方确认,个人信息保护是维护用户信任、履行社会责任的基础。通过本承诺函,承诺方明确个人信息处理的原则、范围及措施,保证个人信息处理的合法、正当、必要、诚信,并接受接收方的监督及第三方机构的评估。3.承诺范围承诺方承诺仅以实现用户明确授权或法律规定的目的,处理个人信息,且处理方式符合个人信息主体的意愿及合法基础。个人信息类型包括但不限于身份信息、联系方式、交易记录、行为数据等。禁止非法获取、泄露或滥用个人信息。4.具体承诺事项承诺方承诺采取以下措施保障个人信息安全:(1)严格遵守最小必要原则,仅收集与服务相关的必要信息;(2)明确告知个人信息主体处理目的、方式、存储期限及权利;(3)建立健全个人信息管理制度,保证处理活动可追溯;(4)定期审查及更新个人信息保护政策,适应法律法规变化;(5)对处理人员进行合规培训,强化责任意识;(6)采用技术手段(如加密、脱敏)防范数据泄露风险。5.执行安排承诺方将分阶段落实个人信息保护措施,具体安排第一阶段:至完成个人信息保护政策的修订及发布;对现有系统进行安全评估,补充必要的技术防护;组织全员培训,保证合规意识普及。第二阶段:至建立个人信息主体权利响应机制,保证请求及时处理;引入自动化监管工具,提升数据安全监测效率;对第三方合作方进行合规审查,保证供应链安全。后续阶段:每半年开展内部自查,记录并整改问题;根据监管要求及业务发展,动态调整保护措施。6.资源保障承诺方将投入必要资源,保证承诺事项有效执行:(1)设立专项预算,用于技术升级及合规建设;(2)配备__________名专业人员负责实施及监督;(3)与专业机构合作,开展安全审计及应急演练;(4)建立举报渠道,接受内部及外部监督。7.监督机制接收方有权对承诺方的个人信息保护措施进行定期或专项检查,并要求提供相关证明材料。承诺方将积极配合,并根据接收方意见进行整改。同时由__________机构进行年度评估,独立出具报告,评估内容包括但不限于制度完善度、技术防护水平、合规执行情况等。评估结果将作为持续改进的依据。8.违约后果若承诺方违反本承诺函约定,将承担以下责任:(1)接受监管机构处罚,包括罚款、责令整改等;(2)承担因违约导致的民事赔偿责任,包括个人信息主体损害赔偿;(3)接收方有权终止合作,并公开披露违约行为;(4)列入行业黑名单,影响商业信誉。承诺方:(签名)签订日期:个人信息保护承诺函简约版第(3)篇1.总则本人/本单位承诺遵守《_________个人信息保护法》等相关法律法规,严格保护个人信息安全。2.承诺事项本人/本单位承诺:(1)收集个人信息时,遵循合法、正当、必要原则,明确告知信息主体收集信息的目的、方式、范围等;(2)处理个人信息时,仅用于承诺用途,未经信息主体同意或法律授权,不得泄露、篡改、毁损;(3)采取技术措施和管理措施,保证个人信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失,保证系统安全运行,相关技术防护能力及应急响应能力满足行业要求;(4)对委托处理个人信息的第三方严格管理,要求其遵守相同的安全保护义务;(5)定期开展个人信息保护风险评估,质量标准为__________指标达到GB/T__________标准。3.双方责任本人/本单位对承诺事项内容的真实性、合法性负责,因违反本承诺导致信息主体权益受损的,应依法承担相应责任。信息主体有权要求本人/本单位停止侵害、赔礼道歉、赔偿损失。4.附则本承诺有效期自__________至__________。承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息保护承诺函简约版第(4)篇合同编号:__________第一条承诺事项定义1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准。1.2本单位承诺严格遵守《_________个人信息保护法》及相关法律法规的规定。1.3本单位承诺对所获取、处理、传输的个人信息承担保密义务,保证其合法、正当、必要。第二条实施准则2.1本单位承诺建立健全个人信息保护管理制度,明确责任人及操作流程。2.2本单位承诺仅在取得个人信息主体明确同意或法律授权的情形下收集个人信息。2.3本单位承诺采取技术措施和管理措施,防止个人信息泄露、篡改、丢失。2.4本单位承诺对个人信息进行分类管理,保证其使用目的与收集目的一致。第三条违约责任3.1本单位承诺如违反本承诺书约定,将承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、民事赔偿等。3.2本单位承诺主动配合监管部门的监督检查,并及时整改相关问题。3.3本单位承诺因违约行为给个人信息主体造成损失的,将依法承担赔偿责任。第四条生效条款4.1本承诺书自签订之日起生效,具有法律约束力。4.2本承诺书一式两份,本单位与个人信息主体各执一份。特此郑重承诺承诺人签名:__________签订日期:__________个人信息保护承诺函简约版第(5)篇关于__________项目的承诺一、前期准备1.必须严格按照国家及地方个人信息保护法律法规要求,制定项目个人信息保护方案。2.严禁在项目启动前收集与业务功能无关的个人信息。3.必须对项目涉及的所有个人信息处理活动进行合法性、必要性及最小化评估。4.严禁泄露或非法转让项目前期筹备阶段的个人信息。二、实施过程1.必须采用加密、脱敏等技术手段保障个人信息存储与传输安全。2.严禁超出授权范围处理个人信息,或未经同意进行二次开发。3.必须建立个人信息访问权限管理制度,保证仅授权人员可接触敏感信息。4.严禁以任何形式强制用户同意非必要的个人信息处理条款。5.必须定期开展个人信息安全风险评估,及时消除安全隐患。三、后期评估1.必须在项目结束后30日内完成个人信息处理活动的全面清理与销毁。2.严禁将已脱敏或删除的个人信息用于商业用途。3.必须提交个人信息保护评估报告,并存档备查。4.严禁在项目终止后继续向原收集渠道发送营销信息。本承诺自__________年__月__日起生效承诺人签名:__________签订日期:__________年__月__日个人信息保护承诺函简约版第(6)篇承诺方:[承诺方全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]统一社会信用代码/证件号码号码:[证件号码]接收方:[接收方全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[电话号码]统一社会信用代码/证件号码号码:[证件号码]鉴于承诺方因[业务性质或合作目的]需向接收方提供个人信息,为明确双方在个人信息保护方面的权利与义务,依据《_________个人信息保护法》及相关法律法规,经双方平等协商,达成如下协议:第一条保护事项1.1承诺方保证,其收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开个人信息的行为,严格遵守国家法律法规及行业规范,遵循合法、正当、必要、诚信原则,符合接收方对个人信息保护的要求。1.2承诺方承诺仅在以下目的范围内收集个人信息:[详细列举收集目的,例如:提供商品或服务、办理业务、进行市场营销、接受反馈、保护合法权益等]。1.3承诺方承诺仅收集实现目的所必需的最少个人信息,避免过度收集。对已收集的个人信息,承诺方将进行分类管理,并根据法律法规及本协议约定进行安全存储、使用和处置。1.4承诺方承诺采取必要的技术和管理措施,保障个人信息安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。具体措施包括但不限于:[详细列举安全措施,例如:数据加密、访问控制、安全审计、漏洞修复、应急预案等]。1.5承诺方承诺建立健全个人信息保护制度,明确个人信息保护责任部门和人员,定期开展个人信息保护培训和演练,提高员工个人信息保护意识和能力。1.6承诺方承诺在收集个人信息前,以显著方式、清晰易懂的语言向信息主体告知以下事项:[详细列举告知事项,例如:收集目的、收集方式、信息种类、存储期限、信息主体权利、投诉举报方式等]。1.7承诺方承诺尊重信息主体的知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、补充权、删除权、撤回权等合法权益,并建立便捷的个人权益行使渠道,及时响应信息主体的请求。第二条权利与义务2.1承诺方的权利:(1)在法律法规及本协议约定的范围内,有权收集、使用、加工、传输、提供、公开个人信息。(2)有权要求接收方按照法律法规及本协议约定保护个人信息安全。(3)有权要求接收方配合履行个人信息保护义务,并提供必要的技术支持和协助。(4)承诺方享有__________项服务权益。2.2承诺方的义务:(1)严格遵守国家法律法规及行业规范,履行个人信息保护法定义务。(2)保证收集、使用、加工、传输、提供、公开个人信息的合法性、正当性、必要性。(3)对收集的个人信息进行分类管理,并按照约定进行安全存储、使用和处置。(4)采取必要的技术和管理措施,保障个人信息安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。(5)建立健全个人信息保护制度,明确个人信息保护责任部门和人员,定期开展个人信息保护培训和演练。(6)在收集个人信息前,以显著方式、清晰易懂的语言向信息主体告知收集目的、收集方式、信息种类、存储期限、信息主体权利、投诉举报方式等。(7)尊重信息主体的知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、补充权、删除权、撤回权等合法权益,并建立便捷的个人权益行使渠道,及时响应信息主体的请求。(8)接收方要求提供相关个人信息保护资料时,应及时提供。2.3接收方的权利:(1)有权要求承诺方按照法律法规及本协议约定保护个人信息安全。(2)有权要求承诺方配合履行个人信息保护义务,并提供必要的技术支持和协助。2.4接收方的义务:(1)严格遵守国家法律法规及行业规范,履行个人信息保护法定义务。(2)保证在接收方业务范围内,对个人信息进行合法、正当、必要处理。(3)采取必要的技术和管理措施,保障个人信息安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。(4)接收方要求承诺方提供相关个人信息保护资料时,应及时提供。第三条违约责任3.1承诺方违反本协议约定,未履行个人信息保护义务,给接收方造成损失的,应承担赔偿责任。3.2承诺方违反本协议约定,造成信息主体权益受损的,应依法承担赔偿责任,并接受信息监管部门的处罚。3.3接收方违反本协议约定,未履行个人信息保护义务,给承诺方造成损失的,应承担赔偿责任。3.4接收方违反本协议约定,造成信息主体权益受损的,应依法承担赔偿责任,并接受信息监管部门的处罚。3.5任何一方违反本协议约定,泄露、篡改、丢失个人信息的,应立即采取措施防止损失扩大,并承担相应的违约责任。3.6本协议约定的违约责任条款,为任意性条款,不影响其他违约责任条款的效力。3.7任何一方违反本协议约定,造成对方或第三方损失的,应依法承担赔偿责任。本承诺书一式两份,承诺方和接收方各执一份,具有同等法律效力。承诺方(盖章):____________________法定代表人/负责人(签字):____________________签订日期:____________________接收方(盖章):____________________法定代表人/负责人(签字):____________________签订日期:____________________个人信息保护承诺函简约版第(7)篇根据__________协议合同要求1.基本规定1.1本承诺书由承诺方(以下简称“承诺方”)与权利方(以下简称“权利方”)共同制定,旨在明确承诺方在处理个人信息方面的责任与义务。1.2承诺方系指根据相关法律法规及本协议合同要求,承担个人信息处理责任的主体,包括但不限于其子公司、关联公司及授权代理人。1.3权利方系指依据相关法律法规及本协议合同要求,享有个人信息权益并监督承诺方履行义务的主体。1.4本承诺书所称“个人信息”系指以电子或者其他方式记录的与自然人人身相关,能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括但不限于身份识别信息、生物识别信息、活动轨迹信息、财产信息等。1.5承诺方承诺严格遵守《_________个人信息保护法》及相关法律法规的规定,保证个人信息的合法、正当、必要、安全处理。2.承诺事项2.1收集与使用承诺方在收集个人信息时,将遵循合法、正当、必要的原则,明确告知信息主体收集信息的目的、方式、范围、存储期限等,并取得信息主体的明确同意。对于敏感个人信息,承诺方仅在与信息主体另有约定或法律另有规定的情形下收集。2.2基于目的的限制承诺方承诺仅将收集的个人信息用于协议合同约定的目的,不得超出约定范围使用。如需变更使用目的,承诺方将重新取得信息主体的明确同意。2.3共享与转让承诺方未经信息主体同意或法律授权,不得将个人信息共享或转让给任何第三方。在协议合同另有约定的情形下,承诺方应向权利方提供必要的共享或转让保障措施,保证信息主体的权益不受侵害。2.4安全保护承诺方承诺采取技术和管理措施,保证个人信息的安全,包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计等,防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。2.5信息主体权利保障承诺方承诺保障信息主体依法享有的知情权、访问权、更正权、删除权、撤回同意权等权利,并建立便捷的渠道,及时响应信息主体的权利请求。2.6存储期限承诺方承诺按照协议合同约定或法律法规规定,确定个人信息的存储期限,并在期限届满后及时删除或匿名化处理。3.生效条件3.1本承诺书自双方签字或盖章之日起生效。3.2承诺方应在本承诺书生效后三十日内,将本承诺书及相关个人信息处理规则提交给权利方备案。3.3如协议合同或相关法律法规发生变更,承诺方应立即调整本承诺书内容,并重新提交权利方备案。4.违约责任与争议解决4.1承诺方违反本承诺书约定,给权利方或信息主体造成损失的,应依法承担赔偿责任。4.2双方就本承诺书内容或履行发生争议的,应协商解决;协商不成的,可向协议合同约定的人民法院提起诉讼。4.3权利方有权对承诺方的个人信息处理活动进行监督,承诺方应予以配合,并提供必要的文件与资料。4.4本承诺书未尽事宜,由双方另行协商确定。4.5本承诺书作为协议合同的一部分,与协议合同具有同等法律效力。__________指本承诺书涉及的特定技术标准,承诺方承诺在处理个人信息时,遵循该技术标准的要求,保证信息处理的合规性与安全性。个人信息保护承诺函简约版第(8)篇承诺方:姓名:_________________________证件号码号:_________________________联系方式:_________________________地址:__________________
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