亳州会议活动策划方案设计

第1篇一、活动背景亳州，位于安徽省西北部，是中华药都，历史悠久，文化底蕴深厚。近年来，亳州积极发展会展经济，吸引了众多国内外企业和机构前来举办各类会议活动。为提升亳州会展品牌影响力，吸引更多高端会议活动，特制定本策划方案。二、活动目标1.提升亳州会展品牌形象，打造具有国际影响力的会议目的地。2.促进亳州经济发展，吸引更多企业和机构投资合作。3.丰富市民文化生活，提升城市知名度。三、活动主题“药都亳州，智慧共享——共创未来”四、活动时间2023年10月15日至10月18日五、活动地点亳州国际会展中心六、活动规模预计参会人数1000人，其中境外嘉宾100人。七、活动内容1.开幕式-时间：10月15日上午9:00-10:30-内容：领导致辞、签约仪式、启动仪式等。2.主论坛-时间：10月15日下午2:00-5:00-内容：邀请国内外知名专家学者、企业家进行主题演讲，探讨亳州会展经济发展趋势、产业创新等。3.分论坛-时间：10月16日至10月17日-内容：根据不同行业和领域，设置多个分论坛，邀请相关领域专家、企业家进行深入交流和探讨。4.考察参观-时间：10月18日上午-内容：组织参会嘉宾参观亳州药都、中药材市场、历史文化景点等，体验亳州独特魅力。5.文化交流活动-时间：10月15日至10月18日-内容：举办文艺演出、书画展览、民俗体验等活动，增进参会嘉宾对亳州文化的了解。6.商务洽谈-时间：10月15日至10月18日-内容：设立商务洽谈区，为参会企业和机构提供交流合作平台。八、活动组织1.主办单位-亳州市人民政府-亳州市商务局2.承办单位-亳州国际会展中心-亳州市文化旅游局-亳州市商务局3.协办单位-各相关行业协会、企业九、活动宣传1.媒体宣传-利用央视、新华社、人民日报等中央媒体进行宣传报道。-在安徽省内主流媒体进行广泛宣传。2.网络宣传-建立官方网站，发布活动信息。-利用微信公众号、微博等新媒体平台进行宣传。3.户外宣传-在亳州主要交通枢纽、公共场所设置宣传广告。十、活动预算1.场地租赁费用：100万元2.设备租赁费用：50万元3.嘉宾接待费用：100万元4.宣传费用：50万元5.其他费用：50万元总计：350万元十一、活动保障1.安全保障-建立安全保障体系，确保活动顺利进行。-加强活动现场安全管理，确保嘉宾人身安全。2.医疗保障-设置医疗保障点，配备专业医护人员。-建立应急预案，应对突发事件。3.交通保障-优化交通路线，确保嘉宾顺利到达活动现场。-加强交通疏导，避免拥堵。4.住宿保障-与酒店合作，为参会嘉宾提供优惠住宿。十二、活动总结活动结束后，及时进行总结评估，分析活动效果，为今后举办类似活动提供借鉴。结语本策划方案旨在通过举办亳州会议活动，提升亳州会展品牌形象，促进经济发展，丰富市民文化生活。我们相信，在各方共同努力下，本次会议活动必将取得圆满成功。第2篇一、活动背景亳州市，作为安徽省的历史文化名城，拥有丰富的自然资源和深厚的文化底蕴。为进一步提升亳州的城市形象，促进地方经济发展，特举办此次会议活动。本次会议活动旨在汇聚各方资源，探讨行业发展趋势，加强区域合作，推动亳州经济社会的全面发展。二、活动目标1.提升亳州市在全国乃至国际上的知名度和美誉度。2.促进亳州地方经济发展，吸引更多投资。3.加强区域合作，推动产业转型升级。4.增进与会嘉宾之间的交流与合作。三、活动主题“传承文化，创新驱动，共谋发展”四、活动时间2023年10月26日至10月28日五、活动地点亳州市国际会展中心六、活动规模预计参会人数：1000人七、活动内容（一）开幕式1.时间：10月26日上午9:00-10:002.地点：亳州市国际会展中心广场3.内容：-宣布会议正式开始-领导致辞-介绍参会嘉宾及活动议程-现场表演：亳州特色文艺节目（二）主论坛1.时间：10月26日下午13:30-17:302.地点：亳州市国际会展中心报告厅3.内容：-主题演讲：邀请国内外知名企业家、专家学者就“传承文化，创新驱动，共谋发展”主题进行演讲。-圆桌论坛：邀请与会嘉宾围绕“产业转型升级”、“文化旅游融合发展”等话题展开讨论。（三）分论坛1.时间：10月27日全天2.地点：亳州市国际会展中心会议室3.内容：-分论坛主题：根据参会嘉宾的专业领域和兴趣，设置多个分论坛，如“中医药产业发展”、“现代农业创新”、“文化旅游推广”等。-分论坛形式：邀请专家学者、企业家进行主题演讲，并设置互动环节，促进交流与合作。（四）实地考察1.时间：10月28日2.地点：亳州市及周边地区3.内容：-参观亳州古城、花戏楼等历史文化景点。-考察亳州现代产业园区、高新技术企业。-体验亳州特色美食、民俗文化。（五）闭幕式1.时间：10月28日下午15:00-16:002.地点：亳州市国际会展中心广场3.内容：-总结会议成果-颁发奖项-宣布会议闭幕八、宣传推广1.制作活动海报、宣传册，通过线上线下渠道进行广泛宣传。2.邀请媒体进行报道，扩大活动影响力。3.利用社交媒体、网络直播等新媒体手段，实时传播活动盛况。九、后勤保障1.场地布置：根据活动需求，对会议场地进行合理布置，确保会议顺利进行。2.餐饮服务：提供优质的餐饮服务，确保与会嘉宾用餐舒适。3.住宿安排：提前预订酒店，确保与会嘉宾住宿无忧。4.交通保障：提供便捷的交通服务，确保与会嘉宾安全、顺利抵达。十、经费预算1.场地租赁费用：预计30万元2.餐饮费用：预计50万元3.宣传推广费用：预计20万元4.后勤保障费用：预计30万元5.预算总计：130万元十一、风险评估与应对措施1.风险评估：天气变化、突发事件、嘉宾缺席等。2.应对措施：-制定应急预案，确保活动顺利进行。-建立应急联络机制，及时应对突发事件。-提前与嘉宾沟通，确保嘉宾按时参会。通过本次会议活动，我们相信亳州市将进一步提升城市形象，促进地方经济发展，为我国经济社会的发展贡献一份力量。第3篇一、背景介绍亳州，位于安徽省西北部，是中华药都，历史悠久，文化底蕴深厚。近年来，随着亳州经济的快速发展，旅游业、会展业逐渐崛起。为提升亳州的城市形象，推动经济发展，特举办此次会议活动。本次会议活动旨在搭建一个交流、合作、展示的平台，促进各行业间的互动与发展。二、活动主题“传承千年药都文化，共谋创新发展未来”三、活动时间2022年10月15日-10月18日四、活动地点亳州国际会展中心五、活动目标1.提升亳州城市形象，展示药都文化魅力；2.促进各行业间的交流与合作，推动产业发展；3.吸引更多投资，助力亳州经济转型升级；4.提高参会人员的综合素质，培养行业精英。六、活动内容1.开幕式及领导致辞时间：10月15日上午9:00-10:00地点：亳州国际会展中心主会场内容：（1）领导及嘉宾致辞；（2）播放亳州城市宣传片；（3）宣布会议正式开始。2.主论坛时间：10月15日下午2:00-5:00地点：亳州国际会展中心主会场主题：创新发展，共谋未来内容：（1）邀请国家、省、市相关领导及专家学者发表主题演讲；（2）围绕亳州产业发展、文化旅游、科技创新等方面进行深入探讨；（3）发布亳州产业发展规划及政策。3.行业论坛时间：10月16日-10月17日地点：亳州国际会展中心分会场主题：聚焦行业热点，共谋发展大计内容：（1）设置医药、文化旅游、科技创新、农业等多个行业论坛；（2）邀请行业领军人物、专家学者、企业家等发表主题演讲；（3）举办行业交流活动，促进企业合作。4.展览展示时间：10月15日-10月18日地点：亳州国际会展中心内容：（1）设立药都文化、医药产业、文化旅游、科技创新等展区；（2）邀请国内外知名企业参展，展示最新产品及成果；（3）举办产品推介会、签约仪式等活动。5.文化活动时间：10月15日-10月18日地点：亳州古城、花戏楼等地内容：（1）组织参会嘉宾参观亳州古城、花戏楼等历史文化景点；（2）举办民俗表演、传统手工艺展示等活动；（3）组织文艺晚会，展示亳州文化魅力。6.闭幕式时间：10月18日下午3:00-4:00地点：亳州国际会展中心主会场内容：（1）总结会议成果，颁发奖项；（2）领导及嘉宾致辞；（3）宣布会议圆满结束。七、宣传推广1.制作宣传海报、邀请函等宣传物料，通过线上线下渠道进行广泛宣传；2.邀请各大媒体进行报道，提高活动知名度；3.利用社交媒体、微信公众号等新媒体平台进行实时报道，扩大影响力；4.邀请行业领军人物、专家学者、企业家等参与活动，提升活动档次。八、活动预算1.场地租赁费用：50万元2.场地布置费用：30万元3.餐饮费用：20万元4.宣传推广费用：30万元5.嘉宾住宿费用：10万元6.嘉宾交通费用：15万元7.其他费用：10万元总计：185万元九、活动筹备1.组建筹备小组，明确各部门职责；2.制定详细的活动方案，确保活动顺利进行；3.招