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文档简介
团队合作协议一、概述
团队合作协议是明确团队成员之间权利义务关系、协作方式及利益分配的重要文件。本协议旨在为团队成员提供清晰的合作框架,确保项目或业务顺利进行。协议内容涵盖合作目标、职责分工、资源投入、利益分配、决策机制、争议解决等方面,旨在建立公平、透明、高效的团队协作环境。
二、合作目标与范围
(一)合作目标
1.共同推动项目或业务发展,实现预设的业绩指标。
2.建立稳定、高效的团队协作机制,提升整体竞争力。
3.明确成员权责,避免资源浪费与内耗。
(二)合作范围
1.项目/业务领域:具体描述合作涉及的业务范围或项目类型。
2.合作期限:设定协议的有效期,如“自签署之日起一年”。
3.地域限制:如无特殊说明,合作范围不涉及跨境业务。
三、团队成员与职责分工
(一)成员构成
1.成员A:主要负责市场调研与业务拓展。
2.成员B:主要负责产品研发与技术支持。
3.成员C:主要负责财务与行政管理。
(二)职责分工
1.成员A职责:
(1)每月提交至少2份市场分析报告。
(2)负责客户关系维护,目标完成年度签约金额XX万元。
2.成员B职责:
(1)按时交付产品开发进度,确保季度更新1次。
(2)解决技术故障,响应时间不超过24小时。
3.成员C职责:
(1)管理团队财务,每月整理报销单据。
(2)负责团队行政事务,如会议安排、资料归档。
四、资源投入与使用
(一)资金投入
1.成员A需在协议生效后30日内投入启动资金XX万元。
2.成员B需提供研发设备,估值XX万元。
(二)资源使用规则
1.资金使用需经团队集体审批,单笔支出超过XX万元需全体成员同意。
2.研发设备由成员B保管,但需向其他成员开放使用权限。
五、利益分配机制
(一)分配原则
1.按贡献比例分配,具体比例由成员协商确定。
2.年度利润分配不低于XX%,用于团队发展。
(二)分配流程
1.每季度结束后20日内完成财务核算。
2.利润分配方案经全体成员签字后执行。
六、决策与沟通机制
(一)决策方式
1.重大事项需全体成员一致同意,如投资决策、方向调整。
2.日常事务由多数成员投票决定。
(二)沟通要求
1.每周召开一次团队会议,讨论进展与问题。
2.通过微信群或邮件保持即时沟通。
七、协议终止与争议解决
(一)终止条件
1.协议期满且无续签意向。
2.成员单方面退出,需提前30天书面通知。
(二)争议解决
1.优先协商解决,如无法达成一致,可寻求第三方调解。
2.调解不成的,提交仲裁机构裁决。
八、附则
(一)协议生效
1.本协议自成员签字之日起生效。
(二)协议修改
1.修改需经全体成员书面同意。
(三)其他事项
1.本协议未尽事宜,由团队另行协商补充。
一、概述
团队合作协议是明确团队成员之间权利义务关系、协作方式及利益分配的重要文件。本协议旨在为团队成员提供清晰的合作框架,确保项目或业务顺利进行。协议内容涵盖合作目标、职责分工、资源投入、利益分配、决策机制、沟通流程、保密条款、退出机制、协议终止与争议解决等方面,旨在建立公平、透明、高效的团队协作环境。通过本协议,期望团队成员能够明确各自的责任与权利,凝聚共识,共同推动项目目标的实现,并妥善处理合作过程中可能出现的各种情况。
二、合作目标与范围
(一)合作目标
1.共同推动项目或业务发展,实现预设的业绩指标:明确设定可量化的年度、季度或月度目标,如年度销售额达到XX万元,用户增长率达到XX%,完成XX项产品迭代等。目标设定应具有挑战性但可实现,并作为衡量团队及个人绩效的基准。
2.建立稳定、高效的团队协作机制,提升整体竞争力:通过明确的分工、顺畅的沟通和标准的流程,减少内耗,提高工作效率。定期评估协作机制的有效性,并根据实际情况进行调整优化。
3.明确成员权责,避免资源浪费与内耗:清晰界定每位成员的角色、职责和权限,确保每位成员都清楚自己的工作内容和预期成果,避免职责重叠或遗漏,从而合理配置和使用团队资源。
(二)合作范围
1.项目/业务领域:具体描述合作涉及的业务范围或项目类型,例如专注于“智能家居产品的研发与销售”,或“提供基于人工智能的在线教育服务”。明确界定核心业务和边缘业务,哪些属于合作范围,哪些不属于,以防业务范围蔓延影响核心目标的达成。
2.合作期限:设定协议的有效期,如“自签署之日起为期两年,自202X年X月X日至202X年X月X日”。同时,明确是否设有续签选项,以及续签的条件和流程(如需在到期前X个月协商续签事宜,并达成书面协议)。
3.地域限制:如无特殊说明,合作范围限定在特定地域内,例如“仅限中国大陆地区”。明确是否涉及跨境元素(如产品销售、服务提供、资源采购等),若涉及,需额外考虑相关因素(如物流、支付、税务等),但本协议不涉及具体跨境操作的细节规定。
三、团队成员与职责分工
(一)成员构成
1.成员A(姓名/职位):主要负责市场调研、客户关系维护与业务拓展。需具备敏锐的市场洞察力和优秀的沟通谈判能力。
2.成员B(姓名/职位):主要负责产品/服务的设计、研发与技术支持。需具备扎实的专业知识和解决复杂问题的能力。
3.成员C(姓名/职位):主要负责财务预算管理、行政后勤与资源协调。需具备严谨的财务观念和良好的组织协调能力。
4.(可根据实际情况增减成员,并明确其职位和核心职责)
(二)职责分工
1.成员A职责:
(1)市场调研与分析:每月至少完成2份针对目标市场的深度分析报告,内容包括市场趋势、竞争对手动态、潜在客户需求等,报告需包含具体数据和可执行的建议。调研方法可包括线上数据收集、行业访谈、用户问卷等。
(2)客户关系维护:负责建立和维护与核心客户的良好关系,定期进行客户回访,了解客户满意度及需求变化。每季度至少组织1次客户交流活动。目标是在年度内成功开发并签约价值不低于XX万元的客户。
(3)业务拓展:根据市场分析和客户需求,识别新的业务机会,制定并执行业务拓展计划。每季度提交至少1个新的业务机会提案,并跟进执行进度。
2.成员B职责:
(1)产品/服务研发:根据团队确定的开发路线图,按时完成产品/功能的开发任务。例如,每季度末需完成该季度计划开发功能点的全部编码和单元测试。确保代码质量符合团队设定的标准,并做好文档记录。
(2)技术支持与问题解决:作为团队的技术核心,负责解决项目开发过程中遇到的技术难题。建立问题跟踪机制,确保技术问题得到及时响应和解决,平均问题解决时间不超过24小时。
(3)技术预研与创新:关注行业技术动态,每月至少提出1项技术预研方向或创新想法,并形成简要研究报告,供团队评估是否纳入后续开发计划。
3.成员C职责:
(1)财务预算与报销:制定团队年度、季度财务预算,并严格执行。负责管理团队日常开支,建立清晰的费用报销流程,确保所有报销单据符合规定并及时处理。每月制作财务报表,向团队成员汇报。
(2)行政与后勤支持:负责团队会议的组织安排、场地预订、会议纪要的整理与分发。管理团队共享文档、资料库,确保信息有序存储和易于访问。处理团队成员的考勤记录等行政事务。
(3)资源协调:根据项目需求,协调团队所需的外部资源,如供应商、合作伙伴等。维护良好的外部关系,确保资源能够及时、有效地获取。
四、资源投入与使用
(一)资金投入
1.成员A需在协议生效后30日内投入启动资金XX万元:该资金可用于市场推广、初期办公费用等。需提供资金来源说明,并明确资金的使用权限。若资金不足,需提前告知其他成员,并共同商议解决方案(如追加投资或调整预算)。
2.成员B需提供/购买研发设备,估值XX万元:例如,高性能电脑、服务器、特定软件授权等。若由成员B个人先行垫付,需在财务报销流程中明确处理,并在利益分配时考虑此垫付成本。
(二)资源使用规则
1.资金使用审批流程:所有资金使用需填写审批单,经成员C初步审核,报全体成员审批。单笔支出在XX万元及以下,需2/3成员同意;单笔支出超过XX万元,需全体成员一致同意。审批通过的款项由成员C负责支付。
2.研发设备使用与管理:成员B负责研发设备的日常维护和保管。其他成员在需要使用时,需提前向成员B预约。使用过程中需注意保管,如有损坏或丢失,需按设备估值进行赔偿(具体赔偿比例和条件在附件中详细规定)。
3.知识产权资源使用:团队共同产生的知识产权(如专利、软件著作权、商标等)归团队所有。成员在合作期间利用团队资源(如资金、设备、成员时间)开发的个人知识产权,其归属和使用方式需在附件中明确约定。非经团队同意,任何成员不得擅自将团队资源用于个人或其他第三方项目。
五、利益分配机制
(一)分配原则
1.按贡献比例分配:基于成员在项目中的实际贡献(包括工作时间、承担风险、关键决策等)确定分配比例。每年由全体成员进行一次贡献评估,评估结果作为调整分配比例的依据。贡献评估可结合定量指标(如销售额、代码行数)和定性评价(如解决问题难度、协作支持度)。
2.预留发展基金:年度利润分配后,应预留至少XX%作为团队发展基金,用于团队未来的投资、技术升级、市场拓展或风险储备,确保团队可持续发展。
(二)分配流程
1.财务核算:每季度结束后20个工作日内,由成员C完成该季度的财务核算,生成详细的利润表和收支明细。
2.贡献评估:在财务核算完成后5个工作日内,召开全体会议,对上一季度的成员贡献进行评估和讨论,形成初步的贡献度排序或分数。
3.确定比例:根据贡献评估结果和预设的分配原则,协商确定各成员本季度的利润分配比例。
4.利润支付:在确定分配比例后10个工作日内,由成员C根据财务核算结果和分配比例,计算每位成员应得的利润,并按约定方式(如银行转账)支付。
六、决策与沟通机制
(一)决策方式
1.重大事项决策:涉及团队方向调整、重大投资(如超过XX万元)、核心成员变动、知识产权许可等重大事项,需经全体成员一致同意方可决策。决策前应充分讨论,确保所有成员都清楚事项背景、利弊及潜在影响。
2.日常事务决策:涉及项目进度调整、资源分配、一般性支出审批等日常事务,可采取多数决原则。即需获得超过半数(包括半数)成员的同意。决策过程应有记录,便于追溯。
(二)沟通要求
1.定期会议:建立固定的沟通会议机制。如每周召开一次团队例会,讨论本周工作进展、遇到的问题及下周计划。每季度召开一次战略复盘会议,回顾季度目标达成情况,调整季度计划。
2.即时沟通平台:指定主要沟通工具,如企业微信、钉钉或专用即时通讯群组,用于日常工作的即时沟通和信息同步。要求成员及时响应工作信息,重要事项需在规定时间内给予反馈。
3.信息透明:重要决策、财务状况、项目重大进展等信息应及时向全体成员公开,确保信息对称,增强团队信任度。成员C负责定期(如每月)向团队提供财务报告。
七、保密条款
(一)保密信息定义:本协议所称保密信息是指:
1.团队的商业计划、运营数据(如客户名单、销售数据、财务数据)、市场策略等。
2.成员在合作期间知悉的团队的技术秘密、研发过程、设计文档、源代码等。
3.团队的合作伙伴信息、供应商信息及谈判内容。
4.其他经全体成员明确标识为“保密”或根据其性质应合理推断为保密的信息。
(二)保密义务:
1.所有成员有义务对在合作期间接触到的保密信息承担保密责任,不得以任何方式(口头、书面、电子等)向任何第三方泄露、披露或使用。
2.保密信息仅可用于团队合作目的,不得用于成员个人或其他第三方目的。
3.成员离职后,即使协议终止,仍需继续履行保密义务,保密期限直至该信息成为公开信息为止。
(三)例外情况:
1.依据法律法规或有权机关的要求必须披露的。
2.接收方在接收前已知晓的信息。
3.接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息。
在发生上述例外情况时,接收方仍需采取合理措施防止信息泄露。成员C负责保管所有核心保密信息,并控制其访问权限。
八、退出机制
(一)成员退出条件
1.自愿退出:成员可提前30天向其他成员提出书面退出申请,说明退出原因。经全体成员一致同意后,方可退出。
2.强制退出:出现以下情况之一,经全体成员2/3以上同意,可强制某成员退出:
a.严重违反本协议约定,经劝告拒不改正。
b.因个人原因无法继续履行职责,经评估对团队造成重大影响。
c.提供虚假信息或严重失职,给团队带来损失。
(二)退出流程
1.提交申请/启动程序:按照上述条件之一,启动退出流程。
2.评估与协商:全体成员对退出原因进行评估,并与拟退出成员(如适用)进行协商。
3.达成协议:就退出细节(如工作交接、利益结算、赔偿等)达成书面协议。
4.工作交接:退出成员需在离开前完成工作交接,确保团队运营不受影响。
5.利益结算:按照协议约定的利益分配规则和剩余合作时间,计算并支付退出成员应得的剩余利益。如有约定,需根据贡献度或投入情况,对成员投入的资源(如资金、设备)进行评估和结算。
(三)退出后果
退出成员不再享有协议规定的权利,并需继续履行保密义务。因退出引起的任何纠纷,按争议解决条款处理。
九、协议终止
(一)协议自然终止:
1.合作期限届满,且全体成员均未提出续签意向。
2.团队预设的合作目标已全部实现,且无新的合作计划。
(二)协议提前终止:
1.发生不可抗力事件(如重大自然灾害、疫情等),导致协议无法继续履行,经全体成员书面确认。
2.团队因经营不善、资源耗尽等原因决定解散。
3.出现本协议第八条规定的强制退出情况,导致无法继续合作。
(三)终止程序:
1.协议终止前,应进行全面的清算工作,包括财务清算、资产盘点、知识产权处理、客户关系维护等。
2.依法完成所有必要的退出结算和交接手续。
3.制作终止公告,通知所有相关方(如客户、供应商等,若适用)。
4.协议终止后,保密条款、争议解决条款等仍然有效。
十、争议解决
(一)协商解决:
任何一方预见到或发生与协议相关的争议时,应首先尝试通过友好协商的方式解决。相关成员应积极沟通,寻求双方都能接受的解决方案。
(二)调解解决:
若协商不成,可共同选择一个中立的第三方机构(如专业的商业调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成一致,应制作调解协议书,经全体成员签字后生效。
(三)仲裁解决:
若调解仍无法解决争议,或双方不选择调解,则将争议提交至双方共同认可的仲裁委员会(如某市商会仲裁委员会)进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对全体成员均有约束力。仲裁地点设在[具体城市]。
(四)适用法律:
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区相关法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
十一、附则
(一)协议生效
1.本协议自全体成员签字(或盖章)之日起生效。
2.协议文本应一式[份数,如三份]份,全体成员各执一份,具有同等法律效力。
(二)协议修改
1.本协议的任何修改,均需经全体成员书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
(三)其他事项
1.本协议未尽事宜,由全体成员另行协商,签订补充协议。
2.本协议的解释权归全体成员共同所有。
3.(可在此处添加附件列表,如:附件一:成员出资明细;附件二:设备估值清单;附件三:赔偿标准;附件四:保密信息清单等)
一、概述
团队合作协议是明确团队成员之间权利义务关系、协作方式及利益分配的重要文件。本协议旨在为团队成员提供清晰的合作框架,确保项目或业务顺利进行。协议内容涵盖合作目标、职责分工、资源投入、利益分配、决策机制、争议解决等方面,旨在建立公平、透明、高效的团队协作环境。
二、合作目标与范围
(一)合作目标
1.共同推动项目或业务发展,实现预设的业绩指标。
2.建立稳定、高效的团队协作机制,提升整体竞争力。
3.明确成员权责,避免资源浪费与内耗。
(二)合作范围
1.项目/业务领域:具体描述合作涉及的业务范围或项目类型。
2.合作期限:设定协议的有效期,如“自签署之日起一年”。
3.地域限制:如无特殊说明,合作范围不涉及跨境业务。
三、团队成员与职责分工
(一)成员构成
1.成员A:主要负责市场调研与业务拓展。
2.成员B:主要负责产品研发与技术支持。
3.成员C:主要负责财务与行政管理。
(二)职责分工
1.成员A职责:
(1)每月提交至少2份市场分析报告。
(2)负责客户关系维护,目标完成年度签约金额XX万元。
2.成员B职责:
(1)按时交付产品开发进度,确保季度更新1次。
(2)解决技术故障,响应时间不超过24小时。
3.成员C职责:
(1)管理团队财务,每月整理报销单据。
(2)负责团队行政事务,如会议安排、资料归档。
四、资源投入与使用
(一)资金投入
1.成员A需在协议生效后30日内投入启动资金XX万元。
2.成员B需提供研发设备,估值XX万元。
(二)资源使用规则
1.资金使用需经团队集体审批,单笔支出超过XX万元需全体成员同意。
2.研发设备由成员B保管,但需向其他成员开放使用权限。
五、利益分配机制
(一)分配原则
1.按贡献比例分配,具体比例由成员协商确定。
2.年度利润分配不低于XX%,用于团队发展。
(二)分配流程
1.每季度结束后20日内完成财务核算。
2.利润分配方案经全体成员签字后执行。
六、决策与沟通机制
(一)决策方式
1.重大事项需全体成员一致同意,如投资决策、方向调整。
2.日常事务由多数成员投票决定。
(二)沟通要求
1.每周召开一次团队会议,讨论进展与问题。
2.通过微信群或邮件保持即时沟通。
七、协议终止与争议解决
(一)终止条件
1.协议期满且无续签意向。
2.成员单方面退出,需提前30天书面通知。
(二)争议解决
1.优先协商解决,如无法达成一致,可寻求第三方调解。
2.调解不成的,提交仲裁机构裁决。
八、附则
(一)协议生效
1.本协议自成员签字之日起生效。
(二)协议修改
1.修改需经全体成员书面同意。
(三)其他事项
1.本协议未尽事宜,由团队另行协商补充。
一、概述
团队合作协议是明确团队成员之间权利义务关系、协作方式及利益分配的重要文件。本协议旨在为团队成员提供清晰的合作框架,确保项目或业务顺利进行。协议内容涵盖合作目标、职责分工、资源投入、利益分配、决策机制、沟通流程、保密条款、退出机制、协议终止与争议解决等方面,旨在建立公平、透明、高效的团队协作环境。通过本协议,期望团队成员能够明确各自的责任与权利,凝聚共识,共同推动项目目标的实现,并妥善处理合作过程中可能出现的各种情况。
二、合作目标与范围
(一)合作目标
1.共同推动项目或业务发展,实现预设的业绩指标:明确设定可量化的年度、季度或月度目标,如年度销售额达到XX万元,用户增长率达到XX%,完成XX项产品迭代等。目标设定应具有挑战性但可实现,并作为衡量团队及个人绩效的基准。
2.建立稳定、高效的团队协作机制,提升整体竞争力:通过明确的分工、顺畅的沟通和标准的流程,减少内耗,提高工作效率。定期评估协作机制的有效性,并根据实际情况进行调整优化。
3.明确成员权责,避免资源浪费与内耗:清晰界定每位成员的角色、职责和权限,确保每位成员都清楚自己的工作内容和预期成果,避免职责重叠或遗漏,从而合理配置和使用团队资源。
(二)合作范围
1.项目/业务领域:具体描述合作涉及的业务范围或项目类型,例如专注于“智能家居产品的研发与销售”,或“提供基于人工智能的在线教育服务”。明确界定核心业务和边缘业务,哪些属于合作范围,哪些不属于,以防业务范围蔓延影响核心目标的达成。
2.合作期限:设定协议的有效期,如“自签署之日起为期两年,自202X年X月X日至202X年X月X日”。同时,明确是否设有续签选项,以及续签的条件和流程(如需在到期前X个月协商续签事宜,并达成书面协议)。
3.地域限制:如无特殊说明,合作范围限定在特定地域内,例如“仅限中国大陆地区”。明确是否涉及跨境元素(如产品销售、服务提供、资源采购等),若涉及,需额外考虑相关因素(如物流、支付、税务等),但本协议不涉及具体跨境操作的细节规定。
三、团队成员与职责分工
(一)成员构成
1.成员A(姓名/职位):主要负责市场调研、客户关系维护与业务拓展。需具备敏锐的市场洞察力和优秀的沟通谈判能力。
2.成员B(姓名/职位):主要负责产品/服务的设计、研发与技术支持。需具备扎实的专业知识和解决复杂问题的能力。
3.成员C(姓名/职位):主要负责财务预算管理、行政后勤与资源协调。需具备严谨的财务观念和良好的组织协调能力。
4.(可根据实际情况增减成员,并明确其职位和核心职责)
(二)职责分工
1.成员A职责:
(1)市场调研与分析:每月至少完成2份针对目标市场的深度分析报告,内容包括市场趋势、竞争对手动态、潜在客户需求等,报告需包含具体数据和可执行的建议。调研方法可包括线上数据收集、行业访谈、用户问卷等。
(2)客户关系维护:负责建立和维护与核心客户的良好关系,定期进行客户回访,了解客户满意度及需求变化。每季度至少组织1次客户交流活动。目标是在年度内成功开发并签约价值不低于XX万元的客户。
(3)业务拓展:根据市场分析和客户需求,识别新的业务机会,制定并执行业务拓展计划。每季度提交至少1个新的业务机会提案,并跟进执行进度。
2.成员B职责:
(1)产品/服务研发:根据团队确定的开发路线图,按时完成产品/功能的开发任务。例如,每季度末需完成该季度计划开发功能点的全部编码和单元测试。确保代码质量符合团队设定的标准,并做好文档记录。
(2)技术支持与问题解决:作为团队的技术核心,负责解决项目开发过程中遇到的技术难题。建立问题跟踪机制,确保技术问题得到及时响应和解决,平均问题解决时间不超过24小时。
(3)技术预研与创新:关注行业技术动态,每月至少提出1项技术预研方向或创新想法,并形成简要研究报告,供团队评估是否纳入后续开发计划。
3.成员C职责:
(1)财务预算与报销:制定团队年度、季度财务预算,并严格执行。负责管理团队日常开支,建立清晰的费用报销流程,确保所有报销单据符合规定并及时处理。每月制作财务报表,向团队成员汇报。
(2)行政与后勤支持:负责团队会议的组织安排、场地预订、会议纪要的整理与分发。管理团队共享文档、资料库,确保信息有序存储和易于访问。处理团队成员的考勤记录等行政事务。
(3)资源协调:根据项目需求,协调团队所需的外部资源,如供应商、合作伙伴等。维护良好的外部关系,确保资源能够及时、有效地获取。
四、资源投入与使用
(一)资金投入
1.成员A需在协议生效后30日内投入启动资金XX万元:该资金可用于市场推广、初期办公费用等。需提供资金来源说明,并明确资金的使用权限。若资金不足,需提前告知其他成员,并共同商议解决方案(如追加投资或调整预算)。
2.成员B需提供/购买研发设备,估值XX万元:例如,高性能电脑、服务器、特定软件授权等。若由成员B个人先行垫付,需在财务报销流程中明确处理,并在利益分配时考虑此垫付成本。
(二)资源使用规则
1.资金使用审批流程:所有资金使用需填写审批单,经成员C初步审核,报全体成员审批。单笔支出在XX万元及以下,需2/3成员同意;单笔支出超过XX万元,需全体成员一致同意。审批通过的款项由成员C负责支付。
2.研发设备使用与管理:成员B负责研发设备的日常维护和保管。其他成员在需要使用时,需提前向成员B预约。使用过程中需注意保管,如有损坏或丢失,需按设备估值进行赔偿(具体赔偿比例和条件在附件中详细规定)。
3.知识产权资源使用:团队共同产生的知识产权(如专利、软件著作权、商标等)归团队所有。成员在合作期间利用团队资源(如资金、设备、成员时间)开发的个人知识产权,其归属和使用方式需在附件中明确约定。非经团队同意,任何成员不得擅自将团队资源用于个人或其他第三方项目。
五、利益分配机制
(一)分配原则
1.按贡献比例分配:基于成员在项目中的实际贡献(包括工作时间、承担风险、关键决策等)确定分配比例。每年由全体成员进行一次贡献评估,评估结果作为调整分配比例的依据。贡献评估可结合定量指标(如销售额、代码行数)和定性评价(如解决问题难度、协作支持度)。
2.预留发展基金:年度利润分配后,应预留至少XX%作为团队发展基金,用于团队未来的投资、技术升级、市场拓展或风险储备,确保团队可持续发展。
(二)分配流程
1.财务核算:每季度结束后20个工作日内,由成员C完成该季度的财务核算,生成详细的利润表和收支明细。
2.贡献评估:在财务核算完成后5个工作日内,召开全体会议,对上一季度的成员贡献进行评估和讨论,形成初步的贡献度排序或分数。
3.确定比例:根据贡献评估结果和预设的分配原则,协商确定各成员本季度的利润分配比例。
4.利润支付:在确定分配比例后10个工作日内,由成员C根据财务核算结果和分配比例,计算每位成员应得的利润,并按约定方式(如银行转账)支付。
六、决策与沟通机制
(一)决策方式
1.重大事项决策:涉及团队方向调整、重大投资(如超过XX万元)、核心成员变动、知识产权许可等重大事项,需经全体成员一致同意方可决策。决策前应充分讨论,确保所有成员都清楚事项背景、利弊及潜在影响。
2.日常事务决策:涉及项目进度调整、资源分配、一般性支出审批等日常事务,可采取多数决原则。即需获得超过半数(包括半数)成员的同意。决策过程应有记录,便于追溯。
(二)沟通要求
1.定期会议:建立固定的沟通会议机制。如每周召开一次团队例会,讨论本周工作进展、遇到的问题及下周计划。每季度召开一次战略复盘会议,回顾季度目标达成情况,调整季度计划。
2.即时沟通平台:指定主要沟通工具,如企业微信、钉钉或专用即时通讯群组,用于日常工作的即时沟通和信息同步。要求成员及时响应工作信息,重要事项需在规定时间内给予反馈。
3.信息透明:重要决策、财务状况、项目重大进展等信息应及时向全体成员公开,确保信息对称,增强团队信任度。成员C负责定期(如每月)向团队提供财务报告。
七、保密条款
(一)保密信息定义:本协议所称保密信息是指:
1.团队的商业计划、运营数据(如客户名单、销售数据、财务数据)、市场策略等。
2.成员在合作期间知悉的团队的技术秘密、研发过程、设计文档、源代码等。
3.团队的合作伙伴信息、供应商信息及谈判内容。
4.其他经全体成员明确标识为“保密”或根据其性质应合理推断为保密的信息。
(二)保密义务:
1.所有成员有义务对在合作期间接触到的保密信息承担保密责任,不得以任何方式(口头、书面、电子等)向任何第三方泄露、披露或使用。
2.保密信息仅可用于团队合作目的,不得用于成员个人或其他第三方目的。
3.成员离职后,即使协议终止,仍需继续履行保密义务,保密期限直至该信息成为公开信息为止。
(三)例外情况:
1.依据法律法规或有权机关的要求必须披露的。
2.接收方在接收前已知晓的信息。
3.接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息。
在发生上述例外情况时,接收方仍需采取合理措施防止信息泄露。成员C负责保管所有核心保密信息,并控制其访问权限。
八、退出机制
(一)成员退出条件
1.自愿退出:成员可提前30天向其他成员提出书面退出申请,说明退出原因。经全体成员一致同意后,方可退出。
2.强制退出:出现以下情况之一,经全体成员2/3以上同意,可强制某成员退出:
a.严重违反本协议约定,经劝告拒不改正。
b.因个人原因
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