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文档简介
租屋合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX租赁服务(集团)有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX国际金融中心28层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为一家专业的房地产开发企业,拥有丰富的商业地产资源,并出于拓展业务范围及优化资产配置的目的,拟通过租赁方式获取位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分办公区域;同时,乙方作为国内领先的租赁服务提供商,具备完善的租赁管理团队、市场分析能力及客户资源,能够为甲方提供高效、规范的租赁服务。基于双方在市场定位、服务能力及业务需求上的高度契合,甲乙双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行将有助于甲方实现资产保值增值的目标,同时提升乙方在商业地产租赁领域的专业形象,双方的合作将基于充分的市场调研、合理的租赁方案设计以及严格的合同履行机制,确保合作过程的顺利进行及双方的合法权益得到有效保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商业地产租赁事务中的权利义务,确保甲方能够通过乙方的专业服务,顺利租赁到符合其需求的办公区域,并保障租赁过程的合法性、规范性与高效性。协议范围具体包括但不限于:乙方为甲方提供目标办公区域的初步筛选与市场调研服务;乙方代表甲方与目标区域的出租方进行租赁谈判,并协助甲方起草、审核租赁合同;乙方负责办理租赁相关手续,包括但不限于租赁申请、物业交接、费用支付协调等;乙方对租赁后的物业进行日常管理协调,确保甲方租赁权益的实现;双方在租赁过程中的沟通协调机制及违约责任处理等。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
(1)"租赁标的物":指位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体内的部分办公区域,具体位置、面积及权属状况以双方最终确认的租赁合同为准。
(2)"租赁期限":指甲方承租租赁标的物的起止时间,具体以租赁合同中约定的年限或月份为准。
(3)"租赁价款":指甲方为使用租赁标的物而需向出租方支付的费用,包括但不限于基础租金、物业费、水电费等,具体构成及支付方式以租赁合同约定为准。
(4)"物业管理":指乙方为甲方提供租赁标的物相关的日常维护、安全服务、租户协调等管理活动。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方根据其需求提供租赁标的物的市场信息及初步筛选方案,并有权对乙方提供的服务进行监督和评估。
(2)甲方有权要求乙方在租赁谈判中充分维护其利益,确保租赁合同条款的公平合理。
(3)甲方有权获得乙方提供的租赁相关文件及信息的完整副本,包括租赁合同、物业交接单等。
(4)甲方应当按照租赁合同约定,按时足额支付租赁价款及其他相关费用。
(5)甲方有权要求乙方协助解决租赁过程中出现的与物业使用相关的问题,如设施维修、租户纠纷等。
(6)甲方应当配合乙方进行租赁手续的办理,提供必要的身份证明及文件资料。
(7)甲方应当遵守租赁合同及物业管理规定,合理使用租赁标的物,不得擅自改变其结构或用途。
(8)甲方应当及时向乙方通报租赁标的物使用情况及任何可能影响租赁权益的变化。
(9)甲方应当承担因其违约行为而产生的全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(10)甲方有权在租赁期满后根据合同约定续租或解除租赁关系。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供详细的租赁需求信息,包括使用目的、面积要求、预算范围等,以便乙方提供专业的租赁服务。
(2)乙方有权根据甲方的需求及市场情况,筛选合适的租赁标的物,并进行市场调研分析,提供具有可行性的租赁方案。
(3)乙方有权代表甲方与出租方进行租赁谈判,并在谈判中维护甲方的合法权益,争取最优的租赁条件。
(4)乙方有权根据谈判结果,起草、审核租赁合同,并确保合同条款的合法性、完整性及可执行性。
(5)乙方有权协助甲方办理租赁相关手续,包括但不限于租赁申请、物业交接、费用支付协调等,并确保手续的顺利进行。
(6)乙方有权对租赁后的物业进行日常管理协调,包括但不限于设施维修、安全检查、租户沟通等,确保甲方租赁权益的实现。
(7)乙方有权按照租赁合同约定,向甲方收取服务费用,并出具相应的发票或收据。
(8)乙方有权要求甲方提供必要的配合,以保障租赁手续的顺利办理及租赁服务的有效提供。
(9)乙方应当承担因其违约行为而产生的全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(10)乙方有权在租赁过程中获取相关的租赁信息及文件,并负有保密义务,不得泄露给任何第三方。
(11)乙方应当及时向甲方通报租赁过程中的重要事项,包括租赁谈判进展、手续办理状态等,保持双方的沟通畅通。
(12)乙方应当维护甲方的商业秘密及利益,不得利用租赁信息从事任何损害甲方利益的活动。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下租赁服务及协助甲方租赁办公区域的费用(以下简称“服务费”)总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该费用已包含乙方在租赁过程中为甲方提供的市场调研、方案设计、谈判代表、合同起草审核、手续办理协助、物业协调管理等相关服务成本及合理利润。
甲方应按照以下方式及时间节点支付服务费:
(1)首付款:本协议签订之日起十(10)日内,甲方向乙方支付服务费总额的百分之五十(50%),即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(2)尾款:甲方与租赁标的物出租方正式签订租赁合同之日起三十(30)日内,甲方向乙方支付服务费总额剩余的百分之五十(50%),即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX租赁服务(集团)有限公司
账号:622202******123456789
甲方支付服务费后,乙方应向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票,发票类型及税率为双方另行协商确定。
除非双方另有书面约定,本协议项下的价格及支付条件不因市场波动或协议履行时间延长而调整。
第五条履行期限
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议生效之日起至甲方租赁的办公区域租赁期满日止。
乙方在本协议项下的主要义务履行期限如下:
(1)市场调研与方案提供:自本协议生效之日起三十(30)日内完成。
(2)租赁谈判:自收到甲方确认的初步租赁方案之日起六十(60)日内,力争达成租赁意向。
(3)合同起草与审核:自双方达成租赁意向之日起二十(20)日内完成初稿,并根据出租方及甲方意见修改完善。
(4)协助办理租赁手续:自租赁合同正式签署之日起,应在合理期限内(一般不超过六十(60)日)协助甲方完成主要租赁手续的办理。
甲方的主要义务履行期限如下:
(1)提供租赁需求信息:应在本协议生效之日起十五(15)日内向乙方提供完整、准确的租赁需求资料。
(2)支付首付款:应在本协议约定的时间内足额支付。
(3)配合谈判与签约:应在乙方通知的时间内参与租赁谈判,并在双方达成一致后及时签署租赁合同。
(4)配合手续办理:应按照乙方要求及时提供所需文件,并配合完成物业交接等事宜。
如因不可抗力导致协议部分或全部无法履行,受影响一方应在不可抗力发生后合理期限内通知对方,并提供相关证明,履行期限相应顺延。
关键时间节点包括:本协议生效日、首付款支付日、租赁合同签署日、尾款支付日、物业正式交接日等,双方均应严格遵守。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已产生服务费的全额及本协议项下所有已发生费用,甲方还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为追讨欠款支付的律师费、诉讼费等。
(2)若甲方未按本协议第五条约定的期限提供必要信息或资料,或未配合乙方进行租赁谈判、签约或手续办理,导致乙方工作延误或无法完成本协议项下义务,甲方应承担相应责任。若因此导致乙方直接损失(如错失优质租赁机会、增加的额外服务成本等),甲方应予以赔偿。若延误超过六十(60)日,乙方有权单方面解除本协议,甲方应支付已完成工作对应的服务费(按实际投入工作量协商确定),并赔偿乙方全部损失。
(3)若甲方在租赁合同签订后,因自身原因单方面解除租赁合同或违反租赁合同约定,给出租方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。乙方在明知或应知甲方存在违约风险的情况下仍提供服务,或因甲方违约行为导致乙方自身受损的,甲方还应向乙方赔偿相应损失。
(4)甲方未按租赁合同约定支付租金或其他费用,导致出租方采取法律行动的,甲方应承担全部法律责任及因此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、执行费等),乙方服务费亦不得减免。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第五条约定的期限完成市场调研、方案提供、谈判、合同起草审核或手续办理协助等关键工作,每逾期一日,应按合同总服务费千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,逾期超过三十(30)日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付服务费的全部或部分(按违约程度协商确定),甲方还应赔偿因此造成的直接损失。
(2)若乙方在租赁谈判中未尽力维护甲方利益,或提供的租赁方案、合同条款存在重大缺陷或明显不公,导致甲方利益受损(如租赁条件远低于市场平均水平、合同存在潜在法律风险等),乙方应承担赔偿责任。损失赔偿以甲方实际损失为限,但最高不超过乙方已收取服务费的全额。
(3)若乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或租赁标的物相关信息,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(4)若因乙方工作失误(如提供错误的市场信息、草拟严重不实的合同条款等),直接导致甲方无法与出租方达成租赁协议或租赁合同无法履行,乙方应退还甲方已支付的服务费,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(5)若乙方未按约定向甲方开具合法发票,甲方有权拒绝支付相应服务费,并要求乙方补开。若因此影响甲方税务处理,乙方应承担相应责任。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.赔偿限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方对另一方基于本协议产生的间接损失、预期利益损失、精神损失等不承担赔偿责任,但事先书面约定或法律规定的除外。任何一方累计获得的违约金、赔偿金总额不应超过本协议总服务费的两倍(2倍)。
5.法律适用与执行:本违约责任条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若任何一方违约,守约方有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁,违约方应主动履行义务或承担诉讼/仲裁费用。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、征收、禁令等)、流行病疫情、社会事件(如骚乱、罢工等)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七(7)日内通知对方,并应在合理期限内(一般不超过三十(30)日)向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提条件。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除未能履行或未能完全履行本协议义务的责任。不可抗力影响的程度由双方根据不可抗力发生的时间、持续时间、影响范围等因素综合判断。
4.协商处理:发生不可抗力后,双方应本着友好协商的原则,根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。在不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行义务。
5.协议解除:若不可抗力持续时间较长(一般超过六十(60)日),且导致本协议目的无法实现,或双方无法就后续履行达成一致,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前三十(30)日书面通知对方。解除协议后,双方应互不承担违约责任,已履行的义务不再要求返还,但已产生的费用(如实际支出)应予以结算。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致的延迟履行,若给守约方造成损失的,违约方仍应承担赔偿责任(在本协议第六条框架内)。若不可抗力是因一方违约行为引发的(如租赁物因乙方管理不善提前被洪水淹没),则该方仍需承担相应责任,不可抗力不能作为其免责借口。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;若协商不成,任何一方均有权采取下一步行动。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则;调解成功的,双方应签订调解协议书并依据协议内容履行。调解不成的,调解机构不得强制作出决定,但调解过程中形成的书面材料可作为证据使用。
3.仲裁解决:凡协商、调解未能解决争议的,或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式的,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。
4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,若双方未就争议解决方式达成一致,任何一方亦有权向租赁标的物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。在诉讼进行期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议条款的义务。
5.争议选择:双方确认,仲裁或诉讼是解决本协议争议的最终途径。一旦选择仲裁,即视为双方已达成有效的仲裁协议,并应受该仲裁协议及仲裁规则的约束,不得再以任何理由就同一争议向法院提起诉讼。若一方违约,守约方在寻求救济时,有权选择最有利于自身的争议解决方式。所有争议解决过程均应本着高效、专业、注重商业合作的原则进行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议载明的地址或对方书面指定的地址,视为有效送达。电子送达方式以发件人发送成功且对方能够确认接收为前提,但涉及关键节点(如付款、解除协议等)的通知,仍以书面送达为佳。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方单方面提出的变更提议,若对方未予书面同意,不产生法律效力。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以保障协议整体目的的实现。
4.保密义务:双方对于因签署及履行本协议而获知的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略、租赁标的物细节等)负有严格的保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效。
5.法律适用:本协议的
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