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文档简介

账账相抵协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方国际大厦B座2508室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式办公电话)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX房地产开发有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区世纪大道888号环球金融中心1505室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式办公电话)手机)

协议简介:

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就双方在商业合作中的账账相抵事宜达成一致意见。双方基于长期稳定的合作关系及对账务处理的实际需求,同意通过本协议明确双方在账务结算、债权债务抵扣等方面的权利与义务,以实现资金效率的最大化,降低交易成本,促进合作的可持续性。

甲方作为XX国际贸易有限公司,长期从事国际贸易业务,与乙方在房地产项目合作中形成了大量的交易往来,包括但不限于货物采购、租赁服务、咨询服务等。在合作过程中,双方积累了相应的债权债务关系,为优化财务处理流程,减少现金支付比例,双方经协商一致,同意将部分应收应付账款进行账账相抵,以简化结算程序,提高资金周转效率。本协议的签订旨在明确双方账账相抵的具体操作方式、抵扣范围及争议处理机制,确保双方权益得到有效保障。

乙方作为XX房地产开发有限公司,在业务拓展过程中与甲方建立了紧密的合作关系,双方在多个项目合作中形成了复杂的财务往来。为简化结算流程,降低财务管理成本,双方经友好协商,同意在符合法律法规及会计准则的前提下,对历史形成的债权债务进行账账相抵处理。本协议的签订不仅有助于双方减少不必要的资金占用,还能进一步巩固长期合作基础,为后续业务发展创造更加便利的条件。

双方一致认为,通过账账相抵方式解决部分债权债务问题,既能实现经济效益,又能增强合作互信,符合双方长远利益。因此,在本协议框架下,双方将严格按照约定履行各自义务,确保账务处理的准确性与合规性,共同维护良好的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中形成的债权债务关系,通过账账相抵的方式,相互冲抵应付款项与应收款项,以减少现金支付,提高资金使用效率,简化结算流程,并最终实现双方财务关系的优化处理。本协议的适用范围包括但不限于以下具体内容:双方自合作开始至今所累计的、经双方确认的、符合抵扣条件的应收账款与应付账款,具体涉及商品采购、租赁服务、咨询服务等业务往来形成的债权债务。账账相抵的具体金额、项目及操作方式将依据本协议及相关附件的约定执行。双方承诺将严格按照本协议约定进行账务核对与抵扣操作,确保抵扣过程的合法合规及账务处理的准确性。

第二条定义

1.“账账相抵”指本协议双方根据约定,将各自对对方的债权与债务进行相互冲抵,以减少或消除部分或全部金钱债务的行为。

2.“应收账款”指甲方根据与乙方或其他交易对手的合同约定,有权向乙方收取的款项,包括但不限于商品销售款、服务费等。

3.“应付账款”指甲方根据与乙方或其他交易对手的合同约定,有义务向乙方支付的款项,包括但不限于货款、租金、服务费等。

4.“对账单”指双方根据交易记录编制的,用于核对债权债务明细的书面文件或电子文档。

5.“确认”指双方对账账相抵的具体项目、金额等内容经书面签署或电子确认后,具有法律约束力。

6.“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起的日期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方提供真实、完整的交易记录及对账单,并有权对乙方提供的账务信息进行核对;甲方有权根据本协议约定,要求乙方进行账账相抵操作,并有权获得相应的抵扣确认文件;在账账相抵完成后,甲方有权要求乙方配合出具相应的结算证明,以供甲方财务入账使用。

(2)义务:甲方应按照本协议约定及时向乙方提供自身经核对无误的对账单及相关证明文件;甲方应确保其提供的债权债务信息真实、准确,如因甲方提供虚假信息导致账账相抵错误,甲方应承担由此产生的全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失;甲方应按照本协议约定的支付条件,履行抵扣后的剩余债务支付义务(如有);甲方应妥善保管本协议及所有相关文件,并在发生争议时按要求提供证据材料。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供真实、完整的交易记录及对账单,并有权对甲方提供的账务信息进行核对;乙方有权根据本协议约定,要求甲方进行账账相抵操作,并有权获得相应的抵扣确认文件;在账账相抵完成后,乙方有权要求甲方配合出具相应的结算证明,以供乙方财务入账使用。

(2)义务:乙方应按照本协议约定及时向甲方提供真实、完整的交易记录及对账单;乙方应确保其提供的债权债务信息真实、准确,如因乙方提供虚假信息导致账账相抵错误,乙方应承担由此产生的全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失;乙方应按照本协议约定的支付条件,履行抵扣后的剩余债务支付义务(如有);乙方应配合甲方进行账务核对,并在确认无误后及时签署相关抵扣文件;乙方应妥善保管本协议及所有相关文件,并在发生争议时按要求提供证据材料。特别强调,乙方有权对甲方提交的抵扣申请进行合理性审查,如发现抵扣申请存在明显不合理情形(例如,同一笔交易重复抵扣、抵扣金额超出应付余额等),乙方有权要求甲方进行调整或提供进一步证明,甲方应予以配合。同时,乙方在确认抵扣前,有权要求甲方提供与抵扣项目相关的原始合同、发票或其他支持性文件,以核实抵扣依据的真实性与有效性。甲方应按时提供上述文件,否则乙方有权暂停相关抵扣操作,直至文件提供完毕并经乙方审核通过。双方均应严格遵守财务纪律,确保账账相抵操作不违反国家相关法律法规及会计准则,任何一方不得利用账账相抵进行逃税、规避监管等违法行为。如双方在账账相抵过程中发现存在争议或异议,应首先通过友好协商解决,协商不成的,可依据本协议约定向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。双方均有义务对账账相抵涉及的商业秘密进行保密,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议的账账相抵基于双方历史交易形成的债权债务自然抵销,不涉及额外的价格条款。支付条件如下:

1.抵扣确认:双方完成对账并确认无误后,应签署《账账相抵确认书》,该确认书作为双方完成特定项目抵扣的凭证。

2.支付方式:双方同意通过银行转账方式进行支付。如甲方需向乙方支付剩余款项,应将款项转入乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX房地产开发有限公司

开户银行:中国工商银行上海浦东分行

银行账号:622202********1234567

如乙方需向甲方支付剩余款项,应将款项转入甲方指定的以下银行账户:

开户名称:XX国际贸易有限公司

开户银行:中国建设银行北京朝阳支行

银行账号:622006********9876543

3.支付时间:双方应在《账账相抵确认书》签署之日起十个工作日内,完成对应抵扣金额的支付或收款。如遇节假日或银行非工作日,支付时间相应顺延。

4.费用承担:双方各自承担因支付产生的银行手续费等费用。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起两年。

2.协议有效期内,双方应按照本协议约定履行账账相抵义务。如协议期满前双方仍有未完成抵扣事项,经协商一致可续签本协议或另行签订补充协议,续期时间由双方另行约定。

3.关键时间节点:

(1)对账期:自本协议生效之日起十五个工作日内,双方应完成首次对账工作,并签署《对账单》。

(2)抵扣确认期:在对账完成后十个工作日内,双方应完成《账账相抵确认书》的签署。

(3)支付期:自《账账相抵确认书》签署之日起十个工作日内完成款项支付。

4.如任何一方未按约定时间完成上述节点工作,应承担相应的违约责任,但双方另有约定的除外。

第六条违约责任

1.违约情形及后果:

(1)如甲方未按本协议第四条约定支付应抵扣的剩余款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停所有账账相抵操作,并要求甲方一次性支付全部应付未付金额,同时乙方有权向甲方收取相当于应付未付金额百分之十的违约金。若甲方逾期支付行为影响乙方正常经营,乙方还有权要求甲方赔偿相应的直接经济损失。

(2)如乙方未按本协议第四条约定支付应抵扣的剩余款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权暂停所有账账相抵操作,并要求乙方一次性支付全部应付未付金额,同时乙方有权向甲方收取相当于应付未付金额百分之十的违约金。若乙方逾期支付行为影响甲方正常经营,甲方还有权要求乙方赔偿相应的直接经济损失。

2.提供虚假信息责任:

如一方在账账相抵过程中故意提供虚假的交易记录或财务数据,导致对方产生损失(包括但不限于错误的抵扣金额、银行手续费、时间成本等),该方应全额赔偿对方因此遭受的直接经济损失,并承担相当于损失金额百分之二十的惩罚性违约金。若虚假行为构成商业欺诈,守约方还有权要求追究该方相应的法律责任。

3.协议解除责任:

如一方因严重违约(如恶意逃避债务、提供虚假信息情节严重等)导致协议目的无法实现,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方赔偿全部经济损失。解除协议后,双方已抵扣的金额不再恢复,未抵扣的债权债务关系应予以重新履行,违约方仍需承担相应的违约责任。

4.不可抗力免责:

因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商是否继续履行或调整协议内容。

5.争议解决期间的违约:

在协商解决争议期间,任何一方不得擅自停止履行本协议约定的账账相抵义务,否则应视为违约并承担相应责任。

6.赔偿范围:

违约方的赔偿责任包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等),除非法律另有规定或双方另有约定。

7.争议优先解决:

如因违约行为引发争议,双方应优先通过协商或调解解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁,违约方仍需在争议解决期间承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.责任免除:

(1)如因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内通知另一方,并提供相关证明文件。

(2)双方应采取措施尽最大努力减轻不可抗力带来的影响,包括但不限于暂停履行、调整履行顺序或方式等。

(3)不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议,并应就不可抗力期间已发生的履约情况重新协商处理。如不可抗力持续超过三十日,双方均有权协商解除本协议,但应互不承担违约责任。

(4)因不可抗力导致的协议履行延迟或终止,双方互不承担赔偿责任,但已产生的直接损失仍需承担相应责任。

(5)双方应对不可抗力事件的性质、影响及持续时间保持诚实信用,不得利用不可抗力规避本协议约定的义务或损害对方利益。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议或纠纷。

2.协商与调解:发生争议时,双方应首先通过书面或口头形式进行协商;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解达成一致后签订调解协议书。

3.仲裁:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应自觉履行裁决。

4.诉讼:如选择诉讼方式,争议应由本协议签订地(北京市朝阳区)或被告所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院专属管辖。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料。

5.争议期间履约:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或主张违约。

6.保密条款适用:争议解决过程中的所有沟通记录、证据材料及最终处理结果均应承担保密义务,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效通知途径。任何书面通知应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件方式发送,并以对方签收或发送回执为准。如需变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非正式协议均不产生法律约束力。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款,或根据协议目的进行合理调整。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.完整协议:本协议构成双方就账账相抵事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定,此前所有文件均予废止。

6.

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