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文档简介

dr真爱协议书框1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号建外SOHOB座1508室,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司,

地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号科创大厦2501室,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

协议简介:

鉴于甲方作为一家专注于国际贸易与供应链管理的企业,在业务拓展过程中需要长期稳定的办公场所以支持其全球化运营,同时出于成本控制与资源优化配置的考虑,甲方拟通过租赁方式获取乙方的商业办公空间并配套相关物业服务。乙方作为一家专业的商业地产服务提供商,拥有丰富的办公空间资源和完善的服务管理体系,能够为甲方提供符合其需求的租赁解决方案。基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方在租赁关系中的权利义务,保障交易的合法性与有效性,并为后续的物业服务提供法律框架。协议的执行将紧密围绕办公空间的租赁、使用、维护及费用结算等核心内容展开,确保双方合作的顺畅进行,并最终实现资源共享与互利共赢的目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方租赁乙方商业办公空间(以下简称“租赁物”)并获取相关物业服务事宜,确保租赁物能够满足甲方日常运营需求,同时保障乙方的合法权益。协议范围涵盖租赁物的交付标准、租赁期限、租金及费用支付、物业服务内容与标准、维修责任、违约处理以及争议解决等核心条款。具体内容包括但不限于:双方权利义务的界定、租赁物的验收与交接程序、物业服务范围(如清洁、安保、设备维护等)及服务标准、费用结算方式与支付时间节点、租赁期间各项责任的划分(如维修、保险等)、违约情形及相应的法律责任、不可抗力事件的应对机制以及争议解决途径的约定。通过本协议,双方旨在建立稳定、高效的合作关系,促进租赁物资源的有效利用,并为后续的履约行为提供清晰的法律依据。

第二条定义

本协议中,除特别说明外,下列术语具有以下含义:“租赁物”指乙方提供给甲方使用的位于[具体地址]的办公空间及其附属设施,包括但不限于室内装修、办公家具、空调系统、照明设备等;“租赁期限”指本协议约定的甲方使用租赁物的起止时间,自[起始日期]至[终止日期];“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的使用租赁物的对价;“物业服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的商业办公空间维护及服务的费用;“维修责任”指双方根据本协议约定对租赁物及其附属设施产生的损坏或故障所应承担的修复义务;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等;“书面通知”指通过专人送达、挂号信、电子邮件等方式发出的具有明确主题和内容的正式通知。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力:甲方有权按照本协议约定使用租赁物及其附属设施,但使用范围不得超出办公用途,并应遵守国家及地方相关法律法规及乙方的合理管理规约。甲方有权要求乙方按照约定提供标准化的物业服务,并对服务质量进行监督,提出合理化改进建议。在租赁物符合约定条件且甲方已支付相应费用的情况下,甲方有权要求乙方及时完成租赁物的交付。

(2)义务:甲方应按照本协议约定的租金标准和支付方式,按时足额向乙方支付租金及相关费用。甲方应负责租赁物内部的合理使用和维护,不得擅自改变租赁物的结构或用途,如需进行装修或改造,应事先征得乙方书面同意,并承担相应费用。甲方应负责其员工及访客在租赁物内的行为管理,确保其活动符合公共秩序和环境卫生要求,并对因自身原因造成租赁物损坏或第三方索赔承担赔偿责任。甲方应在租赁期满或提前终止协议时,将租赁物恢复至约定状态或经乙方认可的状态,并按时完成退场交接手续。甲方应配合乙方进行物业服务相关的检查与维护工作,提供必要便利条件。

2.乙方的权力和义务

(1)权力:乙方有权按照本协议约定收取租金及相关费用,并有权要求甲方遵守本协议的各项条款,特别是关于租赁物使用、维护及费用支付的规定。乙方有权对甲方使用租赁物的方式及物业服务需求进行合理的管理和监督,并有权根据本协议约定对违反约定的行为采取相应措施,如发出整改通知、暂停服务等。在甲方违反本协议约定,特别是拖欠租金或造成租赁物重大损害时,乙方有权依据协议条款解除协议并要求甲方承担违约责任。

(2)义务:乙方应按照本协议约定,在约定的时间内将符合使用条件的租赁物交付给甲方,并保证租赁物的结构安全及附属设施的基本功能完好。乙方应提供本协议约定的物业服务,包括但不限于公共区域的清洁卫生、安保服务(如门禁管理、巡逻等)、基础设备(如公共照明、空调系统)的日常维护及应急维修等,确保服务质量达到约定标准。乙方应负责租赁物主体结构及大型公共设施(如电梯、消防系统)的定期检查、保养和维修,确保其安全运行。乙方应保障租赁物所在区域的消防安全、治安环境符合国家及地方标准,并为甲方提供必要的公共设施使用支持。乙方应尊重甲方的合理使用需求,非经甲方同意,不得随意变更租赁物内部布局或设置障碍。乙方应配合甲方进行必要的物业管理工作,对于甲方提出的合理服务请求应在合理期限内予以响应和处理。乙方应在租赁期满或提前终止协议时,与甲方共同对租赁物进行验收,并办理完交接手续。乙方应向甲方提供符合约定的物业服务说明文件,并接受甲方的监督,对于甲方提出的关于服务质量的意见应予以及时反馈和处理。

第四条价格与支付条件

1.租金:甲方同意向乙方支付租金,用于租赁位于[具体地址]的办公空间。租金标准为人民币[具体金额]元/月(大写:人民币[大写金额]元整),按[月/季/年]支付。首期租金应于本协议生效之日起[具体天数]日内支付,后续各期租金应在每期开始前[具体天数]日内支付。

2.物业服务费:除租金外,甲方还应向乙方支付物业服务费,标准为人民币[具体金额]元/月(大写:人民币[大写金额]元整),包含[具体服务内容,如公共区域清洁、安保、基础设备维护等]。物业服务费随租金一同支付,或按乙方另行出具的发票单独支付,具体方式由双方协商确定。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金及物业服务费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:[具体银行名称及支行]

银行账号:[具体银行账号]

4.汇率与税费:若本协议约定以外币支付租金或费用,双方应另行约定汇率计算方式。所有应税款项,除另有约定外,相关税费由[约定承担方,如甲方或乙方]承担,并在支付时一并缴纳。

5.逾期支付:甲方未按本协议约定按时支付租金或物业服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体百分比,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性付清全部欠款及违约金。逾期支付超过[具体天数]日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方承担相当于[具体倍数,如两倍]已支付租金的违约金。

第五条履行期限

1.本协议的租赁期限为[具体年数]年,自[起始日期](含)起至[终止日期](含)止。

2.甲方享有优先承租权:在本协议期限届满前[具体月数]个月,若甲方有意续租,应书面通知乙方。在同等条件下,甲方享有优先承租权,双方应在期限届满前[具体月数]个月内协商签订续租协议。

3.提前终止:甲方需提前终止本协议的,应提前[具体月数]日书面通知乙方,并支付相当于[具体月数]个月租金的提前终止费用。乙方需提前终止本协议的,应提前[具体月数]日书面通知甲方,并退还甲方已支付但尚未使用的租金,并支付相当于[具体月数]个月租金的违约金。

4.关键时间节点:本协议各期租金及物业服务费的支付日、租赁物的交付日、验收日、维修责任起算日等,均以本协议约定或书面记录为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付租金或物业服务费:除第四条第五款关于逾期支付的约定外,甲方逾期支付还可能导致乙方采取法律行动追讨欠款及利息,甲方应承担由此产生的所有费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)。

(2)擅自改变租赁物用途或结构:若甲方未经乙方书面同意擅自改变租赁物用途或结构,乙方有权单方面解除本协议,已收取的租金不予退还,并要求甲方支付相当于[具体倍数,如三倍]已支付租金的违约金。甲方还应负责恢复原状或承担修复费用。

(3)损坏租赁物:甲方应负责对其使用期间造成的租赁物损坏进行修复或赔偿。若损坏超出合理损耗范围,乙方可要求甲方立即修复或支付修复费用,费用标准不超过该部分设施的重置成本或折旧后的价值。甲方拒不修复或赔偿的,乙方可委托第三方修复,费用由甲方承担,并有权从甲方租金中直接扣除或要求甲方一次性支付。

(4)违反使用规定:若甲方违反本协议关于安全、消防、环保等规定,造成事故或损失,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方立即整改,并视情节严重程度处以罚款。

(5)提前终止:如甲方违反提前终止条款约定,应支付约定的提前终止费用及违约金,并赔偿乙方因此遭受的其他损失。

2.乙方违约责任:

(1)未能按时交付租赁物:若因乙方原因未能按时交付租赁物,每延迟一日,乙方应按当期应付租金的[具体百分比,如千分之一]向甲方支付违约金。延迟超过[具体天数]日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付但尚未使用的租金及违约金。

(2)租赁物不符合约定:若交付的租赁物存在主体结构缺陷或关键设施无法正常使用,经甲方指出后,乙方应在合理期限内未能修复或修复后仍不符合约定的,甲方有权要求降低租金、解除协议并要求乙方赔偿损失。

(3)服务质量不达标:若乙方提供的物业服务(如清洁、安保)持续或严重不符合本协议约定标准,经甲方书面通知后未能及时改善的,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据服务质量下降程度要求乙方支付违约金或扣减相应物业服务费。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(4)擅自收回租赁物:若乙方无正当理由擅自收回租赁物,构成根本违约,乙方应双倍返还甲方已支付但尚未使用的租金,并赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于搬迁费用、新租赁损失等)。

(5)其他违约:乙方违反本协议其他约定,如泄露甲方商业秘密、未能履行维护义务导致事故等,应承担相应违约责任,赔偿甲方损失。

3.违约金的限制:任何一方违约时,守约方要求支付违约金的总额,不应超过本协议总租金的[具体百分比,如20%]。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.法律责任:任何一方违约,守约方除要求其承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等责任外,还有权根据本协议约定或法律规定解除本协议,并追究违约方的法律责任。因违约导致协议解除的,违约方还应承担相应的解约责任。

5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应及时通知对方,并提供相关证明,以免除或减轻违约责任。双方应根据不可抗力影响,协商决定是否继续履行、延期履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。不可抗力应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过[具体天数,如15日])向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。

3.责任免除:根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的违约责任。因不可抗力导致协议履行困难的,双方应协商暂时中止履行或调整履行方式;若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。

4.持续影响:若不可抗力影响持续超过[具体天数,如30日],双方应再次协商,根据实际情况决定是否继续履行、变更协议或解除协议。协商不成的,可按照本协议第八条约定解决争议。

5.不适用范围:因一方当事人原因造成的不可抗力条件(如甲方故意隐瞒风险),或双方均有过错的不可抗力条件,不能免除该方应承担的责任。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解达成协议的,应签订书面调解书并作为本协议的有效组成部分。

2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁庭决定分担。

3.诉讼:除双方明确约定提交仲裁外,任何一方也可将争议提交至租赁物所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应向[具体法院名称]提起诉讼。

4.法律适用:争议的解决适用中华人民共和国法律。凡本协议条款与中华人民共和国法律不符的,以法律规定为准,但本协议的效力不受影响。

5.专属管辖(若选择诉讼):双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均由租赁物所在地有管辖权的人民法院专属管辖。任何一方在本协议履行期间及终止后[具体年限,如两年]内,就本协议项下权利义务提起的任何诉讼或仲裁,均应选择该专属管辖法院。任何试图通过选择其他管辖法院来排除该专属管辖权的约定均无效。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送方式发送的,送达时视为送达。地址或联系方式的任何变更,应提前[具体天数,如10日]以书面形式通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得

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