关键设施安全检查记录表填写标准

关键设施安全检查记录表填写标准一、引言关键设施是组织运营的核心命脉，其安全稳定运行直接关系到整体业务的连续性、资产安全乃至人员福祉。安全检查作为防范风险、排查隐患的基础性工作，其记录的规范性与准确性至关重要。本标准旨在统一关键设施安全检查记录表（以下简称“记录表”）的填写要求，确保检查过程可追溯、检查结果清晰明确、问题整改有章可循，从而提升安全管理水平，为关键设施的安全保障提供坚实的数据支撑。二、适用范围本标准适用于组织内所有被认定为“关键设施”的日常巡检、专项检查、季节性检查及临时性检查活动所产生的记录填写工作。相关检查人员、记录人员及审核人员均需遵照本标准执行。三、基本原则1.真实性原则：填写内容必须客观反映检查实际情况，不得虚构、篡改或隐瞒。2.准确性原则：用词精准，数据（若有，需符合相关规定）无误，避免模糊不清或易产生歧义的表述。3.规范性原则：遵循本标准规定的格式、术语和填写要求，保持记录的统一与规范。4.及时性原则：检查完成后应立即填写记录，确保信息的时效性，避免事后遗忘或混淆。5.完整性原则：记录表各栏目均应按要求填写完整，无遗漏。如确无内容，应注明“无”或划斜线。四、填写规范细则4.1基本信息栏1.记录编号：应按照组织内部统一的编码规则填写，确保唯一性和可追溯性。2.检查日期与时间：精确到“年-月-日时:分”，例如“____09:30”。3.检查地点/区域：明确至具体设施所在的精确位置或区域划分，例如“XX机房A区UPS机柜”。4.设施/设备名称及编号：填写被检查关键设施或设备的规范全称，并注明其固有编号（如有）。5.检查类型：根据实际情况勾选或填写，如“日常巡检”、“专项安全检查”、“节前检查”等。6.检查人员：填写所有参与本次检查人员的姓名，并由本人签字确认。7.陪同人员（如有）：填写受检部门或区域的陪同人员姓名。4.2检查依据栏填写本次检查所依据的法律法规、标准规范、内部规章制度、操作规程、应急预案等文件名称或编号，例如“《XX设施安全管理规定》Q/XXX-XXXX”。4.3检查内容与结果记录此部分为记录表核心，应详细、清晰地记录检查情况。1.检查项目：根据检查计划或检查表预设的项目逐项填写，确保不缺项、不漏项。2.检查标准/要求：简述该检查项目应达到的标准或应满足的条件，可引用相关规程条款。3.检查情况描述/结果：*客观描述现场检查到的实际状况。*对于状态类检查项，应明确记录“正常”、“异常”、“符合”、“不符合”等判定结果。*对于数据类检查项（若涉及且符合数字规定），应准确记录实测数据，并与标准值进行比对。*对于外观检查项，应描述有无破损、变形、渗漏、腐蚀、异味、异响等现象。*避免使用“还行”、“差不多”、“一般”等模糊词汇。4.发现问题/隐患描述：*如检查结果为“异常”或“不符合”，需在此栏详细描述发现的具体问题或安全隐患。*例如：“XX区域消防栓箱门玻璃破损，内部水带接口轻微锈蚀。”而非简单写“消防栓有问题”。5.问题/隐患等级：根据组织内部风险评估标准，对发现的问题或隐患进行等级划分，如“一般”、“较大”、“严重”等。4.4处理意见与建议针对发现的问题或隐患，提出初步的处理意见或整改建议。建议应具有针对性和可操作性，例如“建议立即停用该设备，联系专业人员进行检修”、“建议于X日内清理通道杂物，恢复畅通”。4.5检查结论与签字1.检查结论：对本次检查的总体情况进行总结性评价，例如“本次检查未发现重大安全隐患，整体状况良好”、“本次检查发现X项一般隐患，X项较大隐患，需按要求限期整改”。2.检查人员签字：检查人员亲笔签名，并注明签字日期。3.复核人员签字（如需）：若设有复核环节，由复核人员亲笔签名，并注明签字日期。4.受检单位/部门负责人签字：由受检方负责人签字确认，表明已知晓检查结果，如需配合整改，将积极落实。4.6备注栏用于填写上述各栏目未涵盖但需要补充说明的特殊事项、异常情况或其他重要信息。4.7记录分发与归档明确记录表的分发范围、报送部门以及归档要求，确保记录能够及时流转至相关责任部门，并按规定期限妥善保存，便于后续查阅和追溯。五、通用填写要求1.字迹工整：手写记录应字迹清晰、易于辨认；电子记录应规范录入，避免错字、别字。2.使用规范术语：应采用行业通用或组织内部规定的专业术语。3.语言简洁明了：避免冗余、口语化的表达，力求文字精炼，信息完整。4.修改规范：记录如需修改，应采用“杠改”方式，即在错误内容上划一条横线，在其上方或旁边填写正确内容，并由修改人在修改处签名或盖章，注明修改日期。严禁随意涂抹、覆盖或撕毁记录。5.页面整洁：保持记录页面干净、整洁，无污渍、无破损。6.电子记录：电子版本的记录表填写应遵循与纸质记录同等的规范要求，并确保数据录入准确，电子签名有效。六、附则1.本标准由组织安全管理部门负责解释和修订。2.各相关单位可依据本标准，结合自身关键设施的具体特点，制定更细化的补充规定，但不得