药店供货协议书

药店供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX连锁医药有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经国家药品监督管理局批准设立的连锁医药经营企业，拥有广泛的医药销售网络和专业的医药供应链管理体系。为满足其市场拓展和药品供应需求，甲方经过多方考察与评估，决定与具备合法资质、稳定供货能力和优质药品品质的乙方建立长期稳定的药品供应合作关系。甲方在日常经营过程中，需要持续采购各类处方药、非处方药及医疗器械产品，以保障其门店的药品供应和患者用药需求。基于此，甲方选择乙方作为其核心供应商之一，双方通过签订本协议，明确供货范围、质量标准、价格机制及权利义务，旨在实现资源共享、互利共赢的合作目标。

在合作背景下，甲方依托其成熟的销售渠道和市场影响力，为乙方提供稳定的药品销售平台；乙方则凭借其专业的药品生产或分销能力，确保甲方药品供应的及时性和合规性。双方在平等自愿、诚实信用的基础上，通过本协议的约束，共同维护药品供应链的稳定性和安全性，同时满足市场需求和行业监管要求。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医药科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园X号楼，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于药品研发、生产和销售的综合性医药企业，持有有效的《药品生产许可证》和《药品经营许可证》，具备完善的药品质量控制体系和管理团队。乙方的核心业务涵盖化学药品、生物制品及中成药等多个领域，产品广泛应用于医院、药店及个人消费市场。为提升市场竞争力并拓展销售渠道，乙方积极寻求与大型医药流通企业的合作机会，以优化供应链布局并增强品牌影响力。

在合作过程中，乙方承诺按照甲方需求提供符合国家药品标准的优质药品，并严格遵守《药品管理法》等相关法律法规。甲方作为乙方的核心客户之一，其广泛的门店网络和稳定的采购需求，为乙方提供了可靠的销售保障。双方基于对行业发展趋势的共识和对市场需求的共同把握，通过本协议建立长期战略合作伙伴关系，实现供应链资源的优化配置和业务协同发展。

协议简介：

本协议的签订，基于甲乙双方在医药行业的专业能力和市场地位，以及双方对药品供应链管理的共同认知。甲方作为医药流通领域的领先企业，需要持续稳定的上游供应支持；乙方作为药品生产与分销的专业机构，则寻求可靠的下游销售渠道。双方在充分沟通和协商后，达成以下合作共识：

1.**合作背景**：随着医药行业竞争的加剧，甲方为提升药品供应效率和质量控制水平，需要引入优质供应商；乙方为扩大市场份额和增强品牌竞争力，亦寻求与甲方的深度合作。双方在平等互利的前提下，通过本协议明确合作框架，确保药品供应的稳定性和合规性。

2.**合作前提**：甲乙双方均具备合法的经营资质和良好的商业信誉，且在药品供应链管理方面拥有丰富的经验。甲方承诺为其采购的药品提供充分的销售支持，乙方则保证药品质量符合国家标准。双方同意通过本协议的约束，共同维护合作关系的长期性和可持续性。

3.**合作目标**：通过本协议的签订，甲乙双方建立长期稳定的供货关系，实现资源共享、风险共担、利益共赢。甲方将优先采购乙方的优质药品，乙方则给予甲方优惠的价格和政策支持。双方将共同推动药品供应链的数字化转型，提升运营效率和服务水平。

基于上述背景和前提，甲乙双方在充分了解对方业务能力和合作需求的基础上，达成如下协议条款，以规范双方的权利义务，保障合作的顺利开展。本协议的签订，不仅是对双方商业合作的确认，更是对行业合规性和市场秩序的维护，具有明确的现实意义和长远价值。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在药品供应领域的合作目标与具体内容，确保双方在平等自愿、诚实信用的基础上，建立稳定、高效、合规的药品供应合作关系。协议范围涵盖药品的采购、供应、质量保证、价格机制、履行期限及违约责任等核心条款，具体包括但不限于以下内容：

1.**药品采购范围**：明确约定双方合作涉及的药品品类，如处方药、非处方药、医疗器械等，并约定采购数量的弹性区间及调整机制。

2.**质量标准**：双方共同遵守国家药品监督管理局发布的药品质量标准，乙方承诺提供符合GMP、GSP认证的药品，甲方则负责对到货药品进行合规性检验。

3.**价格与支付**：协议明确药品定价原则、折扣政策及支付周期，确保交易流程的透明化与高效性。

4.**履行期限**：约定药品供应的具体时间节点及交货方式，包括运输方式、签收流程等，以保障供应链的及时性。

5.**违约责任**：针对延迟交货、药品质量问题等情形，明确双方的责任划分及赔偿标准，以维护合同的严肃性。

本协议的签订，旨在通过规范化管理，降低供应链风险，提升双方市场竞争力，同时符合医药行业监管要求，为合作关系的长期稳定奠定基础。

第二条定义

为避免歧义，本协议中相关术语定义如下：

1.**药品**：指根据国家药品监督管理局批准的《药品管理法》定义的药品，包括处方药、非处方药及医疗器械等。

2.**采购订单**：指甲方根据市场需求向乙方发出的书面或电子形式订单，包含药品名称、规格、数量、价格等信息。

3.**质量标准**：指药品生产、流通及销售过程中必须符合的国家及行业相关标准，如GMP、GSP认证要求。

4.**交货地点**：指甲方指定的药品接收仓库或门店地址，乙方需按约定地点完成药品交付。

5.**不可抗力**：指因自然灾害、政策调整等不可预见因素导致的合同无法履行的情况，双方需协商处理。

6.**保密条款**：指双方在合作过程中涉及的商业秘密、价格信息等不得泄露给第三方。

第三条双方权利与义务

本协议约定甲乙双方的权利与义务如下：

1.**甲方的权力与义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照采购订单的规格、数量及质量标准提供药品，并对乙方供货的及时性、合规性进行监督。甲方有权根据市场需求调整采购计划，并要求乙方配合执行。若乙方违反协议约定，甲方有权暂停或终止合作，并要求赔偿损失。

（2）**义务**：

-**采购管理**：甲方需提前向乙方提交采购订单，明确药品需求，并确保订单信息的准确性。甲方负责安排药品验收流程，对到货药品进行质量抽检，确保符合国家标准。

-**支付义务**：甲方需按照协议约定的支付方式及周期完成货款支付，不得无故拖延。若因甲方原因导致支付延迟，乙方有权收取滞纳金。

-**信息反馈**：甲方需及时向乙方反馈市场销售数据及药品库存情况，以帮助乙方优化生产计划。甲方需配合乙方进行药品追溯管理，提供必要的销售记录。

-**合规经营**：甲方承诺仅将采购药品用于合法销售，不得用于非法用途，并遵守相关药品监管政策。

2.**乙方的权力与义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方按照协议约定提供采购订单，并有权对甲方的订单信息进行审核。若甲方连续拖欠货款或违反药品销售规定，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方承担违约责任。

（2）**义务**：

-**供货质量**：乙方需保证所供药品符合国家药品标准，并提供完整的质量证明文件，如生产批号、检验报告等。乙方需具备GMP、GSP认证资质，并定期接受甲方及监管机构的质量抽查。若药品出现质量问题，乙方需承担全部责任并负责召回。

-**交货及时性**：乙方需按照甲方订单要求，在约定时间内完成药品包装、运输及签收流程，确保药品在运输过程中不受污染或损坏。乙方需提供物流跟踪信息，并承担因自身原因导致的交货延迟责任。

-**价格与折扣**：乙方需根据协议约定的定价机制提供药品，并给予甲方合理的折扣政策。若市场行情发生变化，双方需协商调整价格，但调整幅度不得违反行业监管规定。

-**售后服务**：乙方需为甲方提供药品使用指导及售后支持，包括退换货、投诉处理等。若因乙方药品质量问题引发纠纷，乙方需承担全部责任并先行赔付。

-**合规生产**：乙方需严格遵守《药品管理法》等相关法律法规，确保药品生产、流通环节的合规性，并配合甲方进行药品追溯管理。乙方需定期向甲方提供生产及库存报告，确保信息透明。

-**保密义务**：乙方需对甲方的采购数据、销售策略等商业信息保密，不得泄露给第三方，除非法律法规另有规定。

双方均需在本协议框架内履行各自的权利与义务，确保合作关系的稳定与可持续发展。任何一方违约，均需承担相应的法律责任，以维护协议的严肃性。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：双方同意，药品价格根据以下原则确定：乙方根据国家药品监督管理局及地方药品监督管理局的指导价政策，结合市场供需情况，制定药品销售价格。对于国家定价的药品，双方执行国家规定的价格；对于市场调节价的药品，双方可在协议签订时约定基准价格及浮动范围，具体以乙方提供的报价单为准。甲方享有在协议约定范围内的价格谈判权，但不得低于成本价进行采购。乙方应定期（不超过每月10个工作日）向甲方提供更新后的药品价格清单，并提前5个工作日通知甲方价格调整事宜。

2.**折扣政策**：基于甲方的采购量，乙方给予甲方以下阶梯式折扣：采购金额在人民币100万元及以下的，折扣率为9%；采购金额在人民币100万元至500万元的，折扣率为12%；采购金额在人民币500万元及以上的，折扣率为15%。甲方需在每次采购订单中明确总金额，乙方按照订单金额及对应的折扣率计算最终价格。

3.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX医药科技有限公司，账号：XXX。甲方应在收到乙方完整的药品及发票后30个工作日内完成支付。如采用分期付款，具体付款节点由双方在采购订单中明确约定。

4.**支付时间**：每批次药品交付后，甲方需在3个工作日内审核验收，确认无误后，按照采购订单约定的支付比例及时间节点完成支付。若甲方因故延迟支付，每逾期一日，需向乙方支付应付未付款项0.1%的滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停后续供货，并要求甲方一次性结清所有款项及滞纳金。

5.**发票管理**：乙方需在药品交付当日向甲方提供合规的增值税专用发票，发票内容应与实际交付的药品一致。甲方在收到发票后，需按照公司财务流程进行报销，若因甲方原因导致发票问题（如信息错误、重复报销等），相关责任由甲方承担。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前60日，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

2.**订单履行周期**：甲方提交采购订单后，乙方应在5个工作日内完成备货及发货安排。甲方需在收到药品后24小时内完成验收，如有异议，需在48小时内书面通知乙方，双方共同协商处理。

3.**关键时间节点**：

-每月10日前，甲方提交下月初步采购计划；每月15日前，乙方确认并反馈最终供货安排。

-药品交付后，甲方需在3个工作日内完成验收，并在验收合格后签收确认单。

-乙方需在每月25日前向甲方提交上月的销售数据及库存报告，供甲方参考。

-若双方协商调整协议条款，需在协议变更生效前10个工作日完成书面确认。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）**延迟支付**：甲方未按协议约定支付货款，每逾期一日，需向乙方支付应付未付款项0.1%的滞纳金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于订单总额20%的违约金。若甲方行为构成商业欺诈（如虚假验收、重复报销等），乙方有权追究其法律责任，并要求赔偿全部损失。

（2）**违规采购**：若甲方将乙方供应的药品用于非法用途（如走私、诈骗等），乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿三倍于违法所得的损失。同时，甲方需承担因违规行为导致的行政处罚及刑事责任。

（3）**订单变更**：甲方单方面无故撤销已确认的采购订单，需向乙方支付相当于订单总额10%的违约金。若因甲方变更订单导致乙方产生额外成本（如生产调整、库存积压等），甲方需承担相应损失。

2.**乙方违约责任**：

（1）**药品质量问题**：若乙方提供的药品存在假冒伪劣、标签不符、过期等问题，甲方有权要求乙方无条件退货、换货，并赔偿因此造成的损失，包括但不限于甲方库存损失、客户投诉赔偿等。乙方需承担因质量问题导致的全部责任，并支付相当于订单总额50%的违约金。若问题严重，乙方需承担刑事责任。

（2）**延迟交货**：乙方未按协议约定时间交付药品，每延迟一日，需向甲方支付订单总额0.05%的违约金。延迟超过10日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于订单总额30%的违约金。若因延迟交货导致甲方错失市场机会，乙方需赔偿由此产生的直接损失。

（3）**价格欺诈**：若乙方在协议期内进行虚假定价（如虚报成本、隐瞒补贴等），甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿五倍于差额的损失。同时，乙方需承担因欺诈行为导致的行政处罚及信用损失。

3.**不可抗力免责**：若因不可抗力（如自然灾害、政策突变等）导致一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方需协商调整履行计划，不可抗力影响消除后恢复履行。

4.**赔偿范围**：违约方的赔偿责任包括直接损失（如货款、运输费、库存损失等）及合理的间接损失（如律师费、诉讼费等），但赔偿总额不超过协议总金额的300%。双方均需采取合理措施防止损失扩大，否则需自行承担扩大部分的责任。

5.**争议优先协商**：若违约行为引发争议，双方应优先通过友好协商解决，协商不成的，可按本协议争议解决条款处理。任何一方违约导致协议解除的，违约方需在协议解除后30日内完成药品清退或补偿，否则甲方有权采取强制措施（如委托第三方处置药品），相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情爆发及大规模动乱等。不可抗力事件应导致直接或间接阻碍、延迟或妨碍本协议任何一方履行其在本协议项下的全部或部分义务。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方，并在不可抗力事件发生后15个工作日内提供具有法律效力的证明文件（如政府部门公告、事故报告等），以证明不可抗力的存在及其对履行协议的影响程度。若未按时提供证明，视为不可抗力影响已消除。

3.**责任免除**：因不可抗力导致的一方或双方无法履行协议义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任，但双方仍需尽最大努力减少不可抗力带来的损失。不可抗力影响消除后，双方应协商调整协议履行期限，协议期限相应顺延。若不可抗力持续超过60日，双方有权协商解除协议，并互不承担违约责任。

4.**不可免除的责任**：若不可抗力事件仅部分影响协议履行，受影响方仍需履行其能够履行的义务。同时，任何一方因不可抗力事件产生的额外成本（如仓储费、运输费增加等），除非协议另有约定，否则由该方自行承担。若不可抗力事件与一方的不当行为（如未采取合理预防措施）相关联，该方仍需承担相应责任。

5.**通知义务**：任何一方在不可抗力事件发生后，应立即采取必要措施防止损失扩大，并在24小时内书面通知另一方，说明事件情况及预计影响。若未及时通知，导致损失扩大，该方需自行承担扩大部分的责任。双方应基于诚信原则协商处理不可抗力带来的后果，避免不必要的法律纠纷。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在争议发生后30日内进行，地点由争议一方书面通知对方确定。若协商达成一致，双方应签订书面协议，该协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解程序**：若协商未能在30日内达成一致，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁或诉讼**：若调解仍未解决争议，或双方明确选择仲裁或诉讼方式，则应按照以下顺序处理：

-**优先仲裁**：双方一致同意将争议提交XX仲裁委员会（或约定具体仲裁机构），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为争议所在地或协议约定的地点。

-**司法诉讼**：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，争议应向药品供应合同履行地（即甲方主要经营所在地）或协议签订地的人民法院提起诉讼。双方应选择其中一家法院，并书面确认其管辖权。

4.**法律适用**：争议解决应适用中华人民共和国法律，包括《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国药品管理法》及相关司法解释。双方在争议解决过程中应遵守法律程序，不得采取报复性或滥用权利的行为。

5.**费用承担**：若通过仲裁或诉讼解决争议，仲裁费或诉讼费由败诉方承担，除非协议另有约定。双方均需承担自身在争议解决过程中产生的律师费、差旅费等合理费用，除非对方存在恶意诉讼或仲裁行为。

6.**期间计算**：本协议中关于争议解决的期间（如通知期、诉讼时效等）均从提出争议之日起计算，期间届满日遇法定节假日或周末的，顺延至下一个工作日。双方应确保所有通知、文件通过书面、挂号信或快递方式送达，以保障权利主张的有效性。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议首部列明的联系方式为有效通知地址。任何书面通知（包括但不限于协议、通知、告示等）均应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件方式发送至指定地址。通知在以下情况下视为有效送达：专人递送当日送达；挂号信寄出后3个工作日视为送达；传真或电子邮件发送后24小时视为送达。若一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需双方书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。若补充协议内容与原协议冲突，以补充协议为准。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**保密条款**：双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密（包括价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及终止后3年。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规强制要求或双方已公开的信息除外。违反保密义务的方需赔偿对方因此遭受的全部损失。

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