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文档简介
财务股东协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**协议简介**
鉴于甲方在XX领域拥有丰富的业务需求,为优化财务资源配置、提升资金使用效率,拟通过本次合作引入乙方的专业财务服务,以实现双方在财务管理领域的深度合作。乙方作为具有专业资质的财务服务提供商,具备丰富的行业经验、完善的服务体系和严格的风险控制机制,能够为甲方提供包括但不限于资金管理、税务筹划、成本控制等全方位的财务支持。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供财务服务的相关事宜达成一致,特订立本协议。
本次合作以甲方实际业务需求为基础,乙方将根据甲方的具体指令和财务状况,提供定制化的财务解决方案,确保甲方在合规的前提下实现财务效益最大化。双方同意以本协议为框架,明确各自的权利与义务,保障合作的顺利进行。本协议的签订不仅符合甲方的战略发展需要,也契合乙方拓展业务范围、提升服务能力的商业目标,具有明确的现实意义和长远价值。双方均确认具备履行本协议的合法资质和能力,并承诺按照协议约定全面履行责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在财务服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求提供专业、高效、合规的财务服务,帮助甲方优化财务管理,降低运营成本,提升资金使用效率。协议范围涵盖但不限于以下内容:甲方委托乙方提供的财务咨询服务,包括但不限于资金规划、税务筹划、成本控制、财务报表分析、资金筹措与运用等;乙方根据甲方指令执行的具体财务操作,如账户管理、支付结算、票据处理等;双方在合作过程中涉及的信息共享、保密义务及风险分担等。本协议旨在通过清晰的约定,保障双方合作顺利进行,实现互利共赢。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“财务服务”指乙方根据甲方需求提供的专业财务咨询、资金管理、税务筹划、成本控制等全方位服务;
2.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬;
3.“保密信息”指在合作过程中一方向另一方披露的、未公开的财务数据、业务信息等具有商业价值的内容;
4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;
5.“协议期限”指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起计算。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的财务服务,并对服务质量进行监督和评估;
(2)甲方有权获取乙方提供的财务报告、分析意见等服务成果,并依据这些成果进行业务决策;
(3)甲方应向乙方提供真实、完整的财务数据和业务信息,配合乙方开展工作;
(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付应承担违约责任;
(5)甲方应指定专门联系人,负责与乙方对接工作,及时传递指令和信息;
(6)甲方应遵守国家相关法律法规,确保其委托乙方处理的财务事项合法合规;
(7)甲方应对其提供的保密信息承担保密责任,未经乙方同意不得泄露给第三方。
**2.乙方的权利与义务**
(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付;
(2)乙方应组建专业团队,配备经验丰富的财务顾问,确保服务质量符合行业标准和甲方需求;
(3)乙方应根据甲方指令提供定制化的财务解决方案,包括但不限于资金规划、税务优化、成本分析等,并定期提交服务报告;
(4)乙方应严格保护甲方的商业秘密和财务数据,建立完善的信息安全管理制度,防止信息泄露;
(5)乙方在提供服务过程中,如发现甲方存在违法违规行为,应及时提醒甲方纠正,并有权拒绝执行相关指令;
(6)乙方应按照国家法律法规及行业规范,勤勉尽责地履行职责,不得损害甲方的利益;
(7)乙方应配合甲方的监督和检查,提供必要的工作文件和资料,并接受甲方的合理反馈;
(8)乙方应对其专业判断和操作承担法律责任,如因乙方过失导致甲方损失,应依法进行赔偿;
(9)乙方应建立客户档案,完整保存服务过程中的相关记录,以备后续查阅或审计需要;
(10)乙方在合作过程中产生的与甲方无关的费用,由乙方自行承担,不得转嫁给甲方。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的财务服务,服务费用采用以下方式约定:
1.基本服务费:甲方应向乙方支付人民币XX元(大写:XX元整)作为基本服务费,该费用涵盖乙方在协议有效期内为甲方提供的日常财务咨询、信息支持等基础服务。该费用为固定费用,不因服务量的小幅波动而调整。
2.项目服务费:对于甲方提出的专项财务服务需求(如专项税务筹划、大型资金运作计划等),双方应另行签订补充协议,明确项目范围、工作内容、收费标准及支付方式。项目服务费根据项目复杂程度、所需资源投入等因素综合确定。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX贸易有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
支付时间:
(1)基本服务费应在本协议签订之日起XX日内支付50%,即人民币XX元;剩余50%在协议生效满六个月后支付;
(2)项目服务费应在补充协议签订后XX日内支付总额的30%作为预付款,项目完成并通过甲方验收后支付40%,剩余30%作为质保金,在项目完成之日起六个月内支付。
甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍应承担相应的违约责任。
第五条履行期限
本协议的有效期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
在协议有效期内,双方应按照以下时间节点履行主要义务:
1.甲方应每月XX日前向乙方提供上一个月度的财务数据及相关业务资料;
2.乙方应在收到甲方资料后XX个工作日内完成初步分析,并向甲方提交分析意见;
3.乙方应每季度末XX日前向甲方提交季度财务报告及管理建议;
4.对于甲方提出的专项服务需求,乙方应在收到需求后XX日内制定初步方案,并在XX日内提交最终方案;
5.甲方应按照本协议第四条约定的时间节点支付服务费用。
若发生协议内容的变更或补充,相关变更或补充内容不影响协议期限的连续性。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条约定的违约金标准支付外,乙方还有权要求甲方立即支付全部未付款项,且有权暂停或终止本协议项下的全部服务,由此造成的乙方损失(包括但不限于预期收益、已投入工作的时间成本等)由甲方承担。
2.甲方提供虚假、不完整或延迟提供财务数据、业务资料,导致乙方无法正常履行服务或出具准确报告的,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于第三方索赔、费用、声誉损失等。乙方有权根据情况调整服务方案或拒绝相关服务,且已收取的费用不予退还。
3.甲方未经乙方书面同意,擅自将乙方提供的保密信息用于协议约定范围之外的目的,或泄露给任何第三方,应向乙方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),并承担乙方为追究其违约责任所产生的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。若乙方因此受到第三方索赔或行政处罚,甲方应负责赔偿乙方的全部损失。
4.甲方单方面无故解除本协议的,应向乙方支付相当于协议未履行部分服务费总额XX%的违约金,且已支付的服务费用不予退还。若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。
**二、乙方违约责任**
1.乙方未能按照本协议约定提供服务质量合格的财务服务,或未能按时提交服务成果(不可抗力除外),应向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整)作为赔偿。违约金总额不超过协议总服务费的XX%。若乙方违约行为持续存在或严重影响甲方业务,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部费用,并支付相应的违约金。
2.乙方在提供服务过程中,因重大过失或故意行为,导致甲方直接或间接遭受经济损失的,应在其过错范围内承担赔偿责任,赔偿金额不超过实际损失的三倍。若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX万元整),并承担相应的法律责任。
3.乙方未经甲方书面同意,擅自将甲方的保密信息提供给任何第三方,或用于协议约定范围之外的目的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费用等。
4.乙方单方面无故解除本协议的,应向甲方支付相当于协议未履行部分服务费总额XX%的违约金,且已支付的服务费用不予退还。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
**三、特别约定**
1.双方任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,除支付违约金外,还应承担相应的间接损失赔偿责任,但间接损失赔偿总额不超过直接损失的XX%。
2.若因一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方承担本协议项下的全部违约责任。
3.对于因不可抗力导致的违约,违约方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即通知对方,并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸以及其他类似的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施防止或减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任。
4.不可免责事项:双方因不可抗力免除的义务不包括因迟延履行而产生的责任。若一方在不可抗力事件发生后未采取合理措施导致损失扩大,应就扩大的损失自行承担责任。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供有效证明的,不得免除相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.调解解决:若协商未能达成一致意见,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可依法选择其他争议解决方式。
3.仲裁解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,除非双方另有书面约定。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁方式,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案享有管辖权。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等),除协议另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按责任比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达本协议首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后XX日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方另行签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经过双方书面确认的,任何口头承诺或约定均不产生法律效力。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不影响双方在本协议签订前已产生权利义务的履行。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
5.分离性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.不可分割性:
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