公章共管协议书

公章共管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业运营管理有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为XX房地产开发集团有限公司，拥有位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层至28层的商业物业，该物业由甲方委托乙方进行长期租赁运营管理，并要求乙方提供专业的商业运营服务；乙方为XX商业运营管理有限公司，具备丰富的商业地产租赁管理经验，拥有专业的运营团队和完善的租赁服务体系。基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下，经友好协商，就甲方将其名下商业物业出租给乙方进行运营管理事宜，达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保租赁运营管理工作的顺利进行，促进物业价值的最大化实现。双方确认，本协议的签订是基于对市场前景、运营成本、风险控制等因素的综合评估，且双方均已充分了解并自愿接受本协议约定的各项条款。本协议的履行将有助于甲方实现物业资产的保值增值，同时为乙方提供稳定的业务合作机会，双方将共同努力，确保合作项目的长期稳定发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其名下位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层至28层的商业物业出租给乙方进行运营管理，并由乙方提供专业化租赁服务及商业运营支持的具体合作事宜。协议范围涵盖但不限于以下内容：1.物业租赁管理：乙方依据本协议约定，负责该物业的租赁市场推广、租户招引、租赁谈判、合同签订、租金收取及日常物业管理等运营管理工作；2.运营服务：乙方提供包括但不限于市场分析、租赁策略制定、租户关系维护、物业维护协调、费用管理及数据分析等全方位商业运营服务；3.权利义务划分：明确双方在租赁管理过程中的权利与义务，包括但不限于租赁合同签署权、运营决策权、费用结算权、保密义务及风险承担等；4.协议履行与终止：规定协议的生效条件、履行期限、变更与解除机制，以及终止后的责任处理等。本协议旨在通过规范化的合作模式，实现物业资产的保值增值，同时保障乙方的专业服务价值得到充分体现，促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.商业物业：指位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层至28层的全部或部分楼层，用于商业经营用途的房产，包括但不限于办公空间、零售商铺、餐饮区域及其他可商业化的区域；

2.运营管理：指乙方根据本协议约定，对商业物业进行的租赁推广、租户筛选、合同管理、租金收付、物业维护协调及市场分析等一系列综合性商业服务活动；

3.租赁合同：指甲方或乙方作为出租方与租户签订的租赁协议，其条款应符合本协议的总体框架及运营管理要求；

4.专业服务费：指乙方按照本协议约定，向甲方收取的用于覆盖运营管理成本及合理利润的服务费用，具体计算方式及支付条件以本协议第六条为准；

5.物业维护：指对商业物业主体结构、公共设施设备、环境卫生及安全系统等进行的日常保养、维修及应急处理工作；

6.保密信息：指在合作过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，涉及商业秘密或合作细节的任何非公开信息，包括但不限于租赁数据、运营策略、财务状况及客户资料等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权对乙方的运营管理工作进行监督，并要求乙方定期提交运营报告，包括但不限于租赁进度、租金收入、费用支出及市场动态分析等；甲方有权对乙方违反本协议约定或损害其利益的行为提出异议，并要求乙方限期整改；

（2）甲方应确保商业物业在合作期间符合国家法律法规及消防安全、环保等要求，并承担因产权或政策变化导致的相应责任；甲方有义务配合乙方开展租赁推广及租户招引工作，提供必要的物业资料及授权支持；

（3）甲方应按照本协议约定，及时审核并批准乙方提交的租赁合同草案及运营费用结算报告，不得无故拖延或拒绝；甲方需承担因自身原因导致的租赁合同无效或解除的赔偿责任；

（4）甲方应保证向乙方提供准确的物业权属证明及必要的运营许可文件，并承担相关税费（除双方另有约定外）；如遇物业价值重大变动或市场环境发生重大变化，甲方应及时通知乙方并协商调整合作方案。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据本协议约定，全权负责商业物业的租赁运营管理工作，包括制定租赁策略、确定租金标准、筛选合格租户及签订租赁合同；乙方有权要求甲方提供必要的物业支持及市场信息，以优化运营决策；

（2）乙方的核心义务是提供专业化、高效的运营管理服务，确保租赁率及租金收入达到或接近市场平均水平；乙方应组建专业的运营团队，配备租赁顾问、物业管理人员及财务分析师，并建立完善的工作流程及风险控制机制；

（3）乙方应按照本协议约定，定期向甲方汇报运营情况，包括但不限于月度租金实收金额、空置率分析、租户满意度及竞争对手动态等；乙方需建立详细的租赁档案及财务台账，并随时接受甲方的查阅审计；

（4）乙方的运营管理应符合行业规范及商业道德，不得泄露任何保密信息，包括租户资料、财务数据及甲方提供的专项信息；如因乙方过错导致租户投诉、合同纠纷或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任；

（5）乙方有权根据市场变化及运营需求，提出合理的物业改造或增值服务建议，经甲方书面同意后实施，相关收益按约定比例分成；乙方应建立应急响应机制，对物业突发事件（如设备故障、安全事故等）在第一时间采取处置措施，并及时向甲方通报处理进展；

（6）乙方的专业服务费应严格按照本协议第六条约定标准收取，并按时提交费用结算申请，甲方应在收到申请后15个工作日内完成审核确认；如遇重大运营支出（如广告费、公关费等），需经双方协商一致后方可列支，并作为当期服务费的一部分在结算时扣除；

（7）乙方应确保所有租赁合同符合法律规定，并承担因合同条款缺陷导致的法律风险；乙方需定期对商业物业进行市场调研，分析租赁趋势及客户需求变化，为甲方提供决策参考；在合作期满或终止时，乙方应向甲方完整移交所有运营资料及未结算的款项，并配合完成物业交接工作。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供商业运营管理服务的对价（以下简称“专业服务费”）为每月人民币伍拾万元整（¥500,000.00），自本协议生效之日起计算。该费用涵盖乙方在本协议第一条所述范围内提供的全部运营管理服务，包括但不限于租赁推广、租户管理、合同谈判、租金收取、物业维护协调及数据分析等。专业服务费为固定费率，不随租赁市场波动或物业实际租赁面积的变化而调整，但双方经书面协商一致可对费率进行修正。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付专业服务费。每季度首月10日前，乙方需向甲方提交上一季度专业服务费结算单，并附相关票据及运营报告。甲方在收到结算单并确认无误后，应在15个工作日内将当期应支付的专业服务费支付至乙方指定银行账户。乙方指定收款账户信息如下：开户行：中国工商银行北京建国路支行；账户名称：XX商业运营管理有限公司；账号：6222020100112345678。

3.支付时间：首期专业服务费应于本协议生效之日起30日内支付，即首季度的费用应在协议生效后第一个月10日前支付；后续每季度费用应在上一季度结束后的30日内支付。若甲方未能按期支付，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并要求甲方一次性结清所有欠款及违约金，同时甲方应承担由此给乙方造成的损失。甲方支付的专业服务费仅限于乙方为履行本协议提供的运营管理服务，不得用于其他用途，乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。

第五条履行期限

1.本协议有效期为叁年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议可自动续展贰年，续展次数不限，但每次续展前双方应重新协商并签署补充协议。

2.关键时间节点：乙方应在每月5日前向甲方提交上月运营报告及财务明细；每季度末完成季度租赁数据分析报告；每年1月31日前提交年度运营总结及下年度租赁计划；如需调整租金或签订重要租赁合同，乙方应至少提前15日向甲方提交方案供审核。任何一方需变更协议条款或解除协议，应提前60日以书面形式通知对方，并协商处理后续事宜。

3.提前终止：在协议有效期内，如出现以下情形之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后30日内仍未纠正的；（2）因甲方原因导致乙方无法继续履行租赁管理义务的；（3）因不可抗力导致协议目的无法实现的。提前终止协议时，乙方应完成所有未完成的运营工作，甲方应支付至终止日前已产生的全部专业服务费及相应违约金（如有）。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定支付专业服务费的，除按万分之五/日支付违约金外，甲方还应承担乙方为催收欠款产生的合理费用（包括但不限于律师函、诉讼费等）。若逾期超过60日，乙方有权解除协议，甲方应支付至解除日前全部未付费用及违约金，并赔偿乙方因此遭受的预期收益损失。

（2）甲方单方面变更或解除本协议，若给乙方造成直接经济损失（如已投入的营销费用、团队搭建成本等），甲方应予以赔偿，赔偿金额不低于乙方过去12个月专业服务费的平均值。

（3）因甲方提供虚假物业信息或阻碍乙方正常工作，导致租赁合同无法履行或乙方声誉受损的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方声誉损失费人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。

2.乙方违约责任：

（1）未能达到本协议约定的运营管理目标（如租赁率低于80%或平均租金低于市场评估值的95%），乙方应退还当期专业服务费的5%，且该违约金不计入乙方年度业绩考核。若连续两个季度未达标，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的全部费用并支付等额赔偿金。

（2）泄露甲方商业秘密或租户信息，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于损失金额的120%，且甲方有权立即解除协议。

（3）未经甲方书面授权，擅自对物业进行改造或签订超出授权范围的合同，由此产生的法律风险及经济损失由乙方全部承担，甲方有权要求乙方赔偿全部损失并解除协议。

（4）乙方团队成员出现重大过失（如索贿、泄露客户隐私等），导致甲方或租户遭受损失的，乙方应先行赔付全部损失，并在协议终止时扣减等额的专业服务费。

3.违约金上限：本协议约定的所有违约金总额不超过本协议总金额（专业服务费总额）的30%，超出部分由违约方另行协商解决。若违约行为同时构成刑事犯罪，乙方应承担刑事责任，并依法赔偿所有民事责任。双方均应采取合理措施防止违约责任扩大，因违约方过错导致的扩大损失应由违约方承担。对于不可抗力导致的违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、火灾等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及社会事件（如大规模罢工、骚乱等）。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过三十日的，视为对协议履行的实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生不可抗力事件时，应在事件发生后七日内以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等）。若不可抗力持续超过三十日，双方应在期满前十日内协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。若不可抗力导致协议目的完全丧失（如物业被政府强制拆除），本协议自动终止，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的延迟履行，履行期限相应顺延，顺延时间不超过不可抗力影响的实际天数。双方应将不可抗力事件对协议履行的影响及时通报相关第三方（如租户、供应商等），以避免更大损失。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应至少尝试两次，由双方授权代表在北京或上海进行，协商期间可邀请第三方调解。若在协商期内达成一致，应签署书面补充协议确认，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解仲裁：若协商未果，双方应在协商失败后十日内将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师费及合理开支。

3.诉讼选择：双方特别约定，除仲裁外，任何一方均不得就本协议争议向中国有任何法院提起诉讼。若一方选择仲裁，则仲裁程序穷尽后，双方不得就同一争议再行诉讼或仲裁。若一方违约导致协议解除，守约方仍可就违约责任另行主张权利，但需在协议解除后一年内提出诉讼或仲裁。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，以维护合作关系的稳定性。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后第五日视为送达。若一方变更联系方式，应至少提前十五日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生法律效力，但双方确认，重要约定（如费用调整、服务范围变更等）应以书面形式记录。

3.终止条件：除本协议另有约定外，双方可因以下原因终止合作：（1）协议期满且未续签；（2）一方严重违约且在合理期限内未纠正；（3）出现法律或政策变化导致协议无法履行；（4）双方协商一致终止。终止时，乙方应完成所有未完成的运营工作，并移交所有运营资料及财产清单，甲方应结清所有应付费用。

4.独立履行：本协议各条款应独立解释，若某条款被认定无效，不影响其他条款的效力。双方应独立履行各自义务，不得因对方轻微违约而拒绝履行本协议项下责任，但重大违约除外。

5.可分割性：若本协议某部分因法律原因被认定无效，剩余部分仍