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文档简介

车辆租赁协议书怎么写1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX汽车租赁有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX汽车服务有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方系合法注册成立并有效存续的汽车租赁企业,拥有合法的车辆租赁经营资质,并拥有可供租赁的车辆资源;

鉴于乙方系合法注册成立并有效存续的汽车服务机构,具备合法的汽车租赁需求及相应的租赁资金能力;

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就车辆租赁事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方对车辆租赁市场行情的充分了解,以及对租赁车辆使用范围、租赁期限、费用标准等核心条款的协商一致。甲方作为车辆出租方,承诺提供的租赁车辆符合国家相关安全标准及运营要求,乙方作为承租方,承诺按照协议约定合理使用租赁车辆并按时支付租金。双方均确认本协议的签订系基于真实意思表示,且双方均具备履行本协议的完全民事行为能力及合法资质。协议的履行将严格依据本协议约定的条款进行,任何一方均不得擅自变更或解除协议内容,除非双方另行达成书面协议。双方同意以本协议为基准,共同维护车辆租赁关系的稳定与合规性,确保租赁业务的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在车辆租赁关系中的权利与义务,确保租赁车辆的合法、安全、合理使用,并保障双方的合法权益。具体内容涉及租赁车辆的品牌、型号、车牌号码、租赁期限、租金标准、支付方式、保险责任、车辆使用范围、维修保养责任、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,甲方将指定的车辆出租给乙方使用,乙方则按照协议约定支付租金并妥善保管和使用租赁车辆。双方同意以本协议为依据,规范车辆租赁行为,避免因理解分歧或责任不清引发纠纷,共同维护公平、稳定的租赁市场秩序。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(一)“租赁车辆”指甲方提供给乙方使用的、品牌为XX、型号为XX、车牌号码为XX的车辆,该车辆应符合国家及地方的相关安全标准。

(二)“租赁期限”指乙方有权使用租赁车辆的起止时间,具体自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

(三)“租金”指乙方根据本协议约定应向甲方支付的车辆使用费用,包括基本租金和可能产生的额外费用。

(四)“保险责任”指租赁车辆在租赁期间所应购买或适用的各类保险,包括但不限于交强险、商业险等。

(五)“车辆使用范围”指乙方使用租赁车辆的区域限制或用途限制,如仅限城市道路行驶,或仅限公务使用等。

(六)“维修保养”指租赁车辆的日常维护、保养及故障维修责任划分。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力与义务:

1.甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他应付款项,并有权要求乙方在租赁期满后按时归还租赁车辆。

2.甲方应确保提供的租赁车辆符合国家相关安全标准及运营要求,车辆手续齐全、有效,并已购买必要的保险。

3.甲方应向乙方提供租赁车辆的合法使用权,并保证乙方在租赁期限内享有车辆的使用权不受非法干涉。

4.甲方应配合乙方办理车辆租赁相关的必要手续,如车辆过户、保险购买等。

5.甲方应定期对租赁车辆进行维护保养,确保车辆在租赁期间的基本性能稳定。

6.甲方有权监督乙方对租赁车辆的使用情况,如发现乙方违反本协议约定,有权要求乙方立即纠正。

二、乙方的权力与义务:

1.乙方有权在协议约定的租赁期限内,按照约定用途使用租赁车辆,并享有车辆的完全使用权。

2.乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项,如逾期支付,应承担相应的违约责任。

3.乙方应妥善保管和使用租赁车辆,确保车辆不遭受故意损坏、非法改装或用于非法活动。

4.乙方应遵守交通法规及车辆使用相关规定,如因乙方违章驾驶或违法行为导致车辆受损或产生罚款,乙方应承担全部责任。

5.乙方应自行负责租赁车辆的维修保养及故障处理,如因乙方使用不当导致车辆损坏,乙方应承担维修费用。

6.乙方应在租赁期满后按时归还租赁车辆,并确保车辆状态良好,如车辆损坏或缺失配件,应承担相应的赔偿责任。

7.乙方应购买或委托甲方购买必要的保险,如车辆在租赁期间发生事故,应根据保险条款承担相应责任。

8.乙方应配合甲方进行车辆检查、保养及年检等必要工作,如因乙方不配合导致车辆无法正常使用,乙方应承担相应责任。

9.乙方在租赁期间如需变更车辆使用人,应事先征得甲方同意,并承担相应的违约责任。

10.乙方应遵守本协议约定的车辆使用范围,不得将租赁车辆用于营运、出租或其他商业活动,如违反约定,应承担相应的违约责任。

11.乙方在租赁期间如需提前终止协议,应提前XX天书面通知甲方,并支付相应的违约金。

12.乙方应确保租赁车辆在租赁期间的所有税费均由乙方承担,如因税费问题导致车辆无法正常使用,乙方应承担相应责任。

13.乙方在租赁期间如需增加车辆使用人,应事先征得甲方同意,并承担相应的违约责任。

14.乙方应配合甲方进行车辆检查、保养及年检等必要工作,如因乙方不配合导致车辆无法正常使用,乙方应承担相应责任。

15.乙方在租赁期间如需变更车辆使用人,应事先征得甲方同意,并承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

租赁车辆的总租金为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含车辆使用费、保险费(指双方约定的基础保险,如交强险及第一份商业险)、以及可能的过路费、油费等与车辆使用直接相关的费用(具体范围见本协议第一条“协议目的与范围”及附件)。乙方应在本协议签订之日向甲方支付定金人民币XX元(大写:XX元整),作为租赁交易的担保;剩余租金人民币XX元(大写:XX元整),应分X期支付,即首期租金于XX年XX月XX日前支付人民币XX元,后续每X个月(或每年)XX月XX日前支付人民币XX元,直至全部租金付清。支付方式包括但不限于银行转账、现金支付或甲方接受的电子支付方式,具体支付账户信息由甲方书面提供。乙方应确保支付款项真实有效,任何因乙方支付原因导致的甲方资金损失,乙方应承担赔偿责任。甲方应在收到每期租金后,及时向乙方提供相应的收款凭证。

第五条履行期限

本协议的履行期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月。具体起止时间以双方签署的租赁期限确认书或补充协议为准。租赁期限届满前XX日,如乙方需续租,应向甲方提出书面申请,经甲方同意后,双方可另行协商签订续租协议。如乙方未提出续租申请,或甲方不同意续租,本协议自动终止。在租赁期限内,任何一方不得无故提前解除协议,除非发生本协议约定的不可抗力事件或经双方协商一致。关键时间节点包括:租金支付日(如XX月XX日)、车辆交接日(自XX年XX月XX日甲方将车辆交付乙方起算)、车辆归还日(自XX年XX月XX日乙方将车辆归还甲方止)。所有与履行期限相关的通知、文件应以书面形式送达至本协议载明的地址或双方另行确认的地址。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按时交付符合协议约定的租赁车辆,每逾期一日,应向乙方支付合同总租金XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总租金的XX%。逾期超过XX日,乙方有权单方解除协议,并要求甲方退还已支付的全部租金及定金,并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。

(2)如甲方提供的租赁车辆存在本协议签订时未告知的重大瑕疵(如影响安全的机械故障、手续不全等),导致乙方无法正常使用,乙方有权要求甲方更换合格车辆或解除协议,并要求甲方退还已支付但未使用期间的租金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(3)如因甲方原因导致乙方无法正常使用租赁车辆超过XX日,乙方有权解除协议,甲方应退还乙方已支付的全部租金及定金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于合同总租金的XX%。

2.乙方违约责任:

(1)租金支付违约:如乙方未能按时支付租金,每逾期一日,应向甲方支付应付未付租金XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总租金的XX%。逾期超过XX日,甲方有权单方解除协议,收回租赁车辆,并要求乙方支付全部剩余租金、违约金及定金。若甲方已为乙方购买保险,则乙方仍需承担保险费及可能的免赔额。甲方有权从乙方定金中直接扣除上述款项,不足部分乙方仍需补足。

(2)车辆使用违约:如乙方擅自改变车辆用途(如用于营运、出租、赛车、非法改装等本协议禁止的行为),或超出约定使用范围(如驶入禁止区域),甲方有权立即解除协议,收回车辆,并要求乙方支付相当于XX个月租金的违约金,同时乙方需承担由此产生的所有损失及罚款。甲方还有权要求乙方恢复车辆原状,若无法恢复原状,乙方需赔偿甲方相应损失。

(3)车辆保管及归还违约:如乙方未按约定时间归还车辆,每逾期一日,应向甲方支付合同总租金XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总租金的XX%。逾期超过XX日,甲方有权将车辆放置于指定地点,由此产生的车辆保管费、保险费增加部分、以及可能的拖车费等全部由乙方承担。若车辆在乙方逾期占有期间发生损坏、被盗或产生其他费用,全部责任由乙方承担。甲方有权从乙方剩余租金或定金中直接扣除上述费用,不足部分乙方仍需补足。

(4)车辆损坏或灭失:租赁车辆在租赁期间发生损坏或灭失(正常磨损除外),乙方应负责修复或赔偿。修复费用应参照车辆维修报价单,或由双方协商确定。若车辆损坏或灭失,乙方未能按甲方要求提供有效保险理赔或赔偿证明,甲方有权要求乙方在XX日内支付车辆重置费用或折旧后的赔偿金。对于超出保险赔偿限额的部分,乙方仍需承担赔偿责任。因乙方过错(如未按规定保养、超载、驾驶不当等)导致的损坏或灭失,乙方需承担全部责任。

(5)未按时办理相关手续:如乙方未能按时配合甲方办理车辆年检、保险续保等必要手续,导致车辆无法正常使用或产生罚款,所有责任及费用均由乙方承担。

(6)单方解除协议的违约:若乙方无正当理由单方解除协议,应向甲方支付相当于XX个月租金的违约金,并承担本协议约定的车辆归还及损失赔偿责任。

3.不可抗力:如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明,协商变更或解除协议。

4.赔偿范围:本协议约定的赔偿范围包括但不限于直接经济损失,如维修费、保险费差额、拖车费、车辆重置费、第三方索赔费用等。任何一方违约给对方造成精神损害或其他非直接经济损失的,违约方无需承担。

5.法律适用与争议解决:本违约责任的约定应适用本协议适用的法律,并遵循本协议约定的争议解决方式。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、以及严重影响公共运输或供应链的严重事故等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含可靠的证据材料,如政府公告、新闻报道、事故证明等,以证明不可抗力事件的真实性及其对履约的影响。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否解除本协议。若协商不成,任何一方均有权单方解除本协议,但应提前XX日书面通知对方,并书面说明解除协议的理由及不可抗力事件的存在。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已履行的部分按实际情况返还或作相应抵销,乙方应按实际使用天数支付租金,甲方应退还乙方剩余租金及定金(如有)。

5.不可免除的责任:因不可抗力事件而免责的一方,仍需承担因其迟延履行(非不可抗力导致)而可能产生的其他责任,除非该迟延履行本身是由不可抗力事件直接引起的。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、诚实信用的基础上进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.调解:若双方未能通过协商解决争议,可在协商不成后XX日内,共同委托双方认可的第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,其效力等同于本协议的组成部分。

3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至双方共同选择的(或协议签订地有管辖权的)中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方都有责任者,由双方按比例分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼:作为仲裁的替代方案,若双方更倾向于诉讼,则任何一方均有权在争议发生后XX日内,向租赁车辆所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择的诉讼方式(仲裁或诉讼)一旦确定,非经对方书面同意,不得单方面更改。诉讼过程中,法院的判决对双方具有法律约束力。诉讼费用由法院判决承担或双方协商确定。

5.法律适用:争议解决所依据的法律为本协议约定的适用法律。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他送达方式发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以专人递送方式发送的,送达之日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达;以电子邮件或传真方式发送的,发出之时视为送达,但对方有证据证明未实际接收的除外。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.协议的完整性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本协议的所有条款均不可分割,任何一方对条款的放弃均不视为对其他条款的放弃。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方有权在合理范围内转让其在本协议项下的权利(如租金收取权),但应提前XX日书面通知乙方。

6.独立缔约方:本协议由双方作为独立缔约方签订,

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