协议书确认周期

协议书确认周期1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），是一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人为张三，联系电话甲方在商业地产投资、租赁及资产管理领域拥有丰富的经验，并致力于通过优化资源配置提升资产运营效率。甲方目前计划通过本次协议约定的周期性评估机制，对旗下持有的特定商业物业或委托服务的合规性、效益性进行系统性审查，以确保其投资组合符合既定战略目标及风险控制要求。

甲方的主要业务范围涵盖不动产租赁管理、企业服务外包及战略咨询，其资产规模达数十亿元人民币。为规范合作关系并保障双方利益，甲方拟与乙方建立长期合作关系，通过周期性协议明确双方在合作期间的权利义务及评估流程。甲方在签署本协议前已对乙方提供的专业服务能力进行尽职，确认乙方具备履行本协议项下职责所需的资质、经验及资源支持。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX咨询管理有限公司（以下简称“乙方”），是一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的股份有限公司。乙方注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号，法定代表人为王五，联系电话乙方专注于为商业实体提供资产评估、法律合规审查、市场调研及绩效优化等综合性咨询服务，服务客户覆盖金融、地产、科技等多个行业，累计完成项目超千项，具备国家认证的咨询资质及行业权威认证。

乙方核心团队由前知名律所合伙人、高校教授及资深行业专家组成，在不动产租赁协议审查、委托管理协议履行监督等领域形成标准化作业流程及质量控制体系。为响应甲方周期性评估需求，乙方已组建专项团队，配备数据分析师、法律顾问及行业研究员各一名，以提供全面、客观的评估报告。乙方承诺在合作期间严格遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关行业规范，确保评估结果的独立性与专业性。

3.协议简介：

本协议由甲方与乙方就“协议书确认周期”达成一致，旨在通过系统化、周期性的评估机制，对甲方持有的商业物业租赁协议、委托管理协议或相关服务合同的合规性、履行情况及市场适配性进行动态监控与优化建议。双方基于以下前提条件达成合作：

（1）甲方持有位于XX省XX市XX区XX商业综合体的租赁物业，涉及租赁面积超10万平方米，年租金收入达1.2亿元人民币；或甲方委托乙方提供的服务内容涵盖租赁合同履约监督、税务筹划及续约谈判支持等。

（2）乙方已通过甲方资质审核，并就本协议项下服务范围出具服务方案及收费标准确认函，双方已就评估周期（如每季度/半年度/年度）、报告形式及数据交付标准达成初步共识。

（3）甲方授权乙方在协议约定范围内查阅相关租赁合同、财务报表及市场数据，并确保所提供资料的真实性、完整性；乙方承诺以保密协议为补充保障，未经甲方书面同意不得向第三方披露合作细节。

双方确认，本协议的签订不仅为甲方提供资产风险预警机制，亦为乙方拓展长期客户资源提供平台。通过周期性评估，双方将共同推动租赁协议的续签率提升至95%以上或委托服务的成本节约幅度不低于10%，并形成标准化评估报告模板以供后续项目参考。协议有效期为三年，自双方签字盖章之日起生效，期满前三个月可协商续约或终止条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过建立周期性的评估机制，对甲方持有的商业物业租赁协议、委托管理协议或相关服务的合规性、履行效果及市场适应性进行全面、系统的审查与优化，从而降低甲方资产运营风险、提升租赁收益或服务效率。具体内容涵盖以下方面：

1.甲方授权乙方定期（根据本协议约定周期）对指定的租赁物业或服务合同进行现场勘查、数据收集与分析，重点审查合同条款的合法性、租赁方的履约能力及市场租金水平变化；

2.乙方基于甲方提供的资料及独立调研结果，出具包含问题诊断、改进建议及风险预警的评估报告，并协助甲方与租赁方或服务供应商进行沟通协商；

3.双方明确评估范围，包括但不限于租金调整机制、物业维护责任划分、违约条款适用性及续约谈判策略等，确保评估结果可量化且具有可操作性。

第二条定义

1.“周期性评估”指乙方按照本协议约定的时间间隔（如每季度、半年度或年度）对甲方指定的租赁协议或服务合同进行的系统性审查活动；

2.“评估报告”指乙方完成评估工作后向甲方提交的书面文件，包含但不限于合规性分析、市场对标数据、风险等级评估及优化方案；

3.“租赁物业”指甲方名下用于经营或投资并已出租的商业房产，包括但不限于商场、写字楼、物流仓储等不动产；

4.“服务合同”指甲方委托乙方提供的非租赁类服务协议，如资产管理、法律咨询、税务筹划等；

5.“关键日期”指本协议约定的评估启动日、报告提交日及续约通知日等重要时间节点。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的周期、范围及标准完成评估工作，并有权对乙方提供的评估报告内容提出合理质疑或补充要求；若乙方未按时提交报告或评估结果存在重大遗漏，甲方有权要求乙方限期纠正或解除协议并要求赔偿损失。

（2）甲方应确保向乙方提供真实、完整的租赁合同文本、财务数据及市场背景资料，包括但不限于租赁方资信证明、物业使用率统计、同区域租金行情调研报告等，并配合乙方进行现场勘查、访谈等评估活动。甲方在提供资料时保留对商业秘密的保密权利，乙方须以专业标准履行保密义务。

（3）甲方应按照本协议约定支付乙方评估服务费用，若因甲方原因导致评估工作延误（如资料提供不及时、现场配合受阻），相关责任由甲方承担，乙方有权顺延服务周期或调整收费标准。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的必要信息及协助，若甲方无正当理由拒绝配合，乙方可暂停评估工作并书面通知甲方，经30日仍未解决时视为甲方违约。乙方在评估过程中发现甲方或租赁方存在重大违规行为时，应立即向甲方发出风险预警函，并保留向有关部门举报的权利。

（2）乙方的核心义务在于：

a.组建由至少3名专业顾问（律师、会计师、行业分析师各1名）组成的专项团队，确保评估报告的独立性与权威性；

b.采用标准化评估工具（如《租赁合同合规性检查清单》《物业增值潜力测算模型》等），结合定制化分析（如租赁方信用评分动态监测），形成具有数据支撑的结论；

c.评估报告须包含但不限于：法律条款合规性评分（满分100分）、市场溢价空间测算（对比同区域标杆项目）、续约谈判策略建议（附备选方案）及风险事件应对预案（如租赁方破产风险）。

（3）乙方须遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》及行业自律规范，对甲方提供的商业信息严格保密，未经甲方书面授权不得用于任何第三方委托或公开披露。若乙方在评估中获取租赁方敏感信息，须以加密文件形式存储并设置访问权限，且仅在甲方授权下可向司法或监管机构提供。

（4）乙方有权根据市场变化或评估范围调整提出合理化建议，若甲方采纳乙方优化方案（如调整租金策略、补充合同条款），乙方应在后续评估中减免相应服务费用，具体比例由双方协商确定。

（5）乙方应建立评估质量追溯机制，对已完成的评估项目保留至少5年的原始数据及报告副本，以备甲方审计或第三方监管查阅。

第四条价格与支付条件

1.乙方为完成本协议项下的周期性评估服务，向甲方收取的服务费用总额为人民币XX万元（大写：XX万元整），该费用已包含乙方为提供本协议约定的全部服务所发生的人工成本、差旅费用、数据分析工具使用费及税金（如适用）。具体收费标准可根据评估项目的复杂程度、涉及物业数量、服务周期频率等因素由双方在附件中进一步细化。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人名称：XX咨询管理有限公司。甲方应在收到乙方开具的符合税务规范的服务发票后30日内完成支付。首次服务费用于本协议生效之日起15日内支付50%，剩余50%在乙方提交首个完整周期的评估报告后30日内支付。后续周期性服务的费用应按照相同比例分阶段支付，具体时间节点以乙方通知为准。

3.甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供评估服务，且甲方仍需支付已完成工作的费用及所有应付未付的违约金。若甲方因自身原因导致乙方无法按时收款（如发票开具延迟），则逾期责任由甲方承担。乙方保留因追索欠款产生的合理费用（包括律师费、诉讼费）向甲方追偿的权利。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年，自双方授权代表签字盖章之日起计算。协议期满前三个月，若双方无书面异议，可自动续展一年，续展次数不限，但每次续展前双方需就服务范围及费用进行重新协商并签署补充协议。甲方有权在有效期内提前三个月书面通知乙方终止协议，但已支付的服务费用不予退还；乙方亦有权在甲方连续两次未能按时支付服务费用时，单方面解除协议，并要求甲方支付截至解除之日的全部服务费用及违约金。

2.周期性评估的具体执行时间：甲方应在每年第一季度、第二季度末、第三季度末及第四季度末的前15个工作日内向乙方发出评估启动指令。乙方应在收到指令后15个工作日内完成资料准备及现场勘查安排，并在每个周期结束后10个工作日内提交完整评估报告。若遇重大节假日或需要甲方额外配合（如紧急提供补充数据）的情况，双方应协商调整执行时间，但乙方最晚应在原定时间前3个工作日书面通知甲方延期原因及新的提交时间。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，除承担逾期违约金外，乙方有权解除协议，甲方须支付相当于未付金额20%的违约金作为对乙方前期投入的补偿。若甲方因支付争议导致乙方无法继续履行协议，乙方保留要求甲方支付已完成工作量对应费用的权利，且甲方已支付的费用不予退还。

（2）甲方提供虚假或误导性资料，导致乙方评估报告出现重大偏差或给甲方造成第三方索赔的，甲方应承担全部责任，包括但不限于向乙方支付相当于本协议总费用50%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方亦有权要求甲方承担因核查资料产生的额外费用。

（3）甲方无故拒绝或阻挠乙方进行现场勘查、访谈或数据核验的，每发生一次，应向乙方支付人民币5万元违约金，且乙方有权将已进行的评估工作视为已完成并要求甲方支付相应费用，该费用按已完成周期数占总周期数的比例计算。若行为严重妨碍乙方工作，乙方可解除协议，甲方须支付全额服务费用及50万元违约金。

2.乙方的违约责任：

（1）乙方未能在本协议第五条约定的时间内提交评估报告的，每逾期一日，应按当期应提交报告对应服务费用的千分之零点五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过当期服务费用的30%。逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方须退还甲方已支付但未提供服务的费用，并按未退金额的30%支付违约金。

（2）乙方评估报告存在严重质量问题，如因计算错误、法律依据错误导致甲方直接经济损失的，乙方应在其过错范围内全额赔偿甲方损失，且甲方有权要求乙方退还全部服务费用并支付相当于总费用100%的违约金。该赔偿责任不因乙方已获报酬而减免。

（3）乙方在评估过程中泄露甲方商业秘密或租赁方敏感信息的，应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业机会损失、商誉减值及维权费用，违约金为人民币500万元，且甲方保留追究乙方刑事责任的权利。若乙方同时为第三方提供类似服务，甲方有权要求乙方承担连带赔偿责任。

（4）乙方擅自将本协议项下的服务内容部分或全部转包给第三方，甲方有权单方面解除协议，乙方须向甲方支付相当于总费用50%的违约金，且甲方有权向乙方追偿因其转包行为导致的一切后果。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商调整履行期限，已产生的费用按实际服务比例结算。任何一方无正当理由拖延通知或未采取减损措施的，仍需承担相应责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、税收调整、行政命令）、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪（如电力、通讯中断）及其他类似不可预见、不可避免、不可克服的客观情况。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等），以便对方判断事件影响及是否构成不可抗力。

3.若不可抗力导致协议部分或全部无法履行，受影响方根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，可部分或全部免除相应责任，但应及时采取合理措施减轻损失。若不可抗力持续超过60日，双方应协商暂停履行、修改协议或终止协议，且双方均无需承担违约责任。

4.因不可抗力产生的费用（如差旅、存储、保险费用）由受影响方自行承担，除非不可抗力系由对方原因直接引发。若不可抗力同时影响双方，双方应各自承担损失，并保持协议其他条款的有效性。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权在协议签订地（北京市朝阳区）选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。

（二）依法向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止协议，也不影响仲裁庭或法院对争议事项的审理。

3.争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。仲裁庭或法院的裁决或判决生效后，双方应自觉履行，任何一方不履行的，对方有权申请强制执行。双方均应配合提供证据材料，并确保争议解决过程不影响协议项下保密义务的履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非经对方确认的备忘录不作为协议变更依据。若变更内容影响本协议核心条款（如费用、期限、违约责任），应视为新协议的订立。

3.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取