达成贸易协议书

达成贸易协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”），一家依法在中国境内设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，法定代表人为张三，性别男，1955年8月出生，中国国籍，持有有效的中华人民共和国居民身份证，身份证号码联系电话电子邮箱：zhangsan@。甲方在国内外享有良好的商业信誉，具备履行本协议所必需的资质和能力。

甲方主要从事国际贸易、物流仓储及投资业务，在全球范围内拥有广泛的业务网络和合作伙伴。为满足其业务发展需求，甲方拟通过本协议与乙方建立长期稳定的合作关系，采购特定商品或租赁特定资产，并委托乙方提供相关配套服务。甲方基于其行业地位、市场资源和资金实力，对本次合作具有明确的商业目标和发展规划，期望通过乙方的专业能力实现互利共赢。

在本协议项下，甲方根据自身业务需求，有权向乙方提出采购、租赁或委托服务的具体要求，并享有对乙方履约情况的监督权。甲方同时承诺按照协议约定履行付款义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：美国XX国际有限公司（以下简称“乙方”），一家依据美国纽约州法律设立并有效存续的外商独资企业。乙方注册地址位于美国纽约市曼哈顿五大道123号XX大厦25层，法定代表人为李四，性别女，1970年5月出生，美国国籍，持有有效的美国社会安全号码，SSN号码：123-45-6789，联系电话：001-212-98765432，电子邮箱：lisi@。乙方在跨境贸易、高端设备租赁及专业咨询服务领域具备丰富的行业经验和良好的市场口碑。

乙方专注于为全球客户提供高品质的商品供应、先进的租赁设备和专业的服务解决方案，客户群体涵盖跨国企业、金融机构及高端消费市场。基于乙方的行业优势和技术实力，甲方选择乙方作为本次合作的合作伙伴，旨在获取符合国际标准的商品或租赁资产，并借助乙方的专业服务提升业务效率。乙方基于其在全球供应链管理、风险控制和客户服务方面的核心竞争力，承诺以最优条件满足甲方的合作需求。

在本协议项下，乙方根据甲方的具体要求提供商品、租赁资产或服务，并享有要求甲方按时支付款项的权利。乙方同时承诺严格遵守相关法律法规及本协议约定，确保履约质量，并对合作过程中涉及的知识产权、商业秘密等承担保密义务。

3.协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在长期业务往来中形成的良好合作关系及共同的商业利益。甲方作为全球领先的贸易企业，在特定商品领域具有强大的采购力和稳定的销售渠道；乙方作为国际知名的服务提供商，在商品供应、设备租赁及专业咨询方面具备卓越的市场地位和技术优势。双方基于互信互利、平等自愿的原则，通过本协议明确合作范围、权利义务及履行方式，以实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作目标。

具体而言，甲方拟向乙方采购特定批次的电子元器件，用于其终端产品的生产制造；同时，甲方拟租赁乙方提供的仓储物流设备，以支持其全球供应链的优化升级；此外，甲方委托乙方提供市场调研、风险评估及法律合规等配套服务。乙方同意按照甲方的要求提供上述商品、资产和服务，并确保其符合国际质量标准及行业规范。双方通过本协议的签订，正式确立合作关系，并约定具体的执行细节，为后续的顺利合作奠定法律基础。

在本协议有效期内，甲乙双方将共同遵守国际贸易术语解释通则（Incoterms）及相关法律法规的规定，确保合作过程的合规性。双方将通过协商机制解决合作中可能出现的分歧，并保留在必要时寻求第三方调解或仲裁的权利。本协议的签订及履行，旨在推动双方在全球化竞争格局中实现可持续发展，并为双方的长期合作构建稳定的法律框架。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在贸易合作中的权利与义务，确立双方在商品采购、资产租赁及服务委托方面的合作关系，以实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作目标。具体内容涵盖以下几个方面：首先，甲方根据自身业务需求，向乙方采购特定批次的电子元器件，涉及商品型号、数量、质量标准、价格条款及交货方式等细节；其次，甲方租赁乙方提供的仓储物流设备，包括设备种类、租赁期限、使用范围、维护责任及费用分摊等条款；最后，甲方委托乙方提供市场调研、风险评估及法律合规等配套服务，涉及服务范围、交付标准、保密义务及费用结算等内容。本协议旨在通过清晰的约定，保障双方的合法权益，促进合作项目的顺利实施，并为后续的长期合作奠定坚实基础。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有特定含义：

“电子元器件”指由乙方供应的、符合国际质量标准（如ISO9001认证）的集成电路、传感器及连接器等电子部件；“仓储物流设备”指乙方提供给甲方的、用于存储和运输商品的货架、叉车及自动化分拣系统等设施；“服务”指乙方根据甲方要求提供的市场调研报告、风险评估分析及法律合规审查等智力成果；“交货方式”指按照国际贸易术语解释通则（Incoterms）约定的具体运输方式及责任划分；“保密信息”指在合作过程中一方向另一方披露的、未公开的商业秘密、技术数据及客户资料等；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争及政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据本协议约定，要求乙方按时、按质、按量提供电子元器件、仓储物流设备及配套服务，并有权对乙方履约情况进行监督和检验。甲方有权要求乙方提供符合国际标准的商品质量证明文件及设备操作手册。

（2）甲方应按照本协议约定的价格条款及支付条件，及时足额支付乙方提供的商品、设备及服务的费用。甲方应提供完整的采购订单及支付指令，并确保支付过程符合国际结算规范。

（3）甲方应明确乙方提供服务的具体需求，并提供必要的背景资料及数据支持，确保服务内容的准确性和有效性。甲方对乙方的服务成果享有知识产权的合法使用权，但乙方保留其在全球范围内的署名权及商业推广权。

（4）甲方应遵守本协议的保密条款，对乙方披露的保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露或用于协议外的目的。如发生泄密事件，甲方应立即采取补救措施并承担相应责任。

（5）甲方应配合乙方完成合作项目的必要手续，包括但不限于海关申报、税务登记及设备验收等，并承担因自身原因导致的延误或额外费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的首要义务是按照本协议约定，向甲方提供符合合同要求的电子元器件、仓储物流设备及配套服务。乙方应确保所有商品及设备均通过国际认证（如CE、FCC认证），并提供完整的检验报告及售后服务保障。

（2）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单、支付账户及服务需求说明，并有权对甲方的支付能力进行合理审查。如甲方未按时支付款项，乙方有权暂停履约或采取法律措施追讨欠款，并保留调整价格条款的权利。

（3）乙方应按照甲方要求提供高质量的市场调研报告、风险评估分析及法律合规审查，确保服务成果的客观性、专业性和时效性。乙方应对服务过程中接触到的甲方商业秘密承担严格保密义务，并建立完善的数据安全管理体系。

（4）乙方应确保提供的仓储物流设备处于良好运行状态，并承担设备的日常维护及故障修复责任。如因设备质量问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任并承担相应的保险费用。

（5）乙方应配合甲方完成合作项目的必要流程，包括但不限于资质审核、合同备案及争议调解等，并积极协助甲方解决合作中遇到的问题。如发生不可抗力事件，乙方应及时通知甲方并采取合理措施减少损失，但无需承担不可抗力导致的全部后果。

（6）乙方有权在本协议框架内，将部分非核心服务内容外包给第三方供应商，但须确保外包方的服务质量和保密水平不低于乙方自身标准，并承担因外包导致的全部法律责任。双方应对外包行为进行定期审查，确保持续符合协议要求。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：甲方采购的电子元器件单价根据市场行情及采购量确定，具体价格以乙方提供的报价单为准。如涉及批量采购，双方可协商给予阶梯式折扣。仓储物流设备的租赁价格根据设备类型、租赁期限及使用频率计算，具体费用以双方签订的租赁合同附件为准。服务的费用根据服务类型、工作量和复杂程度评估，市场调研报告按报告页数收费，风险评估分析按项目阶段收费，法律合规审查按审查范围收费，具体标准以双方确认的服务报价单为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付乙方款项，收款账户信息如下：开户行：中国工商银行北京市朝阳支行，账户名：美国XX国际有限公司，账号：6222021234567890123。乙方应在收到甲方款项后，按照协议约定履行相应义务。如涉及跨境支付，双方应遵守相关国家的外汇管理法规，并承担由此产生的汇兑风险及手续费。

3.支付时间：电子元器件的货款应在乙方发货前支付至乙方账户；仓储物流设备的租赁费用应在租赁期开始前支付首期租金，剩余租金按季度支付；服务的费用应在服务完成后30日内支付至乙方账户。如甲方因特殊原因需延期支付，应提前30日书面通知乙方，并协商一致延期方案，但延期期间乙方有权收取一定比例的滞纳金，滞纳金利率为每日万分之五。

4.发票与结算：乙方应在收到甲方款项后10日内提供符合中国税务要求的增值税发票，甲方应在收到发票后及时办理报销手续。如双方对费用结算存在争议，应友好协商解决，协商不成的，可提交第三方审计机构进行复核。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。如协议到期后双方均有意继续合作，应提前60日书面协商续签事宜，并另行签订补充协议。

2.商品交付时间：乙方应在收到甲方采购订单及预付款后15个工作日内完成电子元器件的交付，交付方式为海运至甲方指定港口，并承担国际运费及保险费。

3.设备租赁期限：仓储物流设备的租赁期限为一年，自2024年3月1日至2025年2月28日止。如甲方需延长租赁期限，应提前30日书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。

4.服务履行期限：市场调研报告应在甲方提供需求说明后30日内交付；风险评估分析应在项目启动后60日内完成；法律合规审查应在收到甲方材料后45日内出具初步报告，并在15日内完成最终报告。乙方应确保在约定时间内完成服务，如遇特殊情况需延期，应提前通知甲方并说明理由。

5.关键时间节点：每年的3月1日前，双方应完成年度合作计划确认；每年的9月30日前，双方应完成上一年度合作总结及下一年度预算协商。任何一方未按时履行上述义务，应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付商品货款、租赁费用或服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的滞纳金。逾期超过30日，乙方有权暂停履约或解除协议，并要求甲方支付相当于逾期金额20%的违约金。甲方逾期支付导致的乙方资金损失或商誉损害，甲方应全额赔偿。

（2）如甲方提供的采购订单或服务需求说明存在重大错误或遗漏，导致乙方履约偏差或损失，甲方应承担由此产生的额外费用及乙方直接损失，并赔偿乙方相当于损失金额30%的违约金。

（3）如甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密或技术数据，应向乙方支付500万元人民币的违约金，并承担乙方因泄密导致的全部经济损失及法律维权费用。如行为构成犯罪，甲方还应承担相应的刑事责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时交付商品或设备，每逾期一日，应向甲方支付未交付金额万分之五的滞纳金。逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于未交付金额30%的违约金。乙方逾期交付导致的甲方生产延误或合同损失，乙方应全额赔偿。

（2）如乙方提供的商品或设备存在质量问题，导致甲方生产中断或客户投诉，乙方应在收到甲方通知后24小时内响应，更换或修复缺陷部分。如问题源于乙方责任，乙方还应赔偿甲方因此造成的直接损失，包括但不限于生产成本、客户索赔及商誉损失，赔偿上限为该批次商品价值的50%。

（3）如乙方提供的服务成果存在重大瑕疵或失实，导致甲方决策失误或法律风险，乙方应全额退款并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于该服务费用的200%。如乙方行为构成欺诈，甲方有权要求乙方支付等值于欺诈金额10倍的惩罚性赔偿。

（4）如乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密或客户资料，应向甲方支付1000万元人民币的违约金，并承担甲方因泄密导致的全部经济损失及法律维权费用。如行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.违约金与赔偿的适用：双方约定，违约金与赔偿金可同时适用。如一方违约行为同时构成多项违约，另一方有权累计主张违约责任。双方均应确保违约金数额合理，如实际损失超过违约金，守约方有权补充索赔。任何一方收到违约通知后，应在15日内提供违约证据及损失清单，否则视为放弃索赔权利。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致一方无法履约，该方应立即通知对方并提供证明文件，根据不可抗力影响程度，部分或全部免除违约责任。双方应在不可抗力消除后10日内协商恢复履约方案，因不可抗力导致的延期不视为违约。

5.争议优先解决：本协议项下的违约责任纠纷应优先通过友好协商解决，协商不成的，提交协议签订地（中国北京）有管辖权的人民法院诉讼解决。双方在诉讼期间仍应继续履行协议非争议部分，确保合作项目的稳定推进。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱等社会事件；政府行为，如法律变更、政策调整、禁运、进出口限制等；以及疫情及其防控措施（如封锁、隔离）等公共卫生事件。不可抗力应自其发生之日起持续超过8小时，并实际阻碍一方根据本协议履行其部分或全部义务。

2.通知义务：任何一方在本协议项下因不可抗力而无法履行义务时，应立即通知另一方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力发生的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如未及时通知，导致另一方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：如不可抗力事件导致一方无法履行本协议的全部或部分义务，该方根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除责任，但应采取一切必要措施减少损失，并及时告知另一方可能带来的进一步影响。双方应在不可抗力消除后，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商解决后续事宜，包括但不限于调整履行期限、重新约定价格条款、分摊特殊损失等。协商结果应以书面形式确认。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方违反保密义务或知识产权侵权责任的，该方仍应承担相应法律责任，但不可抗力因素应作为减轻责任的酌情情节。如不可抗力与一方的不当行为（如未采取合理预防措施）相结合导致损失扩大，该方仍需承担扩大部分的责任。

6.协议解除：如不可抗力事件持续超过60日，且导致本协议无法继续履行，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的权利义务关系，包括货物返还、设备回收、费用结算等。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式的选择，均应首先通过双方授权代表的友好协商解决。协商应在协议签订地（中国北京）进行，并力争在30日内达成书面和解协议。

2.调解机制：如协商未能在30日内解决争议，双方应共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行调解。调解应遵守调解规则，调解成功的，双方应签署调解书并依据其内容修改或解除协议。调解不成功的，调解委员会应制作调解终结书，争议双方可依据该终结书中的自愿条款选择仲裁或诉讼。

3.仲裁程序：如双方未选择调解或调解未达成协议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁语言为中文。申请仲裁的一方应向仲裁委员会提交仲裁申请书，并附上支持其主张的证据材料。被申请人应在收到仲裁通知后30日内提交答辩书及证据。仲裁庭可由独任仲裁员或三名仲裁员组成，双方应共同选定或委托仲裁委员会主任指定。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，除仲裁规则规定的情形外，不得向任何法院提起诉讼或采用其他任何方式复查。

4.诉讼选择：双方明确约定，如选择仲裁，则排除了任何一方向法院提起诉讼的权利。任何一方放弃仲裁选择权的行为均需以书面形式作出并经对方确认，否则该选择无效。若因仲裁规则适用、仲裁庭组成或程序问题导致仲裁无法进行，争议双方均有权向协议签订地（中国北京）有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.证据与法律：双方在争议解决过程中提交的所有证据材料应真实、完整、有效。争议解决应适用中华人民共和国法律（包括司法解释但不包括香港、澳门及台湾地区的法律），并依据该法律作出对双方均有约束力的裁决或判决。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方补偿其合理仲裁费用。双方应确保争议解决过程不影响本协议其他条款的继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过以下方式发送：专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他可靠通信渠道。通知应在以下地址送达：

甲方：中国XX集团有限公司，地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，收件人：张三。

乙方：美国XX国际有限公司，地址：美国纽约市曼哈顿五大道123号XX大厦25层，收件人：李四。

通知在以下时间视为送达：专人递送，交付时；挂号信，寄出后第七日；传真或电子邮件，发送成功后二十四小时。如通过邮寄方式，以挂号信寄出后第十日视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前30日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式记录均不构成对本协议的修改。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.法律适用与合规：双方均应遵守其注册地及主要经营地的相关法律法规。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方违反本协议或相关法律法规，均应承担相应的法律责任。

4.独立性：本协议各条款应相互独立，任一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。