退定金协议书

退定金协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，主要业务范围包括房地产开发、销售及物业管理。在本次协议签订前，甲方与乙方就XX项目地块的租赁事宜达成初步合作意向，双方就租赁条款、租金标准及履约保障等事项进行了多次磋商。根据双方协商结果，甲方现需与乙方签订正式租赁合同，但鉴于乙方在前期考察过程中提出若干附加条件，为促成双方合作，甲方同意在特定条件下退还乙方已支付的部分定金，并就相关事宜另行协商。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就退定金事宜达成一致，特订立本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业集团有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家依法成立并有效存续的综合性实业企业，业务涵盖产业投资、租赁经营及商业咨询等领域。在本次协议签订前，乙方与甲方就XX项目地块的租赁事宜进行了深入沟通，并已根据甲方要求支付了一定数额的定金作为合作意向的担保。然而，在协议正式签署过程中，乙方发现甲方提供的租赁条款存在部分与市场惯例不符之处，且部分履约保障措施未能达到乙方的合理预期。为维护自身合法权益，乙方提出退还部分定金的要求，并经与甲方协商，双方同意就退定金的具体事宜另行订立本协议。乙方确认，其退定金请求系基于双方租赁合作的基础框架，而非对合作本身的完全否定，双方仍保留后续达成租赁协议的可能性。

协议简介：

本协议的签订背景源于甲方与乙方就XX项目地块租赁事宜的合作前提。双方在前期谈判中就租赁期限、租金支付方式、场地交付标准等核心条款达成初步共识，并约定乙方支付定金作为合作保证金。然而，在协议正式签署前，乙方基于对市场环境的重新评估及对甲方履约能力的考量，提出调整部分租赁条款的要求。甲方经内部评估后，为体现合作诚意并推动谈判进程，同意在乙方满足特定条件下退还部分定金。本协议旨在明确退定金的计算方式、支付条件及双方责任，为后续可能的租赁合作奠定基础。双方均确认，本协议的签订不影响双方在租赁合作框架下的其他权利义务，且退定金行为不构成对合作基础的实质性变更。双方均基于真实意愿参与本协议的订立，并承诺严格遵守协议约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方同意退还乙方已支付定金的具体条件、计算方式及支付流程，以解除双方在原租赁合作意向中关于定金条款的约束，并为后续可能达成的租赁合作保留权利。本协议涉及的具体内容包括：定金金额及性质认定、退回比例或全额的计算基准、双方确认退款的具体流程与时间节点、定金退还方式（如银行转账）、以及因退定金行为可能产生的相关税费承担等事宜。本协议旨在通过法律形式固定双方退定金的一致意向，确保相关操作的合法性与规范性，避免后续争议，同时保持双方在原合作框架下的基本权利义务关系不变，为未来正式签署租赁合同创造条件。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下定义：

1.“定金”：指乙方根据双方前期协议约定，于XX年XX月XX日向甲方支付的人民币XX万元（大写：XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整），该款项作为乙方履行租赁合作意向的担保，其性质依双方前期约定及法律规定认定。

2.“退定金”：指甲方根据本协议约定，将部分或全部定金退还给乙方的行为。

3.“退款比例”：指甲方实际退还定金的金额占定金总额的比例，具体比例依据本协议第三条约定计算。

4.“退款金额”：指根据退款比例计算得出甲方应退还给乙方的定金具体数额。

5.“履行期限”：指本协议约定的甲方完成退款支付及乙方确认收款的期限。

6.“原租赁合作意向”：指甲方与乙方就XX项目地块租赁事宜在签订本协议前已达成或正在磋商的合作基础框架及双方初步达成共识的各项条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权根据本协议约定，在满足特定条件下要求计算并退还定金。甲方的义务包括：

(1)**计算并确认退款金额**：甲方应根据本协议第一条及双方确认的退款比例，准确计算应退还乙方的定金金额，并出具书面计算清单供乙方核对确认。

(2)**按期支付退款**：甲方应在双方就退款金额达成一致后XX日内，按照约定方式将全额退款支付至乙方指定的银行账户。甲方支付时需确保资金充足，并保留支付凭证。

(3)**提供必要文件**：甲方应根据乙方要求，配合提供与定金支付、账户信息相关的必要文件或说明。

(4)**保证退款合法性**：甲方确认，其同意退定金的行为不构成对原租赁合作意向的根本性反悔，甲方仍保留根据原框架条件与乙方进一步谈判并最终签署正式租赁合同的权利。甲方退定金后，不得以已退定金为由，在后续可能达成的租赁合同中主张乙方存在违约或需要承担额外责任（除非乙方在退定金前存在明确违反前期协议实质性约定的情况，且该情况已影响甲方合作意愿）。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定退还定金，并有权核对甲方计算的退款金额。乙方的义务包括：

(1)**核对并确认退款金额**：乙方应在收到甲方提供的退款计算清单后XX日内，仔细核对计算依据和金额。如无异议，应向甲方出具书面确认函；如有异议，应在上述期限内以书面形式说明理由，并提供建议的退款方案。双方应就异议部分进行友好协商，直至达成一致。

(2)**提供收款账户信息**：乙方应在甲方要求时，及时、准确地提供用于接收退款的银行账户信息，并保证该账户具备收款条件。

(3)**按期确认收款**：乙方在收到甲方支付的退款后，应在XX日内通过书面方式（如签收凭证、确认函等）向甲方确认收款完成。

(4)**不得滥用退定金权利**：乙方行使退定金权利应基于本协议约定的合理前提，即因特定条件未能满足导致原合作基础动摇。乙方不应利用本协议恶意拖延或阻碍双方在原租赁合作意向下的进一步协商与签约进程，除非甲方存在明确违反前期协议实质性约定的情况。退定金行为不影响乙方在后续可能达成的租赁合同中根据合同约定享受相关权利及承担相应义务。

(5)**配合后续合作**：乙方确认，退定金并不代表其完全放弃原租赁合作意向，乙方仍保留在符合双方约定条件下继续与甲方进行租赁合作的权利。乙方应在本协议履行完毕后，如需继续合作，应在合理期限内按照原协商路径或双方新约定推进后续事宜，不得以已退定金为由设置不合理的合作障碍。

(6)**承担自身费用**：如因乙方原因导致退款流程延迟（非甲方原因造成），相关额外费用由乙方承担。

第四条价格与支付条件

本协议项下的核心内容为定金的退还，不涉及新的价款支付。关于退定金的具体金额，已依据本协议第二条及第三条第1款第(1)项约定，由甲方根据双方同意的退款比例计算得出。该退款金额为人民币XX万元（大写：XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整）。

支付方式：甲方应在本协议经双方签署生效，且乙方按照第三条第2款第(1)项约定确认退款计算清单无误后XX日内，将上述约定退款金额通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：XX实业集团有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

甲方在支付时，应备注“退定金——XX项目地块租赁合作”。甲方应确保支付指令准确无误，并保留银行转账凭证以备查验。

支付时间：甲方具体的支付行为应在乙方书面确认收到退款计算清单且无异议之日起XX个工作日内完成。如乙方在收到计算清单后XX日内未提出异议，视为乙方同意计算结果。

税费承担：本协议项下的定金退还，如涉及任何税费（包括但不限于增值税、印花税等），由双方根据相关法律法规及税务政策协商确定承担方式。若无特别约定，原则上按国家税法规定由支付方承担，但具体承担细节可由双方在履行前另行书面确认。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至甲方完成定金支付且乙方书面确认收到全部款项之日起终止。

履行期限内的关键时间节点：

(1)退款计算清单提供与确认期：甲方应在本协议生效后XX日内，向乙方提供定金退款计算清单。乙方应在收到该清单后XX日内完成核对并书面确认或提出异议。

(2)甲方支付退款期限：在乙方书面确认退款计算清单无误后，甲方应在收到确认函后XX日内完成银行转账支付。

(3)乙方确认收款期限：乙方应在实际收到银行转账款项后XX日内，向甲方出具书面收款确认凭证。

如遇本协议约定时间节点内的任何节假日或休息日，相关期限应相应顺延，顺延期间双方均应继续履行相关义务。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

1.甲方违约责任：

(1)**未按期支付退款**：如甲方未能在本协议第五条第(2)款规定的期限内（即乙方确认退款计算清单后XX日内）完成退款支付，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方除有权继续要求甲方支付违约金外，还有权解除本协议，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费等）。

(2)**支付错误**：如甲方因支付错误（如账号错误、金额错误等非乙方原因导致）导致乙方未能按时收到退款或收到非全额款项，甲方应在收到乙方书面通知后立即纠正，并承担由此产生的所有额外费用。若因甲方支付错误给乙方造成直接损失（如资金占用利息损失等），甲方应全额赔偿。

(3)**违反合法性保证义务**：如甲方退定金后，以已退定金为由，在后续可能达成的租赁合同中恶意主张乙方存在其在退定金前未告知或已告知且甲方明知的情况下仍予接受的违约行为，并据此要求乙方承担违约责任或解除合同，经查证属实，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

(1)**无理拒绝确认退款计算清单**：如乙方无正当理由（即未提出合理依据且未与甲方协商达成一致）拒绝或拖延确认甲方提供的、依据本协议计算的退款计算清单，导致甲方无法按时支付退款，每逾期一日，乙方应按甲方已准备支付但尚未支付金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方除有权继续要求乙方支付违约金外，还有权解除本协议，并要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的全部损失，包括但不限于合作机会损失、合理的协商成本等。

(2)**未按期确认收款**：乙方在收到甲方支付的退款后，无正当理由未在本协议第五条第(3)款规定的期限内（即XX日内）出具书面收款确认凭证，视为确认收款。若乙方故意拖延确认或伪造确认凭证，经甲方提出书面异议并要求核实后，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此产生的合理费用。

(3)**滥用退定金权利阻碍后续合作**：如乙方依据本协议退定金后，无正当理由且不符合本协议第三条第2款第(4)项所述条件，恶意设置过高合作门槛或以其他不合理理由拒绝与甲方按原租赁合作意向或双方新约定推进后续签约进程，给甲方造成明确合作机会损失或商誉损害的，乙方应赔偿甲方的实际损失。此处的“正当理由”应经双方合理认定或由仲裁机构/人民法院根据具体情况裁决。

3.不可抗力导致的违约：若任何一方的违约行为是由不可抗力事件直接导致的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.赔偿范围：除本协议明确约定的违约金和赔偿外，任何一方的违约行为给守约方造成其他直接损失或间接损失的，违约方应予以赔偿。赔偿金额应以实际发生且可证明的损失为限。双方均应采取合理措施防止损失的扩大，因未采取合理措施导致损失扩大的部分，违约方不承担赔偿责任。

5.争议解决与违约金的关系：本协议约定的违约金条款与后续可能依据本协议第X条（假设存在争议解决条款）选择的争议解决方式（如仲裁或诉讼）并行不悖。如发生争议，仲裁机构或人民法院可依据当事人请求或依职权决定是否调整违约金数额，但调整应基于公平原则和实际损失情况。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、政策调整等）、瘟疫疫情、以及因极端事件（如网络攻击、大规模停电、通讯中断等）导致合同履行受到阻碍的情形。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限，并应立即开始采取必要的措施减轻损失。通知应包含充分的细节，并附有相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险单据、损失清单等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行本协议项下义务的责任。若不可抗力事件导致本协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，且互不承担违约责任。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，双方应在不苛责对方的前提下，协商调整履行期限或方式。

4.持续性：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权根据事件影响程度，决定是否继续履行本协议或解除本协议。解除协议的，双方应就各自的损失进行合理计算，并按实际情况处理定金（如已支付且不可抗力是导致退款发生的根本原因，则甲方应退还定金；如不可抗力是甲方自身履约障碍，则乙方无需退还）。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的，一方因迟延履行已经产生的违约责任，仍应承担；双方因采取或未能采取合理措施而扩大的损失，由责任方自行承担。

6.法律适用：关于不可抗力的认定及后果，除本协议约定外，均适用中华人民共和国相关法律的规定。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解书或确认书，调解书或确认书经双方签字盖章后具有约束力，如调解未达成协议或调解书/确认书未生效，不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至**[在此处明确具体的仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**[在此处明确仲裁地点，例如：北京]**。仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁庭的管辖权异议决定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除根据法律规定外，不得向任何法院提起诉讼或申请再审。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，且未能就诉讼管辖达成一致，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。协议履行地或被告住所地的人民法院具有管辖权。诉讼过程中，如双方就管辖权问题达成一致，应向约定的人民法院提起诉讼。

5.保密：双方同意，在争议解决过程中，对于通过协商、调解或仲裁途径获悉的对方商业秘密或其他保密信息，均应严格保密，除非法律规定或有权机构要求披露。此保密义务不因争议解决方式的最终选择而终止。

6.费用：除非本协议另有约定或仲裁规则另有规定，因本协议争议解决而产生的一切费用（包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等），原则上由败诉方承担；若仲裁庭或法院决定由败诉方和胜诉方分担，则按实际发生额比例分担。仲裁/诉讼期间的律师费，由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效，除非得到另一方的明确书面确认。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，除非有明确书面约定。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议