协议书归档表格

协议书归档1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方注册地址或主要经营地址，具体到省、市、区、街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]，职务：[法定代表人职务]

甲方联系方式：[法定代表人手机号码及电子邮箱]

甲方系依法设立并有效存续的[公司类型，如有限责任公司、股份有限公司等]，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本协议。甲方因[具体业务需求或项目背景，如房地产开发、设备采购、场地租赁、项目委托等]事宜，拟与乙方建立合作关系，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定，与乙方协商一致，订立本协议。

在协议履行期间，甲方将依据本协议约定，向乙方支付相关款项/提供场地/委托项目执行等，乙方则承诺按照本协议约定履行相应义务。双方基于平等、自愿、公平、诚信之原则，经友好协商，达成一致，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方注册地址或主要经营地址，具体到省、市、区、街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]，职务：[法定代表人职务]

乙方联系方式：[法定代表人手机号码及电子邮箱]

乙方系依法设立并有效存续的[公司类型，如有限责任公司、股份有限公司等]，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本协议。乙方因[具体业务需求或项目背景，如设备销售、场地租赁、技术服务等]事宜，拟与甲方建立合作关系，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定，与甲方协商一致，订立本协议。

在协议履行期间，乙方将依据本协议约定，向甲方交付标的物/提供租赁场地/提供服务/完成委托任务等，甲方则承诺按照本协议约定支付相关款项/使用场地/监督服务执行等。双方基于平等、自愿、公平、诚信之原则，经友好协商，达成一致，以兹共同遵守。

协议背景及前提条件：

本协议的订立基于以下背景及前提条件：

（1）甲方具备履行本协议约定的支付能力/使用能力/委托能力，且已充分了解本协议项下乙方承诺的义务及权利；

（2）乙方具备履行本协议约定的交付能力/租赁能力/服务能力，且已充分了解本协议项下甲方承诺的义务及权利；

（3）双方经充分沟通，就协议核心条款达成一致，包括但不限于价格、履行期限、违约责任等；

（4）若涉及特定标的物或服务，双方已对标的物/服务范围、质量标准、交付/执行方式等达成明确约定；

（5）若涉及法律或行业监管要求，双方已确保协议内容符合相关法律法规及行业规范，并已取得必要的批准或备案。

双方确认，本协议的订立及履行将严格遵循中国法律及行业惯例，任何一方均无异议。双方将以本协议为依据，全面履行各自义务，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在[具体业务领域，如商品买卖、场地租赁、技术服务、项目委托等]合作中的权利与义务，确保双方合作行为的合法性与有效性。协议范围涵盖但不限于以下内容：1）标的物/服务/租赁场地的名称、规格、数量、质量标准等；2）价格条款、支付方式与期限；3）履行顺序、交付/执行地点与时间；4）双方的权利保障与违约责任；5）争议解决机制及不可抗力条款。双方同意在本协议框架内全面履行各自承诺，保障合作目标的顺利实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）“标的物”指乙方需向甲方交付的[具体商品名称或设备型号]，其质量应符合国家标准或双方约定的技术参数；

（2）“服务”指乙方需为甲方提供的[具体服务内容，如咨询、维修、培训等]，服务标准以附件清单为准；

（3）“租赁场地”指甲方根据本协议约定向乙方提供的[具体租赁区域描述]，使用功能以租赁用途为准；

（4）“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点，以日历日期计算；

（5）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、法律政策变更等；

（6）“附件”指经双方签署并作为本协议补充部分的文件，与本协议具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定交付标的物/提供服务/使用租赁场地，并有权对不符合约定的部分提出异议；

（2）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付相关款项，逾期支付需承担违约责任；

（3）甲方有权监督乙方履行本协议项下的义务，但不得妨碍乙方正常作业；

（4）甲方应配合乙方完成必要的验收程序，并在验收合格后签署确认文件；

（5）甲方需提供真实有效的身份证明及合作所需的授权文件，并对文件真实性负责；

（6）甲方应妥善保管乙方交付的标的物/租赁场地/服务资料，非经乙方同意不得转租或转售；

（7）甲方需配合乙方处理涉及本协议的第三方索赔或法律程序，费用由乙方承担；

（8）甲方变更协议内容或解除协议需提前30日书面通知乙方，并承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付款项，甲方逾期支付需按[具体利率，如年利率5%]支付违约金；

（2）乙方应保证标的物/服务/租赁场地符合本协议约定，并承担因质量缺陷导致的全部责任；

（3）乙方有权拒绝甲方超出本协议范围的要求，且不承担额外义务；

（4）乙方需提供完整的交付/服务/场地使用凭证，并配合甲方完成必要的交接程序；

（5）乙方应对其提供的商业秘密承担保密义务，非经甲方书面同意不得泄露；

（6）乙方需确保履行本协议的资质合法有效，并配合甲方进行必要的合规审查；

（7）在发生不可抗力事件时，乙方应立即通知甲方并采取措施减少损失，但无需承担全部责任；

（8）乙方有权单方面解除协议的情形包括：甲方未按时付款达30日、恶意拖欠款项、违反保密条款等，解除后甲方需承担已产生的费用；

（9）乙方需为服务人员提供必要的劳动保护，因乙方原因导致甲方人员伤害的，乙方承担全部赔偿责任；

（10）乙方应遵守所在地法律法规，因乙方违法行为导致甲方受限的，乙方承担全部责任并赔偿损失；

（11）乙方需建立完整的服务记录台账，并应甲方合理要求提供查询便利，保存期限为协议终止后2年；

（12）乙方需对租赁场地进行日常维护，若因乙方疏忽导致场地损坏的，由乙方修复或赔偿；

（13）乙方应配合甲方进行必要的审计或检查，但甲方需提前5日通知并限制检查范围；

（14）乙方提供的保证书、承诺函等文件需加盖公章或法定代表人签字，否则视为无效；

（15）在合作结束后，乙方需按照甲方要求返还相关资料，但甲方需承担资料运输费用；

（16）乙方需为履行本协议配备足够的专业人员，并确保服务连续性，不得无故中断；

（17）乙方需遵守行业规范，若违反导致甲方声誉受损的，乙方赔偿全部损失；

（18）乙方需为租赁场地配备必要的安全设施，并承担因设施缺陷导致的意外责任；

（19）乙方需及时更新营业执照等资质文件，并通知甲方变更情况；

（20）乙方需配合甲方完成工商、税务等备案手续，费用由甲方承担。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下[标的物/服务/租赁场地]的总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该价格包含但不限于[具体费用构成，如成本、税费、运输费、安装费等]。若存在税金，双方约定[具体税率及承担方式，如增值税税率13%，由乙方承担销项税，甲方承担进项税抵扣]。价格调整机制：本协议生效后[具体天数，如30日]内，任何一方不得单方面调整价格，但发生本协议第十条不可抗力或法律法规强制性调整的除外。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户银行名称]，户名：[乙方账户全称]，账号：[乙方银行账号]。乙方应在收到款项后[具体天数，如3日]内向甲方出具等额合法票据。

3.支付条件与时间：甲方应在以下条件满足时支付款项：（1）收到乙方符合约定的交付物/服务完成确认/场地钥匙；（2）乙方提供合规发票。具体支付节点约定如下：首付款[具体比例，如30%]于本协议签署后[具体天数，如5日]内支付；分期付款[具体比例及支付节点]按[具体支付条件，如每月对账单确认后]支付；尾款[具体比例]于[具体时间点，如项目验收合格后30日]内支付。若甲方延迟支付，每逾期一日，应按逾期金额[具体利率，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，如30日]的，乙方有权暂停履行相应义务或解除协议。

4.付款保障：甲方支付首付款前，有权要求乙方提供[具体担保方式，如保证金、保函或第三方担保]，具体担保条件由双方另行约定。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如1年或2年]，自[具体日期]至[具体日期]止。协议期满前[具体天数，如60日]，若双方无书面异议，可自动续期[具体年限，如1年]。

2.标的物/服务/场地交付时间：乙方应于本协议生效后[具体天数，如30日]内完成交付/开始服务/提供场地使用权限，具体交付清单/服务计划/场地交接清单见附件[附件编号]。

3.履行节点：本协议履行过程中涉及的关键时间节点包括：（1）[具体时间点1]，完成[具体事项1]；（2）[具体时间点2]，完成[具体事项2]；（3）[具体时间点3]，进行[具体事项3]。任何一方未按节点履行应承担本协议第六条违约责任。

4.期限顺延：因本协议第十条不可抗力或双方书面同意的客观原因导致延迟履行的，履行期限自动顺延，顺延期限不超过[具体天数，如90日]。若顺延超过该期限，非因不可抗力或双方协商一致的，守约方有权解除协议并要求赔偿。

5.协议终止：协议因履行完毕、双方协商一致解除或本协议约定的解除条件成就而终止。终止后，乙方应在[具体天数，如10日]内配合甲方完成资料返还、场地清空等手续，费用由[具体承担方]承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的[具体比例，如20%]。逾期超过[具体天数，如30日]的，乙方有权解除协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方已产生的一切损失，包括但不限于预期利益损失、为履行协议投入的成本等。

（2）验收超期：甲方未按约定时间完成验收的，每逾期一日，应按标的物/服务/场地价值的[具体比例，如千分之一]向乙方支付保管费/占用费，但该费用不超过[具体金额上限]。

（3）授权变更：甲方擅自变更协议约定或提供虚假授权文件的，应承担全部责任，乙方有权解除协议并要求赔偿，赔偿金额不低于合同总金额的[具体比例，如30%]。

2.乙方违约责任：

（1）交付/服务/场地违约：乙方未按约定交付标的物/提供服务/提供租赁场地的，每逾期一日，应按未履行部分价值的[具体比例，如千分之一]向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的[具体比例，如20%]。逾期超过[具体天数，如30日]的，甲方有权解除协议，乙方除支付全部违约金外，还应赔偿甲方已产生的一切损失。

（2）质量违约：乙方交付的标的物/服务/租赁场地存在质量问题，经整改后仍不符合约定的，甲方有权要求乙方更换或退货，费用由乙方承担。若因此给甲方造成损失的，乙方应赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

（3）保密违约：乙方及其工作人员违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应赔偿甲方全部损失，损失金额无法计算的，不低于[具体金额]元。乙方还应承担由此产生的法律诉讼费用、律师费等。

（4）资质违约：乙方因资质问题导致协议无法履行的，应赔偿甲方合同总金额的[具体比例，如50%]作为违约金，并承担全部责任。

3.不可抗力免责：因本协议第十条约定的不可抗力事件导致一方无法履行义务的，受影响方应立即通知对方，并在[具体天数，如10日]内提供证明文件。双方应根据事件影响程度协商调整履行期限或解除协议，互不承担违约责任，但需采取措施减少损失，因未采取措施扩大的损失除外。

4.紧急处置责任：任何一方因违约行为给对方造成损失的，应在收到对方书面通知后[具体天数，如5日]内采取补救措施，补救费用由违约方承担。若未能及时补救导致损失扩大的，扩大部分由违约方承担。

5.合同解除权：本协议任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除协议，违约方应在收到通知后[具体天数，如10日]内纠正。若未纠正或情况严重的，守约方可立即解除协议，并要求赔偿。解除协议后，已产生的费用按实际履行情况结算，未履行部分不再履行。

6.法律责任衔接：本协议约定的违约责任不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、惩罚性赔偿等。违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：（1）地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；（3）政府行为，如法律、法规的颁布、修订或政策调整导致协议无法履行；（4）瘟疫、疫情等公共卫生事件；（5）网络攻击、系统故障等技术原因导致合同目的无法实现；（6）其他非由任何一方造成的、不可预见的事件。

2.通知与证明：发生不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如7日]内书面通知对方，并提供有效的事故证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方鉴定等。若延迟通知导致对方损失扩大的，事故发生方应承担扩大部分的责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限、变更履行方式或解除协议。

4.协商恢复：不可抗力影响消除后，双方应立即协商恢复协议履行，已产生的费用按实际履行情况结算。若不可抗力导致协议目的无法实现的，双方可协商解除协议，互不承担违约责任，但已产生的费用除外。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方违反保密义务、造成对方人员伤害或财产损失的，事故方仍应承担相应责任，但可减免因不可抗力直接造成的损失赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行，并应书面记录协商内容、时间及结果。

2.协商期限：双方应在争议发生后[具体天数，如30日]内开始协商，协商不成时，可采取本条第3款约定的其他方式解决。

3.争议解决方式：若协商不成，双方同意按照以下优先顺序解决争议：（1）提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；（2）若双方未达成仲裁协议，任何一方均有权向[具体法院名称，如被告住所地或合同履行地法院]提起诉讼，诉讼适用中华人民共和国法律。

4.仲裁/诉讼管辖：仲裁/诉讼地点为[具体城市名称]，双方应将争议提交该地管辖。仲裁/诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他项下的义务，非争议部分不受影响。

5.争议解决费用：因争议解决产生的仲裁费/诉讼费/律师费等费用，除本协议另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。若一方败诉，其承担的费用金额不应超过其因争议造成的直接损失金额。

6.专属管辖排除：本协议约定争议解决方式具有优先性，任何一方不得就同一争议事项再行采取其他争议解决方式，但法律强制规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如3日]视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址发送视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内