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文档简介

协议书与考试1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

**协议简介**

鉴于甲方XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)在全球化市场拓展过程中,需采购特定高科技设备以提升业务效率,并出于长期战略布局考虑,拟与乙方XX科技有限公司(以下简称“乙方”)建立稳定的设备供应合作关系;

鉴于乙方XX科技有限公司作为领先的高科技设备研发与制造商,拥有先进的生产技术和完善的服务体系,能够稳定提供符合甲方需求的设备及相关技术支持;

基于双方在长期业务往来中建立的信任基础,以及双方对市场发展趋势的共识,甲方拟委托乙方提供特定型号的智能设备,并约定相关合作条款与条件。

为明确双方权利义务,规范合作行为,保障交易安全,经双方友好协商,达成本协议。本协议的签订与履行,是双方基于平等自愿、诚实信用的原则,就设备采购及后续服务事宜达成的正式约定,具有法律约束力。协议内容涵盖当事人信息、合作背景、设备规格、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决机制等核心条款,旨在为双方合作提供清晰的法律框架。双方均应严格遵照本协议约定执行,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供特定型号的智能设备采购及相关技术支持服务的合作事宜。具体范围包括:乙方根据甲方需求提供符合约定的设备规格、数量及质量标准;甲方按照约定支付设备款项及服务费用;双方就设备的安装、调试、培训、维护及售后服务等事项进行合作;并就合作过程中涉及的技术标准、保密条款、知识产权归属及违约责任等进行约定。本协议旨在通过规范化的条款,确保双方在设备采购与技术支持方面的合作顺利、高效、合规进行,为甲方的业务发展提供有力支持。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(一)“智能设备”指由乙方提供、符合本协议附件一规定的技术参数和性能标准的设备,包括硬件、软件及配套技术文档。

(二)“技术支持服务”指乙方为甲方提供的设备安装指导、操作培训、故障排除、系统维护及升级等服务。

(三)“履行期限”指本协议约定的设备交付、安装、调试及服务提供的具体时间节点。

(四)“保密信息”指双方在合作过程中知悉的、未公开的技术数据、商业计划、客户信息等。

(五)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的智能设备及技术支持服务,并有权对设备质量、服务效果进行检验和监督。

(二)甲方有权要求乙方在约定时间内完成设备的交付、安装和调试,并确保设备运行稳定、功能正常。

(三)甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额支付设备款项及服务费用。甲方逾期支付款项的,应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。

(四)甲方应指定专门联系人,负责与乙方对接设备采购、安装、培训及售后服务等事宜,并及时反馈使用需求和问题。

(五)甲方应提供必要的场地、电源及网络环境,配合乙方完成安装设备的和调试工作。

(六)甲方应对乙方提供的技术支持服务进行配合,指定技术人员参与培训,并按照乙方指导进行设备操作和维护。

(七)甲方应妥善保管设备及相关资料,并在协议终止后按照乙方要求返还或处置设备。

(八)甲方应对保密信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得泄露给任何第三方。

**2.乙方的权力和义务**

(一)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设备款项及服务费用,并有权在甲方逾期支付时采取相应措施,包括但不限于暂停服务或解除协议。

(二)乙方应按照本协议约定及附件一规定的规格、数量和质量标准,在约定时间内交付智能设备。设备交付延迟的,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价千分之二的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。

(三)乙方应确保交付的设备符合国家相关质量标准和环保要求,并提供完整的设备说明书、技术文档及保修卡。

(四)乙方应负责设备的安装、调试和初步培训,确保甲方技术人员掌握基本操作技能。安装调试过程中产生的费用,除另有约定外,由乙方承担。

(五)乙方应提供至少一年的质保服务,并在质保期内对设备故障提供维修或更换服务。质保期后,可提供有偿维护服务。

(六)乙方应配备专业的技术支持团队,为甲方提供7×24小时的技术支持服务,及时响应并解决甲方在使用过程中遇到的问题。

(七)乙方应保证提供的软件系统符合相关知识产权法律法规,并避免侵犯第三方知识产权。如因乙方原因导致侵权纠纷,由乙方承担全部责任。

(八)乙方应对保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方,并在协议终止后及时销毁或返还所有保密资料。

(九)乙方应按照甲方要求提供设备的升级服务,并确保升级后的设备性能稳定、兼容性强。

(十)乙方应定期对甲方使用设备的情况进行回访,收集反馈意见,并持续改进产品和服务质量。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下智能设备的总价款为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),大写:壹仟万元整。该价格包含设备硬件、基础软件、技术文档、安装调试费及为期一年的初步技术支持服务费,具体费用明细以双方确认的报价单为准。

2.乙方应在收到甲方首期付款后10个工作日内,向甲方开具等额增值税专用发票。

3.甲方应按照以下分期方式支付设备款项:

(1)首期付款:本协议签订后15个工作日内,支付合同总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00);

(2)中期付款:设备交付并完成初步安装调试,经甲方书面确认合格后30个工作日内,支付合同总价款的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00);

(3)尾期付款:乙方提供完整质保服务期满后30个工作日内,支付合同总价款剩余的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。

4.支付方式:甲方应将款项通过银行转账方式支付至乙方以下账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行XX分行

银行账号:622202********123456789

5.任何因甲方原因导致的支付延迟,均视为甲方违约,乙方有权暂停设备交付、安装或技术支持服务,直至甲方付清全部款项。甲方逾期支付的,除按本条第3款约定支付违约金外,乙方还保留要求甲方支付逾期款项利息(以双方约定的年利率万分之五计算)的权利。

6.本协议约定的价格及支付条件不因市场行情变化或政策调整而调整,除非双方另行书面约定。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续约协议。

2.设备交付期限:乙方应于本协议生效后60个工作日内完成首批智能设备的交付,具体交付时间以双方书面确认为准。

3.安装调试期限:乙方应在设备交付后15个工作日内完成甲方的安装调试工作,并确保设备正常运行。

4.技术支持期限:乙方应提供自设备交付之日起为期一年的技术支持服务,支持期限届满后,可按甲方需求提供有偿维护服务。

5.关键时间节点:

(1)协议签订日:2024年1月1日

(2)首期付款截止日:2024年1月15日

(3)设备首批交付截止日:2024年3月1日

(4)中期付款截止日:2024年3月31日

(5)质保期满日:2025年3月1日

(6)尾期付款截止日:2025年3月31日

6.如遇不可抗力事件,导致任何时间节点无法按期履行,双方应在不可抗力消除后10个工作日内协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)付款违约:甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付任何一期款项的,构成违约。每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付合同总价20%的违约金。无论甲方是否解除协议,已支付的款项不予退还。

(2)验收违约:甲方在设备交付后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过15个工作日的,视为设备符合约定,甲方应按约定支付设备款项。由此导致乙方仓储、保险等额外费用的,由甲方承担。

(3)保密违约:甲方违反本协议第二条关于保密信息的约定,泄露或不当使用乙方商业秘密或技术秘密,应向乙方支付合同总价50%的违约金,并承担由此给乙方造成的一切直接经济损失。若违约行为构成犯罪,甲方还应承担相应的刑事责任。

(4)合作配合违约:甲方未按约定提供必要场地、电源、网络环境或指定人员配合乙方工作的,导致设备无法按时安装调试或运行,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价千分之二的违约金,但累计不超过合同总价的10%。

2.**乙方违约责任**

(1)交付违约:乙方未按本协议第五条约定的期限交付设备,或交付的设备不符合附件一约定的规格、质量标准的,构成违约。每延迟一日,乙方应按合同总价千分之二的向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。延迟交付超过30日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总价20%的违约金。解除协议的,乙方应退还甲方已支付但未接收设备的款项。

(2)质量违约:因乙方提供设备存在设计缺陷、制造瑕疵或无法正常运行的,甲方有权要求乙方在收到通知后15个工作日内修理、更换或重做,直至符合约定标准。若乙方无法在合理期限内补救,或补救后仍存在严重问题,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价30%的违约金。

(3)服务违约:乙方未按约定提供技术支持服务,或提供的服务效果严重影响甲方正常使用的,甲方有权要求乙方限期改正。逾期未改正的,或因乙方服务失误给甲方造成直接损失的,甲方有权要求乙方支付服务费用50%的违约金,并赔偿甲方的实际损失,但赔偿总额不超过合同总价的20%。

(4)知识产权违约:如因乙方提供的设备或软件侵犯第三方知识产权,导致甲方被起诉或被要求赔偿的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切直接经济损失,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿款等。

3.**共同违约责任**:若违约行为系双方共同造成,双方应按责任比例承担相应违约责任。

4.**违约金调整**:本协议约定的违约金条款仅为示例,实际违约金数额应依据违约行为的性质、情节及造成的实际损失进行合理调整。任何一方主张违约金时,应提供充分证据证明其实际损失。

5.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力无法履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供有效证明文件。双方应在不可抗力消除后协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、骚乱、罢工以及因网络攻击、系统故障或其他类似原因导致的无法正常履行协议的情形。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、灾害证明、新闻报道、第三方机构证明等。

3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过30日,双方仍有权解除本协议。协议解除后,双方应就财产返还、费用结算等问题进行协商处理。

4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。双方均应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失,因未采取合理措施导致损失扩大的,应自行承担扩大部分的损失。

5.若不可抗力事件发生后,双方在合理期限内无法就协议处理达成一致,任何一方均有权将争议提交至本协议约定的争议解决机构处理。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应积极寻求达成和解协议的方案。

2.若协商在协议生效后30日内未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国北京市仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.仲裁地点为北京市。仲裁语言为中文。

4.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应按责任比例分担。

5.任何一方在仲裁前申请人民法院采取财产保全措施的,人民法院应予支持。仲裁裁决作出后,一方不履行的,另一方可以依照《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定向人民法院申请强制执行。

6.本协议争议解决条款的效力独立于本协议其他条款。任何一方均不得以违反本协议其他条款为由,否定本争议解决条款的效力。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

5.不可分割性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人即取代转让方地位,享有同等权利并承担同等义务。

7.联合履行:本协议由双方共同遵守,任何一方均不得单方面放弃或变相放弃其在本协议项下的

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