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文档简介
协议书英文魔1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,身份证号码联系方式
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,身份证号码联系方式
协议简介:
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订,旨在明确双方在特定业务合作中的权利与义务。甲方作为一家专注于国际贸易的企业,因业务发展需要,拟向乙方购买一批高性能计算机服务器(以下简称“设备”),用于其数据中心的扩容升级。乙方作为国内领先的科技设备供应商,具备先进的生产技术和完善的售后服务体系,能够满足甲方对设备的性能和质量要求。双方基于长期合作的基础,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
甲方在当前业务运营中,面临日益增长的数据处理需求,现有服务器已无法满足业务高峰期的运算要求。为提升数据处理能力和业务效率,甲方决定采购一批具有高性能、高稳定性的服务器设备。乙方在长期服务于科技行业的经验中,积累了丰富的设备研发和供应链管理能力,其提供的服务器设备在性能、功耗和售后服务方面均处于行业领先水平。基于双方在各自领域的专业优势,甲方委托乙方提供设备采购及配套服务,乙方同意按照本协议约定向甲方提供设备并履行相关义务。
本协议的签订,不仅有助于甲方满足业务发展的硬件需求,同时为乙方提供了稳定的销售渠道和合作机会。双方通过本次合作,将进一步深化业务往来,建立长期战略合作伙伴关系。协议内容将涵盖设备规格、价格、交付、验收、付款、违约责任等核心条款,确保双方权益得到充分保障。甲方将按照协议约定支付设备款项,乙方将按时交付符合约定的设备并提供必要的技术支持。双方将通过严格履行各自义务,确保合作项目的顺利推进。本协议的签订,是双方基于实际需求和市场环境作出的商业决策,具有明确的业务目标和法律效力。协议各条款将严格遵循相关法律法规,确保合作过程的合规性和可操作性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供高性能计算机服务器设备及配套服务的相关事宜,确保乙方按照甲方的需求提供符合标准的设备,甲方按照约定支付费用。协议范围包括但不限于设备的规格型号、数量、质量标准、价格、交付时间、验收程序、付款方式、售后服务等。具体内容涉及设备的技术参数、安装调试、培训支持、保修期限及责任划分,以及双方在合作过程中应遵守的法律法规和商业惯例。通过本协议,双方旨在建立长期稳定的合作关系,促进业务共同发展。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有特定含义:
1.“设备”指乙方根据甲方需求提供的高性能计算机服务器,包括其配件、安装材料及操作手册。
2.“交付时间”指乙方按照协议约定将设备送达甲方指定地点的日期。
3.“验收程序”指甲方对设备进行技术检验和功能测试,确认设备符合协议约定的流程。
4.“售后服务”包括设备的维修、保养及技术支持服务,由乙方在保修期内提供。
5.“保修期限”指乙方对设备提供质量保证的期限,自设备验收合格之日起计算。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力包括:
(1)要求乙方按照协议约定的规格和数量提供设备,并有权对设备的质量进行检验和测试。
(2)在设备交付后,根据验收程序对设备进行评估,确认合格后方可支付相应款项。
(3)享有设备在保修期内的维修和更换服务,有权要求乙方提供必要的技术支持和培训。
甲方的义务包括:
(1)按照协议约定支付设备款项,确保付款方式符合乙方的财务要求。
(2)提供设备交付所需的场地、电源等必要条件,并配合乙方完成设备的安装和调试工作。
(3)在设备验收过程中,应客观公正地评估设备性能,如发现质量问题应及时通知乙方并进行处理。
(4)保护设备在保修期内的合法权益,不得擅自修改或损坏设备,如因甲方原因导致的设备故障,乙方不承担维修责任。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力包括:
(1)要求甲方按照协议约定支付设备款项,如甲方逾期付款,乙方有权收取滞纳金或采取其他法律措施。
(2)在甲方未完成设备验收前,保留设备的所有权,直至甲方付清所有款项。
(3)根据协议约定提供设备的安装、调试和技术培训服务,并有权对服务质量进行评估。
乙方的义务包括:
(1)按照协议约定的规格和数量提供设备,确保设备的质量符合国家标准和行业规范,并提供完整的技术文档和操作手册。
(2)在约定的时间内将设备交付给甲方,并负责设备的运输和保险费用,确保设备在运输过程中不受损坏。
(3)提供设备的安装和调试服务,确保设备能够正常运行,并配合甲方完成验收工作。
(4)在保修期内提供维修和更换服务,对于非设备本身质量问题的故障,应提供有偿维修服务并收取合理费用。
(5)提供必要的技术支持和培训服务,帮助甲方人员掌握设备的使用方法,确保设备能够发挥最大效能。
(6)对于甲方提出的合理需求,应及时响应并提供解决方案,确保合作过程的顺利进行。
(7)保护甲方的商业秘密和知识产权,不得将相关信息泄露给第三方,确保合作的安全性。
(8)如因乙方原因导致设备无法正常运行,应承担相应的赔偿责任,并采取补救措施确保设备尽快恢复正常使用。
(9)定期向甲方提供设备的使用情况报告,并接受甲方的监督和检查,确保服务质量符合协议约定。
(10)在合作过程中,应遵守相关法律法规和商业道德,维护双方的合法权益,确保合作的合法性和合规性。
第四条价格与支付条件
1.价格:本协议项下的设备总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含设备的销售价款、运输费、保险费、安装调试费以及乙方提供的技术培训费等所有相关费用,为一次性固定价格,不含税费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将设备总价款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:中国工商银行上海张江支行
银行账号:6222020100123456789
3.支付时间:
(1)甲乙双方签订本协议后7个工作日内,甲方向乙方支付设备总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为预付款。
(2)乙方完成设备交付并安装调试,甲方验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付设备总价款的50%,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
(3)剩余设备总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00),甲方应在设备通过乙方提供的为期一年的保修服务期满后10个工作日内支付。
4.税费:本协议项下的所有税费(包括但不限于增值税、关税等)均由甲方承担。乙方在开具发票时,应按甲方要求注明税率和相关税费金额。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年,除非双方另有书面约定或提前终止。
2.设备交付时间:乙方应在本协议签订后30个工作日内完成设备的生产,并自甲方支付预付款之日起60个工作日内将设备交付至甲方位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室的指定地点。
3.设备验收时间:设备交付后,甲方应在15个工作日内完成设备的验收工作。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题,应在7个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后10个工作日内予以修复或更换。
4.售后服务期限:乙方应向甲方提供自设备验收合格之日起为期一年的保修服务。保修期届满后,乙方仍应提供有偿售后服务,收费标准由双方另行协商确定。
5.关键时间节点:本协议项下的各项付款时间、设备交付时间、验收时间及售后服务期限均以日历日计算,具体日期以双方书面确认为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部设备价款及逾期违约金。
(2)甲方未按本协议第五条约定提供设备交付或验收所需场地、电源等必要条件的,导致设备交付延迟或验收无法进行的,甲方应承担由此造成的乙方损失,包括但不限于生产成本、运输成本、仓储费用等。
(3)甲方在设备验收过程中故意拖延或无正当理由拒绝验收的,视为设备验收合格,甲方仍需按本协议约定支付设备款项。如因甲方原因导致设备无法正常使用,甲方应自行承担责任。
(4)甲方在保修期内未按乙方要求配合进行设备维修或因甲方原因导致设备损坏加剧的,乙方不承担相应的维修责任,由此产生的费用由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定按时交付设备的,每逾期一日,应按设备总价款的千分之零点五向甲方支付违约金,逾期超过60日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部设备价款及逾期违约金。
(2)乙方交付的设备不符合本协议约定的规格、质量或性能标准的,甲方有权要求乙方进行更换或修复。如乙方拒绝更换或修复,或更换、修复后的设备仍不符合约定标准的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部设备价款,并赔偿由此给甲方造成的直接损失。
(3)乙方在设备交付过程中因运输或保险原因导致设备损坏或丢失的,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的损失,赔偿金额不应低于设备总价款。
(4)乙方未按本协议第五条约定提供保修服务的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方维修不当导致设备损坏加剧的,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)乙方在售后服务过程中提供的服务质量不符合协议约定,经甲方指出后仍未及时改正的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于减少服务费用或免除服务费用等。
3.不可抗力:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行的,双方应互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力因素消除后,双方应继续履行本协议。
4.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不应低于实际损失金额。双方在履行本协议过程中,应本着诚实信用的原则,相互配合,共同维护双方的合法权益。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律变更)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或延迟履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,详细说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件。通知应送达本协议约定的地址。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下任何义务的,该方不承担违约责任,但应在合理期限内采取积极措施减少损失,并及时告知对方事件进展及预计恢复履行的时间。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议。
4.协议终止:如不可抗力事件持续超过30日,双方可协商解除本协议。如双方无法就解除协议达成一致,本协议可自动终止,双方应各自承担相应的责任,并退还已收款项或采取其他补救措施。
5.不可抗力证明:双方应就不可抗力事件提供充分、有效的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方记录、第三方机构证明等。如一方未能提供有效证明,对方有权要求其补充或解释,否则相关主张可能不被接受。
6.不可抗力不影响其他条款:本协议其他条款在不可抗力事件期间及结束后仍然有效,不受不可抗力事件的影响。双方应继续履行受不可抗力事件影响的条款,直至该事件消除或本协议终止。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,争取达成书面协议或谅解。
2.调解解决:如协商无法解决争议,双方可共同委托中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁解决:如调解无法解决争议,或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
4.诉讼解决:如双方均未选择仲裁,且协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应根据本协议签订地或合同履行地原则确定,具体由争议双方协商选择一家法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,尽量通过合法、高效的方式解决争议,避免对合作业务造成不必要的影响。双方应对争议解决过程中的商业秘密和个人隐私予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
6.争议的独立性:本协议项下的任何争议应独立于其他争议进行解决,不得相互影响。任何一方在本协议项下提出的抗辩或权利主张,不得在解决其他争议时作为证据或依据,除非双方另有明确约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人或邮箱。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改或补充均无效。
3.协议终止:除本协议另有约定或法律规定外,双方可通过书面协议终止本协议。发生本协议约定的违约行为,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应责任。协议终止后,双方应根据约定完成结算、设备返还或所有权转移等事宜,并履行保密、知识产权返还等后续义务。
4.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方同意,本协议项下的所有争议应按照第八条约定解决,且争议解决方式具有优先适用性,一旦
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