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文档简介
燕窝双边协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号万通新世界广场南塔23层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式办公电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX健康产品科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区碧波路500号
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式办公电话)手机)
协议简介:
鉴于甲方为满足其高端消费市场需求,拟采购符合国际品质标准的燕窝产品,并基于乙方在燕窝种植、加工及销售领域拥有丰富的行业经验、完善的供应链体系及卓越的品牌声誉,双方经友好协商,同意就燕窝产品的采购与供应事宜达成合作协议。甲方委托乙方作为其燕窝产品的独家供应商,乙方承诺按照本协议约定的条款及条件向甲方提供符合约定的燕窝产品,双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,特订立本协议。本协议的签订及履行将基于双方对各自权利与义务的充分理解,并作为后续所有相关交易的法律基础。协议的执行将严格遵循相关法律法规及行业规范,确保燕窝产品的品质安全、交易合规及双方利益的全面保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在燕窝产品的采购与供应过程中所形成的权利与义务关系,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的燕窝产品,甲方按照约定支付货款。协议范围包括但不限于燕窝产品的品种、规格、品质标准、数量、价格、交付方式、运输安排、质量检验、售后服务以及争议解决等事项。具体而言,本协议覆盖了从燕窝的采购、加工、质检、包装到最终交付给甲方的全过程,同时明确了双方在合作期间应遵守的法律法规及商业道德规范,旨在建立长期、稳定、互利的合作关系,促进燕窝产品的国际贸易与流通。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有以下含义:
“燕窝”指由金丝燕分泌的唾液凝固而成的巢窝,经加工干燥后用于食用或药用的天然食品。
“品质标准”指本协议附件中约定的燕窝产品的质量要求,包括外观、成分、重金属含量、微生物指标等。
“交付日期”指乙方按照本协议约定向甲方交付燕窝产品的具体日期。
“付款方式”指本协议约定的甲方支付货款的具体形式,如银行转账、信用证等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的品种、规格、品质标准提供燕窝产品,并有权对乙方提供的燕窝产品进行检验和评估。甲方在收到货物后,应在约定的检验期内对产品的品质进行确认,如有异议,应在检验期届满前书面通知乙方,并说明理由。
(2)甲方应按照本协议约定的价格和付款方式及时支付货款,逾期支付的,应按每日万分之五向乙方支付违约金。甲方支付货款的前提是乙方提供的燕窝产品符合本协议约定的品质标准,且乙方未违反本协议的其他约定。
(3)甲方有权要求乙方提供燕窝产品的相关生产、加工、质检等证明文件,以验证产品的合规性和安全性。如有需要,甲方有权对乙方的生产设施、加工流程进行实地考察。
(4)甲方应按照本协议约定的交付地址和时间接收燕窝产品,并负责安排货物的仓储和运输。如因甲方原因导致货物延迟交付或损坏,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定的价格和付款方式进行支付,甲方逾期支付的,应按每日万分之五向乙方支付违约金。乙方的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX健康产品科技有限公司,账号:XXXXXX。
(2)乙方应按照本协议约定的品种、规格、品质标准提供燕窝产品,并确保产品符合相关法律法规及国际标准。乙方应提供完整的生产、加工、质检等证明文件,并配合甲方的检验和评估工作。如有需要,乙方应接受甲方的实地考察,并提供必要的协助。
(3)乙方应按照本协议约定的交付日期和交付地址将燕窝产品交付给甲方,并负责安排货物的包装和运输。交付的燕窝产品应附带完整的装箱单、质保书等相关文件。如因乙方原因导致货物延迟交付或品质不符合约定,乙方应承担相应责任。
(4)乙方应确保其提供的燕窝产品来源合法、品质安全,并符合相关食品安全标准。乙方应建立完善的质量管理体系,并定期进行内部审核和改进。如因乙方提供的燕窝产品存在质量问题,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。
(5)乙方有权要求甲方提供燕窝产品的采购计划和需求预测,以便乙方合理安排生产计划和库存管理。如因甲方提供的采购信息不准确或变更频繁,导致乙方产生损失的,甲方应承担相应责任。
(6)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密或采购信息。如因乙方违反保密条款,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。
(7)乙方应配合甲方进行售后服务,如因乙方提供的燕窝产品存在质量问题,甲方要求退换货的,乙方应在合理的时间内予以处理,并承担相应的运输费用。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:燕窝产品的价格以双方另行签订的价格清单为准,该价格清单作为本协议不可分割的一部分。价格清单中载明了不同品种、规格燕窝产品的单价(人民币/元/公斤),该价格均为含税价格,且已包含乙方为提供燕窝产品所发生的一切费用,包括但不限于生产、加工、质检、包装、运输等费用。价格清单自双方签字盖章之日起生效,有效期为六个月。在有效期内,除非双方另有约定,价格不变。如价格清单有效期届满,双方应在提前三十日协商确定新的价格清单。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX健康产品科技有限公司,账号:XXXXXX。乙方应在收到甲方付款后向甲方出具等额发票。
3.支付时间:甲方应在确认收到乙方交付的燕窝产品,并检验合格后十日内支付该批次货款的百分之八十,剩余百分之二十的尾款在交付的燕窝产品自甲方验收合格之日起六十日内付清。如甲方在约定支付时间内未能足额支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权暂停发货,并保留解除本协议的权利。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前,如双方均未提出异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.订单履行:乙方应在收到甲方订单后五个工作日内确认订单,并按照订单约定的交付日期向甲方交付燕窝产品。甲方应在约定的交付日期前安排好接收准备,并确保交付地址畅通。如因不可抗力或双方协商一致,交付日期可以调整。
3.关键时间节点:甲方应在每年XX月XX日前向乙方提供下一年度的采购计划,乙方应根据采购计划安排生产及库存。每年XX月XX日为双方的业绩总结日,双方应就上一年度的合作情况进行分析,并制定下一年的合作目标。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过逾期支付金额的百分之二十。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部货款及违约金。
(2)甲方未按约定时间接收燕窝产品的,每逾期一日,应按该批次货款金额的千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过该批次货款金额的百分之五。逾期超过十五日,乙方有权将燕窝产品另作处理,由此产生的费用由甲方承担。
(3)甲方提供的验收异议未能及时提出或在合理期限内(自收到货物之日起十五日内)未通知乙方的,视为验收合格。如甲方后续提出异议,且经鉴定确因乙方原因导致品质问题的,甲方仍应支付相应货款,乙方应承担赔偿责任;如属甲方原因,乙方有权要求甲方承担由此产生的检验费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付燕窝产品的,每逾期一日,应按该批次货款金额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过该批次货款金额的百分之十。逾期超过十五日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已订购货款及违约金。
(2)乙方交付的燕窝产品品质不符合本协议约定的,甲方有权要求乙方进行更换或退货。乙方应在收到甲方通知后十日内完成更换或退货,并承担由此产生的运输费用。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权要求乙方退还该批次货款,并按该批次货款金额的百分之二十支付违约金。
(3)乙方交付的燕窝产品存在食品安全问题的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方遭受的直接经济损失、商誉损失以及由此产生的第三方索赔等。甲方有权要求乙方赔偿损失,并有权向乙方追偿因处理该事件而支出的所有费用。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或采购信息的,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元,并承担由此给甲方造成的全部损失。乙方还应承担相应的法律责任,包括但不限于停止侵权、赔礼道歉等。
3.违约金的计算与支付:违约金的计算方式按照本协议约定执行,违约方应在收到守约方书面违约通知后十日内支付违约金。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行本协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议的能力产生实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力事件的详细情况及影响程度的证明文件,包括政府公告、媒体报道、公证机构证明等。如未及时通知或提供证明,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议,并应采取措施减少损失。如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用及损失应按实际情况结算。解除协议后,双方应妥善处理已交付的货物,如货物存在质量问题,责任按本协议约定处理。
4.不可抗力免责范围:因不可抗力导致的费用增加、生产中断、交货延迟等,双方互不承担责任,但应及时沟通协商,寻求合理的解决方案。如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方应友好协商处理后续事宜,包括但不限于货款结算、库存分配等。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在发生争议后十日内进行,双方应指定代表进行沟通,努力达成一致意见。如协商成功,双方应签署书面协议确认,该书面协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解解决:如协商未能在上述期限内解决争议,双方应共同选择一家中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解期间不影响本协议的继续履行。如调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力。
3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,或双方在争议发生后十日内未能达成调解协议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:如双方明确约定通过诉讼解决争议,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担相应的诉讼费用。如一方在诉讼中败诉,应承担对方的诉讼费用及合理的律师费。双方在诉讼期间仍应履行本协议中未受争议影响的条款。
5.争议选择:本协议双方在签订本协议时,应明确选择争议解决方式(协商、调解、仲裁或诉讼),且该选择应具有唯一性。如一方未经另一方同意擅自变更争议解决方式,该变更无效,争议应按本协议约定方式解决。任何一方就争议向仲裁机构申请仲裁后,不得再向人民法院提起诉讼,但仲裁裁决被人民法院裁定不予执行或被撤销的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中提供的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本协议约定的其他方式发送的通知,如在合理时间内送达对方,视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方单方面提出的变更,若对方未表示同意,不产生法律效力。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、采购计划、技术资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年内。因法律规定或监管要求必须披露的,应以最小范围向必要人员告知,并采取保密措施。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何未在本协议中明确约定的事项,均不作为双方的权利或义务。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替无效条款。
6.法律适用:本协议的订立、效力、
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