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文档简介

协议书客户大宗1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易集团有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易企业,拥有丰富的供应链管理和大宗商品交易经验。为满足其业务发展需求,甲方拟通过本协议与乙方建立长期大宗商品采购/租赁/委托服务合作关系。甲方在多个领域具备较强的市场议价能力和风险控制能力,其经营范围涵盖农产品、能源、金属等大宗商品的进出口贸易,并已通过ISO9001质量管理体系认证及中国国际贸易促进委员会颁发的“AAAA级信用企业”评级。本次合作基于甲方对乙方的商品/服务品质、供应链稳定性和价格优势的充分认可,旨在通过战略合作实现双方互利共赢。

乙方名称:XX大宗商品供应链管理有限公司,

地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于大宗商品供应链管理的专业化企业,成立于2010年,注册资本人民币5000万元。公司主营业务包括大宗商品的采购、仓储、物流、租赁及委托服务,服务于国内外众多大型企业及机构客户。乙方与国内外多家知名生产商、贸易商及物流服务商建立了长期稳定的合作关系,并持有国家商务部颁发的“大宗商品进出口贸易资质”及“货物仓储许可证”。其核心竞争优势在于强大的资源整合能力、高效的供应链运营体系和严格的品质控制体系。乙方在本协议签署前已通过SGS国际质量认证及英国皇家认可委员会(UKAS)的ISO9001:2015认证,具备为甲方提供高品质大宗商品/服务的能力。

协议简介:

本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平和诚信的原则,就甲方购买/租赁/委托乙方提供的大宗商品/服务事宜达成一致。合作背景如下:

1.甲方作为全球大宗商品市场的重要参与者,为保障其供应链安全和成本控制,需持续采购/租赁/委托高品质大宗商品/服务。乙方作为专业的供应链管理服务商,具备稳定供应、优质服务和价格优势,能够满足甲方需求。

2.双方在前期已就合作意向进行多次磋商,就商品/服务种类、质量标准、价格机制、履行方式等达成初步共识。

3.为明确双方权利义务,规范合作流程,防范潜在风险,双方特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,签订本协议,以兹共同遵守。

本协议的签订标志着甲方与乙方正式建立大宗商品/服务战略合作关系,合作范围涵盖但不限于农产品(如大豆、玉米)、能源(如原油、天然气)、金属(如铜、铝)等大宗商品,具体内容以本协议附件及后续补充协议为准。双方将依托各自优势,通过本协议框架下的长期合作,实现资源优化配置和风险共担,共同推动大宗商品市场的稳定发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在大宗商品采购/租赁/委托服务领域的合作框架及权利义务,旨在通过长期稳定的合作关系,为甲方提供优质、高效、低成本的大宗商品供应链解决方案,同时帮助乙方拓展市场份额,实现双方共同发展。本协议涉及的具体内容包括但不限于:

1.甲方根据自身需求,向乙方采购/租赁特定种类的大宗商品,或委托乙方提供仓储、物流、信息服务等供应链相关服务;

2.双方就商品/服务的质量标准、价格机制、采购/租赁数量、交付方式、付款条件等进行约定;

3.建立定期沟通与信息共享机制,确保合作流程的顺畅进行;

4.明确违约责任、争议解决方式及其他合作相关的补充条款;

5.本协议适用于甲方未来一段时间内(例如一年内)所有通过乙方进行的大宗商品采购/租赁/委托服务,具体标的以每次订单确认单或专项协议为准。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“大宗商品”指本协议约定由乙方供应或服务,具有标准化的交易规格,主要包括农产品(如大豆、玉米、小麦)、能源(如原油、天然气、煤炭)、金属(如铜、铝、铁矿石)等,具体种类及规格以附件一《合作商品清单》为准;

2.“采购”指甲方根据本协议约定向乙方购买大宗商品的行为;

3.“租赁”指甲方根据本协议约定向乙方租赁大宗商品(或相关设备)的行为,租赁期间商品所有权仍归乙方,甲方享有占有、使用权;

4.“委托服务”指甲方委托乙方提供的仓储、物流、运输、质检、信息资讯等供应链管理服务;

5.“交付地点”指本协议附件二《交付地点清单》中约定的商品/服务交付地点;

6.“质量标准”指本协议附件三《质量标准清单》中约定的商品/服务品质要求,应符合国家标准或行业标准,或双方另行约定的特定标准;

7.“价格机制”指本协议附件四《价格机制》中约定的商品/服务定价方式,可以是固定价格、浮动价格或双方协商确定的价格。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权力:

(1)甲方有权根据自身经营需要,在协议约定范围内向乙方下达采购/租赁/委托订单,并要求乙方按照约定提供商品/服务;

(2)甲方有权对乙方提供的商品/服务进行检验,如发现不符合约定质量标准,有权要求乙方采取补救措施,如更换、退货或赔偿损失;

(3)甲方有权根据市场变化和自身需求调整订单数量或种类,但应提前通知乙方,并双方协商一致;

(4)甲方有权要求乙方提供与商品/服务相关的必要文件和单证,如检验报告、合格证、运输单据等;

(5)对于委托服务,甲方有权监督乙方的服务过程,并要求乙方保证服务质量符合约定。

1.2义务:

(1)甲方应按照本协议约定和订单要求,按时足额支付商品/服务费用;

(2)甲方应向乙方提供准确的采购/租赁/委托需求信息,包括商品种类、数量、质量要求、交付时间、地点等,并保证信息的真实性、完整性;

(3)甲方应按照约定的时间和地点接收商品/服务,并办理必要的验收手续;

(4)对于委托服务,甲方应积极配合乙方开展工作,提供必要的协助和配合;

(5)甲方应遵守本协议约定的保密条款,对从乙方获取的商业信息承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露;

(6)甲方如需变更协议内容或解除协议,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用。

2.乙方的权力和义务:

2.1权力:

(1)乙方有权按照本协议约定和订单要求,要求甲方按时支付商品/服务费用,如甲方逾期付款,乙方有权收取逾期利息或采取其他措施;

(2)乙方有权根据本协议附件约定的质量标准对提供的商品/服务进行检验,确保其符合要求;

(3)乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或本协议约定的订单要求;

(4)乙方有权要求甲方提供必要的协助,以顺利完成商品/服务的交付或服务提供;

(5)对于因甲方原因造成的损失,乙方有权向甲方追偿。

2.2义务:

(1)乙方应按照本协议约定和订单要求,在约定的时间、地点向甲方交付符合质量标准的商品/服务,并提供必要的单证;

(2)乙方应保证其提供的商品/服务来源合法、品质优良,符合国家或行业质量标准,并可根据甲方要求提供权威机构的检验报告;

(3)乙方应建立完善的供应链管理体系,确保商品/服务的稳定供应和及时交付,如遇不可抗力或市场异常波动,应及时通知甲方并协商解决方案;

(4)乙方应按照本协议约定的价格机制和支付条件,向甲方收取费用,并开具合法有效的发票;

(5)对于委托服务,乙方应配备专业的团队和资源,按照约定提供服务,并确保服务质量达到甲方要求;乙方应建立服务质量监控体系,定期向甲方报告服务情况;

(6)乙方应遵守本协议约定的保密条款,对从甲方获取的商业信息承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;

(7)乙方应配合甲方进行商品/服务的验收工作,并妥善处理验收过程中发现的问题;

(8)乙方应保证其履行本协议的能力持续存续,如发生可能影响履行协议的情形,应提前通知甲方并采取补救措施;

(9)乙方应遵守相关法律法规,合法经营,并承担因自身违法行为产生的全部责任。

(注:以上内容仅为协议范本的一部分,具体条款需根据实际情况进行调整和完善。)

第四条价格与支付条件

4.1价格条款:

(1)商品/服务价格根据本协议附件四《价格机制》确定。该机制约定采用固定价格或浮动价格方式。固定价格指双方在协议中明确约定具体单价,并在协议有效期内保持不变;浮动价格指价格根据市场指数(如Platts、Argus、LME等公开市场报价)或双方协商确定的标准定期调整。

(2)如采用浮动价格,价格调整周期、调整基准、调整时间和计算方法均以附件四为准。价格调整应在每个周期结束后X个工作日内,由乙方根据约定基准计算并提出,经甲方确认后生效。

(3)商品/服务的最终价格可能包含税费、运输费、保险费等,具体包含范围以订单确认单为准。

4.2支付条件:

(1)甲方应按照订单确认单或双方确认的发票金额,在约定的支付时间内足额支付费用。

(2)支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方在本协议中指定的以下银行账户:

开户名称:XX大宗商品供应链管理有限公司

开户银行:中国工商银行上海浦东分行

银行账号:622202********1234567

(3)支付时间:

a.预付款:对于采购/租赁总金额超过人民币XX万元的订单,甲方应在乙方发货前XX日内支付订单总额的XX%作为预付款。

b.货到付款/服务验收后付款:对于其他订单,甲方应在商品/服务交付甲方或服务完成后XX日内支付相应款项。

c.逾期付款:若甲方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应按未支付金额的XX‰向乙方支付逾期利息。

4.3乙方应在收到甲方付款后,及时开具合法有效的发票。

第五条履行期限

5.1协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。

5.2订单履行期限:甲方每次下达的采购/租赁/委托订单,乙方应在收到订单确认单后,根据订单内容和实际情况,在XX个工作日内完成准备和交付/服务。具体交付/服务时间以双方订单确认单或补充协议中约定的时间为准。

5.3关键时间节点:

(1)预付款支付节点:订单确认后XX日内。

(2)商品/服务交付节点:根据订单约定时间。

(3)尾款支付节点:商品/服务交付/服务完成后XX日内。

(4)质量异议期:商品/服务交付后XX日内。

5.4期限调整:如遇不可抗力事件或双方协商一致,可对协议有效期或具体订单履行期限进行调整。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1逾期付款:如甲方未按照本协议第四条约定的时间支付任何款项(包括预付款、货款、服务费等),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金。逾期付款违约金总额不超过逾期款项总额的XX%。若逾期付款导致乙方产生额外费用(如资金成本、催收费用等),甲方应一并承担。

6.1.2未按时接收商品/服务:如甲方无正当理由未按照约定时间接收商品/服务,导致乙方商品/服务无法及时处置或产生额外仓储、运输费用,甲方应承担由此产生的全部损失,并按本条6.1.1款承担逾期付款违约责任。

6.1.3提供虚假信息:如甲方在协议履行过程中提供虚假的交易需求、收货信息等,给乙方造成损失(包括但不限于差价损失、额外费用、商誉损失等),甲方应承担全部赔偿责任。

6.1.4违反保密义务:如甲方违反本协议第二条定义中的保密条款或本协议第十条约定的保密义务,泄露乙方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户信息、货源信息、经营策略等),给乙方造成直接经济损失的,甲方应赔偿乙方全部损失;若乙方因此受到行政处罚或法律诉讼,甲方也应承担相应的赔偿责任。

6.1.5解除协议违约:如甲方未经乙方同意擅自单方面解除本协议,应向乙方支付相当于本协议预计剩余交易总额XX%的违约金。若该违约金不足以弥补乙方因协议解除而遭受的实际损失(包括但不限于寻找替代客户产生的差价损失、已发生但未收回的费用、商誉损失等),甲方应予以补足。

6.2乙方违约责任:

6.2.1逾期交付商品/服务:如乙方未按照本协议第五条约定或订单确认单约定的时间、地点交付符合质量标准的商品/服务,每逾期一日,应按逾期交付商品/服务价值(按约定价格计算)的万分之零点五(0.5‰)向甲方支付违约金。逾期交付违约金总额不超过逾期商品/服务价值总额的XX%。若逾期交付导致甲方产生额外采购成本、市场机会损失等,乙方应一并承担赔偿责任。

6.2.2商品/服务质量不合格:如乙方交付的商品/服务不符合本协议附件三《质量标准清单》或订单确认单约定的质量标准,甲方有权要求乙方采取以下一项或多项补救措施:

(1)更换:乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成更换,并承担所有相关费用。

(2)退货:乙方应负责将不合格商品返运至乙方仓库,并承担返运费用。

(3)折价:经双方协商,可对不合格商品按约定价格打折处理。

除采取上述补救措施外,乙方还应按不合格商品价值(按约定价格计算)的XX%向甲方支付赔偿金。

6.2.3交付错误:如乙方交付的商品/服务在数量、种类、规格等方面与订单要求不符,乙方应负责在收到甲方书面通知后XX日内纠正错误(如补足、调换),并承担所有相关费用。若因交付错误导致甲方产生额外费用或损失,乙方应予以赔偿。

6.2.4未按时提供服务:如乙方未按照约定时间提供委托服务,导致甲方无法正常使用并产生损失,每逾期一日,应按甲方因服务延误所受直接损失额的X%向甲方支付违约金。服务延误违约金总额不超过甲方因该服务延误所受总损失的XX%。

6.2.5违反保密义务:如乙方违反本协议第二条定义中的保密条款或本协议第十条约定的保密义务,泄露甲方商业秘密(包括但不限于采购计划、价格策略、客户信息等),给甲方造成直接经济损失的,乙方应赔偿甲方全部损失;若甲方因此受到行政处罚或法律诉讼,乙方也应承担相应的赔偿责任。

6.2.6解除协议违约:如乙方未经甲方同意擅自单方面解除本协议,应向甲方支付相当于本协议预计剩余交易总额XX%的违约金。若该违约金不足以弥补甲方因协议解除而遭受的实际损失(包括但不限于无法采购到替代商品产生的差价损失、已支付但未获得服务的费用、市场机会损失等),乙方应予以补足。

6.3不可抗力导致的违约:如因不可抗力(定义见本协议第十二条)导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

6.4赔偿责任限制:除非本协议另有明确约定,任何一方对另一方的赔偿责任,不应超过违约行为发生时违约方从合同中预期获得的利益,且单次违约赔偿金额不超过人民币XX万元。双方同意,本协议的赔偿责任是相互独立的,任何一方主张违约责任不影响其行使其他权利。

6.5累计违约:本协议对任何一方违约行为的约定为累计计算,即在任何一年内或整个协议期内,若任何一方发生多次违约行为,乙方(或甲方)累计应支付的违约金(或赔偿金)应按本协议各条款计算并累加,但累计总额不应超过本条6.4款约定的上限。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、禁止令、政策调整等)、流行病疫情、社会事件(如罢工、骚乱等)以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

7.2通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应附带不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

7.3临时措施:在不可抗力事件持续期间,双方应尽合理努力采取措施,减轻不可抗力事件对本协议履行的影响,包括但不限于调整履行时间、改变履行方式等。

7.4责任免除:发生不可抗力事件的一方,根据不可抗力事件的影响,可以部分或全部免除履行本协议相关义务的责任,但应承担因采取临时措施而发生的合理费用。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。

7.5协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日,且导致本协议的主要目的无法实现,双方均可协商解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收受的款项和物品,并根据实际情况协商处理损失分摊问题。

7.6不可抗力免责不适用:本协议中关于保密义务、争议解决等条款,不因不可抗力事件而免除责任。

第八条争议解决

8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任等,均应被视为本条所指的“争议”。

8.2协商解决:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。任何一方均有权向另一方提出书面解决方案,双方应在收到对方书面解决方案后XX日内进行答复。协商应在诚实信用原则基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。

8.3调解解决:若双方协商未能解决争议,应共同选择一家中立的调解机构(如中国国际经济贸易促进委员会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。双方应积极配合调解员的工作,并根据调解协议的内容签订调解书。调解书经双方签字盖章后,具有合同约束力。若调解未达成协议,调解程序自动终止,双方可另行选择争议解决方式。

8.4仲裁解决(备选方案一):若协商和调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京)或乙方所在地(上海),由申请仲裁的一方选择。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除非双方另有约定,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则分担。

8.5诉讼解决(备选方案二):若协商、调解或仲裁未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院的选择以下列方式之一确定:甲方所在地人民法院(北京市朝阳区人民法院)或乙方所在地人民法院(上海市浦东新区人民法院)。具体由哪一方首先提起诉讼,该方所在地的人民法院即具有管辖权。

8.6争议解决原则:在争议解决过程中,双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。双方应本着公平合理、减少损失的原则处理争议,并应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动。

8.7专属管辖(如选择仲裁或诉讼中的一方):双方明确同意,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应适用本条约定争议解决方式。除非双方在本协议中明确书面约定选择其他争议解决方式,否则不得向其他任何仲裁机构申请仲裁或向任何法院提起诉讼。在本协议约定的争议解决程序(如仲裁程序)进行期间,任何一方未经另一方书面同意,不得向法院提起诉讼。

第九条其他条款

9.1通知:与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达日即为通知送达日;以挂号信方式发送的,寄出后XX日视为通知送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功日视为通知送达日。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。

9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一

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